Automatisez votre Mac du matin au soir grâce à ces applications et astuces [Mac OS X]

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Si vous passez la plupart de votre journée à travailler sur votre Mac, vous devriez essayer d'automatiser autant de tâches que possible. J'ai écrit des articles sur l'utilisation de plusieurs fonctions d'automatisation d'Apple, y compris les flux de production Automator. 10 Automates Hacks que vous pouvez créer et utiliser aujourd'hui [Mac] 10 Automator Hacks vous pouvez créer et utiliser aujourd'hui [Mac] Lire la suite, boîtes aux lettres intelligentes Apple Mail [Mac] Cinq boîtes aux lettres intelligentes essentielles pour Apple Mail [Mac] Lire la suite, listes de lecture intelligentes Comment créer 5 listes de lecture intelligentes iTunes pour iPad, iPhone et iPod Comment créer 5 listes de lecture intelligentes iTunes Pour iPad, iPhone et iPod récemment sur la puissance de programmes tiers comme Keyboard Maestro Automatisez tout sur votre Mac avec Keyboard Maestro [Mac] Automatisez tout sur votre Mac avec Keyboard Maestro [Mac] J'ai écrit plusieurs articles sur l'automatisation Mac, y compris un guide d'automatisation MUO sur comment pour démarrer avec Automator d'Apple et les fonctionnalités intégrées d'OS X pour créer des dossiers intelligents, des listes de lecture, des albums et des boîtes aux lettres. Mais ... Lire la suite et Hazel Hazel - Exécution des tâches sur votre Mac Donc vous n'avez pas à Hazel - Exécution des tâches sur votre Mac Donc vous n'avez pas J'ai déjà écrit un guide complet MUO sur l'utilisation des dossiers intelligents d'Apple et Automator programme, mais une application tierce classique appelée Hazel est l'un de mes assistants d'automatisation personnelle qui fonctionne en arrière-plan, ... Lire la suite.

Sans connaître un seul mot de code, nous les non-développeurs Mac pouvons pratiquement automatiser toute tâche redondante sur nos ordinateurs. De lancer des sites Web les plus utilisés et en tapant des mots et des phrases régulièrement utilisés pour nettoyer les fichiers et les dossiers. La plupart de ces astuces Mac peuvent être réalisées avec Keyboard Maestro ou Automator, mais si vous préférez ne pas vous soucier de créer des macros et des workflows, les conseils et applications suivants ne prennent que quelques minutes pour être configurés et exécutés.

Automatiser les éléments de lancement

Démarrage: Si vous démarrez votre ordinateur tous les matins, j'espère que vous l'avez configuré pour démarrer automatiquement. Si ce n'est pas le cas, lancez simplement Préférences Système> Économiseur d'énergie, puis cliquez sur le bouton Planifier .... Vous pouvez programmer l'heure à laquelle votre Mac doit démarrer ou se réveiller pendant que vous prenez votre première tasse de café, par exemple.

Applications de connexion: vous devez également vous assurer que certaines de vos applications Mac les plus utilisées et les mieux utilisées sont automatiquement lancées lors de la connexion à votre Mac (ou lorsque votre ordinateur se connecte à vous.) Lancez Préférences système> Utilisateurs et groupes, et puis cliquez sur le bouton Eléments de connexion . Ici vous pouvez ajouter les applications que vous souhaitez ouvrir lors de la connexion.

Ouvrir les pages Web: Notez également que cela dit, connectez-vous aux "articles", et pas seulement aux applications. Ainsi, vous pouvez réellement avoir des pages Web, des fichiers ou des dossiers désignés après le lancement. Pour configurer cela, ouvrez d'abord les pages Web dans votre navigateur Web par défaut. Créez un nouveau dossier sur votre bureau et attribuez-lui un titre, tel que "Pages Web automatiques". Ensuite, cliquez sur et faites glisser l'icône et l'URL de chaque page Web vers le dossier.

Placez le dossier des pages Web dans votre dossier Documents ou Applications afin de ne pas les supprimer accidentellement. Maintenant , ajoutez chaque page Web à votre liste d' éléments de connexion comme vous le faites avec les applications.

Si vous ne redémarrez pas tous les matins, mais que vous souhaitez lancer automatiquement des applications spécifiques à différents moments de la journée, consultez Tâches Till Dawn Tâches quotidiennes avec tâches Till Dawn [Mac] Tâches quotidiennes avec tâches Till Dawn [Mac] Disons que vous voulez juste programmer quelques petites tâches quotidiennes ou hebdomadaires sur votre Mac et que vous n'avez pas envie de sortir Automator ou de trouver un script dans AppleScript. Eh bien, un petit ... Lire la suite.

Automatiser le courrier

L'un des plus gros gaspilleurs de temps sur un ordinateur est le courrier électronique. Pour empêcher le lancement de Mail tout au long de la journée, j'ai désactivé les notifications par courrier et les règles Mail 2 Règles Apple Mail simples pour mieux gérer les emails entrants [Mac] 2 Règles Apple Mail simples pour mieux gérer les emails entrants [Mac] Lire Boîtes aux lettres plus intelligentes et plus intelligentes Cinq boîtes aux lettres intelligentes essentielles pour Apple Mail [Mac] Cinq boîtes aux lettres intelligentes essentielles Pour Apple Mail [Mac] Lisez la suite pour gérer mes courriers électroniques les plus importants. Vous pouvez utiliser des dossiers VIP et des dossiers intelligents pour vous concentrer sur les e-mails en ligne provenant d'expéditeurs désignés, puis ignorer les autres jusqu'à la fin de la journée.

Calendrier des e-mails

Une autre automatisation liée au courrier implique la mise en place d'un calendrier pour envoyer des emails plus tard. Si vous envoyez régulièrement des lettres aux clients pour un travail lié au travail, vous pouvez utiliser un service Gmail comme Boomerang Schedule Emails pour envoyer plus tard avec Boomerang pour Gmail dans Chrome Schedule Emails pour envoyer plus tard avec Boomerang pour Gmail dans Chrome Gmail est un outil ingénieux pour gérer emails. Une grande partie de ce qui manque par défaut est couverte par les applications Gmail Labs ou les modules complémentaires du navigateur. Boomerang est un add-on de navigateur disponible pour Chrome qui ... Lire la suite pour planifier et envoyer des messages désignés plus tard, ou un plugin Apple Mail appelé MailHub Mac Mail - 5 plugins qui vont Rocket votre productivité Mac Mail - 5 Plugins Fera augmenter votre productivité J'ai déjà couvert les fonctions de gain de temps de la dernière version du client Mail d'Apple, mais malgré son interface utilisateur améliorée, ses fonctions de recherche, sa barre de favoris et ses dossiers VIP, il manque encore des fonctionnalités. vous envoyer des e-mails enregistrés. L'application iPhone, Mailbox Mac Mail - 5 plugins qui vont stimuler votre productivité Mac Mail - 5 plugins qui vont stimuler votre productivité J'ai déjà couvert les fonctionnalités de gain de temps de la dernière version du client Mail d'Apple, mais malgré son interface utilisateur améliorée, les fonctionnalités de recherche, barre de favoris et les dossiers VIP, il ya encore des fonctionnalités manquantes Mac Power utilisateurs ... Lire la suite comprend également un rappel de courrier.

Masquer automatiquement les applications

Si vous ouvrez plusieurs applications différentes tout au long de la journée, il est facile d'encombrer votre bureau. Houdini (gratuit) peut aider à désencombrer votre bureau en masquant automatiquement les applications désignées après une certaine période d'inactivité.

Vous pouvez spécifier la durée d'inactivité pour vos applications les plus utilisées, de Jamais à 5 minutes . Il vous faudra quelques jours pour calculer combien de temps vous pouvez assigner à chaque application, mais à partir de là, vous n'aurez plus à vous soucier des programmes cachés lorsque vous en aurez besoin.

Automatiser la frappe

Si vous êtes un utilisateur expérimenté Mac, vous savez probablement que vous pouvez utiliser une application comme TextExpander ($ 34.95) pour accélérer votre saisie. J'ai revu TextExpander en janvier. Fondamentalement , il vous permet de créer de courtes abréviations qui déclenchent des mots, des phrases et même des lettres standard.

Ainsi , par exemple , quand je veux taper mon nom, je tape simplement "bk", et le programme d'expansion de texte remplace immédiatement cette abréviation par mon prénom, "Bakari". Si vous n'utilisez pas un programme d'expansion de texte, vous gaspillez des tonnes de temps à taper sur votre Mac.

Gradateur automatique d'écran

Bien qu'il puisse être difficile de vous arracher à votre ordinateur, il vaut mieux aller au lit à une heure décente. Un gradateur d'écran appelé F.lux 10 Automator Hacks que vous pouvez créer et utiliser aujourd'hui [Mac] 10 Automators Hacks que vous pouvez créer et utiliser aujourd'hui [Mac] En savoir plus (gratuit) peut vous aider à faire exactement cela.

Jackson Chung a examiné F.lux Utiliser F.lux pour mieux dormir après les activités informatiques de fin de nuit Utiliser F.lux pour mieux dormir après les activités informatiques de fin de nuit Si vous regardez attentivement, la plupart des moniteurs LCD ont un bouton pour changer automatiquement les attributs de l'écran pour ajuster les types de médias qui sont visualisés. Lire la suite en 2009, mais depuis lors, il a été amélioré pour donner aux utilisateurs un meilleur contrôle sur le réglage de la luminosité et la température de la lumière pour les ajustements de la lumière diurne et nocturne. Vous pouvez même ajuster la lenteur de la gradation, de 20 secondes à une heure. Croyez-moi, lorsque votre écran s'assombrit automatiquement à l'heure spécifiée et que votre ordinateur est configuré pour s'éteindre à une heure donnée, cela peut suffire pour que vous l'appeliez un jour.

La configuration de ces applications et des conseils Mac prend du temps, mais vous récupérez tout cela (et même plus) les tâches que vous automatisez. Faites-nous savoir si ces suggestions sont utiles pour automatiser votre journée.

À quoi ressemble votre productivité? Avec autant de distractions, comment faites-vous les choses? Laissez vos pensées, ci-dessous.