Est-ce que faire une liste de choses à faire sur votre liste de choses à faire? Configurez-le dans OneNote pour que les choses soient aussi simples que possible.
Une façon de faire peut être un excellent moyen de faire des progrès 5 façons d'être productif avec Microsoft OneNote 5 façons d'être productif avec Microsoft OneNote Ressentez-vous le besoin d'un outil d'organisation hors ligne qui existe aussi sur le web? Étonnamment, Microsoft a trouvé la solution parfaite - OneNote. Lire la suite - mais il ne servira que ce but si sa mise en place correctement. Construire une liste de tâches à l'intérieur de OneNote offre une foule d'avantages sur le stylo et le papier Pourquoi votre doigt ne remplacera jamais un stylo: réfuter Satya Nadella Pourquoi votre doigt ne remplacera jamais un stylo: réfuter Satya Nadella Satya Nadella, le PDG de Microsoft, était demandé par ABC Nouvelles ce qu'il s'attend à être la technologie obsolète dans dix ans. En tant que commandant de la technologie juggernaut, il devrait savoir. Sa réponse rapide ... Lire la suite. Utilisez ces conseils pour créer une liste d'actions qui garantisse que les choses importantes de la vie se réalisent à temps.
Utilisez les raccourcis pour créer des listes de contrôle
Il est plus facile de s'en tenir à une liste de choses à faire lorsque vous avez la possibilité de cocher des tâches terminées - ce n'est pas seulement utile au niveau organisationnel, c'est une façon très satisfaisante de quantifier tout ce que vous avez accompli. OneNote rend cela facile, avec un raccourci clavier simple raccourcis clavier Windows: Le Guide ultime Raccourcis clavier Windows 101: Le Guide Ultime Les raccourcis clavier peuvent vous faire économiser des heures de temps. Maîtrisez les raccourcis clavier universels de Windows, les astuces de clavier pour des programmes spécifiques et quelques autres astuces pour accélérer votre travail. Lire la suite qui peut faire une case à cocher pour n'importe quel but.
Mettez en surbrillance du texte et appuyez sur Ctrl + 1 pour l'associer à une case à cocher. Vous pouvez aussi combiner ce raccourci avec d'autres - Ctrl + 2 ajoute une étoile, tandis que Ctrl +. démarre une liste à puces. En utilisant ces trois raccourcis en même temps, il est rapide et facile de configurer une liste de contrôle détaillée pour une tâche particulière à la volée.
Incorporer des fichiers pour garder vos documents à portée de main
Un disque dur désorganisé peut entraîner une perte de temps lorsque vous travaillez sur l'ordinateur. Cependant, OneNote 2013 offre le support le plus large du logiciel jusqu'ici pour intégrer des fichiers directement dans vos notes. C'est très bien si vous souhaitez utiliser des supports mixtes pour la prise de notes, mais cela peut aussi vous aider à vous attaquer directement à votre liste de choses à faire plutôt que de chercher un document manquant.
Qu'il s'agisse d'un PDF que vous avez essayé de relire ou d'un fichier vidéo qui doit être édité vers le bas 3 façons de faire Modification vidéo depuis Chrome 3 façons de faire Édition vidéo depuis Chrome Si vous avez un budget limité et avez besoin de vidéo gratuite options d'édition, ne cherchez pas plus loin que ces trois applications Chrome, compatibles avec votre navigateur et Chrome OS. En savoir plus, il suffit de glisser-déposer sur une page dans OneNote et vous pouvez ajouter un lien vers son emplacement sur votre disque dur. Assurez-vous d'ouvrir le document original via l'option correspondante du clic droit. Les modifications apportées à votre disque dur ne seront pas synchronisées avec le document incorporé dans OneNote.
Lier les tâches à Outlook
OneNote est utile en tant que programme autonome, mais il est vraiment utile lorsqu'il est utilisé avec le reste de la suite Office. La possibilité d'importer des feuilles de calcul Excel et des présentations PowerPoint Faire une présentation PowerPoint qui ne met pas votre public en veille Faire une présentation PowerPoint qui ne met pas votre public à dormir Les présentations PowerPoint, une fois bien fait, peut être un moyen intéressant de fournir un public avec information. Quand ils sont mal faits, ils peuvent rapidement endormir le public. Read More peut vous aider avec certaines tâches, mais si vous cherchez à créer une liste de choses à faire, les liens de OneNote avec Outlook seront les plus utiles.
Si vous avez effectué un rendez-vous planifié dans Outlook, vous pouvez utiliser la suite Office imbriquée pour créer une liste de tâches OneNote exploitable en fonction de ce que vous trouvez dans les réunions. Mieux encore, cela fonctionne dans les deux sens - vous pouvez utiliser OneNote pour planifier des entrées datées pour des tâches sensibles au temps via votre calendrier Windows.
Ne jamais oublier une tâche
Le problème avec une liste de choses à faire est qu'elle prend de l'espace. Que ce soit dans un sac ou dans votre poche, c'est encore une autre chose à garder sur votre personne - et l'alternative d'une liste complète à la maison, et une myriade de notes griffonnées attendant d'être ajouté une fois que vous et il est réuni n'est pas beaucoup mieux. À l'ère numérique, il n'y a aucune raison de faire un tel compromis à moins de préférer le stylo et le papier.
Dans le cadre d'une poussée croissante pour l'agnosticisme des périphériques avec Windows 10, Microsoft propose des versions de OneNote pour toutes les plates-formes majeures. Cela signifie que tant que vous avez un smartphone à portée de main, vous pouvez accéder à votre liste de choses à faire, si vous utilisez un Windows Phone Got A New Windows Phone? Get Up To Speed avec ces tutoriels a obtenu un nouveau Windows Phone? Get Up To Speed avec ces tutoriels Soudainement trouvé que vous êtes le propriétaire d'un nouveau Windows Phone? Passer à un nouvel OS mobile peut être un choc culturel. N'ayez crainte, nous sommes ici pour vous présenter. En savoir plus ou un appareil iOS. Il y a même une version Web pour quand vous avez besoin de vos notes tout en utilisant un ordinateur non familier.
Profitez de cet accès facile en ajoutant des tâches à votre liste de choses à faire quand elles vous viennent à l'esprit. Obtenez l'essentiel avant de l'oublier, et vous inquiétez de l'affiner plus tard. Si c'est plus facile, prenez simplement un enregistrement audio plutôt que de le taper - vous pourrez utiliser la puissante fonctionnalité de recherche de OneNote pour trouver l'entrée que vous cherchez aussi facilement que vous le feriez avec quelques phrases de texte brut.
Expérimentez avec les options d'affichage
La vue OneNote standard facilite grandement la présentation de vos différents blocs-notes sans vous surcharger d'informations. Cela dit, pour maintenir une liste de choses à faire, un affichage en plein écran n'est pas toujours la meilleure utilisation de l'espace.
Au lieu de cela, dirigez-vous vers l'onglet Affichage et voyez ce qu'il y a d'autre à offrir. Si votre liste de tâches est limitée à une seule page, vous pouvez cliquer sur Nouvelle fenêtre ancrée pendant que cette page est ouverte pour la séparer temporairement de votre bloc-notes et lui permettre d'avoir préséance sur une certaine partie de votre affichage. Cela peut être utile si vous travaillez sur une tâche dans une autre application, mais vous voulez quand même garder une vue d'ensemble à l'esprit pendant que vous le faites. Cela peut aussi être un bon moyen de rester concentré sur vos tâches si vous êtes facilement distrait Utilisez ce système de communication à 3 niveaux pour résister aux distractions Utilisez ce système de communication à 3 niveaux pour résister aux distractions Le besoin de rester constamment connecté est source de distraction. Pour gérer vos relations et votre temps, gérez aussi votre façon de communiquer avec le monde. Créez un plan intelligent à trois niveaux. Lire la suite .
Personnaliser votre vue comme ceci vous permet de tirer profit des notes liées Comment lier MS Word 2010 à OneNote et l'utiliser pour écrire des notes liées Comment lier MS Word 2010 à OneNote et l'utiliser pour écrire des notes liées MS Office 2010 ajoute un autre en laissant vous liez MS Word 2010 et MS PowerPoint à OneNote 2010. Ce lien vous permet de vous reporter à la note ou au document principal en cliquant sur ... Lire la suite. OneNote complète automatiquement les notes que vous prenez lorsqu'elles sont ancrées avec un lien vers le document Office ou la page Web que vous avez consultés pendant que vous avez effectué l'entrée. Pour vous assurer que cette fonctionnalité est activée, cliquez sur l'icône de lien en haut de la fenêtre OneNote ancrée et parcourez les options de la note liée .
Avez-vous un bon conseil pour utiliser OneNote comme base de votre liste de tâches? Faites-nous savoir à ce sujet dans la section des commentaires ci-dessous.