Alors que les services de messagerie électronique sont universels avec l'accès multiplate-forme, les courriels peuvent devenir encombrants lorsqu'un groupe de personnes collabore à des projets, partage des fichiers, organise des discussions et gère des tâches. Même les dossiers et le système d'étiquettes de Gmail ne sont peut-être pas une bonne solution. Oogwave et Twoodo fournissent une alternative simple à l'envoi de courriels, ce qui constitue une solution simple de réseau et de fil de discussion pour la collaboration d'équipe et la gestion de projet. Ces types d'outils sont également très utiles pour les réunions en ligne.
Comment fonctionne Oogwave
Oogwave fournit trois plans en ligne: gratuit de base pour un maximum de 20 membres, entreprise pour 49 $ par mois, et entreprise avec plus de 100 membres, pour 3 $ / utilisateur. Un compte Oogwave se compose d'un tableau de bord unique dans lequel le personnel ou les membres du groupe peuvent communiquer et collaborer à travers ce que l'on appelle les espaces de travail du réseau interne. Des réseaux externes peuvent également être mis en place pour la collaboration avec des non-membres du personnel.
Ces espaces de travail réseau en ligne sont utiles pour les équipes et les départements dans lesquels les membres du personnel travaillent dans ou en dehors d'un emplacement physique. Les espaces de travail peuvent être mis à la disposition de tout le personnel ou limités à certains membres.
Les postes de travail comprennent quatre domaines: les activités, les fichiers et documents téléchargés, les fils de discussions et les plans de tâches. Ce type de configuration rend l'utilisation d'Oogwave meilleure que l'utilisation d'e-mails, car elle réduit la nécessité de créer et d'échanger constamment des e-mails sur des projets et des discussions à long terme. Des réseaux individuels peuvent être mis en place pour les annonces du personnel, le partage de fichiers, les plans de projet, les commentaires et les évaluations de groupe, et diverses discussions d'actualité.
Le propriétaire du groupe d'un poste de travail peut limiter le contenu de l'espace au partage de fichiers d'équipe, à la discussion ou à la planification des tâches. Les membres du personnel peuvent rapidement composer et partager des messages avec l'ensemble du personnel, en privé avec des collègues sélectionnés, ou vers un groupe / poste de travail sélectionné.
Bien qu'Oogwave n'ait pas d'application mobile dédiée, le service est accessible sur iOS, Android et BlackBerry via leur navigateur Web.
Oogwave n'est peut-être pas toujours accessible par courrier électronique, mais cela peut être une bonne chose, car cela permet aux membres du personnel d'obtenir des informations importantes en dehors d'une boîte de réception bondée et rationalisée dans des espaces de travail gérables.
Bêta de Twoodo
Twoodo Beta fonctionne de manière similaire à Oogwave en ce sens qu'il permet aux utilisateurs de mettre en place un réseau individuel et d'y ajouter d'autres membres du personnel ou collaborateurs. Twoodo me rappelle Google+ et Facebook, mais sans toute la distraction des liens postés et d'autres contenus. Veuillez utiliser ce lien d'invitation spécial MakeUseOf, limité aux 200 premiers utilisateurs, pour être automatiquement inscrit après votre inscription.
Twoodo ressemble plus à un forum de discussion simple qui remplace les courriels internes. Wunderlist - L'application de liste de choses à faire sur l'iPhone [iOS] Wunderlist - L'application de liste de tâches à faire sur l'iPhone [iOS] Wunderlist est l'un des moyens les plus simples de garder piste de ce que vous devez faire. Il a une interface utilisateur élégante qui a tout son sens. Tout le monde peut le découvrir et comprendre comment ... En savoir plus, Twoodo peut être utile pour partager des notes, des listes de choses à faire, des tâches partagées ou des discussions en cours sur différents sujets. C'est principalement fait dans ce qu'on appelle la "boîte de commande", dans laquelle les utilisateurs peuvent utiliser des balises de type Twitter pour créer et gérer des tâches, des messages, des événements de calendrier et des notes d'un endroit. Vous pouvez, en une seule phrase, envoyer un message, mettre à jour une liste de tâches, définir un niveau d'importance et étiqueter votre message. Cela réduit le besoin d'ouvrir les fenêtres ou de remplir des formulaires.
En plus des conversations de base, les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers liés et désigner des messages en tant que tâche, question ou sujet à voter. Ces messages "exploitables" sont filtrés et regroupés sous la boîte de réception pour chaque utilisateur.
Un réseau Twoodo peut également se composer d'une équipe d'utilisateurs. Les équipes sont créées en tapant un nom d'équipe et en ajoutant les ID utilisateur des personnes que vous souhaitez inviter à l'équipe (par exemple, + websiteteam @bakari @tim, @tim). Vous pouvez également envoyer des messages à d'autres personnes, mais ils doivent rejoindre Twoodo et créer un ID utilisateur, comme sur Twitter, Facebook ou Google+.
Twoodo utilise le système de balises pour trier les échanges de threads. Cette approche signifie que lorsque les utilisateurs cliquent sur une étiquette, elle présente tous les messages avec la même étiquette, comme s'ils étaient placés dans un dossier réel.
Les messages et autres activités publiés sur Twoodo peuvent être pris en charge par des dates de mise à jour, de priorité ou de création récemment mises à jour. Twoodo fournit également un accès mobile via son application iPhone gratuite (disponible dans quelques semaines), qui reflète les fonctions de l'application web en ligne.
Si vous préférez utiliser le système de hashtag, Twoodo pourrait être une bonne alternative aux emails. Cependant, Twoodo pourrait ne pas être aussi utile pour le type de gestion de projet et de collaboration d'équipe qu'Oogwave fournit.
Alternatives aux emails?
La plupart des gens utilisent encore le système d'emailing pour collaborer sur des projets et rester en communication, mais des outils en ligne comme Twoodo et Oogwave vous demandent si les emails prennent trop de temps ou sont la méthode la plus productive pour le réseautage en ligne.
Dites-nous ce que vous pensez de ces outils de collaboration. Y a-t-il des fonctionnalités que vous aimeriez voir ajoutées? Y a-t-il des limitations qui vous empêchent, vous et votre équipe, de les utiliser? Quels services alternatifs recommandez-vous?