Il y a deux types d'assistants virtuels (VA) pour rendre la vie un peu plus facile. J'ai utilisé trois cabinets d'assistants virtuels et un gagnant J'ai utilisé trois entreprises d'assistants virtuels et un seul gagnant L'embauche d'un assistant virtuel est une gestion intelligente du temps. Nous avons testé trois services d'assistant virtuel et trouvé les avantages et les inconvénients de chacun. Chaque test révèle les trucs et astuces pour choisir l'assistant personnel idéal. Lire la suite: numérique et humain.
Les assistants numériques sont ceux comme Siri, Cortana, Alexa et Google Assistant. Ce sont des logiciels qui peuvent interpréter et exécuter des requêtes de base. Nous parlons de trouver des recommandations de restaurant et de vacances, de réserver un Uber, de mettre en place des rappels et de contrôler votre maison intelligente. Assez simple, mais toujours très utile.
Mais qu'en est-il de ces tâches que vous détestez, que vous ne pouvez pas faire, ou que vous n'avez tout simplement pas le temps de faire, qui sont tout simplement trop complexes pour un VA numérique? Réponse: engagez un assistant virtuel humain .
Ce sont des gens (alors assurez-vous de les traiter comme tels) que vous pouvez embaucher sur des sites comme UpWork ou People Per Hour. En externalisant les bonnes tâches à ces VA humains, vous pouvez devenir super-productif, en consacrant plus de temps à se concentrer sur un travail important Pourquoi l'autodiscipline est la meilleure productivité Hack dont vous avez besoin Pourquoi l'autodiscipline est la meilleure productivité Hack dont vous avez besoin Qu'est-ce le secret pour faire du travail en profondeur? Est-ce la motivation ou est-ce la discipline? Si vous ne pouvez pas vous concentrer et finir votre travail, voici quelques conseils d'habitudes qui vous aideront à accomplir plus. Lire la suite, ou simplement pour se détendre.
Vous ne savez pas ce que vous pourriez éventuellement externaliser à ces VA humains? Voici quelques idées.
1. Faire des réservations et des rendez-vous
S'il y a un restaurant que vous avez essayé d'essayer, demandez à votre VA de "réserver une table pour 4 personnes au [restaurant] pour environ 20h ce vendredi." Ils trouveront alors le numéro de téléphone, passeront l'appel, vous laisseront connaître les détails précis, et ajouter la réservation à un calendrier partagé Comment partager votre calendrier Google avec n'importe qui Comment partager votre calendrier Google avec n'importe qui Nous vous montrons trois options pour partager votre Google Agenda. En utilisant iCal, même les utilisateurs d'Apple Calendar et d'Outlook peuvent voir votre emploi du temps. Nous expliquons également comment annuler l'accès à votre agenda Google. Lire la suite .
S'ils ont accès à vos contacts, ils peuvent même dire à tout le monde quand se présenter. La même chose vaut pour toutes les autres réservations et rendez-vous que vous voulez faire.
2. Achats en ligne
Lorsque vous trouvez un VA auquel vous pouvez faire confiance, en leur allouant une petite allocation, ou en leur donnant accès à une carte de crédit «entreprise» (avec une petite limite), ils peuvent effectuer des achats en ligne en votre nom. Tu vois quelque chose que tu veux? Envoyez-leur un lien ou une image, et ils peuvent s'occuper de la configuration des comptes et de la saisie des détails de paiement, vous n'avez donc pas à le faire.
3. Trouver (et acheter) le cadeau parfait
Si vous avez une liste de personnes pour lesquelles vous souhaitez acheter des cadeaux (votre conjoint, vos parents, votre meilleur ami), créez un bref profil de chaque personne, y compris ses intérêts, et demandez à votre VA de chercher des cadeaux. Ils peuvent ensuite régulièrement ajouter ces idées dans un document partagé sur Google Drive ou Evernote, de sorte que vous disposez toujours d'une liste d'idées cadeaux impressionnantes à votre disposition.
4. Planifiez vos vacances
Lorsque vous avez des vacances approche, demandez à votre VA de créer un document concis d'idées de vacances génial en fonction de votre budget et vos préférences. Fait correctement, vous serez en mesure d'examiner cela en quelques minutes plutôt que de passer des heures à faire la recherche vous-même.
Ils auront besoin de rechercher des vols possibles 5 Secrets de voyageurs pour trouver les meilleurs et les moins chers 5 Secrets de voyageurs pour trouver les meilleurs et les moins chers Vols La seule chose de mieux que de voyager voyage sur une affaire fantastique. Économisez de l'argent et faites un bon voyage avec l'aide de ces applications de planification de voyage. En savoir plus, hébergement, activités, attractions, prévisions météo, etc. pour que vous puissiez prendre la meilleure décision.
5. Tenue de livres
Envoyer vos photos VA de reçus qui ont besoin d'entrer dans une feuille de calcul, ou régulièrement envoyer une liste de vos dépenses par courriel, est un moyen incroyablement simple de tenue de livres. Cela vous permet de déléguer la minutie de la comptabilité, plutôt que de laisser toutes ces dépenses pour vous empiler et vous stresser 10 façons de vous creuser hors des tâches Backlogs 10 façons de vous creuser hors de l'arriéré des tâches Le sentiment de noyade dans une liste de jamais terminer des tâches est une peur commune à tous. Le remède est disponible. Voici dix façons de récupérer votre chemin. Lire la suite .
6. Trouver des événements intéressants
Il est trop facile de découvrir des événements intéressants après le fait . Pour éviter que cela se produise, laissez votre VA compiler une liste de tous les meilleurs lieux dans votre voisinage, gardez un œil sur Facebook Événements Ne manquez jamais un événement: Facebook vous permet de vous abonner aux événements locaux Ne manquez jamais un événement: Facebook vous permet de s'abonner Événements Souhaitez-vous que Facebook vous informe lorsque de grands événements se produisent dans votre région? Ils vont. En savoir plus et vous envoyer régulièrement une liste des événements susceptibles de vous intéresser.
7. Traiter avec le soutien à la clientèle
Lorsque vous avez besoin de contacter le support client ou le support technique pour une raison quelconque, vous risquez de perdre beaucoup de temps en attente. Pour garantir que vous ne perdrez pas de temps, demandez à votre VA de contacter le service clientèle en votre nom.
8. Gérer vos données et fichiers
Chacun d'entre nous a tellement de fichiers, de dossiers, de données, de contacts et de photos que c'est presque un travail à temps plein qui permet de tout organiser. Alors, trouvez un système qui fonctionne, expliquez-le à votre VA, et donnez-leur les autorisations nécessaires pour le faire pour vous. Toutes les deux semaines, ils peuvent déplacer vos nouveaux fichiers vers les bons dossiers dans Dropbox et Google Drive. Renommez et organisez vos nouvelles photos. Marquer vos notes Evernote La meilleure façon d'organiser Evernote: Utiliser des tags La meilleure façon d'organiser Evernote: Utiliser des tags Est-ce que votre Evernote est un gros gâchis? Nous vous montrons un tweak simple qui vous aidera à organiser vos notes comme jamais auparavant. Lire la suite . Ranger vos listes de contacts. De cette façon, vous serez toujours en mesure de trouver ce dont vous avez besoin.
9. Recherche en ligne
Si vous avez besoin de trouver la meilleure application pour une certaine tâche, le fournisseur de services publics le moins coûteux, ou le produit le mieux coté pour un certain usage, obtenir votre VA pour faire le gros du travail pour vous. La même chose vaut pour si vous avez besoin de faire des recherches de base pour résoudre un problème au travail. Un bon VA aura de superbes compétences de recherche en ligne, de sorte que vous pouvez avoir confiance qu'ils recueillent la bonne information pour vous.
10. Filtrez vos e-mails
Dans le passé, nous avons couvert de nombreuses façons de guérir votre anxiété de la boîte de réception Comment maîtriser Gmail Boîte de réception Anxiété Comment maîtriser Gmail Boîte de réception Anxiété Autant de courriels, si peu de temps. Vous sentez-vous ainsi quand il s'agit de gérer votre boîte de réception Gmail? Nous vous montrons des paramètres simples et des outils utiles pour organiser et protéger votre boîte de réception Gmail. Lire la suite et passer moins de temps sur l'email. Mais si vous avez encore des difficultés, envisagez d'externaliser votre email à un VA. Comment vous formez votre VA pour filtrer les e-mails sera personnelle à vous. Ils pourraient archiver des messages dont vous n'avez pas besoin. Déplacez ceux qui ont besoin d'une réponse dans un dossier "Reply". Se désabonner des listes d'adresses électroniques indésirables. Ils pourraient même répondre à certains messages en votre nom.
11. Créer des présentations
Préparer une présentation pour le travail? Que diriez-vous juste de partager avec votre VA toutes les informations qui doivent être incluses, et de les laisser assembler le tout et de vous envoyer le document fini?
12. Entrée de données
La saisie de données peut être l'une des façons les plus longues mais les moins productives de passer votre temps. Si une partie de votre semaine est consacrée à la saisie de données, transférez-la à un VA le plus tôt possible afin que vous puissiez mieux utiliser ce temps.
13. Confirmez vos réservations
Un jour ou deux avant un rendez-vous ou une réservation, laissez votre VA vérifier que tout est réservé correctement. Ceci est utile pour les rendez-vous médicaux, et en particulier les réservations d'hôtel et de restaurant, où avoir un appel d'assistant en votre nom peut facilement vous débarquer une amélioration.
14. Relecteur
Que vous écriviez des courriels, des articles de blog, des rapports, des articles ou quoi que ce soit d'autre, les erreurs sont sûres de passer entre les mailles du filet. Pour tout ce qui est important, envoyez vos mots à votre VA pour vérifier (si leurs compétences linguistiques sont à la hauteur). Ils vérifient la grammaire et la structure de votre écriture, et peuvent même ajouter du format à vos documents pour les faire paraître en forme de vaisseau.
15. Votre propre rappel personnel
Avec un calendrier partagé, un VA peut, bien sûr, vous aider à gérer votre emploi du temps afin que vous sachiez toujours où vous devez être à chaque moment de la journée. Mais vous pouvez aussi avoir votre propre rappel personnel, vous envoyer des messages ou même vous appeler pour vous rafraîchir la mémoire sur les rendez-vous, les anniversaires, les réunions, les conférences, les séances d'entraînement. Tout ce que tu aimes.
16. Taper des notes
Si vous avez un tas de notes manuscrites qui traînent, ou des pages chargées de faits saillants, prenez des photos de celles-ci et envoyez-les par courriel à votre VA pour taper pour vous. Avoir une copie numérique de ces notes les rend non seulement plus sûr, mais aussi entièrement consultable.
17. Créer un plan de repas
Si vous voulez essayer un nouveau type de régime (c.-à-d. Faible teneur en protéines, végétarien, faible teneur en glucides, riche en éléments nutritifs, adapté au régime Atkins, etc.), informez-en les exigences et demandez-leur de préparer un plan de repas. Comment construire des repas parfaits avec la calculatrice IIFYM et Excel Comment construire des repas parfaits avec la calculatrice IIFYM et Excel Vous pouvez facilement concevoir des repas qui répondent à vos objectifs d'apport nutritionnel. Atteignez vos objectifs de fitness en utilisant la calculatrice IIFYM gratuite et une feuille de calcul Excel pour des repas sains tous les jours. Lire la suite et liste d'épicerie à faire suivre le régime un jeu d'enfant.
18. Surveillez, résumez et découpez les nouvelles
Pourvu que votre VA ait une bonne idée de ce qui vous intéresse, demandez-leur de garder un œil sur les nouvelles de l'industrie. Ces nouvelles fonctionnalités facilitent la digestion de vos flux RSS. Ces nouvelles fonctionnalités facilitent la digestion de vos flux RSS. est venu avec trois nouvelles fonctionnalités: conseils, notes et faits saillants. Voici comment ils peuvent vous aider à être plus productif et organisé avec vos flux RSS. Lire la suite et vous alerter de tout ce que vous devez savoir pour rester en tête de la partie.
Ils peuvent soit vous envoyer un lien vers un article original ou, pour gagner encore plus de temps, les faire résumer les nouvelles et toutes les données associées, de sorte que vous pouvez saisir l'histoire en une fraction du temps.
19. Trouver des opportunités d'emploi prometteuses
Chaque mois, votre VA pourrait vous envoyer une petite liste d'offres d'emploi qui pourraient vous intéresser. Si vous êtes déjà employé mais que vous espérez un changement, c'est une tâche trop facile à laisser passer. Déléguez-le à un VA pour s'assurer que cela arrive!
20. Tweak votre CV
Si vous postulez pour un tas d'emplois, laissez votre VA modifier votre CV 10 choses que vous ne devriez pas mettre sur votre CV 10 choses que vous ne devriez pas mettre sur votre CV Votre CV est le premier aperçu de vous qu'un employeur potentiel voit. Faites votre première impression parfaite. Voici ce qu'il ne faut pas mettre sur votre CV et pourquoi. Lisez la suite (et lettre de motivation) afin qu'ils soient personnalisés pour chaque rôle que vous postulez.
Cela nécessitera de faire des recherches sur l'entreprise pour laquelle vous espérez travailler et d'inclure des mots-clés spécifiques qui sont mentionnés dans la description de travail.
Pressez plus d'heures sur chaque jour
Pressez une heure supplémentaire sur chaque jour avec ces 10 conseils rapides Pressez une heure supplémentaire sur chaque jour avec ces 10 conseils rapides Quelques habitudes simples peuvent nous aider à en perdre quelques-unes façons inefficaces et augmenter notre réservoir de temps à faire les choses qui comptent. Ces idées peuvent vous procurer une heure supplémentaire productive chaque jour. Lire la suite, mais l'embauche d'un VA est de loin la meilleure option.
Bien sûr, cela va coûter de l'argent, et quand il s'agit d'assistants, vous avez tendance à obtenir ce que vous payez. Essentiellement, cela se résume à combien vaut votre temps?
Vous êtes tenté d'embaucher votre propre assistant virtuel? Consultez notre article sur comment (et pourquoi) externaliser vos tâches quotidiennes Comment devenir super-productif en externalisant vos tâches quotidiennes Comment devenir super-productif En externalisant vos tâches quotidiennes Obtenir plus fait en un jour. En apprenant ce que vous pouvez externaliser, en plus de quelques astuces de «meilleures pratiques» pour déléguer vos tâches quotidiennes, vous pouvez aussi devenir super productif. Lire la suite, pour un regard plus en profondeur sur ce qu'il faut.
Compte tenu de cette liste, seriez-vous tenté d'embaucher un assistant virtuel humain pour vous aider à en faire plus chaque jour?
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