Au fil des ans, le carnet Moleskine est devenu une marque incontournable pour tous ceux qui se livrent à des activités créatives, en particulier les écrivains et les artistes. En fait, le Moleskine est presque aussi emblématique que l'ordinateur portable Apple, les lunettes hipster et les visites quotidiennes à Starbucks.
Mais le simple fait d'avoir un de ces blocs-notes ne suffira pas à stimuler votre productivité et à faire tourner votre vapeur vers une efficacité optimale. Voici quelques façons d'élever votre Moleskine de « juste un autre cahier » à « Je ne peux plus vivre sans ça ».
1. Restez productif avec des listes de tâches à faire
La liste de tâches la plus élémentaire n'est souvent qu'une liste de descriptions médiocres de tâches qui sont barrées lorsqu'elles sont terminées. Bien que cette simplicité puisse suffire pour des tâches simples «terminées» ou «non terminées», il se peut que vous ayez besoin d'un système plus élégant pour les tâches à plus long terme.
En étapes, la méthode du cercle. Fondamentalement, cette méthode commence chaque élément de la liste avec un cercle vide à côté et remplit progressivement ces cercles avec des marques en fonction des niveaux d'achèvement des tâches.
- Nouvel élément: Pour commencer un nouvel élément dans la liste, dessinez un cercle vide.
- Article suivant: Pour distinguer la prochaine tâche à laquelle vous voulez vous attaquer, placez un point au centre.
- Élément démarré: Pour marquer une tâche que vous avez commencée, traversez le cercle avec une barre oblique.
- Élément annulé: Pour marquer une tâche comme saccagée, traversez le cercle avec une barre oblique opposée.
- À mi-chemin: Lorsque vous êtes à mi-chemin d'une tâche, remplissez la moitié du cercle.
- Complètement terminé: Quand une tâche est complètement terminée, remplissez-la complètement.
La méthode est intelligente et extrêmement polyvalente, vous permettant de changer le statut d'une tâche si nécessaire.
2. Organiser en utilisant la technique du quadrant
Si vos notes requièrent beaucoup de références internes, alors la Technique Quadrant vous sauvera la vie. Le seul inconvénient est qu'il nécessite un investissement initial de temps pour mettre en place le cahier.
Configurez votre cahier en divisant chaque page en deux - tracez une ligne au centre, en séparant le haut et le bas. Cela créera quatre quadrants: le quadrant supérieur gauche est A, le quadrant inférieur gauche est B, le quadrant supérieur droit est C et le quadrant inférieur droit est D.
Chaque groupe de quatre quadrants est appelé un bloc. Maintenant, parcourez et numérotez chaque bloc, en commençant par 1. J'aime placer le chiffre dans le quadrant A, mais n'hésitez pas à le mettre où vous voulez.
C'est tout pour la mise en place. Maintenant, si vous écrivez des notes dans le quadrant 38C (bloc 38, quadrant C) et que vous avez besoin de faire référence à quelque chose dans le bloc 12, quadrant A, insérez simplement une parenthèse: (12A) . Terminé.
3. Créer un index dans le dos
Mettez de côté les 10 dernières pages de votre carnet Moleskine et utilisez-les pour créer un système d'indexation. Ceci est extrêmement utile si vous avez des notes sur divers sujets et avez l'intention de les référencer encore et encore.
Pour utiliser un index, vous devez numéroter vos pages du début à la fin. Si vous utilisez la technique Quadrant, vous pouvez l'utiliser comme référence.
L'indexation en elle-même est simple. Si vous avez une page de notes comparant différents ordinateurs portables, revenez à l'index et écrivez sur une nouvelle ligne, Comparaison d'ordinateurs portables, page 38. Maintenant, si vous avez besoin de référencer cette comparaison, vous pouvez la trouver facilement. Au lieu de feuilleter tout le cahier, il vous suffit de parcourir les 10 pages de l'index.
Le système d'indexation devient de plus en plus utile à mesure que votre ordinateur portable devient plus riche en informations.
4. Diviser le carnet avec des onglets en plastique
Augmentez l'organisation de votre ordinateur portable en utilisant des intercalaires en plastique, surtout si vous utilisez votre Moleskine à plus d'une fin.
Si vous utilisez la technique de quadrant et le système d'indexation mentionnés précédemment, vous pourriez être tenté de remplir votre cahier au fur et à mesure. Il n'y a rien de mal à cela, mais ce n'est certainement pas optimal. Ne serait-il pas plus facile dans votre esprit de diviser le cahier en morceaux et d'assigner chaque morceau à un sujet?
Les onglets en plastique sont donc un excellent moyen de visualiser les différentes sections. Combinez cela avec les autres techniques d'organisation, et vous verrez bientôt votre Moleskine devenir une partie intégrante de votre vie.
5. Choisissez le bon stylo
Croyez-le ou non, vous pouvez augmenter votre carnet Moleskine au niveau suivant simplement en passant à un autre stylo. Quel stylo devrais-tu changer? C'est entièrement à vous. Cependant, il y a quelques directives pour lesquelles les stylos fonctionnent bien avec le Moleskine.
- Choisissez un stylo qui ne saigne pas. L'utilisation d'un stylo qui saigne à travers les pages peut être désastreuse. Au mieux, vous rendrez les pages blanches inutilisables. Au pire, vous rendrez le travail passé illisible. La plupart du temps, vous allez juste transformer votre cahier en un tas de taches d'encre, et cela pourrait vous empêcher de vouloir l'utiliser plus.
- Choisissez un stylo qui ne tache pas. Semblable au problème de saignement, un stylo humide qui tache facilement se traduira par des notes qui ne peuvent plus être lues. Même si vous faites attention lorsque vous écrivez, l'encre se ternira dès que vous fermez le carnet. Évitez de tacher les stylos, sauf si vous voulez attendre que l'encre sèche à chaque fois que vous notez une note.
- Choisissez un stylo qui se sent à l'aise dans votre main. C'est incroyable comme tenir le bon stylo peut vous donner envie d'écrire plus. Le confort du stylo est individuel, vous devrez donc en trouver un qui corresponde bien à votre main. Peu importe si vous avez besoin d'un stylo fin, d'un gros stylo, d'un long stylo, d'un stylo court ou d'un stylo en caoutchouc.
Si vous avez besoin d'une recommandation, essayez d'utiliser le stylo Pilot G2. Il ne va pas casser la banque, il ne tache pas ou ne saigne pas, et il écrit doucement.
Conclusion
Si vous n'utilisez pas votre Moleskine aussi souvent, alors vous n'aurez probablement pas beaucoup d'avantages à appliquer ces astuces à votre routine. Toutefois, si vous utilisez suffisamment votre Moleskine pour le transporter partout avec vous, alors ces astuces peuvent augmenter votre carnet au niveau suivant. Faites-nous savoir dans les commentaires quelles astuces vous utilisez.