Google Agenda est un outil de productivité phénoménal, que vous l'utilisiez pour vous-même ou pour collaborer avec un groupe plus important. Comment rendre la collaboration Google Agenda encore plus intelligente Comment rendre la collaboration Google Agenda encore plus intelligente Il existe plusieurs façons de rendre Google Agenda plus intelligent. Voici huit outils pour que votre horaire fonctionne mieux pour vous avec un minimum d'effort de votre part. Lire la suite . Vous pourriez penser qu'une application de calendrier est la meilleure pour simplement vous donner des rappels de ce que vous êtes censé faire, mais l'application méga-utile de Google peut faire tellement plus que cela!
Cela est particulièrement vrai lorsque vous utilisez un calendrier partagé pour permettre à des tiers d'accéder à la même liste d'événements. Ces 12 idées devraient vous inspirer pour commencer à sortir des sentiers battus en ce qui concerne Google Agenda.
1. Travaillez vers vos objectifs
La nouvelle fonctionnalité " Objectifs" de Google Agenda vous permet de choisir un objectif, comme travailler plus, lire tous les jours ou travailler sur une compétence, et la placer sur votre calendrier lorsqu'il y a un créneau horaire ouvert. Dites à Google ce que vous voulez faire et à quelle fréquence vous voulez le faire, et vous aurez des événements sur votre calendrier pour vous garder sur la bonne voie, l'un des meilleurs moyens de vous assurer que vous répondez à vos objectifs. Rencontrez vos grands objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Vous pouvez les appeler comme de gros rochers ou de grands objectifs poilus et audacieux. Certains l'appellent une liste de seau. Vider ce compartiment appelle à l'action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello s'avère utile. Lire la suite .
En mettant cet objectif sur un calendrier partagé, vous pouvez travailler sur un objectif avec quelqu'un d'autre, ou simplement aider à obtenir une certaine responsabilité Comment un groupe Mastermind peut vous aider à atteindre plus d'objectifs Comment un groupe Mastermind peut vous aider à atteindre plus de buts Le groupe 'est en train d'être jeté beaucoup dans la sphère du développement personnel ces jours-ci, mais qu'est-ce qu'ils sont exactement, fonctionnent-ils, et comment pourriez-vous créer votre propre groupe? Lire la suite en montrant à quelqu'un d'autre ce que vous avez l'intention de faire. La fonctionnalité Objectifs n'a pas encore la possibilité de prendre en compte les calendriers de plusieurs personnes lors de la planification des événements, mais nous espérons que cela sera ajouté à l'avenir afin que vous puissiez travailler vers vos objectifs avec un partenaire!
2. Co-gérer un flux de médias sociaux
S'il y a plus d'une personne en charge du flux de médias sociaux de votre entreprise, les choses peuvent rapidement déraper. Les tweets se répètent, les articles de blog sortent à des heures étranges, et vous pouvez faire un grand désordre de Facebook. En combinant Google Calendar et IFTTT, vous pouvez faire un plan et vous assurer que tout se passe sans encombre.
Cette recette IFTTT tweete n'importe quel événement avec "ScheduleTweet" comme titre, et utilise la description comme le contenu du tweet. Avec toutes les chaînes disponibles sur IFTTT, je suis sûr que vous pouvez mettre au point un système qui permet à beaucoup de gens de contrôler efficacement le flux de messages sur les médias sociaux.
3. Planifier un espace partagé
Si vous travaillez dans un bureau, en particulier un petit qui contient plus d'une poignée de personnes, vous partagez probablement l'espace, comme une salle de conférence ou un bureau supplémentaire. Et si vous n'avez pas un bon système pour le garder en réserve, vous pouvez vous retrouver avec des conflits sur qui peut l'utiliser un certain jour.
Google Agenda peut résoudre ce problème! Il suffit de créer un calendrier partagé pour cette salle, et toute personne qui veut l'utiliser devra ajouter un événement qui couvre le temps qu'ils vont l'utiliser. Parfait pour les salles de conférence, les laboratoires, les salles de fêtes, les salles de jeux et toute autre pièce que vous pourriez vouloir réserver.
4. Gardez votre famille en synchronisation
Peu importe la taille de votre famille, il y a des choses que vous aimeriez synchroniser. Ce pourrait être la pratique sportive des enfants, rendez-vous vétérinaire d'un animal de compagnie, de longues journées de travail, projets scolaires, projets de rénovation Remodel Your Home: 6 sites Web pour apprendre les bases Remodeler votre maison: 6 sites pour apprendre les bases supporter une maison insatisfaisante? Ou dépenser un peu de temps et d'énergie pour en faire un lieu qui vous fait sourire quand vous marchez à travers l'entrée? Lire la suite, où les enfants sont pour le week-end, quand la voiture doit être dans le magasin. . . les possibilités sont infinies. Même une famille de deux personnes peut avoir beaucoup de choses à coordonner.
Un calendrier partagé peut vous aider à résoudre ces problèmes. Tant que tout le monde consulte le calendrier régulièrement, il voit tous les événements à venir qui ont été ajoutés par quelqu'un d'autre qui a accès. Les événements, les dates d'échéance, les plans et tout ce que vous voulez que tout le monde connaisse seront affichés là où ils peuvent être vus facilement.
5. Gérer les horaires des équipes de projet
Si vous avez déjà fait partie d'une équipe de projet 6 Conseils de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour organiser votre vie 6 Conseils de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour organiser votre vie Gestion de projet est la profession de faire avancer les choses. Nos conseils vous aideront à appliquer la perspective, les compétences et les outils d'un chef de projet pour organiser votre propre vie. Lire la suite, vous savez à quel point il peut être difficile de suivre ce que tout le monde fait. Un calendrier partagé peut résoudre de nombreux problèmes, que ce soit pour une équipe de développement ou pour organiser des phases Scrum, une équipe de gestion qui doit suivre de nombreuses réunions ou une équipe éditoriale qui a plusieurs calendriers de publication. .
Vous pouvez même connecter Google Agenda avec Trello, l'un de nos outils de gestion de projet favoris, pour que tout soit encore mieux organisé! (Bien que ces autres grands usages pour Trello 10 Utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet 10 Utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet Trello est un délice pour les amoureux de la liste. Regardez ces dix utilisations uniques de Trello, Read More pourrait également bénéficier de l'intégration du calendrier.) Tandis que vous y êtes, pourquoi ne pas intégrer Trello avec tout le reste? 11 Intégrations Trello essentielles qui rendent votre travail plus facile 11 Intégrations Trello essentielles Cela rend votre travail plus facile Trello est un outil incroyablement facile à utiliser pour la productivité. Vous pouvez le rendre plus amusant en intégrant Trello avec d'excellentes applications tierces. Restez sur la bonne voie et faites avancer les choses avec ces outils. Lire la suite aussi?
6. Garder les clients à jour
C'est quelque chose que j'aimerais plus de sociétés: partager un Google Agenda avec des informations utiles. Il peut s'agir des dates de mise en vente des produits, des rappels de grosses ventes, des rappels d'événements et de tout ce qui est lié à une date ou à une plage de dates. Tant que cela ne se transforme pas en un outil de marketing agaçant, cela pourrait être vraiment amusant!
Vous pouvez actuellement obtenir des dates de sortie du jeu, des dates de sortie du film, et d'autres calendriers Google publics géniaux. Choses impressionnantes que vous pouvez importer automatiquement dans Google Agenda Choses impressionnantes que vous pouvez importer automatiquement dans Google Agenda Un calendrier conserve tous les aspects de votre vie en un seul endroit. vous permettant de vous inquiéter moins et d'accomplir plus. Voici quelques méthodes utiles pour importer des informations importantes dans votre agenda Google. Lire la suite, mais pour autant que je sache, peu (voire aucune) entreprises profitent de la connexion avec leurs fans de cette façon. J'espère que ce message inspirera quelqu'un à commencer.
7. Organiser le transport
Si vous faites partie d'un groupe de covoiturage ou si vous avez un événement qui nécessite de nombreuses personnes pour entrer dans un nombre réduit de véhicules (comme l'happy hour après le travail!), Vous pouvez utiliser Google Agenda pour vous assurer que tout le monde que personne n'oublie quand c'est à son tour de conduire. Demandez aux gens de s'inscrire pour monter dans un véhicule spécifique dans la description d'un événement qui a le nom de quelqu'un dans le titre.
Vous pouvez même utiliser les rappels de rappels de Google Agenda Faire de Google Agenda une liste de tâches incroyables Faire de Google Agenda une liste de choses à faire Incroyable Maintenez-vous une liste de choses à faire et un calendrier séparé? Cela introduit des frictions parce que les tâches et l'ordonnancement sont interdépendants. Google a maintenant résolu cela en introduisant des rappels à Google Calendar sur Android. Lisez la suite pour vous assurer que les utilisateurs reçoivent une notification la veille de leur départ. Ensuite, tout ce qu'ils ont à faire est de regarder l'événement du calendrier pour voir qui sera dans leur véhicule. Fini les textes de dernière minute ou l'oubli de cette personne pour qui vous devez toujours revenir!
8. Planification des repas
Si vous partagez des tâches culinaires, ou même si vous ne le faites pas, utilisez Google Agenda pour vous rappeler vos repas planifiés Repas hebdomadaires en moins d'une heure avec 5 outils Web Plan Repas hebdomadaires en moins d'une heure avec 5 outils Web Il existe un moyen manger des aliments sains qui ne coûtent pas cher et qui ne demandent pas trop d'efforts de votre part. Ce secret est des plans de repas hebdomadaires. Lire la suite, les voyages d'épicerie nécessaires, ou des rappels pour commencer le dîner pourrait être très utile. Vous pouvez ajouter des liens aux recettes directement dans l'événement, afin que vous puissiez cliquer sur les informations dont vous avez besoin lorsque vous recevez un rappel.
Vous pouvez également utiliser ceci pour les restes; Si vous mettez quelque chose dans le réfrigérateur, ajoutez une note rapide à Google Calendar pour vous rappeler de le manger avant une certaine date. Plus de gaspillage de nourriture! Vous pouvez utiliser des rappels pour vous assurer que vos proches se souviennent qu'ils cuisinent certains jours ou vous rappeler de faire des courses de dernière minute un jour précis.
9. Partager l'information de voyage
L'une de mes intégrations préférées dans Google Agenda consiste à utiliser TripIt pour afficher toutes mes informations de voyage, des vols aux locations de voiture. Il inclut l'heure et la date pertinentes, ainsi que de nombreuses informations de réservation utiles comme votre numéro de réservation, votre numéro de voyageur fréquent, le numéro de téléphone de l'entreprise avec laquelle vous avez réservé, le coût et même l'URL de la page à modifier votre réservation.
Google commence à importer automatiquement des informations de voyage à partir de Gmail, mais il n'a pas la même efficacité pour vous fournir toutes les informations pertinentes dont vous pourriez avoir besoin. Sur un calendrier partagé, cela peut aider à garder vos collègues, amis, conjoint, enfants ou toute autre personne à jour sur vos informations de voyage.
10. Finances
Il ya des tonnes de grandes applications financières Construire de meilleures habitudes de dépenses avec ces 7 applications de financement Android Construire de meilleures habitudes de dépenses avec ces 7 applications de financement Android Quelques réglages de mode de vie peuvent grandement améliorer votre situation financière. Voici quelques-unes des meilleures applications Android pour vous aider à budgétiser et planifier vos dépenses. En savoir plus et la plupart d'entre eux sont très intéressants en ce qui concerne les rappels de factures, mais si vous souhaitez intégrer davantage votre vie dans Google Agenda, vous pouvez utiliser des événements récurrents pour vous rappeler que les factures arrivent, que vous devez faire un déposer dans votre compte d'épargne, ou que vous devriez avoir une longueur d'avance sur vos impôts.
Si vous voulez être méchant avec vous-même, vous pouvez créer un rappel récurrent du montant que vous payez sur un prêt pour vous motiver à payer, ou préparer une recette IFTTT avec votre calendrier pour vous montrer quand vos intérêts de prêt sera capitalisé. C'est un peu masochiste, mais cela pourrait vous aider à rester motivé pour rembourser votre dette Comment visualiser votre dette et rester motivé tout en payant Comment visualiser votre dette et rester motivé tout en payant Il est difficile de rester motivé pour continuer à payer votre dette, mais en visualisant cela peut faciliter le processus. Lire la suite !
11. Organiser des réunions et des événements
La planification d'événements est la manière la plus courante d'utiliser Google Agenda. Organiser des réunions et des événements est l'une des choses qu'il fait le mieux; Vous pouvez envoyer des invitations, y répondre directement depuis Gmail, utiliser la planification des rendez-vous 5 Outils de gestion et de planification des calendriers pour l'année 5 Outils de gestion et de planification des calendriers pour l'année Restez au courant de tout ce qui figure dans votre planning. Voici cinq outils gratuits qui peuvent être particulièrement utiles pour garder votre calendrier en ordre. En savoir plus et trouver un moment pour vous assurer que tout le monde peut y participer et profiter de toutes les autres fonctionnalités qui rendent Google Agenda si génial.
Vous pouvez également utiliser des extensions telles que ClipPod pour ajouter des notes et des pièces jointes à vos éléments de calendrier, vous permettant de publier des brouillons, d'échanger des fichiers ou de monter des agendas de réunion directement dans le calendrier. Et avec un calendrier partagé, toute votre équipe peut collaborer pour s'assurer que tout le monde arrive au bon endroit au bon moment.
12. Obtenez des mises à jour vocales sur votre calendrier
The Echo, intrigant assistant personnel virtuel d'Amazon / haut-parleur sans fil / dispositif de surveillance à domicile 7 Utilisations créatives pour Amazon Echo et Alexa 7 Utilisations créatives pour Amazon Echo et Alexa Vous avez vu les publicités mettant en vedette Alec Baldwin, mais vous n'êtes toujours pas sûr de ce que Amazon Echo fait ou si vous en avez besoin dans votre maison. Nous sommes sur le point de le découvrir. En savoir plus, vous pouvez accéder aux calendriers Google partagés, ce qui vous permet d'obtenir des mises à jour vocales et des rappels dans votre emploi du temps. vous pouvez même créer de nouveaux événements en demandant gentiment.
Quel est l'avantage d'utiliser Echo avec Google Agenda?
C'est cool! De plus, vous pouvez demander des informations sur les horaires pendant que vos mains sont occupées avec autre chose, vous sauver. . . au moins quelques secondes.
Comment utilisez-vous Google Agenda?
Google Agenda regorge de fonctionnalités intéressantes et peut vous aider à améliorer votre productivité de plusieurs façons. Ce ne sont que 12 idées pour utiliser un Google Agenda partagé de manière productive, et il y en a beaucoup plus.
Comment utilisez-vous vos calendriers partagés? Toute utilisation créative exceptionnelle que vous pouvez imaginer maintenant? Partagez vos meilleures idées et conseils dans les commentaires ci-dessous!