Trello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche de style Kanban n'était pas destinée uniquement à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Peut-être que vous allez croire ce que le gars derrière Trello avait à dire sur les utilisations prévues du logiciel.
Certaines personnes ont vu Trello et ont dit: «Oh, c'est des tableaux Kanban. »Oui, c'est ça, mais c'est aussi pour planifier un mariage, pour faire une liste de lieux de vacances potentiels à partager avec votre famille, pour garder la trace des candidats pour ouvrir des postes, et pour un milliard d'autres des choses. En fait Trello est pour quelque chose où vous voulez maintenir une liste de listes avec un groupe de personnes.
~ Joel Spolsky, Comment Trello est différent
Voici une compilation de quelques utilisations inhabituelles pour Trello.
Comme aide à l'apprentissage
Imaginez que vous travaillez sur vos compétences en conception graphique. Vous pouvez utiliser une carte Trello avec une carte pour énumérer certains des principes de conception de base 5 Principes de base de conception graphique que vous prenez pour acquis tous les jours 5 Principes de base de conception graphique que vous prenez pour acquis Tous les jours À l'ère visuelle d'Internet, il est relativement facile créez vos propres conceptions graphiques, mais elles n'ont pas besoin d'être faites maison. Lire la suite vous trouvez. Une deuxième carte pourrait contenir quelques astuces Photoshop ou Illustrator dont vous aurez besoin. Le troisième pourrait contenir une liste de terminologie typographique que vous oubliez, et ainsi de suite. Au fur et à mesure que ce tableau se remplit, vous aurez un aperçu graphique sur vos mains.
Une approche comme celle-ci peut être utile, peu importe ce que vous étudiez. Si vous vous sentez dépassé par ce que vous avez appris ou avez besoin d'un récapitulatif des bases, revenez à ce comité organisé pour révision.
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- Stacy Sniegowski (@cornzippers) 24 juin 2015
En tant que assistant à la recherche d'emploi
Les recherches d'emploi ne sont pas faciles. Il y a beaucoup de choses à suivre. Vous devez rechercher les bonnes listes, les entreprises de recherche que vous postulez, le suivi des anciennes listes, etc. Toutes les informations de ce type peuvent être envoyées sur un "tableau de recherche d'emploi".
Vous vous demandez si cette approche sera bonne? Voyez comment l'utilisateur de Trello Lauren Moon l'a adopté avec d'excellents résultats. Voici le modèle de conseil de Trello qu'elle a intégré dans sa recherche d'emploi. Et devinez où elle a décroché un emploi. Au Trello. C'est cool comme ça ?
Comme un livre d'idées
Nous avons tous besoin d'un «vidage d'esprit» Capturez vos idées créatives instantanément avec la simplicité d'IFTTT Capturez vos idées créatives instantanément avec la simplicité d'IFTTT Mettre en place un système central pour suivre vos idées vaut le temps et l'effort qu'il requiert. Votre créativité et votre productivité vous en seront reconnaissantes. Voici un moyen simple. Lire Plus tôt ou plus tard, de préférence avant que notre cerveau n'explose sous le poids des idées et des informations qui le bombardent. L'approche visuelle de Trello en fait l'endroit idéal pour nettoyer votre esprit. Ensuite, vous êtes libre de réorganiser son contenu d'une manière qui a du sens pour vous.
Obtenez ce conseil d'expérimentation de démarrage pour @trello: tester des idées sans perdre de temps ou risquer de l'argent - http://t.co/EUEMUQpEuO pic.twitter.com/92RILTOzH0
- Jason Ephraim (@Jason_Ephraim) 27 avril 2015
Créez un tableau gigantesque avec un nombre infini de cartes et considérez-le comme votre cahier d'idées personnel. Des endroits potentiels pour votre mariage aux publications que vous voulez écrire pour - tout peut aller sur ce forum. Si vous voulez quelque chose de plus organisé, ayez différents conseils pour différents types d'idées.
En passant, avez-vous envisagé d'utiliser Trello comme un tableau de vision? Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Vous pouvez les appeler des gros rochers ou des objectifs audacieux. Certains l'appellent une liste de seau. Vider ce compartiment appelle à l'action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello s'avère utile. Lire la suite pour l'établissement d'objectifs?
En tant que liste de listes de compartiments
Nous avons tous des listes d'aventures que nous voulons suivre, des livres que nous voulons lire et des films que nous voulons regarder. Comment les suivez-vous sans devenir fou? Avec les cartes Trello, bien sûr.
Créer un tableau juste pour les listes de seau de chaque type 100 choses à faire avant de mourir: 6 sites pour créer votre propre liste 100 choses à faire avant de mourir: 6 sites pour créer votre propre liste Lire la suite. Ne t'arrête pas là. Utilisez-le comme une source d'inspiration visuelle pour travailler sur l'accomplissement de ce qui est sur votre liste.
Comme un Money Tracker
Les cartes Trello constituent une solution soignée pour savoir où va votre argent chaque mois. Créer un à utiliser comme un tracker de l'argent. Ajoutez des cartes pour lister les paiements de dettes, les factures récurrentes, les dépenses ponctuelles et les budgets. Vous pouvez même ajouter une liste de sites qui vous aident à économiser de l'argent. Les 3 meilleurs sites de coupons en ligne pour économiser de l'argent Les meilleurs sites de coupons en ligne pour économiser de l'argent Les sites de coupons sont l'un des meilleurs et des plus faciles. Des offres rapides aux guides sur la façon de contrôler votre budget, voici les meilleures ressources de coupons sur le Web. Lire la suite .
Vous cherchez à réduire les dépenses inutiles? Utilisez des étiquettes colorées pour souligner les dépenses que vous pouvez éviter, reporter ou trouver un moyen de contourner. Essayez ce modèle de plan financier pour vous inspirer.
En tant que calendrier éditorial
Si vous êtes responsable d'un blog ou d'un magazine, Trello est juste l'application dont vous avez besoin pour héberger votre calendrier éditorial. Mettez vos idées d'articles actuelles, les dates limites, les idées d'attente sur des cartes séparées sur un seul tableau. Ajoutez une liste de tâches que vous souhaitez déléguer à d'autres rédacteurs de votre équipe.
Voici le principal avantage de cette approche. Vous pouvez tout à fait abandonner les discussions compliquées. Au lieu de cela, vous pouvez avoir des conversations de suivi avec d'autres collaborateurs directement depuis Trello. Cela met tout le monde sur la même page avec un minimum d'effort. Chez MakeUseOf, nous pouvons nous porter garant de cela.
Inspirez-vous de ce calendrier éditorial public sur Trello. Voici un aperçu de celui-ci.
En tant que traqueur de rendez-vous
Si votre travail (ou votre vie) est un flot ininterrompu de réunions ou de rendez-vous, il existe différentes façons de les organiser sur un forum Trello. Vous pouvez les diviser par jours de la semaine, mois de l'année, ordre du jour de la réunion, etc. Utilisez des codes de couleurs pour les distinguer par heure et lieu. Vous pourriez même finir par remarquer que quelques rendez-vous tombent sur la même route des jours différents ou qu'il y a un chevauchement de temps.
Surveiller votre temps avec un tableau Trello vous donne une idée claire de ce à quoi ressemblent vos journées. Cela facilite la planification / le report des rendez-vous à votre convenance.
Le suivi de votre temps sur des tâches individuelles pourrait offrir des indices sur la perte de productivité. Trello n'a pas intégré le suivi du temps, mais un écosystème de solutions de suivi du temps par des tiers offre de nombreux choix.
En tant qu'événement ou planificateur de voyage
Êtes-vous responsable de la planification d'une fête ou d'un mariage? Vous avez besoin de la puissance d'un tableau Trello pour planifier votre stratégie. Utilisez des cartes pour suivre les idées de thème, gérer la liste des invités, décider du menu, déléguer des tâches aux bonnes personnes, etc. Voici un exemple de tableau de planification de mariage dont vous pouvez emprunter des idées.
Maintenant, remplacez "événement" par "voyage" et la même stratégie fonctionne. Créez des cartes pour les arrangements de voyage dont vous avez besoin, les tâches que vous devez terminer avant de partir, les choses que vous devez emballer, et ainsi de suite. Si vous êtes un voyageur fréquent, gardez une telle planche prête à être utilisée comme modèle. Chaque fois que vous planifiez un nouveau voyage, il vous suffit d'ouvrir le menu latéral du tableau et de cliquer sur Copy Board pour le cloner.
En tant que liste de ramassage
Parfois, vous avez besoin d'une dose d'inspiration pour vous lancer, parfois vous avez besoin d'un peu d'optimisme pour vous aider à vous sentir bien. Gardez un tableau de sélection prêt pour ces moments.
Ajouter une carte avec des citations de personnes que vous admirez. Ajouter un second avec quelques photos de vos proches. Peut-être en jeter un troisième avec des conseils de divers sites Web pour gérer les mauvaises journées au travail. Vous obtenez la dérive. Gardez une liste bien fournie de mots et d'images pour vous aider à faire face aux hauts et aux bas de la vie.
Par exemple, si vous essayez de contrer un style de vie erratique avec un rituel quotidien apaisant 8 Rituels quotidiens que vous pouvez créer pour stimuler votre productivité Geek 8 Rituels quotidiens que vous pouvez créer pour stimuler votre productivité Geek Les habitudes sont difficiles à pirater. Les rituels quotidiens sont beaucoup plus faciles. Vous gardez quelque chose (bon ou mauvais) pendant plusieurs jours d'affilée et cela devient une habitude. Lire la suite, garder une carte avec une liste de tâches à accomplir. Il pourrait lire quelque chose comme ceci:
- Buvez huit verres d'eau
- Méditer
- Faites une séance d'entraînement de 30 minutes
- Obtenez 30 minutes de soleil
- Écrire une entrée de journal
Quelques jours de vérification d'une liste Finetune 6 Routines numériques vitales avec listes de contrôle simples Finetune 6 Routines numériques vitales avec listes de contrôle simples Une bonne liste de contrôle décompose le complexe en une série d'étapes logiques. Si vous n'utilisez pas cet outil plus dans votre vie quotidienne, il est temps que vous commenciez. Lire la suite comme cela vous aidera à intégrer la nouvelle routine dans votre vie.
En tant que sondeur
Acheter de nouveaux meubles pour votre bureau? Vous planifiez des vacances en équipe? Tout d'abord, conclure la recherche nécessaire sur les marques / destinations. Ensuite, réunissez tout cela sur un tableau Trello. Créez des cartes séparées décrivant les avantages et les inconvénients de chaque option. Suivez-le avec une carte de scrutin pour dresser la liste des choix possibles et invitez les membres de votre équipe à voter pour eux.
Est-ce que ça sonne trop geek? Oui, c'est vrai, mais c'est aussi plus efficace que de se lancer dans des disputes bruyantes et sans fondement sur les raisons pour lesquelles X est un bien meilleur choix que Y.
Quelle est votre approche créative de Trello?
La bonne chose à propos de Trello est que vous pouvez réutiliser des cartes, des listes et des cartes en cliquant sur un bouton. Si vous trouvez un conseil public cool, n'hésitez pas à en faire une copie pour vous-même. Vous pouvez même coupler Trello avec IFTTT et Slack pour automatiser et rationaliser les choses. Quand il s'agit d'utiliser Trello, vous n'êtes limité que par votre propre imagination. C'est comme ça que Trello est polyvalent.
Maintenant que nous vous avons montré plusieurs façons de faire bon usage de Trello, il est temps d'agir sur cette information. Nous voulons que vous vous inspiriez de ces idées et que vous réutilisiez Trello pour vos propres besoins. Il est temps de faire preuve de créativité, les gens!
Utilisez- vous Trello d'une manière inhabituelle? Était-ce votre idée ou l'avez-vous emprunté à quelqu'un? Donnez-nous quelques astuces juteuses Trello pour se régaler.