Regardons les choses en face, Gmail est à peu près parfait. Ce n'est pas une coïncidence si c'est aujourd'hui l'un des fournisseurs de messagerie les plus populaires, du moins pour ceux qui préfèrent une interface Web. Il y a cependant plusieurs caractéristiques cruciales qui manquent encore à Gmail. Tout d'abord, la planification d'email. Combien de fois avez-vous décidé d'attendre avec un e-mail important plus tard, seulement pour tout oublier quand le bon moment est venu?
Les rappels sont une autre fonctionnalité importante que vous ne trouvez pas sur Gmail. Les rappels par e-mail vous permettent d'obtenir des notifications programmées lorsqu'un e-mail a attendu trop longtemps ou lorsque vous n'avez pas reçu de réponse dans un certain laps de temps. L'absence de rappels signifie que les e-mails sont oubliés, sans personne pour s'en souvenir. Add-ons célèbres tels que Boomerang Comment planifier des e-mails et des réponses de retard dans Gmail avec Boomerang (400 Invites) Comment planifier des e-mails et des réponses de retard dans Gmail avec Boomerang (400 Invites) Lire la suite peut ajouter ces fonctionnalités à Gmail, mais j'ai vient de découvrir un nouveau qui, en dehors de la planification et des rappels, peut également suivre vos e-mails. C'est ce qu'on appelle RightInbox.
Qu'est-ce que RightInbox?
RightInbox est un add-on de navigateur pour Firefox, Chrome et Safari, qui ajoute toutes ces fonctionnalités utiles à votre boîte de réception Gmail. Le plan gratuit de RightInbox vous permet de planifier, de suivre, de cliquer et de recevoir des rappels pour 10 courriels par mois. Si vous n'avez pas souvent besoin de ces fonctionnalités, le plan gratuit vous sera très utile.
Si vous avez besoin de quelque chose d'un peu plus encombrant, RightInbox est toujours très abordable. Tous les plans de RightInbox fonctionnent avec Google Apps, et vous pouvez choisir de payer 4, 99 $ / mois ou 39 $ / an pour un usage illimité. Comparé à Boomerang, qui vous coûtera 14, 99 $ / mois si vous utilisez Google Apps, c'est une bonne affaire, surtout si vous recherchez uniquement les fonctions de base de planification, de suivi et de rappels.
Alors qu'est-ce que tu attends? Allez-y et installez RightInbox, ou continuez à lire pour en savoir plus.
Planification des courriels
Une fois que vous avez fini d'installer RightInbox et que vous lui avez accordé l'accès à votre compte Google, plusieurs nouveaux boutons ont été ajoutés à votre interface Gmail. Le premier sur lequel nous allons nous concentrer est le bouton "Envoyer plus tard" .
Vous trouverez le bouton "Envoyer plus tard" juste à côté du bouton "Envoyer maintenant" (anciennement " Envoyer "). Lorsque vous souhaitez planifier un e-mail, cliquez sur ce bouton et choisissez quand vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé. L'e-mail sera placé dans votre dossier de brouillons jusqu'à son heure d'arrivée, et vous pourrez continuer à le modifier pendant qu'il attend. Il suffit de cliquer sur " Enregistrer " lorsque vous avez terminé d'éditer et l'email restera programmé. RightInbox ajoute commodément l'heure programmée de l'e-mail à la ligne d'objet.
Si vous changez d'avis, vous pouvez choisir d'envoyer l'e-mail dès maintenant ou de le supprimer complètement.
Obtenir des rappels
Si vous n'utilisez pas de rappels pour les courriels, préparez-vous à devenir accro. Personnellement, j'ai une mauvaise habitude de laisser des courriels dont j'ai besoin de prendre soin de non-lu, ce qui bien sûr conduit à un énorme tas d'entre eux dans ma boîte de réception. Finalement, je m'habitue simplement à être là, et j'oublie qu'ils sont là pour une raison. Sonne familier? C'est là que les rappels peuvent sauver la journée.
RightInbox vous permet de définir des rappels pour les e-mails sortants, au cas où vous voulez vous assurer que vous avez reçu une réponse, et également pour tout e-mail placé dans votre boîte de réception. Vous ne pouvez pas définir de rappels pour un e-mail archivé, même s'il est placé dans un dossier d'étiquettes que vous utilisez régulièrement. Il doit être dans votre boîte de réception. Dans les e-mails sortants, vous trouverez le bouton " Rappelez-moi " directement en haut de l'e-mail.
Avant de définir le rappel, vous pouvez choisir exactement comment et quand vous souhaitez être rappelé (par exemple, seulement si personne ne répond, retournez-le dans la boîte de réception et marquez-le non lu). Vous pouvez ensuite définir l'heure du rappel et vous êtes tous définis.
Si vous devez définir un rappel pour un e-mail dans votre boîte de réception, cochez simplement la case correspondante. Cela fera apparaître le bouton "Rappelez-moi" sur votre boîte de réception.
Suivi des courriels
La possibilité de suivre les courriels est une excellente fonctionnalité de RightInbox, mais il y a plusieurs choses à noter avant de l'utiliser. Tout d'abord, le suivi de RightInbox est plus à usage personnel. Cela signifie que vous n'obtiendrez pas de statistiques et de rapports élaborés, comme vous le feriez avec un système de newsletter. RightInbox vous envoie simplement un e-mail lorsque l'e-mail que vous avez envoyé est ouvert ou lorsque vous cliquez sur les liens de votre e-mail.
Pour suivre un e-mail avant de l'envoyer, cliquez sur le bouton " Piste", qui deviendra alors vert. Vous recevrez maintenant une notification lorsque votre email est ouvert, ce qui ressemblera à ceci:
Si vous avez inclus un lien, vous recevrez également un e-mail lorsque le destinataire cliquera dessus:
Mais comment RightInbox fait-il cela? Le suivi des courriels et des clics est une affaire assez simple, et RightInbox n'est pas différent. Afin de voir si un email a été ouvert, RightInbox insère un GIF transparent 1 × 1 dans vos emails. Lorsque vous envoyez ces e-mails suivis à de nouveaux destinataires, Gmail leur demande s'ils souhaitent afficher des images, bien qu'il n'y ait aucune image visible. Si elles n'affichent pas d'images pour une raison quelconque, l'e-mail ne sera pas suivi.
En ce qui concerne les liens, RightInbox les achemine à travers leurs propres serveurs afin de les suivre, ce qui est légitime, mais peut sembler un peu louche pour vos amis experts en technologie. Comme vous pouvez le voir dans cette image, j'ai envoyé un lien innocent à MakeUseOf, mais en survolant, une adresse différente apparaît.
Ce n'est en aucun cas nuisible, c'est juste une méthode de suivi des clics, mais vous voudrez peut-être avertir vos amis afin qu'ils ne pensent pas que vous leur envoyez des escroqueries par hameçonnage.
Bottom Line - RightInbox fonctionne-t-il?
Oui, RightInbox fait ce qu'elle promet, et le fait plutôt brillamment. Il s'intègre parfaitement à Gmail - vous ne le sentirez même pas à moins que vous ne l'utilisiez - et la planification, le suivi et la configuration des rappels ont fonctionné à chaque fois sans accroc. Je garde certainement RightInbox installé, et pourrait même obtenir le compte payé si je deviens trop accroché sur ses dispositifs.
Que penses-tu de RightInbox? Connaissez-vous des services similaires que je devrais essayer? Ajoutez vos commentaires ci-dessous.