Il y a beaucoup de clients de messagerie de bureau à choisir. Nous les avons examinées en profondeur 5 des meilleurs clients de messagerie électronique qui ne coûtent pas un sou 5 des meilleurs clients de messagerie électronique qui ne coûtent pas un sou Vous avez besoin d'un client de messagerie pour gérer votre courrier. ? Nous vous montrons les meilleurs clients de messagerie de bureau que vous pouvez obtenir gratuitement. Lire la suite ailleurs sur le site. Mais pour les utilisateurs de Windows 10, une application est souvent négligée: l'application Mail intégrée.
Mérite-t-il d'être mentionné dans la même conversation que des logiciels plus établis comme Mailbird et eM Client? La réponse est un oui retentissant!
Voici sept choses étonnantes que vous pouvez faire avec l'application Mail. Si vous pensez que j'ai oublié quelque chose, assurez-vous de me le faire savoir dans les commentaires.
1. Brancher les boîtes de réception au menu Démarrer
Comme tous les bons clients de messagerie, Mail peut servir de concentrateur pour autant d'adresses e-mail que vous le souhaitez. Certaines de ces adresses vous pourriez utiliser plus que d'autres.
Il peut être fastidieux d'ouvrir l'application et de faire défiler une longue liste de boîtes de réception chaque fois que vous souhaitez vérifier un e-mail. Vous pouvez gagner du temps en épinglant vos adresses les plus utilisées directement dans le menu Démarrer.
Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l'adresse en question, sélectionnez Epingler sur Démarrer, puis choisissez Oui sur l'écran de confirmation.
Si vous voulez vraiment rationaliser votre flux de travail, recherchez l'application fraîchement épinglée sur l'écran de démarrage et activer la "tuile en direct" Comment réparer Stuck ou Blank Live Tiles dans Windows 10 Comment réparer Stuck ou Blank Live Tiles dans Windows 10 Live Tiles sur votre menu Démarrer rester coincé ou devenir vide? La prochaine fois que cela se produit, voici comment le réparer sans redémarrer votre ordinateur. En savoir plus ( clic droit> Plus> Activer la mosaïque active ). Vous n'aurez même pas besoin d'ouvrir l'application pour voir si vous avez de nouveaux messages!
Vous pouvez appliquer le même processus à des dossiers individuels dans une adresse électronique, tels que Boîte de réception, Envoyés ou Brouillons.
2. Lier les boîtes de réception
Dans l'exemple ci-dessus, j'ai utilisé la prémisse que vous utilisez certaines adresses e-mail plus que d'autres. Mais que se passe-t-il si vous avez fréquemment besoin d'utiliser toutes vos adresses? Peut-être que vous êtes un pigiste qui a plusieurs adresses de travail, ou vous avez plusieurs adresses personnelles pour différents types de communication.
Heureusement, Mail offre un moyen facile de créer une boîte de réception unifiée. Le meilleur de tous, vous pouvez sélectionner les adresses qui sont incluses dans la boîte de réception unifiée, même créer plusieurs boîtes de réception unifiées.
Pour créer une boîte de réception liée, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans le coin inférieur droit et accédez à Gérer les comptes> Boîtes de réception liées . Attribuez un nom au nouveau groupe et cochez les cases en regard des adresses que vous souhaitez inclure. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Enregistrer .
Vous trouverez vos nouvelles boîtes de réception liées sous Comptes dans la colonne de gauche.
3. Personnaliser les notifications
Mail vous permet de définir des préférences de notification distinctes pour chaque compte individuel. Cette fonctionnalité est utile si, par exemple, vous voulez vous assurer de ne jamais manquer un email sur votre compte professionnel mais que vous ne voulez pas être harcelé toute la journée par les mails de votre grand-mère.
Pour configurer vos préférences, accédez à Paramètres (icône en forme de roue dentée)> Notifications . En haut du menu, sélectionnez le compte auquel vous souhaitez appliquer les nouveaux paramètres, puis choisissez si vous souhaitez recevoir une notification dans le Centre de maintenance, si vous souhaitez diffuser un son lors de la réception de nouveaux messages et si vous souhaitez montré une bannière de notification.
Si vous souhaitez modifier les paramètres de notification globale pour toutes vos boîtes de réception, cochez la case en regard de Appliquer à tous les comptes .
4. Navigation de Caret
Activation de Caret La navigation vous permet d'utiliser votre clavier pour naviguer dans l'application. Si vous êtes le type de personne qui aime utiliser les raccourcis clavier Comment naviguer dans votre barre des tâches Windows 10 avec les raccourcis clavier Comment naviguer dans votre barre des tâches Windows 10 avec raccourcis clavier Les raccourcis clavier sont un excellent moyen de faire plus sur votre PC en moins de temps. Voici une grande collection de raccourcis qui traitent de la barre des tâches de Windows. Lire plus plutôt qu'une souris pour contrôler votre ordinateur, c'est une caractéristique essentielle.
Vous trouverez l'option dans le menu Lecture ( Paramètres> Lecture ). Il suffit de basculer le curseur et vous n'aurez plus jamais à toucher votre souris lorsque vous êtes dans l'application. Les touches fléchées permettent de naviguer entre les messages, tandis que les boutons Page précédente et Page suivante défilent dans le corps du message.
Le menu Paramètres de lecture vous permet également de choisir de télécharger automatiquement les images, de regrouper les e-mails dans les discussions et de spécifier quand marquer un message comme lu.
5. Créer des actions rapides
Si vous travaillez sur une interface tactile, vous pouvez créer des actions rapides pour accélérer votre flux de travail.
Allez dans Paramètres> Actions rapides pour sélectionner vos préférences. Il y a deux champs personnalisables; Balayez vers la droite et balayez vers la gauche . Pour chaque champ, vous pouvez choisir entre Définir l'indicateur, Effacer l'indicateur, Marquer comme lu, Marquer comme non lu, Archiver, Supprimer et Déplacer.
Vous pouvez créer différentes règles pour différentes boîtes de réception. Par exemple, vous voudrez peut-être qu'une action rapide agisse comme suppression sur votre compte personnel, mais marquez comme non lu sur votre compte professionnel. Choisissez simplement le compte auquel vous souhaitez appliquer les paramètres dans le menu déroulant en haut de l'écran.
6. Sauvegarder les emails
Parfois, vous recevez un courriel important que vous devez sauvegarder, peut-être parce que vous devez y accéder plus tard ou le partager avec quelqu'un dont vous n'avez pas l'adresse électronique.
Pour enregistrer un message, ouvrez l'e-mail en question dans le volet de lecture. Ensuite, cliquez sur les trois points parallèles dans le coin supérieur droit et sélectionnez Enregistrer sous . Choisissez votre destination préférée et cliquez sur Enregistrer .
7. Rechercher par voie phonétique
Si vous travaillez dans une organisation multinationale ou avez des membres de votre famille dans des pays éloignés, vous pourriez recevoir des courriels dans plusieurs langues. Si vous ne maîtrisez pas ces langues, cela peut poser problème. Comment pouvez-vous trouver un élément d'information essentiel dans un message rempli de mots que vous ne reconnaissez pas?
Mail a une solution: la fonctionnalité "Find by Sounds Like".
Pour le voir en action, vous avez besoin d'un email écrit dans une langue étrangère. Assurez-vous de l'avoir affiché dans le volet de lecture, puis cliquez sur les trois points> Rechercher .
Une boîte de recherche apparaîtra en haut de votre fenêtre. Pour accéder à la fonctionnalité, cliquez sur l' icône en forme de roue dentée sur le côté gauche et cochez la case à côté de Sons similaires .
Vous pouvez maintenant taper phonétiquement dans la boîte de recherche, et l'application identifiera automatiquement les mots correspondants dans le corps du texte.
Quelles sont vos caractéristiques préférées?
Je vous ai montré sept fonctionnalités intéressantes qui ne sont pas nécessairement réplicables sur les autres clients de messagerie de bureau traditionnels.
Mais en vérité, j'ai à peine gratté la surface. Le courrier est rempli de bonnes astuces et Microsoft ajoute plus à chaque mise à jour.
Quelles caractéristiques se démarquent pour vous? Qu'est-ce qui fait de Mail un concurrent digne de ses concurrents? Faites-moi savoir dans les commentaires ci-dessous.
Crédit d'image: S_Photo via Shutterstock.com, Subhashish Panigrahi via Wikimedia Commons