Gmail est toujours aussi performant, mais Inbox by Gmail est-il le meilleur choix pour vous?
Inbox by Gmail est l'approche la plus récente de Google en matière d'organisation et de gestion de la messagerie. Il faut un peu de temps pour s'habituer, mais si elle est capable de vous donner un flux de courrier électronique plus simple 6 trucs simples pour réduire le stress email 6 astuces simples pour réduire le stress email Traiter avec email est la meilleure partie de ma journée. Personne n'a jamais dit. Vous avez besoin de tous les conseils pour gérer votre boîte de réception? Nous pouvons vous aider! Lire la suite, cela vaut la peine d'adopter. Et maintenant, vous n'avez même pas besoin d'une invitation pour utiliser Inbox!
TIL vous pouvez mettre en sourdine dans @inboxbygmail en appuyant sur M.
- Josh Todd (@JoshTodd) 6 avril 2016
Pour vous aider à décider si vous devez passer complètement à la boîte de réception, nous vous montrerons comment améliorer le courrier électronique pour vous. Mais d'abord, montrons où tout se trouve dans l'interface de Inbox.
Où les options de boîte de réception sont
Vous trouverez toutes les options et les paramètres d'Inbox dans l'un des cinq emplacements suivants:
- La barre d'outils qui apparaît lorsque vous passez la souris sur un message - C'est ici que vous trouverez les options pour épingler un e-mail, le répéter, le marquer comme terminé (ou le déplacer dans la boîte de réception)
- Le menu contextuel qui s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône Déplacer vers ... (trois points disposés verticalement) dans la barre d'outils ci-dessus
- Le menu piloté par des icônes est caché derrière le bouton Composer - Vous pouvez voir le menu lorsque vous passez la souris sur la grande icône rouge (+) en bas à droite dans la boîte de réception
- Boîte de dialogue Paramètres de la boîte de réception - Pour ce faire, cliquez sur l'icône hamburger en haut à gauche de l'interface Boîte de réception et dans la barre latérale déroulante qui s'affiche, cliquez sur Paramètres.
- Paramètres de groupe individuels - Pour faire apparaître la boîte de dialogue Paramètres pour n'importe quel groupe, passez la souris sur son lien dans la barre latérale et cliquez sur l'icône en forme de roue dentée qui apparaît à côté de celui-ci.
Voyons maintenant comment Inbox vous sauve, l'utilisateur, à la fois le temps et l'effort.
1. Transforme vos courriels en tâches à faire
Avec Gmail, vous pouvez envoyer des courriels en tant que tâches à votre liste de tâches. 9 Des moyens instantanés de transformer vos courriels en tâches 9 Des moyens instantanés de transformer vos courriels en tâches Vous ne pouvez pas empêcher les courriels à faire de se retrouver dans votre boîte de réception, mais vous pouvez les transformer en tâches pour mieux les gérer. Voici quelques conseils pour transformer les emails en tâches. Lire l'application Plus, mais avec Inbox, votre email est votre liste de choses à faire. Inbox le traite comme tel, car il comprend que la plupart des e-mails nécessitent que vous preniez des mesures.
Boîte de réception vous permet de marquer les e-mails comme "fait" au lieu de "lire" ou "archivé". C'est peut-être un simple changement de formulation, mais cela donne une tournure différente à la gestion des courriels.
J'adore Inbox par Gmail. Rendre les e-mails "exploitables" a rendu l'expérience incroyable pour un amateur de choses à faire comme moi - Mark "Done" #InboxbyGmail
- Ashley Mitchell (@amitchellidea) 29 octobre 2014
Les e-mails que vous marquez comme terminés sont évités. C'est comme vérifier les tâches de votre liste de tâches et c'est l'équivalent de l'archivage dans Gmail. Vous pouvez également épingler des e-mails importants en haut de votre boîte de réception pour y accéder rapidement.
2. Trie Email Email pour vous
Inbox prend la responsabilité de trier vos e-mails et fait un très bon travail. Il place des e-mails similaires dans des groupes appelés Bundles.
Lorsque vous configurez Inbox pour la première fois, vous êtes invité à choisir le type d'e-mails que vous souhaitez regrouper dans un groupe distinct. Les voyages, les promotions, les mises à jour, les forums et les finances sont quelques-uns des types de forfaits que vous pouvez choisir.
Utilisez le lien Créer une nouvelle barre latérale si vous souhaitez créer un ensemble personnalisé. Vous pouvez revenir en arrière et modifier vos préférences de bundle à tout moment via les paramètres de la boîte de réception.
3. Faits saillants seulement les données dont vous avez besoin
Des heures de vol aux informations sur la location de voiture en passant par les confirmations de commande, Inbox connaît le type de données que vous recherchez habituellement dans votre boîte de réception. C'est pourquoi les données importantes sont mises en évidence à tout moment sur des cartes numérisables pour faciliter leur identification.
Inbox permet également de savoir si un e-mail contient des pièces jointes, des photos, des images intégrées, des liens vers des vidéos, etc., en affichant leurs vignettes dans votre boîte de réception.
Si vous mentionnez un lien, un numéro de téléphone ou une adresse e-mail lors de la création d'un rappel dans Inbox, sa fonctionnalité Assist vous fournit des informations supplémentaires dont il pense avoir besoin. Nous partageons ce tweet à titre d'exemple:
Une autre victoire pour @inboxbygmail. J'ai créé ce rappel pour moi-même il y a un mois, et Inbox sait quand ma pharmacie ouvre! pic.twitter.com/pUMliylPnc
- Danger Manley (@DangerManley) 30 mars 2016
Vous comprendrez que Inbox est assez intelligent pour ne pas afficher les données sensibles comme les clés de licence dans les cartes .
4. Accélère les réponses par e-mail
Pour tout e-mail actuellement ouvert, Inbox répertorie trois extraits de texte sous le message. Ce sont des réponses conçues par Inbox pour vous faire gagner du temps. Cliquez sur l'un des extraits et un nouveau brouillon apparaît avec cet extrait collé dans le corps de l'e-mail de réponse. Vous pouvez consulter et modifier l'e-mail avant de cliquer sur Envoyer .
Boîte de réception note les modifications que vous apportez et apprend d'elles, en créant de meilleures options de réponse à chaque itération. Il fonctionne également jusqu'à des phrases plus complexes lorsque vous continuez à utiliser la fonction Réponse intelligente . Les réponses intelligentes sont disponibles sur le web et sur mobile.
Les réponses automatiques @inboxbygmail sont précises. L'IA fait des progrès impressionnants. Et me faire gagner du temps. :-)
- Bart Verkoeijen (@bgever) 8 avril 2016
5. Accélère les recherches
Le problème des recherches par e-mail 5 Opérateurs de recherche Gmail avancés 5 Opérateurs de recherche Gmail avancés À savoir Gmail est un client de messagerie Web ingénieux doté de nombreuses fonctions exceptionnelles. En tant que service Google, l'une de ses forces est évidemment la recherche. Et c'est exactement comme cela que Google a révolutionné le courrier électronique. Dans Gmail, vous n'avez pas vraiment ... Lire la suite, c'est que vous avez encore à parcourir les résultats pour trouver des informations clés. Inbox sait que cela peut prendre du temps et fait de son mieux pour transmettre les bonnes informations vers le haut. Ensuite, il vous montre d'autres résultats pertinents dans deux groupes: les meilleurs résultats et tous les résultats .
Quand j'ai cherché l' heure de vol dans Inbox, tout en haut, il m'a montré la carte la plus pertinente qui correspondait à ma requête - une carte indiquant le numéro de vol ainsi que la date et l'heure de départ du premier vol à venir. Pratique!
6. Agit en tant que votre assistant de voyage
Suivi des plans de voyage Stress Free Travel: Comment prévenir les erreurs et minimiser l'anxiété Stress Free Travel: Comment prévenir les erreurs et minimiser l'anxiété Ne serait-il pas agréable si voyager pouvait être une affaire de bonheur? Avec une bonne dose de technologie et quelques ajustements à votre mentalité de voyage, vous pouvez bannir toute anxiété. Lire la suite n'a jamais été aussi lisse. Inbox a un paquet dédié appelé un paquet de voyage qui rassemble tous les e-mails liés à chacun de vos voyages en un seul endroit . Cliquez sur Voyages dans la barre latérale pour afficher les groupes de voyages pour les voyages à venir ainsi que ceux terminés. Cliquez sur l'un d'entre eux et il y a toutes les bonnes données dont vous avez besoin!
Je voyage bientôt! Qui veut rencontrer? Faites le moi savoir ??
ps aime comment @inboxbygmail crée automatiquement des itinéraires pic.twitter.com/83NEVqCCUW
- Antal János Monori (@anthonymonori) 7 avril 2016
Vous pouvez même partager des résumés de voyage avec votre famille et vos amis . Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir un paquet de voyage, cliquez sur l'icône Partage de voyage (flèche courbe orientée vers la droite), remplissez l'adresse e-mail du destinataire et cliquez sur Envoyer . Boîte de réception prend soin d'ajouter le résumé du voyage à l'e-mail lorsque vous cliquez sur Partager voyage .
7. vous invite à créer des rappels
Lorsque vous recevez un e-mail que Inbox identifie comme une tâche à effectuer, il vous suggère d'ajouter un rappel. Vous pouvez accepter sa suggestion en cliquant sur AJOUTER RAPPEL . De cette façon, vous n'avez pas besoin de suivre les courriels qui nécessitent une action. Tout ce que vous avez à faire est d'accepter les suggestions de rappel de Inbox et de poursuivre votre travail jusqu'à ce que Inbox vous invite à passer à l'action.
Les rappels que vous créez dans Inbox et qui s'affichent à une heure et à un emplacement spécifiques s'affichent sous la forme de cartes dans Google Now. En outre, lorsque vous ajoutez un rappel dans Google Now ou Google Keep, il s'affiche dans Inbox . Vous le trouverez sous Rappels dans la barre latérale.
8. Maintient les e-mails hors de vue jusqu'à ce que vous en ayez besoin
Les courriels dont vous n'avez pas besoin maintenant sont souvent une distraction parce que vous devez les contourner pour arriver à ceux dont vous avez besoin. Pour vous aider à résoudre ce problème, Inbox vous permet également de mettre en attente des e-mails pour plus tard.
Mettre en attente un e-mail le masque temporairement et le replace dans votre boîte de réception lorsque vous y êtes prêt. Si ce n'est toujours pas le cas, n'hésitez pas à appuyer de nouveau sur Snooze .
Vous pouvez choisir parmi les périodes de répétition comme La semaine prochaine, Un jour et Ce week - end, ou ajouter une date, une heure et un lieu de répétition personnalisée.
9. Permet de contrôler la fréquence de la promotion et de la mise à jour des courriels
C'est ennuyeux d'avoir des e-mails promotionnels ou des e-mails de mise à jour dans votre boîte de réception tout au long de la journée. Mais avec Inbox, vous pouvez choisir d' afficher les offres promotionnelles et de mise à jour dans votre boîte de réception une fois par jour ou même une fois par semaine. Le hic, c'est que vous ne pouvez pas changer l'heure à laquelle les paquets apparaissent dans votre boîte de réception. La valeur par défaut est 7 heures et vous devrez vivre avec ça, pour l'instant de toute façon.
Pour définir la fréquence des e-mails promotionnels, ouvrez la boîte de dialogue Paramètres du groupe Promos. Là, sous Show bundle, sélectionnez le bouton radio à côté de Once par jour ou Once par semaine et fermez la boîte de dialogue. Répétez ce processus pour le lot Updates.
Dans la boîte de dialogue Paramètres de groupe, si vous avez défini les messages de groupe dans l' option de boîte de réception sur Désactivé, vous n'obtiendrez pas l'option de fréquence de courrier électronique, mais vous en marquerez automatiquement les messages lorsqu'ils arrivent.
Remarque: les e-mails promotionnels incluent des offres, des offres, etc. et les e-mails de mise à jour incluent des e-mails de notification, tels que des confirmations et des alertes.
10. apprend ce dont vous avez besoin
Inbox utilise la numérisation intelligente pour trier vos e-mails, mettre en surbrillance les informations clés et fournir des suggestions pour les rappels, les réponses et les recherches. Ce qui est génial, c'est que plus vous travaillez avec Inbox, mieux c'est pour vous donner des suggestions pertinentes . C'est sûr de vous éviter beaucoup de dactylographie et de correction pendant que vous continuez à utiliser la boîte de réception.
En outre, vous n'avez pas besoin d'apprendre ou de mémoriser une syntaxe particulière pour interagir avec Inbox, car elle reconnaît parfaitement le langage naturel.
Inbox by Gmail utilise désormais la reconnaissance du langage naturel pour suggérer des rappels à ajouter http://t.co/Aii7xayyUU pic.twitter.com/UACcl7ufng
- Ali Güçlü? (@aliguclu) 21 juin 2015
Boîte de réception est super, mais ...
L'accès rapide et simple aux données fourni par Inbox est rendu possible grâce au mécanisme de numérisation de données intégré. Cela signifie que Inbox utilise vos messages pour afficher les informations les plus pertinentes pour vous. Terrifiant? C'est sûr, à moins que le manque d'intimité Pourquoi les Américains ont-ils abandonné la vie privée? Pourquoi les Américains ont-ils abandonné la vie privée? Une étude récente de l'école de communication Annenberg de l'Université de Pennsylvanie a conclu que les Américains se sont résignés à abandonner des données. Pourquoi est-ce, et affecte-t-il plus que les Américains? Lire la suite ne vous dérange pas beaucoup. Cette intrusion dans chaque partie de votre vie est le plus gros problème avec Inbox, étant donné que c'est une intrusion qui a vos bénédictions si vous vous inscrivez à Inbox.
Commencé à regarder Inbox par Google. Est devenu préoccupé par la vie privée. Souvenez-vous que j'utilise déjà Gmail, donc je n'ai plus de vie privée.
- Chris de ComicBookDB (@comicbookdb) 7 novembre 2014
Sauf pour le peu de vie privée, aucun des inconvénients de Inbox ne semble être des bris de deal. Une fonctionnalité de boîte de réception unifiée aurait été utile pour gérer plusieurs comptes Google dans Inbox. Pour l'instant, vous devrez vous contenter de changer de compte comme vous le faites dans Gmail. Une option de suppression en un clic pour les e-mails aurait également été agréable.
Unbox Inbox!
Vous ne saurez pas si Inbox vaut la peine de créer votre client de messagerie principal, sauf si vous y passez du temps. Commencez dès aujourd'hui. Si cela fait plus d'un an que vous avez essayé Inbox Google Inbox Review: Une bouffée d'air frais Google Inbox Review: Une bouffée d'air frais Gmail est un nom familier dans le service de messagerie électronique, mais Google n'était pas content. Découvrez Google Inbox, une nouvelle façon d'aborder les e-mails. En savoir plus et retourné à Gmail, donnez-lui une autre chance, car Inbox a beaucoup évolué entre maintenant et maintenant.
Le point à retenir ici est que si c'est l'efficacité que vous recherchez, Inbox vous donne une bonne affaire. Pas tellement si la confidentialité est votre principale préoccupation à tout prix.
Avez-vous basculé vers Inbox by Gmail? Est-ce que cela a changé votre flux de travail pour le courrier électronique? Avez-vous détesté et revenir à Gmail régulière? Nous aimerions connaître votre expérience avec Inbox.
Crédit d'image: Hourglass clock de Dima Sobko via Shutterstock