3 façons de signer électroniquement des documents

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La paperasserie ne doit pas être une corvée, si elle peut être traitée rapidement et efficacement. Dans le cas de la signature de documents, ce n'est généralement pas le cas. Après avoir reçu le contrat PDF par la poste, vous l'imprimez et y apposez votre sceau d'approbation.

Si cela ne suffisait pas, vous devez maintenant récupérer ce document sur votre ordinateur. Avoir un télécopieur préhistorique qui traîne presque semble être une bénédiction à l'heure actuelle. Sinon, le document doit être recopié. Accédez à votre imprimante tout-en-un chère, utilisez une application mobile pour numériser le document Numériser des documents sur votre téléphone avec CamScanner pour Android Numériser des documents sur votre téléphone avec CamScanner pour Android Vous pouvez Utilisez cette application pratique pour numériser tout document directement à partir de votre téléphone. Lire la suite, ou construire votre propre scanner de document smartphone Comment construire votre propre scanner de document Smartphone Comment construire votre propre scanner de document Smartphone Avez-vous déjà essayé de prendre une photo d'un document avec l'appareil photo de votre smartphone, en espérant un document PDF ou Word plus tard? Peut-être que vous avez essayé de prendre ... Lire la suite.

C'est un processus désespérément alambiqué, tout pour obtenir un seul squiggly sur un seul document. Il est temps pour la signature de documents d'entrer dans l'ère numérique et avec les signatures électroniques, il a. Vous trouverez ci-dessous trois façons de signer électroniquement des documents sur votre ordinateur, votre mobile ou votre navigateur. Avec ceux-ci, il suffit de quelques instants pour vous frayer un chemin à travers la paperasse sans papier.

Signatures électroniques et numériques

D'abord, pour clarifier. Vous entendrez souvent les termes signature électronique et signature numérique utilisés de manière interchangeable. Il est important de connaître la différence.

Une signature électronique ou eSignature est simplement un jeton que vous attachez à un document qui indique votre intention d'accepter ou d'approuver le contenu du document. Cette signature électronique est normalement considérée comme juridiquement contraignante. C'est très similaire à votre «vraie» signature, en ce sens qu'elle ressemble souvent, mais elle peut aussi être imitée par une personne mal intentionnée.

Le fait de placer une signature numérique sur un document ne vous oblige pas à endosser le contenu d'un document. Au contraire, une signature numérique est un «cachet» électronique (utilisant une cryptographie asymétrique) qui sert le double but d'authentifier l'expéditeur et / ou le signataire. Un tiers - appelé une autorité de certification - aide à activer l'ensemble du processus. Les signatures numériques sont similaires aux certificats de sécurité que vous verrez sur certains sites Web, où une autorité de certification tierce garantit l'identité du détenteur du certificat. Il peut être combiné avec une signature électronique pour rendre le document plus sûr. Dans certains cas très sensibles, l'expéditeur du document peut exiger que le consentement du signataire soit proche de l'irréfutable.

Les signatures numériques sont généralement offertes à prix majoré, soit par une autorité de certification distincte, soit dans les plans d'entreprise à coûts plus élevés des services eSignature tels que ceux mentionnés ci-dessous. La plupart des services offrent exclusivement eSignatures dans les plans personnels, avec des mesures de sécurité supplémentaires comme le traçage des documents (Quand et où le document a été composé? Quand et où a-t-il été signé?) Et la vérification de l'adresse e-mail. Ce sont les services que nous examinerons aujourd'hui.

SignNow

SignNow était à l'origine couvert dans le répertoire MakeUseOf. Depuis lors, il a considérablement évolué. Le service est utilisé par des sociétés telles que General Motors et Pepsi. En fait, SignNow prétend être utilisé par 50% des entreprises Fortune 500.

Cette affirmation semble de plus en plus crédible lorsque vous commencez à jouer avec SignNow. De tous les outils eSignature que j'ai testés, SignNow fournit l'interface la plus transparente. Vous pouvez signer avec une police incurvée, tenter de créer un cachet biométrique de votre signature en le dessinant numériquement, ou télécharger une image.

Les utilisateurs libres peuvent télécharger et signer jusqu'à cinq documents par mois. Cela ne semble pas beaucoup, mais la plupart des utilisateurs à domicile ne signent pas de contrats sur une base quotidienne. Vous serez également en mesure d'utiliser les applications iOS et Android pour la signature en déplacement, ou peut-être pour dessiner votre signature avec un stylet.

Les utilisateurs professionnels peuvent postuler pour l'un des autres plans de tarification. Ceux-ci ajouteront une myriade d'autres fonctionnalités, y compris celles qui sont utiles lorsque vous voulez que d' autres signent vos documents. Vous pouvez ajouter des champs à un document qui facilitent la signature et envoyer le document à vos clients. Vous pouvez également créer un modèle pouvant être envoyé en tant que lien de signature à plusieurs clients à la fois.

HelloSign

HelloSign est à peu près la même histoire, avec quelques différences. Tout d'abord, l'inscription est un jeu d'enfant. Vous pouvez utiliser votre compte Google pour ignorer une grande partie de la progression de l'inscription et vous y plonger. Même si vous ne possédez pas encore de compte, vous pouvez faire signer votre document en quelques minutes.

Dans HelloSign, vous pouvez télécharger votre document via le navigateur ou lier HelloSign à Google Drive, Box, Dropbox, Evernote et SkyDrive pour accéder à vos documents dans le cloud. Signez votre document avec une police cursive, une image téléchargée ou en dessinant votre signature dans le navigateur et envoyez-la immédiatement sur le chemin des destinataires.

HelloSign montre des similitudes avec SignNow. L'interface n'est pas aussi transparente (c'est quand même génial), mais elle se rattrape mieux. En tant que tel, vous pouvez signer des documents illimités avec un compte gratuit et envoyer jusqu'à trois demandes de signature chaque mois. Des applications gratuites pour Gmail, iOS et Android sont disponibles pour compléter le service.

Votre propre lecteur PDF

La plupart des gens ont déjà, à leur insu, les outils nécessaires pour apposer une signature électronique sur vos documents. Microsoft Office propose des signatures électroniques dans ses suites de courrier électronique et de bureau. Les applications professionnelles comme Acrobat XI Pro ont évidemment des fonctions de signature, mais même l'application gratuite Adobe XI Reader vous permet de signer votre document en vous connectant au service EchoSign d'Acrobat.

Preview, qui est le PDF par défaut et la visionneuse d'images dans Mac OS X, offre une fonctionnalité de signature astucieuse dans laquelle vous brandissez un stylo ou une signature tracée à la perfection sur votre webcam. La signature est ensuite convertie en un graphique vectoriel et une option de signature électronique est ajoutée à la barre d'outils Annotation.

Comment prenez-vous soin de vos documents? Utilisez-vous votre ordinateur ou votre téléphone portable pour signer électroniquement des documents ou est-ce que vous imprimez toujours? Carillon et partagez votre flux de travail dans la section des commentaires ci-dessous l'article!