«Hors de vue, loin du cœur.» Est-ce que cela décrit vos relations sociales? J'avoue que c'est vrai pour moi. Nous vivons à une époque où l'information circule si rapidement, à un moment où notre vie quotidienne est plus occupée que jamais, qu'il peut être difficile de garder une trace de nos contacts et de maintenir nos relations. Et, malheureusement, nous souffrons pour cela.
La socialisation exige des efforts, il n'y a pas moyen de contourner cela. Cependant, ces conseils vous permettront de vous souvenir et de maintenir vos lignes de communication avec vos amis, votre famille et vos collègues. Ne laissez pas la mauvaise gestion des contacts entraîner des relations brisées.
Utilisez les bons outils et systèmes
La première chose à faire est de s'assurer que vous êtes bien équipé. Il fut un temps où vous pouviez stocker tous les détails de vos contacts dans votre tête, mais ces jours sont terminés. Même les jours des carnets d'adresses noirs sont terminés. Ces jours-ci, nous sommes plus connectés que jamais auparavant, nous avons donc besoin de quelque chose avec plus de puissance et de flexibilité pour correspondre.
Si vous n'êtes pas encore connecté à un réseau social, vous êtes à la traîne. Qu'on le veuille ou non, le réseautage social devient le noyau de la société et sera bientôt - si ce n'est déjà fait - la méthode privilégiée pour rester en contact. Pour les relations personnelles, utilisez ceux que la plupart de vos amis et votre famille utilisent, que ce soit Facebook. Le Guide complet de la vie privée Facebook Le Guide complet de la vie privée Facebook La vie privée sur Facebook est une bête complexe. De nombreux paramètres importants sont cachés à perte de vue. Voici un aperçu complet de tous les paramètres de confidentialité Facebook que vous devez connaître. Lire la suite, Instagram Nouveau sur Instagram? Les meilleurs conseils pour les débutants Nouveau sur Instagram? Les meilleurs conseils pour les débutants Lorsque vous commencez à utiliser Instagram, il y a quelques trucs et astuces à garder à l'esprit pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie. L'application populaire est un site de partage de photos et une partie ... Lire la suite, ou Twitter Le guide complet de Twitter Le guide complet de Twitter Ce guide aborde chaque fonctionnalité, conseil et astuce que vous pouvez imaginer. Apprenez à travailler sur l'interface, comment tweeter à partir de votre bureau, ainsi que les cool bots Twitter et les gens les plus drôles à suivre. Lire la suite . Pour les entreprises, vous voudrez regarder sur LinkedIn.
La gestion de toutes ces informations de contact est une douleur, c'est pourquoi vous devriez également envisager d'utiliser un outil comme Plaxo, qui est un carnet d'adresses universel pour l'âge social. Avec elle, vous pouvez stocker vos contacts à partir de plusieurs réseaux sociaux et il mettra à jour automatiquement les informations de vos contacts à mesure qu'il change. C'est la chose la plus proche d'un Rolodex numérique.
Calendriers en ligne, le plus populaire étant Google Agenda Get Organized Ce semestre avec Google Calendar Get Organized Ce semestre avec Google Agenda Lire la suite, sont souvent négligés comme un outil utile dans des contextes non-business. Avec elle, vous pouvez configurer des calendriers et des rendez-vous, importer automatiquement des événements Choses impressionnantes que vous pouvez importer automatiquement dans Google Agenda Choses impressionnantes que vous pouvez importer automatiquement dans Google Agenda Un calendrier conserve tous les aspects de votre vie en un seul endroit, vous permettant de vous inquiéter moins et accomplir plus. Voici quelques méthodes utiles pour importer des informations importantes dans votre agenda Google. En savoir plus, synchroniser avec Windows Live Comment synchroniser Windows Live et Google Agenda Comment synchroniser Windows Live et Google Agenda Les calendriers Google et Windows Live peuvent être synchronisés avec l'autre service de calendrier, vous permettant de voir vos calendriers au même endroit. Cela peut être utile pour la synchronisation sans effort - par exemple, si vous ... Lire la suite, synchroniser avec iOS Google Calendar ne se synchronisera pas avec iOS? Essayez ces correctifs Google Agenda ne sera pas synchronisé avec iOS? Essayez ces correctifs Après avoir passé des semaines à chercher une solution pour expliquer pourquoi Google Agenda a refusé de synchroniser certains calendriers avec iOS, il s'avère qu'il y a quelques correctifs pour un problème plutôt courant. Lire la suite, et plus encore. Utilisez-le pour planifier et gérer vos rencontres sociales.
Quelque soit l'outil qui vous aide à suivre vos contacts et à rester en contact, utilisez-le. Rappelez-vous juste que les outils ne sont qu'une variable dans le web de la dynamique sociale. Il y a des problèmes plus profonds qui prêtent à des retombées sociales, comme la composante émotionnelle (ou son absence).
Cultiver la connexion émotionnelle
Pensez à votre méthode de communication préférée. Est-ce un appel téléphonique ou un message texte? Préférez-vous tirer des messages instantanés ou vous rencontrer et discuter en personne? Préférez-vous l'email ou la VoIP? Forums de discussion en ligne Comment nous parlons en ligne: Une histoire des forums en ligne, des hommes des cavernes au présent Comment nous parlons en ligne: Une histoire des forums en ligne, des hommes des cavernes au présent Prenons un peu de recul et réfléchissons aux merveilles de la modernité technologie pour une seconde. Le web a permis de participer à une communication quasi instantanée à l'échelle mondiale. Rejoignez-moi comme je ... En savoir plus? Pour la plupart d'entre nous, nos communications se font plus souvent en mode écran-écran que face à face ou même voix-à-voix.
Croyez-le ou non, c'est un problème. Nous perdons un certain niveau de proximité et d'intimité dans nos relations à cause de notre préférence pour le texte. Cela ajoute de la distance. C'est peut-être bien dans un contexte d'affaires, mais cela peut s'avérer très préjudiciable entre amis et famille. Cette détérioration du lien émotionnel peut influencer les retombées «hors de vue, loin du cœur».
Mais il est déraisonnable de cesser les courriels, les messages textes et la discussion instantanée, alors que pouvons-nous faire à la place?
Utilisez des photos pour les contacts. Ceci est également applicable pour les contacts personnels et professionnels. Il peut être aussi simple que d'attacher vos contacts avec leurs images de profil de réseau social Comment et pourquoi choisissez-vous votre image de profil de réseau social? [Vous nous dites] Comment et pourquoi choisissez-vous votre image de profil de réseau social? [Vous nous dites] La photo de profil que vous affichez sur le monde en ligne, généralement via des sites de réseaux sociaux, peut en dire long sur vous. Les gens peuvent et vont faire des jugements instantanés basés sur l'image que vous avez choisie ... Lire la suite, mais pour un effet maximal, essayez de définir chaque contact avec une photo de leur visage. Faites-le sur votre téléphone, sur votre calendrier, sur votre e-mail, sur tout. Vous seriez surpris de l'impact que cela peut avoir.
En savoir plus sur vos contacts Pas vraiment nécessaire pour les personnes que vous connaissez déjà, mais pour les connaissances et les contacts professionnels, cela aide vraiment. Plus vous en savez sur quelqu'un, plus il semble «réel», et cela aide à établir ce lien émotionnel.
Comment s'y prendre? Lisez leurs profils publics si vous le pouvez. Le cas échéant, entamez des conversations avec eux par e-mail, appels téléphoniques ou même des réunions physiques. En bonus, ils apprendront plus sur vous dans le processus et vous serez plus "réel" à eux aussi.
Participez à vos réseaux sociaux. C'est une chose de "suivre" vos contacts. C'est une autre de les suivre en lisant leurs aliments, leurs murs, leurs cours d'eau, etc. Est-ce beaucoup de travail? Oui, mais ça rapporte. Non seulement en apprenez-en plus sur le processus, mais cela vous donne l'occasion de converser.
Garder des notes. Cela peut sembler étrange au début, mais il y a de réels avantages à récolter en prenant des notes. Combien de fois avez-vous parcouru vos contacts seulement pour se demander, "Qui est-ce?" Leur demander de se réintroduire peut être embarrassant pour vous et insulter à eux, ce qui pourrait même conduire à une relation aigre. Évitez ces moments avec des notes rapides. Chaque outil de gestion de contacts a un champ pour les notes.
Effacer les anciens contacts. Certaines relations durent pour toujours, mais beaucoup ne le font pas. C'est juste comme ça que la vie marche parfois. De temps en temps, supprimez vos anciens contacts afin de concentrer votre énergie sur les contacts actuels. Mieux vaut avoir quelques liens forts qu'une pléthore de faibles.
Reach Out et suivi
La gestion de vos contacts en ligne est autant une question d'état d'esprit que d'action. Voulez-vous créer de solides relations en ligne? En fin de compte, si vous répondez par la négative, aucun conseil ne vous aidera. Pour ceux d'entre vous qui n'ont pas l'état d'esprit et qui veulent le développer, que pouvez-vous faire?
Atteindre. Chaque interaction en ligne doit être initiée par quelqu'un. Si vous n'êtes jamais l'initiateur, vos relations en souffriront. Idéalement, la séparation serait de 50-50 entre vous qui entamiez des conversations avec d'autres et d'autres qui entamaient des conversations avec vous. Pratiquement, cependant, essayez d'initier plus souvent qu'autrement.
Suivre. Les relations consistent en une série d'interactions. L'un ne suffit pas. Suivez les conversations passées et continuez à tendre la main. Chaque fois que vous faites, la relation évoluera plus loin. Cela étant dit, gardez le contexte à l'esprit. Les interactions commerciales devraient être moins fréquentes que les interactions personnelles pour la plupart.
N'aie pas peur. La peur pourrait vous empêcher de rester en contact avec les autres. Que vous envisagiez d'envoyer un message texte, un message privé ou un e-mail, soyez audacieux à ce sujet. C'est plus facile à dire qu'à faire, bien sûr, mais important tout de même.
Configurer des rappels Si vos relations en ligne sont rarement à l'avant-plan de votre esprit, envisagez de mettre en place quelques rappels réguliers pour rattraper le retard et faire un suivi auprès de vos contacts. Même un bref message ici et là peut faire des merveilles. Après un certain temps, quand cela devient une habitude, les rappels peuvent ne plus être nécessaires.
Avez-vous besoin de mettre en œuvre tous ces conseils pour maintenir des liens sociaux sains? Non pas forcément. Cependant, si vous éprouvez des difficultés à gérer tous vos contacts en ligne, j'espère que ces conseils vous aideront.
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