Mis à jour par Tina Sieber le 28 septembre 2017.
La gestion de projet est la discipline de la planification, de l'organisation et de la gestion des ressources pour mener à bien les buts et objectifs spécifiques du projet. Sans fixer d'objectifs mesurables et suivre les divers efforts et ressources, les projets n'ont aucune chance d'aboutir.
Il existe de nombreux outils utiles pour la gestion de projet. Un tel programme que vous pouvez utiliser pour garder une trace de vos projets est Microsoft Excel. Avec les gabarits gratuits d'Excel Un gabarit Excel pour chaque occasion Un gabarit Excel pour chaque occasion Sautez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie avec la puissance des gabarits Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, et plus encore. En savoir plus, vous pouvez transformer vos feuilles de calcul simples en tableaux et formulaires de gestion de projets.
Dans cet article, je présenterai quelques-uns des modèles de suivi de gestion de projet Microsoft Excel les plus utiles, ainsi que la façon de les trouver et de les installer.
Dans cet article: Navigation dans les modèles Microsoft | Modèles Excel pré-installés | Modèles en ligne
Modèles Microsoft
Tout d'abord, voyons quels modèles vous avez déjà installés dans Microsoft Excel. Pour les besoins de cette démonstration, nous avons utilisé Excel 2016, mais la procédure est similaire dans Microsoft Office 2013.
Par défaut
Lorsque vous démarrez Microsoft Excel, la première fenêtre que vous voyez contient un champ de recherche pour les modèles en ligne. Lorsque vous démarrez à partir d'un classeur existant, accédez à Fichier> Nouveau pour accéder à la même vue.
Microsoft Excel est livré avec une sélection de modèles pré-installés. Ils sont répertoriés sous le champ de recherche. Vous pouvez épingler vos favoris en cliquant sur le symbole correspondant en bas à droite de la liste.
Rechercher des modèles en ligne
Le moyen le plus rapide de trouver le type de modèle dont vous avez besoin est de le rechercher. Une fois que vous avez lancé une recherche, par exemple pour le terme projet, vous verrez également les catégories de modèles répertoriées à côté des modèles correspondant à votre recherche.
Affinez votre recherche
Une fonctionnalité intéressante est que vous pouvez affiner votre recherche en sélectionnant plusieurs catégories. Cela vous permet d'exclure les modèles susceptibles de correspondre à votre mot clé, mais pas votre catégorie souhaitée. En revanche, vous pouvez trouver que le modèle parfait n'est pas disponible dans Microsoft Excel.
Prévisualisez et créez votre modèle
Lorsque vous cliquez sur un modèle, vous verrez un aperçu avec une brève description de ce que le modèle fournit. Vous pouvez également épingler le modèle à partir de son aperçu. le symbole se trouve en haut à droite.
Pour télécharger et utiliser un modèle, cliquez sur le bouton Créer, ce qui ouvrira un nouveau classeur Microsoft Excel avec le modèle pré-rempli.
Modèles de gestion de projet
Jetons maintenant un coup d'œil à quelques modèles de gestion de projet Microsoft Excel.
Plans d'affaires
Microsoft Excel a sa propre catégorie pour les plans d'affaires Comment écrire un plan d'affaires Comment écrire un plan d'affaires Êtes-vous sur le point de démarrer votre propre entreprise? Commencez avec un plan! Suivez notre plan d'affaires ou utilisez l'un des modèles que nous avons compilés. Lire la suite .
Commencez par utiliser la recherche commerciale par défaut, puis sélectionnez la catégorie Plans d'affaires .
En plus de quelques plans marketing, vous trouverez les modèles Microsoft Excel suivants:
- Frais de démarrage
- Liste de contrôle du plan d'affaires
- Liste de contrôle du plan d'affaires avec analyse SWOT
Pour plus de modèles de plan d'affaires Les meilleurs modèles de plan d'affaires Les meilleurs modèles de plan d'affaires Chaque entreprise a besoin d'un plan. Ces modèles rendront l'écriture de votre plan d'affaires facile. Une structure intelligente, des questions d'orientation et un design intelligent vous donneront une longueur d'avance dans votre nouvelle carrière. Lire la suite, jetez un oeil aux modèles Microsoft Word Comment gérer votre projet avec des modèles Word Comment gérer votre projet avec des modèles Word Dans la gestion de projet, la préparation est la moitié de la bataille. Pour organiser et documenter votre projet, vous pouvez avoir besoin de nombreux rapports, formulaires ou plans différents. Nous avons compilé une sélection de modèles Word pour vous aider à démarrer. Lire la suite .
Planificateurs
Une recherche de planificateurs amènera un mélange fou de modèles personnels et professionnels, y compris 113 planificateurs et traqueurs.
Affinez votre recherche en sélectionnant les catégories qui se rapportent à la tâche de gestion de projet que vous traitez. En combinant la recherche de planificateurs avec la catégorie Projets, vous trouverez 16 candidats dans la suite Microsoft Office. Six d'entre eux sont des modèles Microsoft Excel.
Jetez un oeil aux trois suivants:
- Planificateur de temps hebdomadaire
- Gantt planificateur de projet
- Suivi des coûts du projet
Vous pouvez continuer cette stratégie de recherche, c'est-à-dire combiner des termes de recherche et des catégories, jusqu'à ce que vous trouviez le modèle parfait. Les mots-clés que vous pourriez vouloir essayer sont project, gantt, time et schedule .
Rechercher des modèles en ligne
Vous n'avez pas trouvé le modèle dont vous avez besoin dans Microsoft Excel? Vous pouvez également vous tourner vers une ressource en ligne tierce pour trouver le modèle Microsoft Excel parfait.
Vertex42
Ce site Web contient quelques excellents modèles de gestion de projet pour Microsoft Office 2003 et les versions ultérieures. Le site note que ses modèles sont principalement liés à la planification de projet et tout ce qui est plus compliqué peut nécessiter Microsoft Project ou un autre logiciel de gestion de projet.
Sur la page dédiée à la gestion de projet, vous trouverez une liste de documents utiles, notamment, mais sans s'y limiter:
- Chronologie
- Budgétisation du projet
- Méthode de chemin critique
Chaque page contient un rapide aperçu de ce que fait le modèle, un ou plusieurs modèles, et d'autres conseils et astuces pour l'outil de gestion de projet respectif. C'est une excellente ressource pour les chefs de projets en herbe.
TidyForm
TidyForm a une sélection respectable de modèles de gestion de projet Microsoft Excel. Les catégories les plus populaires sont listées sur la page d'accueil. Si vous ne pouvez pas repérer immédiatement ce dont vous avez besoin, passez à la section Affaires ou essayez la fonction de recherche.
Lorsque vous faites défiler vers le bas d'une section, vous verrez une liste des catégories populaires et des catégories connexes. Cela peut être utile lorsque vous essayez de trouver le bon modèle.
Nous recommandons les pages suivantes:
- Diagramme de Gantt
- Proposition de projet
- Structure de répartition du travail
Toujours à la recherche du modèle parfait? Vous pourriez avoir à créer un modèle Excel personnalisé Comment créer rapidement un modèle Excel personnalisé pour gagner du temps Comment créer rapidement un modèle Excel personnalisé pour gagner du temps Les modèles Excel sont universellement utiles - ils peuvent vous aider à garder vos finances en ordre, gérer un projet et organisez votre vie. Nous vous montrons comment créer votre propre modèle personnalisé. Lire la suite .
Template Ready, Set, Go
Pendant que vous y êtes, passez en revue notre liste de modèles de bureau utiles 10 Modèles pour gagner du temps au bureau 10 Modèles pour gagner du temps au bureau Y at-il des documents que vous écrivez encore et encore? Qu'il s'agisse d'agendas de réunions, de factures ou de rapports d'état, les modèles pourraient faciliter votre travail. Nous avons compilé 10 idées de modèles pour vous faire gagner du temps. Lire la suite et faire le plein de modèles de lettres d'affaires 15 Modèles de lettre d'affaires pour Microsoft Word pour vous sauver du temps 15 Modèles de lettre d'affaires pour Microsoft Word pour vous sauver du temps Les modèles sont des économiseurs de temps. Ici, nous avons compilé 15 modèles de lettres d'affaires, des lettres d'intention, via des notes de remerciement, aux références. Ces modèles vous aideront à communiquer en toute confiance. Lire la suite .
Nous avons couvert beaucoup de trucs et astuces de gestion de projets dans le passé. Une fois que vous maîtrisez les modèles, vous pouvez envisager d'autres outils et solutions. Par exemple, saviez-vous qu'Outlook est idéal pour la gestion de projet Comment utiliser Outlook pour une gestion simple de tâches et de projets Comment utiliser Outlook pour une gestion simple de tâches et de projets Outlook peut fonctionner comme un outil simple de gestion de projets et de tâches. Nous vous montrons comment configurer les tâches Outlook pour définir les rappels et les dates d'échéance, assigner les tâches à effectuer et effectuer le suivi des liens. Lire la suite ? De même, vous pouvez utiliser OneNote pour la gestion de projet Comment utiliser Microsoft OneNote pour la gestion de projet Comment utiliser Microsoft OneNote pour la gestion de projet OneNote est l'outil de collaboration idéal pour la gestion de projets simples en petites équipes. Et c'est complètement gratuit. Voyez comment OneNote peut aider vos projets à décoller! Lire la suite . Et vous pourriez intégrer OneNote avec Outlook pour la gestion de projet Transformez Outlook en un outil de gestion de projet avec l'intégration OneNote Transformez Outlook en un outil de gestion de projet avec OneNote Integration OneNote peut faire plus que vous ne le pensez. Nous allons vous montrer comment transformer votre liste Outlook en un puissant outil de gestion de projet en utilisant le plugin OneNote pour Outlook. Lire la suite ? Les possibilités sont infinies.
Quoi que vous fassiez, avant de commencer un projet, préparez une structure de répartition du travail Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail Un voyage de mille miles commence par une seule étape. Chaque projet complexe comprend plusieurs composants. La structure de répartition du travail peut vous aider à identifier toutes les étapes et à les mettre en séquence. Lire la suite .
Nos ressources vous ont-elles aidé à trouver un modèle que vous pouvez utiliser pour vos besoins de gestion de projet? Quelles autres applications en dehors de Microsoft Excel aimez-vous utiliser pour gérer vos projets?
S'il vous plaît laissez vos pensées, idées et commentaires ci-dessous.
Initialement écrit par Steve Campbell le 12 juillet 2010.