Google possède l'une des cultures d'entreprise les plus enviables de toutes les entreprises du monde. Mis à part ses espaces de bureau trompés, Google est célèbre pour ses nombreux avantages et la créativité axée sur les employés. Mais ce qui fait de Google un véritable lieu de travail, c'est son esprit de collaboration et sa volonté de travailler en équipe.
Au cours des deux dernières années, Google a étudié les habitudes de 180 équipes. Il a également réalisé des centaines d'interviews. L'entreprise veut comprendre ce qui fait une équipe parfaite. Il offre de nombreux outils pour aider les gens à mieux travailler avec les autres, de sorte que l'objectif n'est pas surprenant.
Jetons un coup d'œil à certains des outils Google les plus inspirés par le travail d'équipe et examinons comment ils pourraient améliorer la collaboration de votre équipe en ligne.
1. Gmail
Gmail est un fournisseur de messagerie convivial qui offre 15 Go d'espace de stockage par compte. Ce que vous ne savez peut-être pas, c'est que cela permet également la collaboration via une option de délégation Comment autoriser Gmail à accéder à quelqu'un sans partager son mot de passe Comment autoriser Gmail à accéder à quelqu'un sans partager son mot de passe Avec la fonction délégués de Gmail, vous pouvez autoriser quelqu'un à accéder à votre compte sans révéler votre mot de passe. Lire la suite . Les délégués peuvent lire et envoyer des e-mails en votre nom lors de l'accès au compte.
Découvrez cette fonctionnalité en allant dans Paramètres . Ensuite, recherchez la section Comptes en haut.
Trouvez la section qui dit Accorder l'accès à votre compte . Les boutons radio vous permettent de choisir d'afficher les conversations lues ou non lues une fois que les délégués les ont cliqués.
Entrez le courriel d'une personne après avoir cliqué sur le lien Ajouter un autre compte . Cette action envoie un lien d'activation à votre délégué. Assurez-vous de dire à la personne de se mettre en place dans les sept jours.
Téléchargement gratuit: Gmail pour Android | iOS
2. Google Agenda
Google Calendar est un excellent moyen d'organiser visuellement votre vie active Comment bloquer l'heure sur Google Agenda pour une journée de travail productive Comment bloquer l'heure sur Google Agenda pour une journée de travail productive Avez-vous du mal avec la gestion du temps? Nous vous montrons comment bloquer l'heure sur votre agenda Google pour augmenter l'attention, réduire le stress et améliorer la productivité. Lire la suite . Vous pouvez utiliser le rouge pour désigner les obligations professionnelles et réserver le bleu pour les choses amusantes.
L'outil prend également en charge le partage Comment partager votre calendrier Google avec n'importe qui Comment partager votre calendrier Google avec n'importe qui Nous vous montrons trois options pour partager votre Google Agenda. En utilisant iCal, même les utilisateurs d'Apple Calendar et d'Outlook peuvent voir votre emploi du temps. Nous expliquons également comment annuler l'accès à votre agenda Google. Lire la suite . Faites en sorte que tout ou partie de vos agendas soit public, afin que les gens puissent voir quand vous êtes libre.
Vous voulez partager un calendrier avec une seule personne? Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du calendrier correspondant dans la liste principale. Ensuite, choisissez Partager ce calendrier .
Sur la page suivante, recherchez la zone Partager avec des personnes spécifiques. Ensuite, entrez l'adresse e-mail de la personne.
Vous pouvez également partager des calendriers avec n'importe quel internaute. Revenez au menu déroulant et choisissez Paramètres du calendrier .
Faites défiler jusqu'à la section Adresse du calendrier, puis cliquez sur le petit bouton vert iCal .
Copiez l'URL générée et envoyez-la à vos collègues, amis ou autres personnes que vous connaissez. Soyez conscient, toute personne qui obtient le lien peut accéder au calendrier.
La fonctionnalité de partage de Google Agenda est fantastique pour planifier des réunions, des sessions d'étude ou d'autres activités de collaboration. Cela vous évite également de répéter à plusieurs reprises que vous êtes occupé. Ils peuvent simplement regarder un calendrier que vous avez partagé avec eux à la place.
Téléchargement gratuit: Google Agenda pour Android | iOS
3. Google Feuilles de calcul
Google Sheets est une application de tableur que vous pouvez utiliser avec d'autres simultanément.
Des avantages tels que le formatage conditionnel et les formules intégrées 4 Google Scripts qui rendent Google Sheets beaucoup plus puissant 4 Google Scripts qui rendent Google Sheets beaucoup plus puissant Google Sheets est très pratique, mais il peut être encore plus puissant si vous utilisez Google Scripts pour améliorer ses capacités. Lire la suite Gagnez du temps pour vous et vos collaborateurs. Vous pouvez même voir d'autres personnes effectuer des modifications en temps réel.
Voulez-vous envoyer une notification à un collaborateur dans la feuille? Faites un clic droit et sélectionnez Insérer un commentaire, puis tapez un signe plus pour envoyer une notification au collaborateur en utilisant son adresse e-mail.
Étant donné que Google Sheets enregistre automatiquement les modifications, vous ne vous inquiétez pas de perdre votre travail. Si vous avez besoin de voir une liste des changements et les personnes responsables, vous pouvez vous référer à l'historique des révisions.
Pour afficher rapidement l'historique des révisions, cliquez sur la note en haut de la feuille qui indique quand la dernière modification a été effectuée.
Avant de partager votre feuille de calcul, assurez-vous que chaque collaborateur dispose d'un compte Google. Ensuite, cliquez sur le bouton Partager en haut à droite.
Ajoutez les adresses e-mail des personnes auxquelles vous souhaitez accéder à la feuille de calcul. Puis cliquez sur l'icône du crayon. Votre dernière action permet de spécifier si les utilisateurs peuvent afficher la feuille, la modifier ou effectuer les deux. Alternativement, vous pouvez simplement créer un lien partageable.
Choisissez les autorisations de visualisation / modification lorsque vous le faites et vous pouvez grouper le message ou envoyer le lien par e-mail à votre équipe.
Téléchargement gratuit: Google Sheets pour Android | iOS
4. Google Docs
Google Docs fonctionne parfaitement pour mettre votre tête avec vos coéquipiers.
Utilisez-le lors de l'écriture de listes de choses à faire, de brainstorming pour des projets ou tout autre chose qui est mieux avec la contribution des autres.
Tout en regardant le document, faites attention aux icônes colorées ressemblant à des drapeaux avec les noms des personnes. Ils vous disent qui est responsable de faire des changements.
Un collaborateur peut également prendre des notes pour clarifier les raisons des modifications ou poser des questions. Comment est-ce que tu fais ça?
Vous l'avez deviné - suivez les mêmes étapes mentionnées dans la section Google Sheets ci-dessus. La seule différence est que vous devrez mettre en évidence du texte afin de placer votre commentaire dans le document.
Partagez un document avec des personnes via le même processus que celui utilisé pour Google Sheets. Vous pouvez également utiliser l'option de lien partageable dans le coin de la boîte de partage.
Téléchargement gratuit: Google Docs pour Android | iOS
5. Google Keep
Pensez à Google Keep comme un outil de gestion de projet magnifiquement basique Comment utiliser Google Keep pour la gestion de projet simple Comment utiliser Google Keep pour la gestion de projet simple Vous cherchez un outil de gestion de projet de base, intuitive et multiplateforme? Nous vous montrons comment utiliser Google Keep pour des projets simples. Lire la suite .
Il fonctionne sur les gadgets Android et iOS, ainsi que sur votre navigateur Web préféré. Dépendez de Google Keep comme un endroit pour des notes, des dessins, des listes, des images et des clips audio. Saviez-vous que Google Keep sur votre téléphone vous permet également de partager des notes avec d'autres applications? Vous pouvez même partager vos notes Google Keep avec d'autres applications sur votre téléphone. Lire la suite avec d'autres applications sur votre téléphone.
Vous pouvez également épingler des notes importantes en haut de votre page Keep, définir des rappels pour les notes importantes et exporter facilement des notes vers Google Docs.
Commencez à partager en trouvant l' icône Collaborateur . Il ressemble à la tête et aux épaules d'une personne avec un signe plus à gauche. De là, vous pouvez partager avec quelqu'un par son nom ou tapez un e-mail.
Pour partager des notes avec plusieurs personnes à la fois, vous pouvez créer un groupe Google pour un maximum de six utilisateurs de Google Keep.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez également créer un compte Google Familles. En tant que créateur du groupe familial, vous pouvez assumer le rôle de gestionnaire de famille. Vous pouvez ensuite partager du matériel Google Keep avec votre groupe familial, facile à vivre.
Téléchargement gratuit: Google Keep pour Android | iOS | Chrome
6. Google Slides
Se préparer pour une présentation de groupe? Évitez les appels téléphoniques et les courriels interminables sur la façon de procéder, et collaborez plutôt avec Google Slides. Sélectionnez un modèle attrayant 7 Lieux où vous pouvez trouver de beaux modèles de présentation Fast 7 Endroits où vous pouvez trouver de beaux modèles de présentation rapide Votre recherche de modèles de présentation de dernière minute se termine avec ces ressources en ligne. Ces modèles de sites Web couvrent à la fois PowerPoint et Google Slides. Lire la suite pour économiser du temps de conception. Faites éclater vos mots avec des centaines de possibilités de polices.
À l'instar de Google Docs et Sheets, ce facilitateur de collaboration permet une édition en temps réel par toute personne autorisée. Suivez simplement le processus désormais familier pour accorder des privilèges et recherchez le bouton Partager bleu. C'est en haut à droite de votre écran.
Google Slides joue également bien avec Microsoft PowerPoint. Vous pouvez importer et modifier des diapositives PowerPoint avec le créateur de diapositives de Google. Il convertit également les fichiers PowerPoint dans Google Slides.
Téléchargement gratuit: Google Slides pour Android | iOS
7. Google Hangouts
Google Hangouts est une application de messagerie. Essayez-le de parler à une personne à la fois à l'aide du texte ou jusqu'à 150 personnes.
Vous pouvez également lancer une conversation vidéo avec un maximum de 10 personnes. Commencez une nouvelle conversation en cliquant sur le signe plus . Ensuite, ajoutez des personnes par nom, adresse e-mail ou numéro de téléphone. Enfin, choisissez si vous souhaitez une conversation par message ou un appel vidéo.
Laisser plus de personnes se joindre en cliquant sur l'icône de personne et en sélectionnant Ajouter des personnes . Ensuite, suivez le même processus que lors de la création du chat.
Vous pourriez également vouloir nommer la conversation, donc il n'y a aucun doute sur les sujets de discussion. Pour ce faire, sélectionnez l'icône en forme de roue dentée en haut de la fenêtre de discussion pour ouvrir les paramètres de Hangout. Ensuite, recherchez le nom du Hangout et entrez quelque chose de descriptif.
10 astuces Google Hangouts impressionnantes Vous devriez définitivement vérifier 10 astuces Google Hangouts incroyables Google Checkouts a plusieurs fonctionnalités cachées utiles qui promettent de rendre le chat et les appels vidéo plus fluides et plus amusants . Nous allons vous montrer ce que vous pouvez faire avec eux. En savoir plus pour rendre Hangouts plus utilisable.
Téléchargement gratuit: Google Hangouts pour Android | iOS
Bonus: G Suite
Vous pouvez obtenir tous les outils ci-dessus pour améliorer tous vos efforts d'équipe sans frais via Google Drive. Toutefois, si vous collaborez pour des raisons professionnelles, le paiement de G Suite peut être une meilleure idée.
G Suite est la solution packagée de Google pour les organisations de tous types. Il offre tous les outils ci-dessus, plus plusieurs autres. Essentiellement, il vous permet d'accéder à tous les outils dont nous avons discuté dans ce post à partir d'un emplacement.
La version G Suite de Google Drive dispose d'un panneau d'administration central avec des fonctions de prévention des pertes de données. Il dispose également d'une fonctionnalité de recherche assistée par ordinateur qui aide les utilisateurs à trouver les fichiers plus rapidement.
Vous pouvez également créer un Drive d'équipe. Contrairement au contenu d'un compte Drive normal, l'équipe est propriétaire des documents plutôt que des individus.
Cela signifie que si quelqu'un part, les fichiers restent là où ils sont afin que votre équipe puisse continuer à travailler. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier et allez dans Ajouter une étoile pour l'identifier comme important, afin que les utilisateurs puissent la trouver plus tard.
Après avoir terminé un essai gratuit de deux semaines, vous paierez un montant mensuel par utilisateur en fonction du niveau du niveau. Le paquet le plus basique n'inclut pas le stockage illimité. La version de G Suite pour les équipes coûte 10 $ par mois et par utilisateur.
Achat G Suite: 5 $ 25 $ par mois par utilisateur selon le forfait choisi après un essai gratuit de deux semaines.
Quels outils Google allez-vous utiliser plus?
Se familiariser avec ces outils est simple. En effet, le processus d'exécution de certaines tâches (comme le partage de documents) est identique d'une application à l'autre. En outre, bien que vous ayez maintenant les liens d'application mobile nécessaires, tous les outils fonctionnent dans les navigateurs Web. La plupart vous permettent même de continuer à travailler seul ou avec d'autres, même sans connexion Internet.
Avec autant d'outils professionnels disponibles (gratuitement!), Il n'y a pas d'excuse pour ne pas être une équipe formidable Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe Les petites équipes ne le font pas besoin d'applications d'entreprise coûteuses pour la collaboration. Voici six outils fantastiques que vous pouvez utiliser pour gérer les données de votre équipe, la communication, et plus encore. Gratuitement. Lire la suite .
Quels outils de collaboration souhaitez-vous que votre équipe utilise plus? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous.