À la base, Dropbox est un service de stockage et de partage de fichiers sur le cloud. Si vous êtes l'un de ses 200 millions d'utilisateurs, c'est probablement ce que vous utilisez surtout pour Dropbox.
Mais il y a beaucoup plus que Dropbox ne propose pour vous faciliter la vie.
Certaines choses que vous ne saviez pas que vous pourriez faire avec Dropbox 15 choses que vous ne saviez pas que vous pourriez faire avec Dropbox Les services de stockage Cloud sont venus et ont disparu, mais Dropbox est probablement celui qui a été le plus longtemps ici. Et maintenant, il a augmenté son jeu avec une foule de nouvelles fonctionnalités. Explorons. Lire la suite inclut des commentaires sur les fichiers, le stockage de signets, l'hébergement de podcasts et la création d'albums photo. Il y a même une collaboration d'équipe assez impressionnante Améliorez l'édition collaborative de fichiers Office avec Dropbox et Project Harmony Améliorez l'édition collaborative de fichiers Office avec Dropbox et Project Harmony Dropbox a fait un pas prometteur vers l'écriture collaborative et l'édition. Project Harmony offre aux utilisateurs de Dropbox for Business un accès anticipé à une nouvelle fonctionnalité de collaboration de bureau. Annotations supplémentaires et PDF Dropbox ajoute la prise en charge des annotations PDF et iWork Dropbox ajoute la prise en charge des annotations PDF et iWork Dropbox a publié une autre mise à jour iOS qui inclut la prise en charge des annotations dans les documents PDF, l'exportation de documents avec plusieurs formats iWork corrections de bugs. Lire plus d'outils que beaucoup de gens n'ont pas encore essayé.
En d'autres termes, si vous utilisez Dropbox à son plein potentiel, vous pourriez vous épargner beaucoup de maux de tête.
Ce n'est que la pointe de l'iceberg. Si vous utilisez Dropbox aux côtés d'autres applications, vous pouvez facilement automatiser un grand nombre de tâches répétitives, ce qui vous fait gagner du temps. Pressez une heure supplémentaire chaque jour avec ces 10 conseils rapides. Pressez une heure supplémentaire chaque jour avec ces 10 Quick Conseils Quelques habitudes simples peuvent nous aider à perdre des moyens inefficaces et à augmenter notre temps à faire les choses importantes. Ces idées peuvent vous procurer une heure supplémentaire productive chaque jour. En savoir plus et raccourcir votre liste de choses à faire 5 Conseils pour utiliser OneNote comme votre liste de tâches 5 Conseils pour utiliser OneNote comme liste de tâches Faire une liste de choses à faire dans votre liste de choses à faire? Configurez-le dans OneNote pour que les choses soient aussi simples que possible. Lire la suite .
Rendre votre vie plus facile
L'année dernière, l'auteur de MakeUseOf, Akshata Shanbhag, a couvert plusieurs façons Dropbox pourrait vous rendre la vie plus facile Faire Dropbox encore plus incroyable avec ces raccourcis de gain de temps Faites de Dropbox encore plus étonnant avec ces raccourcis si vous avez confiance en Dropbox faites tout ce que vous pouvez pour en tirer le meilleur parti. Commencez par essayer les raccourcis impressionnants énumérés ici. Lire la suite . Cet article vous montre comment:
- Créez un dossier Livres dans Dropbox, qui envoie automatiquement vos livres téléchargés sur votre Kindle.
- Publiez automatiquement vos articles de blog WordPress à partir de Dropbox.
- Partager automatiquement les dossiers Dropbox partagés.
- Sauvegardez vos photos WhatsApp sur Dropbox.
Aujourd'hui, je veux développer cette liste plus loin. Vous trouverez ci-dessous un certain nombre d'applications différentes que vous pouvez facilement connecter à votre compte Dropbox. Une fois connecté, vous pouvez commencer à automatiser vos tâches une par une.
Dropbox Automator
Dropbox Automator est un outil qui peut automatiser des actions spécifiques pour les fichiers que vous placez dans des dossiers spécifiques. La version gratuite vous permet d'automatiser un nombre limité de tâches sans frais, mais il existe des mises à niveau premium abordables si vous en avez besoin.
La première étape consiste à choisir le dossier Dropbox auquel vous souhaitez attribuer une tâche d'automatisation. Choisissez ensuite la tâche que vous souhaitez appliquer à ce dossier. Une fois cela fait, chaque fois que le type de fichier correct est détecté dans ce dossier, la tâche sera déclenchée automatiquement.
La vidéo de 3 minutes ci-dessous vous montre comment commencer.
Après avoir défini ces tâches dans Dropbox Automator, voici quelques exemples de ce que vous pourrez automatiser:
Convertir des documents en PDF
Télécharger un document (Word, texte brut, ODF, etc.) dans un dossier Dropbox choisi. Une version PDF sera créée automatiquement et stockée dans un nouveau dossier appelé Processed .
Télécharger des fichiers vers Slideshare
Au lieu de télécharger un document, tel qu'une présentation, directement dans Slideshare, ajoutez-le à un dossier Dropbox spécifique et il sera automatiquement téléchargé sur votre compte Slideshare.
Traduire les fichiers
Si vous souhaitez traduire un fichier dans une autre langue, Dropbox Automator utilise Bing Translator pour le faire pour vous. Les résultats ne seront pas parfaits, mais ils seront réalisables, et ils seront rapides.
Redimensionner, modifier et télécharger des images
Toute image téléchargée dans un dossier Dropbox spécifié peut être redimensionnée aux dimensions de votre choix, puis téléchargée directement sur Facebook, Flickr ou Google Drive. Vous pouvez même manipuler les images de différentes manières (voir la liste complète ci-dessous). Vous pouvez ajouter des filigranes (timbres / logos), convertir en noir et blanc, écrire du texte sur une image, convertir des types de fichiers et faire pivoter des images.
Envoyer des documents à d'autres services
Les fichiers ajoutés à n'importe quel dossier peuvent être téléchargés automatiquement vers d'autres services, y compris SkyDrive, Sugarsync, Evernote et Basecamp. Ils peuvent également être convertis en .zip, téléchargés via FTP, ou envoyés par e-mail à une adresse e-mail spécifique.
IFTTT
IFTTT (If This Then That) est une application puissante qui relie essentiellement "n'importe quoi à quoi que ce soit IFTTT se connecte maintenant à n'importe quoi: Présentation du canal Maker IFTTT se connecte maintenant à n'importe quoi: Présentation du canal Maker Les utilisations potentielles pour IFTTT sont infinies. Mais jusqu'à présent, il a été difficile de l'interfacer avec vos propres projets matériels. Aujourd'hui, tout a changé. Lire la suite ". Ses «recettes» d'automatisation peuvent être utilisées pour vous faire économiser de l'argent Recettes IFTTT qui vous aident à économiser de l'argent Recettes IFTTT qui vous aident à économiser de l'argent IFTTT peut être utilisé pour presque tout et économiser de l'argent ne fait pas exception. Voici quelques-unes des meilleures recettes pour vous aider à vivre plus frugalement. En savoir plus, automatiser les tâches Microsoft Office Comment automatiser les tâches Microsoft Office avec les recettes IFTTT Comment automatiser les tâches Microsoft Office avec les recettes IFTTT IFTTT, le service d'automatisation qui accomplira une action une fois qu'une autre condition est remplie, contient maintenant 50 recettes de tâches pour Microsoft Office. Nous vous montrons comment cela fonctionne et vous proposons une sélection de recettes. Lire la suite, automatisez votre maison Intégrations intelligentes IFTTT Smart Home pour votre vie Intégrations intelligentes IFTTT Smart Home pour votre vie L'avenir de la maison intelligente est maintenant. Et grâce aux sites Web en ligne comme IFTTT, créer une maison intelligente est facile et plus impressionnant que jamais. En savoir plus, et (bien sûr), gérer votre compte Dropbox.
Après avoir créé un compte IFTTT et l'avoir connecté à votre compte Dropbox, vous pourrez connecter d'autres comptes qui pourront ensuite travailler ensemble avec Dropbox pour automatiser un certain nombre de tâches.
Enregistrer les photos dans Dropbox
Avec IFTTT, vous pouvez choisir d'enregistrer automatiquement certaines photos dans un dossier Dropbox. Il peut s'agir de photos sur Facebook, de photos sur Instagram, de photos sur Instagram ou de photos prises sur votre téléphone.
Enregistrer les reçus dans Dropbox
IFTTT peut rechercher dans votre boîte de réception Gmail les nouveaux messages contenant des termes tels que Réception ou Confirmation de commande . Tous les e-mails contenant ces termes seront enregistrés dans un dossier Dropbox spécifique.
Convertir des documents au format Kindle
Enregistrez les types de fichiers qui ne seraient normalement pas lus correctement par votre Kindle (doc, PDF, etc.) dans un dossier public Dropbox appelé "convert2kindle". Le fichier sera converti au format .azw ebook de Kindle et envoyé à votre appareil. Assurez-vous de supprimer le fichier de Dropbox une fois qu'il est arrivé sur votre Kindle, ou il sera envoyé plusieurs fois.
Enregistrer des fichiers dans Evernote
Si vous voulez enregistrer facilement des fichiers sur Dropbox et Evernote, IFTTT a une recette pour cela.
Téléchargez simplement les fichiers dans un dossier Dropbox spécifique et ils seront automatiquement ajoutés à votre compte Evernote.
Télécharger les vidéos YouTube
Si vous marquez une vidéo sur "Regarder plus tard" sur YouTube, vous pouvez désormais la télécharger automatiquement et la sauvegarder sur votre compte Dropbox afin de la regarder hors connexion.
Enregistrer les articles à lire plus tard
Mark Feedly articles comme "Enregistrer pour plus tard", et ceux-ci seront convertis en PDF et téléchargés sur votre compte Dropbox.
Gardez une trace de votre musique préférée
Connectez IFTTT avec votre compte Spotify, et chaque fois que vous aimez une chanson, ses détails seront ajoutés à un fichier texte dans Dropbox.
Zapier
Zapier est un service similaire à IFTTT, seulement il vous permet de créer plus facilement des actions complexes appelées "Multi-Zaps". Si vous apprenez comment utiliser ces multi-zaps Créer des automatisations impressionnantes avec des Zaps multi-étapes Créer des automatisations impressionnantes avec des Zaps multi-étapes Zapier, le plus grand concurrent d'IFTTT, a annoncé qu'il offre désormais aux utilisateurs la possibilité de créer plusieurs automations d'action appelé zaps multi-étapes. Lire plus correctement, vous pourriez ouvrir un tout nouveau monde de l'automatisation. Pour cet article cependant, nous allons garder les choses simples.
Zapier peut également accomplir de nombreuses tâches que peut accomplir IFTTT, ainsi que quelques autres qui méritent d'être mentionnées.
Evernote Notes à Dropbox
Avec ce Zap, vous pouvez sauvegarder chacune de vos nouvelles notes Evernote sur Dropbox en tant que fichiers texte. Vous pouvez choisir si Zapier sauvegarde des notes de tous vos blocs-notes, ou une seule.
Enregistrez vos favoris SoundCloud
Une fois que vous avez configuré ce zapp, chaque fois que vous le préférez, il est téléchargé et enregistré sur votre compte Dropbox. Cela ne fonctionnera que pour les chansons avec les bonnes autorisations.
Nouvelles notes OneNote
Si vous passez beaucoup de temps dans l'application de prise de notes de Microsoft, OneNote, ce Zap pourrait s'avérer utile. Chaque fois que vous téléchargez un fichier dans un dossier dans Dropbox, une nouvelle note sera créée dans OneNote afin que vous puissiez immédiatement explorer votre travail.
Sauvez vos pins Pinterest
Avoir tous vos contenus et images enregistrés dans différents endroits peut être un problème. Avec ce Zap, chacun de vos pins sur Pinterest sera enregistré dans un dossier Dropbox avec son image et son lien.
Autres services d'automatisation
Dropbox Automator, IFTTT et Zapier offrent les options d'automatisation les plus variées pour Dropbox. Beaucoup de tâches que vous souhaitez automatiser peuvent être automatisées avec ces services.
Mais il existe quelques autres services d'automatisation autonomes pour Dropbox qui méritent d'être mentionnés.
Crypter vos fichiers
CloudFogger crypte vos fichiers sur votre disque local avant qu'ils ne soient téléchargés sur Dropbox pour assurer leur sécurité. Tous les fichiers téléchargés seront alors protégés avec un cryptage AES 256 bits.
Migrer et sauvegarder vos fichiers
Si vous souhaitez migrer tous vos fichiers sur un système cloud vers un autre (y compris Dropbox, OneDrive, Box, Google Drive, etc.), Mover vous facilite la tâche. Vous souhaiterez peut-être effectuer une sauvegarde de vos fichiers, ou simplement commencer à utiliser un autre fournisseur de stockage.
Convertir n'importe quoi à n'importe quoi
CloudConvert vous permet de télécharger un format de fichier, et de le convertir à peu près tout autre format compatible. Vous pouvez ensuite télécharger le fichier directement ou télécharger le fichier directement sur votre compte Dropbox lorsque la conversion est terminée.
Enregistrer les captures d'écran
Dropbox Screen Grabber (Windows uniquement) est une application légère qui vous permet de prendre des captures d'écran de l'intégralité de votre écran ou de la section de votre écran. Ces captures d'écran sont ensuite enregistrées directement dans un dossier Dropbox spécifié. C'est un outil merveilleux pour le partage d'écran collaboratif.
Organisez vos fichiers
Si votre compte Dropbox est dans un état de chaos constant, commencez à utiliser SortMyBox. Ceci est une application qui vous permet d'appliquer des filtres à votre compte Dropbox (comme vous le faites avec les comptes de messagerie). Vous téléchargez ensuite tous les nouveaux fichiers dans un dossier SortMyBox spécifié dans votre compte. En fonction des filtres que vous avez configurés, ces fichiers seront automatiquement déplacés vers le bon emplacement.
Qu'est-ce qui reste à automatiser?
Comme vous pouvez le voir, il existe une vaste gamme d'options d'automatisation des tâches disponibles pour les utilisateurs de Dropbox. En passant un peu de temps à configurer ces tâches automatisées 4 tâches ennuyeuses que vous pouvez automatiser avec le planificateur de tâches Windows 4 tâches ennuyeuses que vous pouvez automatiser avec le planificateur de tâches Windows Votre temps est trop précieux pour être gaspillé avec des tâches répétitives. Laissez-nous vous montrer comment automatiser et planifier des tâches. Nous avons aussi quelques bons exemples. En savoir plus, vous pourriez économiser plus de temps que vous ne le pensez.
Au lieu de trier vos fichiers toutes les quelques semaines, ils pourraient être triés automatiquement. Au lieu de télécharger manuellement des photos, des vidéos et des billets de blog, cela peut être mis-et-oublier-it. Au lieu de télécharger des pages Web entières Comment puis-je télécharger un site Web complet pour la lecture hors ligne? Comment télécharger un site Web complet pour la lecture hors ligne? La vie nous amène souvent à des endroits que WiFi et 4G ne peuvent atteindre. Avec un peu de préparation, vous pouvez utiliser ces téléchargements de site Web et parcourir certains sites Web hors ligne - peut-être pour la recherche, le divertissement ou la postérité. Lire la suite et les billets de blog individuels, cela peut être fait pour vous en arrière-plan.
Bien que vous n'ayez probablement pas besoin de la plupart des tâches ci-dessus automatisées, essayez ces solutions de contournement pour les corvées dont vous êtes fatigué.
Quelles autres tâches avez-vous réussi à automatiser avec Dropbox? Est-ce que l'automatisation Dropbox vous a rendu plus productif à la maison ou au bureau?
Crédits image: leisure par Syda Productions via Shutterstock, Dropbox par Ian Lamont (Flickr), Evernote Meetup Paris par Heisenberg Media (Flickr), What's Dropbox 1 par Kilokon.tw (Flickr), Lecture par Vladimir Pustovit (Flickr)