Ce serait fantastique si garder une liste de choses à faire était le secret pour faire tout votre travail à temps. Cependant, ce n'est pas le cas - il faut une liste de tâches bien tenue et raisonnablement compilée pour avoir l'effet désiré sur votre flux de travail Arrêter l'organisation, commencer à travailler: 3 applications simples à faire pour accélérer votre travail Arrêter d'organiser, commencer à travailler : 3 applications To-Do simples pour accélérer votre flux de travail Êtes-vous un amoureux de la liste? Arrêtez d'utiliser votre liste de tâches comme une autre excuse pour remettre à plus tard. Passez à un système de gestion de tâches minimal et concentrez-vous sur les tâches à accomplir. Lire la suite .
Heureusement, il n'est pas trop difficile de s'assurer que votre liste de tâches réussisse à couper la moutarde. Tout ce qu'il faut, c'est un peu de planification à long terme, une idée solide de ce que vous cherchez à réaliser, et la flexibilité d'utiliser les bonnes idées imaginées par quelqu'un d'autre.
Mettez les astuces suivantes en action, et vous examinerez une liste de choses à faire qui fait une réelle différence dans votre façon de travailler.
1. Considérez quand faire votre liste
Cela peut sembler banal, mais le moment où vous mettez votre liste de choses à faire peut avoir un grand impact sur son succès éventuel. Il ya plus d'une stratégie pour réussir - mais ce n'est généralement pas une bonne idée de jeter ensemble une liste sur la journée Comment créer plus de temps libre en jouant votre calendrier Comment créer plus de temps libre en jouant votre calendrier Il n'y a rien de plus gratifiant accomplir une tâche qui est à votre horaire à l'avance. Alors, pourquoi insistez-vous pour vous punir pour avoir accompli des tâches, plutôt que de vous donner votre juste récompense? Lire la suite .
Au lieu de cela, prenez le temps la veille de planifier demain. Sans le stress d'une nouvelle journée de travail, il est plus facile de dresser une liste d'actions qui couvre tout ce qui doit être accompli. Il pourrait même être utile de prendre l'habitude de faire votre liste de choses à faire pour le lendemain à la fin d'une journée de travail.
2. Choisissez entre le stylo et le papier ou une solution numérique
Aujourd'hui, on suppose souvent qu'une application mobile peut faire à peu près tout ce que nous avions déjà fait pour stylo et papier. S'il est vrai que l'ère numérique a apporté d'importantes améliorations à notre façon de travailler, c'est une erreur de toujours supposer que c'est le meilleur choix.
Pour certaines personnes, une liste de choses à faire a plus de poids quand elle est présentée dans un cahier de papier de haute qualité. 3 Carnets de papier méritent d'être décoquillés pour 3 carnets de papier qui méritent d'être décoquillés choses et gérer votre vie. Mais parfois, un bon vieux cahier est la meilleure chose que vous pouvez utiliser. Lire plus plutôt que d'être composé de uns et de zéros. Dans tous les cas, il vaut la peine d'essayer des méthodes physiques et numériques pour voir si l'un ou l'autre processus offre un aperçu unique de vos propres habitudes de travail.
Il y a des avantages à l'ubiquité en ligne basée sur le nuage d'une application, et il y a des avantages opposés à avoir une copie papier. Il est imprudent de supposer que la version moderne vous aidera à faire plus 5 raisons pour lesquelles votre application To-Do vous rend moins productif 5 raisons pour lesquelles votre application To-Do vous rend moins productif abandonner sur vos listes de choses à faire? Votre problème n'est pas votre ambition ou l'application de planification des tâches que vous utilisez. Le problème est dans la façon dont vous utilisez votre liste de choses à faire en général. Lire la suite - il n'y a vraiment pas de substitut pour essayer de nouveaux ajouts à votre flux de travail, et d'évaluer si elles offrent ou non des améliorations majeures.
3. Si vous allez numérique, choisissez un outil digne
De nombreux utilisateurs optent pour la méthode numérique, même après avoir essayé une liste de choses à faire. Bien sûr, il existe des dizaines d'applications et de services pour remplir ce genre de fonctionnalité, et choisir la bonne option peut être plutôt difficile.
La première considération dont vous avez besoin pour en faire l'appareil à partir duquel vous voulez accéder à votre liste. Si la réponse est plusieurs appareils différents, il est préférable de travailler avec un système basé sur un compte comme Evernote, où vous pouvez vous connecter et afficher vos notes sur tout, de votre smartphone à votre ordinateur personnel. 8 Efficace Evernote Applications pour une productivité sans douleur 8 Efficace Applications Evernote pour une productivité sans effort Faites mieux votre prise de notes Evernote avec les applications et les modules complémentaires essentiels. Ces huit choix intègrent Evernote de manière transparente avec leurs applications Web. Lire la suite .
Cependant, il y a beaucoup d'autres options. Si vous êtes déjà dans l'écosystème Windows, il peut être utile de tirer parti des liens profonds que OneNote a avec le système d'exploitation. 5 Conseils pour l'utilisation de OneNote en tant que votre liste de tâches 5 Conseils pour utiliser OneNote comme votre liste de tâches faire une liste de choses à faire sur votre liste de choses à faire? Configurez-le dans OneNote pour que les choses soient aussi simples que possible. Lire la suite .
OneNote et Evernote sont des logiciels assez complexes, et vous pourriez vouloir quelque chose d'un peu plus léger pour éviter que votre liste de tâches ne devienne ingérable. Heureusement, il existe de nombreuses applications mobiles. 8 Meilleures applications pour gérer les listes de tâches sur Android 8 Meilleures applications pour gérer les listes de tâches sur Android N'essayez pas de jongler avec des douzaines de tâches dans votre tête. Ces impressionnantes applications de gestion des tâches Android vous aident à suivre efficacement votre liste de tâches. En savoir plus qui peut simplifier le maintien et l'achèvement de votre liste de tâches.
4. Gardez les choses segmentées
Plus une liste de choses à faire est longue, moins elle est efficace. Si votre liste contient un grand nombre de tâches, cela va rapidement se transformer en un défi insurmontable - et cela va à l'encontre du point de départ.
Au lieu de laisser votre liste de tâches devenir incontrôlable, divisez-la en tâches faciles à exécuter. Une façon d'y parvenir est de trier par domaine - école, travail et maison, par exemple. Cependant, vous pourriez trouver qu'il est plus pratique de différencier les tâches avec différents niveaux de priorité.
10 façons de vous creuser hors des tâches Backlogs 10 façons de vous creuser hors des tâches Backlogs Le sentiment de noyade dans une liste de tâches sans fin est une peur commune à tous. Le remède est disponible. Voici dix façons de récupérer votre chemin. Lire la suite est un grand pas vers la transformation de votre liste de tâches en un plan à faire. Travailler comme ça vous donne un aperçu de tout ce qui se trouve dans votre assiette, ce qui peut vous aider à établir exactement combien vous pouvez faire en un jour, une semaine ou un mois - et c'est quelque chose que vous devez savoir pour être encore plus productif. 3 types de listes vous aideront à être plus productif Ces 3 types de listes vous aideront à être plus productif Quand il s'agit d'être organisé et productif, la liste des choses à faire est l'outil ultime. Trois types de listes peuvent vous donner toute la puissance dont vous avez besoin sans trop compliquer votre planification. Lire la suite .
Si vous ne savez pas exactement sur quoi travailler ou dans quel ordre, envisagez d'évaluer des projets individuels. Dressez la liste des résultats souhaités, des phases ou des produits (vos composants) et divisez-les en tâches et sous-tâches distinctes, que vous pouvez ensuite transférer l'une après l'autre dans votre liste de tâches. Pour préparer cette vue d'ensemble initiale, la structure de répartition du travail Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail Comment organiser tout projet avec une structure de répartition du travail Un voyage de mille miles commence par une seule étape. Chaque projet complexe comprend plusieurs composants. La structure de répartition du travail peut vous aider à identifier toutes les étapes et à les mettre en séquence. Lire la suite est un bon point de départ.
Une fois que vous avez une vue d'ensemble de toutes vos tâches, il sera plus facile de s'attaquer étape par étape à un projet décourageant et d'estimer la durée de chaque tâche - et donc l'achèvement de l'ensemble du projet -.
5. Le timing est tout
Une liste de choses à faire est une excellente façon de garder toutes vos tâches au même endroit, mais si vous n'avez aucune idée de la durée de ces tâches, cela ne sera peut-être pas très utile. Vous ne serez capable d'estimer avec précision combien de temps un travail particulier l'a fait, donc ces chiffres peuvent être approximatifs - mais ils sont encore très importants.
Que vous planifiez votre liste de tâches jour après jour ou sur une base mensuelle, il est crucial que vous preniez en compte les délais. S'il n'y a pas assez de temps pour tout faire sur la liste, certaines tâches risquent de tomber à l'eau - et cela peut rapidement devenir un réel problème.
Pour remédier à ce problème, pensez à utiliser Google Agenda comme base de votre liste de tâches. Rappels Faites de Google Agenda une liste de choses à faire incroyable Faites de Google Agenda une liste de tâches incroyable Tenez-vous à jour une liste de choses à faire et un calendrier séparé ? Cela introduit des frictions parce que les tâches et l'ordonnancement sont interdépendants. Google a maintenant résolu cela en introduisant des rappels à Google Calendar sur Android. Lire la suite . Sa fonctionnalité de rappels, récemment introduite, aide à donner aux tâches un sens du timing, en veillant à ce qu'elles soient effectuées avant leur date d'échéance.
Grâce à Google Agenda, l'ensemble du processus est le plus fluide possible, car vous pouvez définir votre rappel avec la voix ou à la main. Il vous invite à associer des tâches individuelles. Il est parfois difficile de s'engager sur les horaires plutôt que sur les tâches, mais cela procure des avantages à long terme.
6. Cochez les tâches terminées, à chaque fois
La dernière étape d'une tâche de liste de choses à faire est de la décocher - mais c'est quelque chose que nous oublions souvent de faire. Les tâches non vérifiées que nous savons être complètes encombreront votre liste rapidement, ce qui rendra immédiatement moins évident ce qui reste à gérer, ce qui peut vite devenir un problème.
Cependant, il y a aussi un aspect psychologique à ce processus. L'idée d'une liste de tâches est de garder un contrôle sur vos plus grandes priorités à un moment donné. Si vous réussissez à terminer les tâches, mais que vous ne parvenez pas à enregistrer ces petites victoires, vous n'obtenez pas tous les avantages de votre liste.
Savourez le fait que vous êtes en train de faire un travail bien fait. Une partie de l'idée d'une liste de choses à faire est de présenter tout ce qui doit être géré - mais c'est aussi une méthode de suivi de tout ce que vous accomplissez. Lorsque vous luttez pour la motivation Comment retrouver la motivation créative après que vous avez épuisé Comment retrouver la motivation créative après que vous avez épuisé Les écrivains ne sont pas les seuls qui souffrent de «bloc créatif». Que pouvez-vous faire pour raviver votre feu créateur? Voici cinq choses faciles que vous pouvez essayer. Lire la suite, n'oubliez pas que vous avez déjà coché beaucoup de tâches.
7. Apprendre des techniques que d'autres ont utilisées avec succès
C'est génial de créer votre propre liste de choses à faire, une stratégie qui s'intègre parfaitement dans votre flux de travail. Cependant, il n'y a rien de mal à essayer des stratégies préexistantes et à les utiliser comme base.
Regardez un système comme Personal Kanban. C'est assez simple, avec seulement deux vraies "règles" - mais vous pouvez prendre cette base et la personnaliser jusqu'à ce que vous soyez satisfait des résultats. Considérez les deux principes Kanban est construit sur:
- Visualisation: Il est important d'être toujours en mesure de voir d'un coup d'œil ce sur quoi vous travaillez, ce qui se passe ensuite et ce que vous avez déjà accompli.
- Travail en cours réduit: Kanban stipule que vous devez limiter le nombre de tâches en cours que vous tentez de gérer à un moment donné.
C'est un bon début, et quelque chose qui est facilement modifiable. De plus, vous trouverez une foule de véritables études de cas Kanban en ligne que vous pouvez utiliser pour guider votre propre utilisation. Au-delà de cela, il y a beaucoup plus de stratégies - prenez le compte de quelqu'un d'autre sur comment ils améliorent leur travail Mon meilleur truc de productivité: Comment Gina Trapani obtient des choses Mon meilleur truc de productivité: Comment Gina Trapani fait les choses Gina Trapani a un top truc de poductivité pour faire avancer les choses même une journée bien remplie. Voici ce que c'est. Lisez la suite et voyez comment vous pouvez l'appliquer à votre propre vie.
Avez-vous un bon conseil sur la manière d'assembler correctement votre liste de choses à faire? Cherchez-vous des conseils sur la bonne façon de gérer vos tâches? Faites-nous savoir à ce sujet dans la section des commentaires ci-dessous .