10 modèles pour gagner du temps au bureau

Y a-t-il des documents que vous écrivez encore et encore? Qu'il s'agisse d'agendas de réunions, de factures ou de rapports d'état, les modèles pourraient faciliter votre travail. Nous avons compilé 10 idées de modèles pour vous faire gagner du temps.

Y a-t-il des documents que vous écrivez encore et encore?  Qu'il s'agisse d'agendas de réunions, de factures ou de rapports d'état, les modèles pourraient faciliter votre travail.  Nous avons compilé 10 idées de modèles pour vous faire gagner du temps.
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N'aimes-tu pas les choses qui te font gagner du temps et de l'énergie? Lorsque vous êtes au bureau, plutôt que de perdre du temps à créer des documents à partir de zéro, vous pouvez vous concentrer sur vos tâches et tâches en utilisant et en réutilisant des modèles simples. Des budgets aux tâches à faire et des modèles personnalisés, consultez ces 10 outils qui permettent de gagner du temps.

La plupart des modèles ci-dessous ciblent Microsoft Office et les suites bureautiques compatibles. Quelle suite Office vous convient le mieux? Quelle est la suite bureautique qui vous convient le mieux? Vous serez pressé de trouver un métier qui n'exige pas de traitement de mot ou de nombre de quelque sorte. Et vous vous demandez peut-être si Microsoft Office est vraiment la meilleure solution? Voici vos options. Lire la suite . Les utilisateurs de Google Docs parmi vous n'auront pas à réinventer la roue non plus. Avec plusieurs modèles disponibles 24 modèles de documents Google qui rendra votre vie plus facile 24 Modèles de documents Google qui rendra votre vie plus facile Les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Nous avons compilé 24 modèles Google Docs pour gagner du temps, que ce soit pour le travail, la santé, la maison ou les voyages. Continuez vos projets, plutôt que de vous battre pour assembler des documents. En savoir plus pour le bureau, vous pouvez sélectionner un modèle pour le calendrier de votre projet, une facture, un agenda de réunion, et même pour votre plan d'affaires.

1. Budgets

Pour ceux qui sont responsables du budget 10 Modèles de feuilles de calcul utiles pour gérer vos finances 10 Modèles de feuille de calcul utiles pour gérer vos finances Ne serait-ce pas génial si vous saviez où était votre argent, en tout temps? Lire la suite, travailler avec des finances peut être suffisant d'une tâche en soi. Pour alléger un peu ce fardeau, essayez d'utiliser un gabarit simple spécialement conçu pour cela. De cette façon, vous pouvez garder votre attention sur ces chiffres, au lieu de les livrer.

Excel PM Modèle de budget annuel

TidyForms a une bonne variété de modèles de budget pour différents types de projets. Comment faire de votre projet un succès avec des modèles Excel Chef de projet. Même dans le plus petit projet, les gabarits peuvent vous faciliter la vie et vous faire gagner beaucoup de temps. Nous avons compilé une sélection. Lire la suite pour Microsoft Excel.

2. Factures

Pour les documents que vous créez régulièrement, comme les factures, les modèles que vous pouvez utiliser encore et encore ont un sens. Au lieu de perdre du temps, utiliser un modèle signifie que vous pouvez simplement insérer les chiffres, les dates et obtenir cette facture 10 Modèles de factures simples et personnalisables Chaque pigiste doit utiliser 10 modèles de factures simples et personnalisables Chaque pigiste doit utiliser Être un pigiste est difficile. Vous devez être constamment sur votre A-Game. Lire la suite .

Excel PM Facture de base

Une facture de base de Microsoft que vous pouvez utiliser avec Excel est un excellent moyen de simplifier la tâche. Entrez vos informations d'entreprise et les détails de la facture et laissez le modèle calculer les prix pour vous.

3. Ordre du jour des réunions

Si vous planifiez souvent des réunions Quand il est temps de planifier une réunion, vous ne devriez pas perdre de temps à créer un ordre du jour à partir de zéro. De nombreux modèles d'agenda de réunion pour Microsoft Word peuvent vous aider à bien démarrer. Lire la suite, puis avoir quelques agendas de réunion à portée de main peut vraiment vous faire gagner du temps. Des réunions d'équipe occasionnelles aux réunions exécutives importantes, montrez votre professionnalisme ainsi que votre cohérence avec un modèle bien organisé.

Modèle Word de réunion officielle de Microsoft

Un programme qui n'échoue jamais est un modèle classieux et formel à partir de Office Templates Online pour Microsoft Word. Avec une apparence propre et structurée et l'information nécessaire, vous ne pouvez pas vous tromper.

4. Procès-verbaux

Alors qu'un modèle pour votre agenda de réunion peut vous aider à gérer votre temps, des minutes de réunion clairement structurées deviennent des gains de temps formidables une fois que vous avez besoin d'un suivi. Il montre que les participants participent à un processus en uniforme et leur permet également de savoir à quoi s'attendre après chaque réunion.

Modèle de notes de réunion formelle OneNote

Quelle meilleure application pour capturer des minutes de réunion qu'un outil de prise de notes comme Microsoft OneNote 12 conseils pour prendre de meilleures notes avec Microsoft OneNote 12 astuces pour prendre de meilleures notes avec Microsoft OneNote Ces 12 conseils vous montrent comment prendre de meilleures notes dans MIcrosoft OneNote. Aujourd'hui, la prise de notes numériques concerne autant les compétences que l'outil. Lire la suite ? Avec ses modèles intégrés Comment utiliser les modèles OneNote pour être mieux organisé Comment utiliser les modèles OneNote pour être mieux organisé OneNote est un excellent moyen de garder vos idées organisées, et les modèles peuvent rendre ce processus encore plus facile. Apprenez à utiliser, modifier et créer vos propres modèles avec ce guide. En savoir plus, vous pouvez choisir entre un look décontracté et un look formel avec des sections à assortir.

5. Bulletins d'information

Si vous envoyez régulièrement des bulletins d'information aux clients et aux clients, le fait d'avoir un modèle ou deux est non seulement efficace, mais aussi plus agréable pour les destinataires. Ils sauront à quoi s'attendre à chaque communication et vous serez en mesure de leur fournir les nouvelles et les offres plus rapidement.

Campaign Monitor Modèles de newsletter par e-mail

Avec une grande variété, des personnalisations facultatives et un éditeur de glisser-déposer, Campaign Monitor propose des modèles de newsletter de haute qualité. 7 Modèles de Newsletter Email Responsive Free Vos lecteurs vont adorer 7 Modèles de Newsletter Email Responsive gratuits Vos lecteurs vont adorer Les entreprises en ligne bénéficient d'un courrier électronique parce qu'il peut distribuer des informations aux clients. Nous vous montrons comment rendre votre newsletter agréable avec des modèles gratuits et réactifs. Lire la suite pour donner à vos communications un aspect professionnel.

6. Présentations

Pour présenter des produits, projets, rapports et autres documents de travail, modèles pour Microsoft PowerPoint Les meilleurs modèles PowerPoint gratuits pour votre projet Présentation Les meilleurs modèles PowerPoint gratuits pour votre projet Présentation La présentation de votre projet est au moins aussi importante que ce que vous présentez car Ce que votre public se souviendra, c'est comment vous les avez fait ressentir. Wow les avec des modèles PowerPoint professionnels pour la gestion de projet. Read More peut vous aider à préparer des présentations avec moins d'effort. Créer des diaporamas à partir de rien peut être une énorme perte de temps, utilisez donc un modèle qui contient votre logo, un thème cohérent et les couleurs de l'entreprise, puis faites simplement apparaître vos données.

Modèle de diagramme de PP Slide Hunter Gantt

Par exemple, lorsque vous souhaitez afficher la progression d'un projet régulièrement, ce modèle de SlideHunter le fait. Avec des couleurs ajustables et une chronologie complète, ce modèle de diagramme de Gantt élégant fonctionne bien.

7. Rapports d'état

À l'instar des ordres du jour et des procès-verbaux des réunions, les rapports d'étape présentant un aspect cohérent sont tout à fait appropriés pour les entreprises. Pour ceux qui créent des rapports d'état mensuels, hebdomadaires ou même quotidiens, les modèles peuvent faciliter cette tâche.

Modèle de rapport d'état du projet Microsoft Word 2016

Word 2016 a de beaux modèles intégrés Comment gérer votre projet avec des modèles Word Comment gérer votre projet avec des modèles Word Dans la gestion de projet, la préparation est la moitié de la bataille. Pour organiser et documenter votre projet, vous pouvez avoir besoin de nombreux rapports, formulaires ou plans différents. Nous avons compilé une sélection de modèles Word pour vous aider à démarrer. Lire la suite disponible pour les rapports d'état. Selon le type de look que vous voulez, celui qui comprend des résumés et des aperçus avec une apparence propre est un choix solide.

8. Tables des matières

Ceux qui sont chargés de créer des documents dans le bureau qui utilisent une table des matières 10 Best Table of Contents Modèles pour Microsoft Word 10 Best Table of Contents Modèles pour Microsoft Word Vous devez configurer rapidement une table des matières? Ces modèles vous aideront à faire le travail en un éclair. Read More préfère généralement un aspect cohérent. Et, si vous avez déjà créé une table des matières sans modèle, alors vous savez que cela peut s'avérer être une entreprise, en fonction de la longueur de votre document.

Modèle de table des matières Microsoft Word

Template.net a une bonne sélection de modèles de table des matières pour les documents Word et PDF. De simple à avancé, vous êtes sûr de trouver celui qui convient à vos besoins.

9. Listes de choses à faire

Les listes de tâches partagées avec les membres de l'équipe, les collègues ou les superviseurs doivent être simples à comprendre. Grâce à un modèle qui facilite le suivi des tâches à effectuer au bureau, vous pouvez passer plus de temps sur les tâches à effectuer que sur la liste qui les suit.

Modèle de liste de tâches OneNote Priority ToDo

Microsoft OneNote propose trois types de modèles de liste de tâches Comment adopter des modèles OneNote pour la gestion de projet Comment adopter des modèles OneNote pour la gestion de projet Une grande variété de modèles est l'une des fonctionnalités qui font de Microsoft OneNote un excellent outil de gestion de projet. Laissez-nous vous montrer comment vous pouvez utiliser les modèles OneNote dans votre projet. Lire la suite pour répondre à vos besoins. D'une simple liste à une liste prioritaire, vous pouvez en choisir seulement une ou les trois.

10. Modèles personnalisés

Aimez-vous utiliser des modèles, mais préférez créer votre propre pour enregistrer et réutiliser? Création de votre propre modèle PDF ou Excel Création rapide d'un modèle Excel personnalisé pour gagner du temps Création rapide d'un modèle Excel personnalisé pour gagner du temps Les modèles Excel sont universellement utiles: ils peuvent vous aider à gérer vos finances, gérer un projet et organisez votre vie. Nous vous montrons comment créer votre propre modèle personnalisé. En savoir plus, ou un avec Evernote Comment 6 modèles Evernote simples augmentent ma productivité quotidienne Comment 6 modèles Evernote simples augmentent ma productivité quotidienne Créez des modèles personnalisés dans Evernote. Avec ces modèles, vous pouvez augmenter votre productivité au travail et dans votre vie personnelle. Voyons comment vous pouvez créer vos propres modèles Evernote personnalisés rapidement. Lire la suite, peut prendre un peu de temps à l'avance, mais le temps que vous économiserez à long terme pourrait juste le faire valoir la peine.

Modèle Evernote de journal de temps

Notez que la plupart des modèles que vous pouvez télécharger gratuitement peuvent être ajustés pour répondre à vos besoins. Parfois, il s'agit de trouver quelque chose de presque parfait et de le personnaliser jusqu'à ce que cela fonctionne pour vous. Gardez cela à l'esprit avant de commencer à créer un modèle personnalisé à partir de zéro.

Quels modèles vous font gagner du temps au bureau?

Existe-t-il un modèle que vous utilisez tous les jours au bureau et trouvez-vous que ce n'est pas seulement un gain de temps, mais un gain de temps? Partagez vos pensées avec nous dans les commentaires ci-dessous!

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