L'Internet a rendu beaucoup plus facile d'effectuer de nombreuses tâches, comme regarder des chiens sur des planches à roulettes, regarder des mèmes de chat, et tirer sur Gonzo avec un canon. Mais si vous vouliez inclure des tâches plus sérieuses qu'Internet a facilitées, alors gérer des projets 10+ Modèles Excel utiles pour la gestion de projet et le suivi 10+ Les modèles Excel utiles pour la gestion de projet et les modèles de suivi sont aux chefs de projet ce que sont les couteaux professionnels : indispensable. Nous vous montrons comment vous pouvez répliquer des projets réussis en utilisant des modèles prêts à l'emploi dans Microsoft Excel et au-delà. Lire la suite serait en haut de la liste.
Les équipes réparties sur de vastes zones géographiques, ou seulement les différentes zones d'un grand bâtiment, peuvent maintenant travailler facilement sur un projet en ligne, et le faire efficacement, sans aucun chevauchement, confusion, ou collègues se relâcher pour une cigarette et laisser leur travailler à quelqu'un d'autre.
Mais quels outils aident les équipes à mener à bien leurs projets efficacement? Découvrez ceux ci-dessous.
Gérez vos notes de recherche avec Evernote (Freemium)
Ce n'est pas un secret que j'aime Evernote Comment utiliser Evernote: le manuel non officiel Comment utiliser Evernote: le manuel non officiel Apprendre comment utiliser Evernote vous-même prend beaucoup de temps. C'est pourquoi nous avons mis au point ce guide pour vous montrer comment tirer pleinement parti des fonctionnalités Evernote les plus importantes. Lire la suite . C'est le service pour lequel je paie avec plaisir, sans pleurer d'abord (nous écossais avons une relation étroite avec nos pennies). Evernote est utile pour beaucoup de choses, mais la chose pour laquelle il est le plus utile est de compiler des notes de recherche.
Lorsque vous rassemblez vos notes, vous devez recueillir votre matériel source - fichiers, images, clips audio et vidéo, numérisations de notes manuscrites et documents imprimés. Tout cela peut maintenant être stocké dans l'installation de logiciel de bureau d'Evernote, tous indexés avec chaque mot rechercheable, grâce à la technologie OCR Les 5 meilleurs outils OCR pour extraire le texte des images Les 5 meilleurs outils OCR pour extraire le texte des images Lorsque vous avez Comment obtenez-vous tout ce texte imprimé converti en quelque chose qu'un programme numérique sera en mesure de reconnaître et d'indexer? Gardez un bon logiciel OCR à proximité. Lire la suite .
Marquer chaque fichier, le classer dans son propre bloc-notes et créer des contenus, des index et plus encore. Encore mieux, utilisez le nouveau Web Clipper d'Evernote. Le nouveau Web Clipper d'Evernote est l'outil ultime d'économie de contenu Le Web Clipper d'Evernote n'est pas nouveau. Mais si vous n'avez pas entendu, ou peut-être n'aimiez pas la tondeuse Evernote dans le passé, c'est le bon moment pour y repenser. Lire la suite pour couper les parties de l'Internet dont vous avez besoin. Enfin, utilisez leur conversation professionnelle pour communiquer avec vos collègues.
Alternative: OneNote (gratuit)
Microsoft OneNote a toujours eu du mal à se libérer de l'ombre d'Evernote. Mais il a son propre groupe de fans inconditionnels, qui utilisent OneNote pour tout. Transformer Outlook en un outil de gestion de projet avec l'intégration OneNote Transformer Outlook en un outil de gestion de projet avec OneNote OneNote peut faire plus que vous ne le pensez. Nous allons vous montrer comment transformer votre liste Outlook en un puissant outil de gestion de projet en utilisant le plugin OneNote pour Outlook. Lire la suite .
Vous pouvez accéder à OneNote via la version en ligne gratuite de Microsoft Office, ou installer la version complète gratuite du client de bureau OneNote OneNote est maintenant vraiment gratuit avec plus de fonctionnalités que OneNote est maintenant totalement gratuit avec plus de fonctionnalités qu'avant Evernote ne gouverne plus prendre des applications. Microsoft a récemment annoncé que OneNote serait plus libre que jamais. Laissez-nous vous montrer ce que cela signifie en termes de fonctionnalités et fonctionnalités. Lire la suite . Les deux nécessitent une connexion à un compte Microsoft pour que toutes vos notes soient synchronisées sur tous les appareils, tout comme Evernote. En outre, comme Evernote, vous pouvez couper depuis le Web!
J'ai essayé OneNote, mais je reviens toujours à Evernote. Cependant, si Evernote passait sous un bus demain, je pourrais facilement me voir passer à OneNote. C'est une alternative très compétente.
Gérer les communications de votre équipe avec Slack (Freemium)
Slack est l'outil de communication de choix Le moyen ultime de faire un peu de travail avec vos services favoris La meilleure façon de faire un travail lent avec vos services favoris En plus de la communication, il existe plusieurs façons d'apporter de l'information dans Slack. vous permet de contrôler les services externes à partir de Slack - jusqu'à maintenant. Lisez la suite pour le personnel de MakeUseOf, car nous discutons de la stratégie de publication, des idées d'articles et du sens de la vie. Slack est une application web et de bureau, Comment utiliser Slack pour la gestion de projet avec ces simples conseils Comment utiliser Slack pour la gestion de projet Avec ces conseils simples Avec l'ensemble intelligent de fonctionnalités Slack et l'interface utilisateur sans distraction, la plate-forme peut doubler comme outil de gestion de projet pour vous. Apprenez à le configurer en tant qu'assistant personnel en ligne. En savoir plus Où vous pouvez créer différentes salles (chaînes) et avoir des sessions de discussion basées sur des sujets. Regardez-le comme de vieilles salles de chat Yahoo sur les stéroïdes.
Avez-vous une équipe à distance? Ou des collègues dispersés sur différents étages d'un bloc de grande hauteur? Ensuite, jetez-les tous dans une salle de discussion Slack, et la communication s'améliorera énormément en conséquence.
Les alertes audio peuvent être configurées pour les mots-clés mentionnés dans les chats, ce qui est extrêmement utile si vous souhaitez garder un œil sur un sujet particulier. Vous avez également accès à une sélection de bots automatisés très utiles, qui rendent vos salles de discussion Slack encore plus productives.
Alternative: Basecamp (Payé)
Quand il s'agit de la collaboration en équipe 10+ Outils de collaboration sans inscription que vous pouvez utiliser en 10 secondes 10+ Outils de collaboration sans inscription que vous pouvez utiliser en 10 secondes Collaborer en ligne peut vous faire économiser du temps et de l'argent. Collaborer rapidement peut économiser un peu plus. Ces outils sont prêts à partir quand vous êtes. Aucune inscription requise. Lire la suite, Basecamp est le grand papa de tous, ayant été autour depuis 1999. Beaucoup de gens l'aiment pour gérer leurs produits, mais il est en quelque sorte éclipsé par les goûts de Slack, en raison de sa structure de prix.
Vous pouvez profiter d'un essai gratuit de 60 jours et ensuite réserver des forfaits à partir de 20 $ par mois. Comparez cela aux prix les plus bas de Slack et à son interface moderne, et vous pouvez voir pourquoi Slack prend le dessus (ainsi que le fait que Slack le tue totalement avec leurs applications logicielles et mobiles).
Basecamp offre lui-même un regard intérieur sur un vrai projet pour vous montrer à quoi il ressemble. Vous avez également des plugins, dont la grande majorité sont basés sur des appareils mobiles. D'autres incluent une extension Chrome et un plugin Outlook.
Gérez votre copie de pages et de documents avec Scanbot (Freemium)
Je me souviens très bien des années 1990, quand j'étais au collège. Lorsque je devais copier un cours, je devais faire la queue devant la photocopieuse Xerox, qui tombait toujours en panne, ou le papier se coinçait.
Maintenant, plus de 20 ans plus tard, l'époque de la photocopieuse Xerox semble être terminée. Aujourd'hui, n'importe qui avec un smartphone peut télécharger un scanner de document Comment construire votre propre scanner de document Smartphone Comment construire votre propre scanner de document Smartphone Avez-vous déjà essayé de prendre une photo d'un document avec l'appareil photo de votre smartphone? dans un document PDF ou Word plus tard? Peut-être que vous avez essayé de prendre ... Lire la suite, et de transformer leur appareil en leur propre copie personnelle. Les copies sont étonnamment de haute qualité et peuvent être exportées à partir de votre téléphone sous la forme d'une image ou d'un fichier PDF.
Beaucoup de scanners de documents promettent le monde, mais le meilleur est de loin Scanbot. Quand vous le lancez, il essaie de détecter automatiquement le document et si c'est le cas, il commence automatiquement l'analyse. S'il ne trouve pas le document, vous devez l'analyser manuellement.
Scanbot promet de livrer chaque numérisation à plus de 200 dpi, ce qui est la même chose que les scanners de bureau. Jetez dans le service de téléchargement de nuage et un scanner de code QR, et vous avez un sacré scanner.
Alternative: Genius Scan (Freemium)
Avant que je trouve Scanbot, mon scanner de choix était Genius Scan. C'est une excellente alternative si vous ne voulez pas utiliser Scanbot. Il essaie aussi de détecter automatiquement votre document. La qualité de la numérisation est excellente et vous pouvez obtenir l'analyse résultante sous la forme d'une image ou d'un fichier PDF.
Ce qui différencie Genius Scan de Scanbot, c'est que Genius Scan s'intègre à la fois avec Box et Expensify. Ceci est extrêmement utile si vous voulez que vos documents soient envoyés à l'un de ces services. Bien que l'exportation en nuage fasse partie du package Pro payant (7 $). Un petit prix à payer, si votre entreprise dépend de ces deux services.
Bonus Option : si vous avez un iPhone et un compte Evernote, essayez Scannable.
Gérez vos citations et notes de bas de page avec EasyBib
Si vous écrivez un projet en ligne, vous avez besoin d'un moyen de formater et de gérer vos citations et vos notes de bas de page. Vous aurez beaucoup de matériel de référence à consulter, et tout doit être correctement formaté.
Pour vous donner une idée de ce à quoi ils sont censés ressembler, jetons un coup d'œil à une page de Wikipédia au hasard. Cliquez sur cela et faites défiler tout le chemin vers le bas - vers les notes de bas de page.
C'est des citations et des notes de bas de page. Et vous avez besoin d'un moyen rapide et efficace pour les faire. Le meilleur que j'ai vu jusqu'ici est EasyBib.
Il suffit de choisir votre source - pour les besoins de cet article, je vais naturellement choisir MakeUseOf. Entrez dans les détails de ce que vous voulez dans la citation.
Une fois que toutes les informations ont été saisies, cliquez sur le bouton pour créer votre citation, et vous verrez un aperçu de ce à quoi cela ressemblera, ainsi que des options d'exportation.
Alternative: Citation Machine
Citation Machine est une excellente alternative, mais elle tombe en panne en raison de son nombre de catégories, dont la portée est très large. Easybib a plus de 50 catégories, alors que Citation Machine n'en a que 13. Cependant, pour beaucoup de gens cela peut suffire. 50 mai juste être exagéré.
Choisissez votre style de mise en forme, source et coller dans les détails. Encore une fois, l'article de Mihir est utilisé comme exemple.
Puis ajoutez les détails nécessaires.
Citation Machine va ensuite rassembler votre citation / note de bas de page.
Gérez vos annotations de document et d'image avec Skitch (gratuit)
Si votre projet consiste à vous envoyer des images, il peut s'avérer nécessaire d'annoter l'image pour faire passer votre message. Annoter les avantages puissants des annotations Web pour la recherche et le rappel Les avantages puissants des annotations Web pour la recherche et le rappel La rédaction sur les pages des livres a longtemps été considérée comme l'une des meilleures façons de dialoguer avec le texte - et de nouvelles applications permettent fais de même avec le web. En savoir plus est simplement pour dessiner ou baliser une image ou un document. Donc, si un collègue vous envoie une image de dire un widget, et vous pensez qu'une partie de celui-ci devrait être modifiée, vous pouvez utiliser des outils d'annotation pour dessiner une grosse flèche sur la partie qui a besoin d'être modifiée.
Le grand garçon dans ce domaine est certainement Skitch Skitch 3.0.4 mise à jour d'Evernote pour iOS apporte des cartes et «Open In» Skitch 3.0.4 mise à jour pour iOS apporte des cartes et «Open In» Une des utilisations les plus cool de Skitch est d'annoter des cartes pour partager les directions, et cela a eu un énorme coup de pouce dans la nouvelle mise à jour de Skitch 3.0.4 pour les iPhones et les iPads. Lire la suite, qui laisse ses rivaux loin derrière dans la poussière. L'outil vous permet facilement de faire des captures d'écran, d'ajouter du texte, des flèches et des rectangles, ainsi que de pixéliser et de recadrer l'image. Les annotations peuvent être faites dans une variété de couleurs si vous essayez de les distinguer.
Alternative: PicPick (Gratuit et payant - Windows uniquement)
Il existe de nombreuses alternatives d'annotation à Skitch, toutes avec des degrés d'appel et des caractéristiques variables. Mais celui qui fait plus ou moins un bon travail est PicPick. PicPick est un éditeur d'image qui fournit une gamme de fonctionnalités, notamment des outils d'annotation, tels que des flèches, du texte et des formes. Les images peuvent ensuite être téléchargées sur les médias sociaux, le stockage en nuage, les courriels et bien d'autres.
PicPick est disponible en version gratuite et payante. La version payante inclut le support technique, les mises à niveau à vie et aucune publicité.
Gérez vos collaborations documentaires avec Google Docs (gratuit)
Lors de la gestion d'un projet, différentes versions de documents connexes voleront dans les deux sens. Quand vous avez dix brouillons différents, les envoyer à tous les membres de l'équipe va bientôt semer la confusion et le chaos. Lequel est le dernier brouillon? Devons-nous appuyer sur ce bouton rouge ou non? Sont-ce les derniers codes de lancement nucléaire?
C'est pourquoi il est BEAUCOUP plus productif d'utiliser un outil de collaboration en ligne. Le meilleur dans cette catégorie est, sans aucun doute, Google Docs. J'ai déjà parlé de la raison pour laquelle Google Docs gouverne Google Docs contre Microsoft Word: Le match de la mort pour la recherche Google Docs contre Microsoft Word: le match de la mort pour la rédaction de la rédaction Les solutions en ligne deviennent la norme. Nous avons décidé de voir comment Microsoft Word se compare à Google Docs. Lequel fera le meilleur document de recherche? En savoir plus, et pour le travail de projet, Google Docs rend les choses cent fois plus faciles. Les travailleurs d'équipe peuvent laisser des commentaires, des brouillons peuvent être consultés, vous pouvez discuter dans Google Docs et lorsque vous cédez le lien de partage, vous pouvez rendre votre document en lecture seule, s'il y a des personnes qui ne peuvent pas bricoler. .
Alternative: Office Online & Office 2016 (Gratuit et payant avec essai gratuit)
Si vous avez un abonnement Office 365 Introduction à Office 365: Devriez-vous acheter dans le nouveau modèle d'entreprise Office? Une introduction à Office 365: Devriez-vous acheter dans le nouveau modèle d'entreprise Office? Office 365 est un package basé sur l'abonnement qui permet d'accéder à la dernière suite bureautique Office, à Office Online, au stockage cloud et aux applications mobiles haut de gamme. Est-ce qu'Office 365 fournit suffisamment de valeur pour valoir l'argent? En savoir plus ou mise à niveau vers Office 2016 Mise à niveau vers Office 2016 pour Free aujourd'hui avec votre abonnement Office 365 Mise à niveau vers Office 2016 pour Free aujourd'hui avec votre abonnement Office 365 Microsoft Office 2016 pour Windows a atterri et apporte de nombreuses nouvelles fonctionnalités intelligentes. Si vous avez un abonnement Office 365, vous pouvez l'obtenir gratuitement et nous vous montrons comment procéder ci-dessous. En savoir plus, vous serez également en mesure de profiter de la collaboration de documents en temps réel Travailler en équipe: 10 conseils pour une collaboration efficace en temps réel Travail en équipe: 10 conseils pour une collaboration en ligne efficace en temps réel Lire la suite . Si cela vous a rendu curieux, Office est disponible en version d'essai gratuite. Enregistrez-vous sur Microsoft Office! Obtenez des produits de bureau bon marché ou gratuits sur Microsoft Office! Obtenez des produits de bureau bon marché ou gratuits Réticents à dépenser quelques centaines de dollars sur un traitement de texte glorifié? Vous pouvez obtenir Microsoft Office pour pas cher et des alternatives gratuitement. Vous avez beaucoup d'options et nous offrons un résumé. Lire la suite .
Pendant ce temps, la fonctionnalité de collaboration est également disponible pour les utilisateurs de la suite Office Online gratuite Ne payez pas pour Word! 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Office en ligne ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Office Online est la version gratuite et connectée au cloud de Microsoft Office. Les limitations sont compensées par des fonctionnalités, utiles même aux utilisateurs de bureautique. Le meilleur de tous est son Read More. Office 365 (essai gratuit) et Office Online nécessitent un compte Microsoft.
Alternative: Papier Dropbox (gratuit)
Paper est la tentative de Dropbox d'entrer sur le territoire de Google Docs. Il vient juste de sortir et est seulement sur invitation, mais quand j'ai demandé une invitation, je l'ai eu dans les 24 heures. Il semble donc que Dropbox travaille pour que les gens arrivent aussi vite que possible.
Ce que j'aime chez Paper, ce sont ses caractéristiques minimalistes. Vous ajoutez un titre, puis votre texte, et vous pouvez ajouter des commentaires, style Google Docs. Évidemment, votre travail est constamment synchronisé avec votre compte Dropbox, et vous pouvez inviter des gens à voir le document. Je peux vraiment voir ce qui se passe, car tout le monde est sur Dropbox ces jours-ci.
Gérez vos tâches avec Trello (gratuit et payant)
Les listes de tâches sont à la fois une douzaine en ligne. Souvenez-vous que le lait était l'un des premiers services de liste de tâches, ce qui a créé la tendance pour ceux qui ont suivi. Trello essaie de prendre le concept de la liste des tâches Trello - Un système de gestion de projet unique, simple et puissant Trello - Un système de gestion de projet unique, simple et puissant d'une bonne maison Le nom Joel Spolsky vous dit quelque chose? Si oui, vous allez vouloir lire ce post, car il présente le dernier et le plus grand projet de Spolsky. Et si ce n'est pas le cas, vous devriez savoir que c'est ... Lire la suite et le rendre encore plus grand.
Tout ce qui concerne votre projet peut être défini de sorte que vous puissiez voir chaque élément d'un seul coup d'œil. Les tâches peuvent être codées par couleur, les utilisateurs peuvent commenter chaque tâche et les images peuvent être jointes. Vous pouvez faire différentes listes, puis glisser-déposer des cartes entre les listes. De plus, tout est automatiquement mis à jour en temps réel. Et vous pouvez utiliser Trello pour plus de 10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet 10 Utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet Trello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche de style Kanban n'était pas destinée uniquement à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. Lire plus que la tâche ou la gestion de projet.
Alternative: Wunderlist (Gratuit et payant)
Wunderlist est une liste esthétique, avec un moyen facile de voir ce qui doit être fait. Liste de vos tâches Comment utiliser les nouveaux dossiers Wunderlist pour booster votre liste de tâches Comment utiliser les nouveaux dossiers Wunderlist pour booster votre liste de tâches Wunderlist a une mise à jour importante avec deux nouvelles fonctionnalités essentielles pour une bonne application: organiser et rapidement ajouter des tâches. Est-ce que cela les aide à devenir l'application de productivité de votre choix? Lisez la suite, inscrivez ceux qui sont les plus importants et fixez les dates d'échéance et les rappels. Encore mieux, ajoutez des notes et des hashtags pour donner du sens et du contexte à vos tâches.
Vous pouvez partager vos listes et collaborer avec des collègues du projet, mais cela relève du plan Pro, qui coûte 5 $ par mois. Si vous effectuez une mise à niveau, vous pouvez assigner des tâches à des collègues, ajouter des fichiers de n'importe quelle taille et choisir parmi plus d'arrière-plans pour personnaliser votre compte Wunderlist.
Qu'est-ce que vous utilisez pour votre gestion de projet?
Faites-nous savoir dans les commentaires quels outils vous utilisez pour gérer vos projets.