Vous ne pouvez pas créer de beaux documents Microsoft Word en réduisant les coins sur les tables.
Sur Microsoft Word, les tables ne sont pas uniquement des conteneurs de données: ce sont des outils de mise en forme essentiels . Microsoft Word 2013 a apporté un nouveau moteur de mise en page et des contrôles plus fins pour créer cette petite grille de cellules. Une des petites améliorations était que le texte à l'intérieur des tables n'est pas forcé de s'aligner avec le texte en dehors de la table.
Microsoft a facilité la création et le formatage des tables de base. Les améliorations intelligentes et subtiles ne manqueront pas de se poursuivre avec l'arrivée de la nouvelle suite de productivité Microsoft Office 2016 Preview: Smart & Subtle Changes Un aperçu de Microsoft Office 2016: Smart & Subtle Changes Office 2016 pour Mac vient de sortir et la version Windows suivra la chute. Nous vous montrons le nouveau look et les caractéristiques de la suite de productivité la plus populaire au monde. Voulez-vous mettre à niveau? Lire la suite Microsoft Office 2016.
Mais commençons par des excuses. Nous n'avons pas couvert les tables autant que nous aurions aimé. Il est temps de corriger cela car le nombre de personnes posant des questions sur la façon de formater correctement les tables s'accumule. Peut-être que ces huit conseils de table peuvent être un apéritif.
Utiliser les propriétés du tableau pour des manières de table parfaites
L'utilisation de tableaux et même leur modification à la volée en fonction des données est devenue beaucoup plus facile dans Microsoft Word 2013. Les nouvelles fonctionnalités de mise en forme vous permettent de contrôler plus finement (et plus rapidement) l'apparence d'une table. Mais d'abord, dirigez-vous vers le ruban> Insérer> Table> Insérer un tableau pour créer votre première table. Il vous donne cinq options pour créer votre première table.
Le moyen le plus rapide de commencer est avec Quick Tables . Les conceptions intégrées vous sauvent du manque de compétences de conception. Vous pouvez modifier les conceptions en ajoutant vos propres lignes et colonnes ou en supprimant celles dont vous n'avez pas besoin.
Microsoft Word 2013 a introduit la fonctionnalité de contrôle d'insertion pour insérer une nouvelle colonne ou ligne en un clic. Passez la souris sur une table. Une barre apparaît juste à l'extérieur de votre table entre deux colonnes ou lignes existantes. cliquez dessus quand il apparaîtra, et une nouvelle colonne ou rangée sera insérée à cette position.
Lorsque vous voulez déplacer / ordonner une rangée, utilisez la combinaison de Alt + Maj + Flèche Haut et Alt + Maj + Flèche Bas pour ordonner la rangée vers le haut ou vers le bas. Déplacez les lignes contiguës en les sélectionnant toutes en premier.
La boîte de dialogue Propriétés du tableau permet un contrôle précis des données et de leur affichage. Contrôlez la taille, l'alignement et l'indentation de la table. Rappelez-vous que les marges des tables s'étendent par défaut de la marge de gauche à la marge de droite de la page. La figure de retrait contrôle la distance de la table par rapport à la marge de gauche.
Positionnez la table en fonction du texte qui l'entoure pour un look visuellement esthétique. Enveloppez le texte autour des tables en le faisant glisser par le handle. L'habillage de texte passe automatiquement de None à Around . Dans la boîte de dialogue Positionnement de la table, vous pouvez définir la distance du texte environnant pour chaque côté de la table.
Sélectionnez Déplacer avec du texte si le texte est directement lié aux données de la table. La table est alignée verticalement sur le paragraphe correspondant qui l'entoure. Si les données de la table s'appliquent à l'ensemble du document, vous pouvez laisser l'option décochée.
Utilisez la règle
Dimensionner les tables et les positionner avec précision est un art en soi. Si vous avez besoin de mesures précises pour dimensionner vos lignes et vos colonnes, utilisez la règle .
Passez la souris sur une bordure. Lorsque le pointeur à double flèche apparaît, cliquez sur la bordure et maintenez la touche ALT enfoncée. Microsoft Word affiche des mesures spécifiques sur la règle. Déplacez les lignes et les colonnes pour qu'elles correspondent à vos mesures.
Convertir le texte en tableau (et vice-versa)
Les données tabulaires donnent à l'information sa structure. Il aurait été frustrant si Word n'avait pas quelque chose pour gérer les données non tabulaires. Vous pouvez convertir instantanément des données en tables à partir de la commande Insérer un tableau.
Sélectionnez le texte Aller à Ruban> Insérer> Tableau> Insérer un tableau
Microsoft Word détermine le nombre requis de lignes et de colonnes en prenant en compte les séparateurs de texte, puis adapte automatiquement le contenu. La boîte de dialogue Convertir le texte en tableau vous permet de mieux contrôler si l'opération précédente ne fonctionne pas correctement. Vous pouvez également choisir comment ajuster le contenu de la table sur la page.
Vous pouvez spécifier comment Microsoft Word doit séparer les données en lignes et en colonnes. Paragraphe, tabulations, virgules ou tout autre caractère de délimitation. Cela vous permet d'importer facilement des données non tabulaires à partir de fichiers CSV ou de fichiers TXT simples et de les convertir en tableaux formatés.
Et ... Convertir Table en Texte
Inventez le processus inverse si quelqu'un vous demande de lui envoyer des fichiers avec des valeurs séparées par des virgules ou tout autre délinéateur. Sélectionnez la table entière en cliquant sur la poignée "déplacer" au-dessus de la table.
Allez à Ruban> Outils de tableau> Mise en page> Dans le groupe de données, cliquez sur Convertir en texte .
Numéros de colonne à remplissage automatique
Microsoft Excel rend le remplissage automatique d'une séquence de nombres très facile. Microsoft Word 2013 ne fonctionne pas et vous devrez peut-être recourir à un travail manuel. Il y a un moyen plus simple.
Créez une nouvelle colonne pour les numéros de série si elle n'existe pas. Sélectionnez cette colonne en positionnant la souris sur la colonne.
Avec la colonne sélectionnée, allez à Accueil> Paragraphe> Cliquez sur le bouton Numérotation pour insérer une liste numérotée.
Une séquence de chiffres est automatiquement insérée dans la colonne.
Gelez ces tables!
Les tables Microsoft Word modifient leur dimension pour prendre en compte de nouvelles données. Il peut arriver que vous ne souhaitiez pas que la table change de taille, même lorsque de nouvelles données sont insérées. C'est - "geler" la taille des cellules.
La première étape consiste à spécifier une taille fixe pour les cellules. Accédez à Propriétés du tableau> Ligne> Entrez une valeur dans la zone Spécifier la hauteur . Pour la hauteur de ligne, sélectionnez Exactement dans la liste déroulante.
Maintenant, sélectionnez l'onglet Table > cliquez sur le bouton Options > décochez la case Redimensionner automatiquement pour ajuster le contenu .
Cliquez deux fois sur OK pour quitter la boîte de dialogue Propriétés de la table.
Cela résout également le problème de l'insertion d'une image dans une cellule sans expansion de la cellule pour accueillir l'image. Si l'image est plus grande que l'espace disponible dans la cellule, elle est recadrée pour s'adapter à la cellule.
Modifier les lignes dans des colonnes dans une table
Il y a des situations où vous devez changer les rangées en colonnes et les colonnes en rangées. Un scénario possible est lorsque le nombre de colonnes dépasse la marge de la page. La conversion des colonnes en rangées et vice versa est appelée transposition. La mauvaise nouvelle est que Word n'a pas de méthode intégrée pour gérer cela. Microsoft vous suggère de copier-coller votre table dans Microsoft Excel et d'utiliser sa commande Transposer .
Dann montre comment il est facile dans Excel avec ce court tutoriel sur la commutation des lignes dans les colonnes Excel Conseils rapides: Comment retourner des cellules et Switch Lignes ou Colonnes Excel Astuces rapides: Comment retourner des cellules et Switch Lignes ou Colonnes Rapidement apporter vos données dans le bon format, Excel peut faire sa magie. Utilisez ces stratégies pour retourner rapidement des lignes, transformer des colonnes en rangées, retourner des lignes et économiser beaucoup de main-d'œuvre. Lire la suite . La table transposée peut maintenant être copiée-collée dans Microsoft Word.
Coller des tableaux Excel parfaits dans Gmail
Vous trouverez une utilisation pour cette solution de contournement simple. Par défaut, Gmail ne conserve pas le format de la feuille de calcul lorsque vous collez à partir de Microsoft Excel. Pour envoyer des données tabulaires par courrier électronique sans l'envoyer en tant que pièce jointe séparée, utilisez Microsoft Word comme passerelle.
Sélectionnez et copiez-collez le tableau Microsoft Excel dans un document Microsoft Word avec la mise en forme de la source. Maintenant, copiez-collez de Microsoft Word à Gmail. Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, le problème est résolu. Vous devrez peut-être modifier légèrement les tables les plus formatées, mais la plus grande partie de la mise en forme sera conservée.
Réutilisez vos tables pour gagner du temps
Vous pouvez économiser beaucoup de temps en réutilisant les tables lorsque vous créez des rapports et des documents professionnels Comment créer des rapports et des documents professionnels dans Microsoft Word Comment créer des rapports et des documents professionnels en Microsoft Word Ce guide examine les éléments d'un rapport professionnel. la structuration, le style et la finalisation de votre document dans Microsoft Word. Lire la suite . Enregistrez les formats de table vides et insérez de nouvelles données si nécessaire. Avec cette sauvegarde rapide, vous n'aurez pas à recréer la mise en page à partir de zéro pour les nouvelles données.
Sélectionnez une table Allez dans Ruban> Insérer> Groupe de texte> cliquez sur Pièces rapides> Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapide .
Après avoir enregistré une sélection dans la galerie de pièces rapides, vous pouvez réutiliser la sélection en cliquant sur Pièces rapides et en choisissant la sélection dans la galerie.
Utilisez l' Organisateur de blocs de construction pour prévisualiser n'importe quelle table que vous avez créée. Vous pouvez également modifier les propriétés et supprimer les tables d'ici.
Est-ce que les tableaux de mots vous dérangent?
Seulement huit conseils ne suffisent pas à couvrir l'étendue des tableaux dans notre travail quotidien. Je n'ai pas parlé du rôle de l'onglet Conception dans la création de tableaux accrocheurs. C'est un sujet en soi. Mais c'est l'une des zones les plus difficiles à confondre grâce à l'aide visuelle de cet onglet.
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