Vous pouvez trouver des dizaines de modèles formidables pour faire des choses au bureau avec Microsoft Excel Les meilleurs modèles de productivité pour Microsoft Excel pour faire les choses Les meilleurs modèles de productivité pour Microsoft Excel pour faire les choses Si vous voulez utiliser Microsoft Excel pour la planification, tâche gestion, et le suivi des dépenses, vous devriez commencer par les modèles. Nous avons compilé plusieurs modèles qui garderont votre vie, votre entreprise et votre bureau sur la bonne voie. Lire la suite . Mais que se passe-t-il si Microsoft Word est votre application incontournable?
Ne vous inquiétez pas, vous pouvez également rester productif avec des modèles pour Word. Créer un plan, faire une liste, prendre des notes, et faire plus en moins de temps avec ces modèles utiles.
Agendas et Itinéraires
Pour les réunions et les voyages d'affaires, vous pouvez tout garder sur la bonne voie avec des agendas et des itinéraires. Ces modèles vous donnent ce dont vous avez besoin pour voir exactement ce qui est dans votre assiette et quand.
1. Ordre du jour
Si vous prévoyez une réunion, que ce soit pour un petit groupe ou un grand groupe, soyez prêt avec l'ordre du jour. Avec ce modèle, vous avez toutes les bases en haut et les sections pour les articles dont vous aurez besoin. Vous pouvez inclure des éléments d'action anciens et nouveaux, des détails sur l'ordre du jour et des éléments que les participants doivent apporter à la réunion.
Vous pouvez également utiliser la section des notes pratiques en bas pour les informations de dernière minute ou les commentaires en réunion.
2. Itinéraire de la réunion
Différent d'un agenda, ce modèle d'itinéraire de réunion montre un plan par temps. Remplissez les objectifs et ajoutez des dates et des lieux pour les réunions de suivi. Ensuite, entrez vos heures, éléments, actions et décisions si nécessaire.
Si vous utilisez ce type d'itinéraire pour une réunion, tout le monde reste concentré et préparé pour l'élément suivant.
3. Itinéraire de voyage d'affaires
Que vous voyagiez ou que vous planifiiez un client, Word 2016 propose des modèles utiles. Sélectionnez Fichier > Nouveau et tapez Itinéraire dans la zone de recherche pour afficher toutes les options. Ce modèle particulier est propre et inclut de nombreux champs de détail.
Vous pouvez commencer en entrant les détails de voyage réels pour les vols, les hôtels et le transport terrestre. Ensuite, passez aux horaires pour chaque jour du voyage.
Présences et feuilles de connexion
Lorsque vous avez besoin de garder une trace de qui assiste à votre réunion ou vous connecte pour visiter, ces modèles font le travail. Ils sont basiques, imprimables, d'aspect professionnel et bien meilleurs qu'un simple morceau de papier.
4. Feuille de présence annuelle
Pour garder une trace de la présence annuelle des employés, ce modèle le rend facile. Il répertorie l'année de l'emploi le long de la gauche avec des mois en haut. En bas, vous pouvez suivre les vacances et le temps de maladie.
5. Feuille de connexion à la réunion
Ce modèle vous donne des emplacements pour 22 noms et inclut des champs pour les organisations des participants, les titres, les numéros de téléphone et les adresses e-mail. Lorsque vous souhaitez effectuer un suivi auprès d'un ou de tous les participants, vous disposez des informations dont vous avez besoin.
6. Fiche d'inscription / de déconnexion du visiteur
Si votre entreprise offre une salle d'attente pour les rendez-vous ou a des fournisseurs qui visitent souvent, cette feuille de signature est parfaite. Les visiteurs peuvent rapidement noter leur nom, les commentaires si nécessaire, et leur temps d'entrée et de sortie.
Calendriers et planificateurs
Pourquoi les planificateurs de papier sont pertinents à l'ère des applications de calendrier de téléphone intelligent Pourquoi les planificateurs de papier sont pertinents à l'ère des applications de calendrier de téléphone intelligent Les téléphones intelligents sont grands, mais peut-être les planificateurs sont une chose qu'ils ne devraient pas ont remplacé. Lire la suite .
Si cela vous ressemble, alors ce sont vos modèles. Chacun est disponible directement à partir de Word 2016. Sélectionnez Fichier > Nouveau pour accéder à la zone de recherche de modèle.
7. Planificateur mensuel et hebdomadaire
Pour obtenir ce modèle, tapez Calendrier dans la zone de recherche. Avec elle, vous pouvez planifier votre mois, votre semaine ou les deux. Le calendrier du mois en haut vous permet de saisir vous-même les dates. Et le planificateur hebdomadaire vous donne des créneaux horaires du lundi au vendredi.
8. Calendrier de rendez-vous
Si ce dont vous avez vraiment besoin est un calendrier de rendez-vous, c'est un excellent modèle. Tapez Schedule dans la zone de recherche pour l'obtenir. Vous pouvez entrer les noms et numéros de clients pour les rendez-vous de 8h00 à 17h00, du lundi au vendredi, avec samedi et dimanche combinés.
C'est pratique pour les heures de jour et de soirée, mais rappelez-vous, vous pouvez éditer le modèle facilement si nécessaire.
9. Feuille de temps
Vous pouvez avoir une entreprise qui emploie des entrepreneurs ou des travailleurs à temps partiel. Leur fournir cette feuille de temps pratique accélère le processus d'enregistrement des heures de travail. Accédez-y en tapant Feuille de temps dans le champ de recherche. Le modèle fournit des créneaux de sept jours, des heures régulières et supplémentaires, ainsi que des emplacements pour les signatures des employés et des superviseurs.
Listes et To-Dos
Semblable aux calendriers et aux planificateurs 10 Modèles de planificateur de productivité imprimable gratuit 10 Modèles de planificateur de productivité imprimable gratuit Trouver le planificateur de productivité imprimable parfait est un travail qui prend du temps. Laissez-nous vous aider à revenir à votre travail avec cette liste pratique de planificateurs gratuits que vous pouvez télécharger et utiliser. Lire la suite, beaucoup de gens aiment utiliser le papier pour leurs listes de contrôle et de tâches. Vous pouvez les épingler à votre tableau d'affichage ou les porter à des réunions avec vous. Ces modèles sont simples, non-sens, des options utiles.
10. Liste des tâches
Vous avez amplement de place pour écrire vos tâches avec ce modèle. Vous pouvez ajouter des dates d'échéance et des statuts si vous le souhaitez aussi. De plus, chaque tâche a une case à cocher pratique à marquer lorsque vous l'avez terminée.
11. Liste des tâches hebdomadaires
Pour une liste de tâches hebdomadaire qui offre un peu de piquant, ce modèle est formidable. Vous pouvez ajouter la semaine en haut, faire la liste des tâches à faire pendant sept jours et inclure des notes en bas. Donc, si vous voulez un peu plus de couleur sur votre liste de tâches, c'est un mignon.
12. Choses à faire
Ce modèle suivant est disponible dans Word en sélectionnant Fichier > Nouveau et en tapant Liste des tâches dans la zone de recherche. Ce qui est bien avec cette option, c'est qu'elle sépare vos tâches par type. Entrez les appels téléphoniques, les courses, la correspondance, les projets et les tâches diverses. La grande icône à côté de chaque type vous permet de passer directement à cette section avec un coup d'œil.
Mémos et messages
Les mémos réels ne semblent plus aussi populaires qu'ils l'étaient auparavant, maintenant que de nombreuses communications ont lieu par courrier électronique. Mais certaines entreprises les utilisent encore et même les attacher à des courriels. Ces modèles vous ont couvert lorsque vous avez besoin d'envoyer un mémo rapide dans un message numérique ou un formulaire physique.
13. Mémo occasionnel
Quand une note courte et douce et décontractée suffit, c'est un bon modèle. Vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise en haut et compléter facilement les détails de base. Ensuite, ajoutez l'ouverture, le résumé et la conclusion du mémo en utilisant les invites pratiques.
14. Mémo professionnel
Pour un aspect plus formel, ce modèle utilise des polices en gras et une place pour le nom de votre entreprise en haut. Comme avec le mémo informel, remplissez les bases, puis tapez votre message.
15. Note de crédit
Mis à part les notes de service qui fournissent des informations importantes, des notes de crédit sont également utilisées. Si une occasion se présente où vous devez préparer votre entreprise pour ce type de note, un modèle le rend facile. Ajoutez votre logo et votre slogan, enregistrez-le, puis modifiez simplement les détails et entrez les informations de crédit pour chaque utilisation.
Quels modèles Word utilisez-vous le plus?
Les modèles économisent du temps et de l'énergie et peuvent être utilisés dans la plupart des situations d'affaires. De la correspondance 15 Modèles de lettres d'affaires pour Microsoft Word pour vous sauver du temps 15 Modèles de lettre d'affaires pour Microsoft Word pour vous sauver du temps Les modèles sont des économiseurs de temps. Ici, nous avons compilé 15 modèles de lettres d'affaires, des lettres d'intention, via des notes de remerciement, aux références. Ces modèles vous aideront à communiquer en toute confiance. Lire la suite à la planification des listes de tâches, vous n'avez jamais à partir de zéro lorsque vous trouvez le modèle parfait.
Quels types de modèles Word trouvez-vous le plus utiles dans votre bureau? Ou préférez-vous créer le vôtre pour l'utiliser encore et encore? Dites-nous ce que vous en pensez!
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