Si vous êtes un utilisateur avide de Microsoft Office 2016, vous savez peut-être que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées en permanence. Une fois que vous ouvrez une application comme Word ou PowerPoint, par exemple, vous êtes accueilli avec la petite boîte de ce qui est nouveau. Que vous regardiez ces nouvelles fonctionnalités ou que vous passiez simplement à autre chose, sachez que les nouveautés peuvent être bénéfiques pour augmenter votre productivité. 10 Compléments de productivité pratiques pour Microsoft Word 10 Compléments de productivité pratiques pour Microsoft Word Les compléments peuvent complètement changer votre flux de travail. Si vous n'avez plus besoin de quitter votre document pour de petites tâches, votre productivité augmentera. Essayez ces 10 mini-applications pour Microsoft Word. Lire la suite .
Voici un aperçu des 10 meilleures nouvelles fonctionnalités que vous avez peut-être manqué.
1. Boutons de ruban supplémentaires
Perspective
Vous pouvez maintenant archiver des éléments dans Outlook en un seul clic en utilisant le bouton Archiver . De plus, la navigation ou l'ajout de nouveaux groupes est simple avec l'ajout de ces deux boutons de groupe. Si vous ne voyez pas les nouveaux boutons, vous devrez les ajouter à votre ruban Comment optimiser le ruban ou l'interface de menu Office 2016 Comment optimiser le ruban ou l'interface de menu Office 2016 Recherchez-vous souvent des éléments de menu dans Microsoft Office? Il est temps de réorganiser et de personnaliser le menu Ruban pour vos besoins personnels. Vous serez surpris de voir à quel point c'est flexible et facile! Lire la suite .
Pour ce faire rapidement, faites un clic droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban . Recherchez ensuite les commandes sur la gauche et ajoutez-les à droite.
2. Collaboration améliorée
Word et PowerPoint
Pour ajouter des commentaires et partager facilement, Word et PowerPoint contiennent d'excellentes fonctionnalités de collaboration. 13+ Raisons pour lesquelles vous devez effectuer une mise à niveau vers Microsoft Office 2016 13+ raisons pour lesquelles vous devez effectuer une mise à niveau vers Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 est disponible. La question de productivité est - devriez-vous mettre à niveau? Nous vous donnons les nouvelles fonctionnalités et les nouvelles raisons de vous aider ... Lire la suite. Vous devriez voir les icônes de partage et de commentaire en haut à droite au-dessus de votre ruban.
En outre, vous pouvez afficher rapidement les versions précédentes d'un document à l'aide du bouton Activité de votre ruban. Une fois cliqué, le panneau latéral s'ouvrira, montrant ce qui s'est passé avec votre document.
3. Mentions
Perspective
Pour attirer l'attention de quelqu'un rapidement, Outlook 2016 dispose d'une fonctionnalité appelée Mentions . Lorsque vous créez un e-mail ou une invitation à un calendrier, tapez le symbole @ et les premières lettres du nom de la personne dans le corps. Vous verrez alors une liste déroulante affichant les options de votre liste de contacts.
Une fois que vous en avez sélectionné un, non seulement le nom de cette personne sera mis en surbrillance dans le message ou l'invitation, mais il apparaîtra également automatiquement dans la ligne À . De plus, vous serez en mesure de trier votre boîte de réception par Mentions.
4. Nouvelles options de connexion améliorées
Exceller
Vous pouvez importer des données à partir de bases de données SAP HANA, de dossiers SharePoint et de services en ligne tels que des objets Salesforce ou des rapports. Sélectionnez Données > Nouvelle requête, puis effectuez la sélection appropriée dans la liste déroulante.
Les connecteurs pour IBM DB2 et la base de données SQL Server ont également été améliorés. Pour IBM DB2, vous pouvez désormais choisir le pilote Microsoft et pour la base de données SQL Server, vous pouvez inclure des informations de schéma dans la hiérarchie de navigation.
5. Publiez sur Docs.com
Word, Excel et PowerPoint
Certaines fonctionnalités ajoutées à Office 2016 sont disponibles dans plusieurs applications. Une telle fonctionnalité est la possibilité de publier des documents sur Docs.com. Sélectionnez Fichier > Publier et vous verrez les options de Docs.com, y compris le titre du document et les choix de visibilité.
Vous aurez besoin d'un compte avec Docs.com et vous pouvez en créer un en utilisant votre adresse e-mail ou vous pouvez vous connecter avec Facebook ou votre compte Microsoft.
6. Publier vers Power BI
Exceller
Power BI est un service qui peut transformer vos données en rapports interactifs. Utilisation du tableau de bord métier, vous pouvez surveiller, analyser et créer des modèles Microsoft Excel + Power BI = Analyse des données Bliss Microsoft Excel + Power BI = Analyse des données Bliss Besoin d'aide pour transformer vos données en quelque chose d'utile? Microsoft Power BI peut visualiser vos données et créer des rapports automatisés. Nous vous montrons comment configurer votre premier tableau de bord Power BI. Lire plus facilement. Sélectionnez Fichier > Publier pour charger des classeurs ou exporter des données de classeur directement vers et depuis Power BI.
Notez que le service nécessite que vous ayez un abonnement OneDrive Entreprise.
7. Chercheur
Mot
Cet outil pratique est parfait pour les travaux de cours ou la recherche commerciale. Sélectionnez Chercheur dans votre barre d'outils, puis entrez votre terme de recherche dans la barre latérale. Une fois que les résultats s'affichent et que vous choisissez ceux que vous voulez, vous pouvez ajouter des en-têtes pour démarrer votre plan et citer les sources directement à partir de l'outil Chercheur.
Vous pouvez également inclure des images que vous trouvez simplement en les glissant et en les déposant dans votre document.
8. Suggérer une caractéristique
Perspective
Si vous avez une bonne idée pour une fonctionnalité dans Outlook, vous pouvez maintenant le suggérer en un clic. Sélectionnez Fichier > Commentaires et cliquez sur le bouton Commentaires Outlook 2016 .
Vous serez alors redirigé dans votre navigateur vers la boîte à idées d'Outlook, où vous pourrez voter sur une suggestion ou entrer votre propre idée.
9. Texte surligneur
Power Point
Similaire à Word, vous pouvez maintenant utiliser un surligneur de texte dans PowerPoint. Faites ressortir certaines parties de votre texte grâce à cette fonction pratique et en retard. Assurez-vous que vous êtes sur l'onglet Accueil, puis sélectionnez votre texte. Ensuite, cliquez sur Texte surligneur et choisissez votre couleur.
10. Zoom pour PowerPoint
Power Point
Cette nouvelle fonctionnalité PowerPoint pratique vous permet de passer rapidement à différentes diapositives et sections de votre présentation. Il existe trois types de zoom que vous pouvez utiliser:
- Résumé Zoom met les pièces que vous sélectionnez sur une diapositive vous permettant de sauter entre eux.
- Slide Zoom vous permet de naviguer dans les diapositives dans l'ordre que vous choisissez.
- Section Zoom vous permet de revenir facilement aux sections précédentes.
Sélectionnez Insérer > Zoom, puis choisissez le type que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante.
Rester dans la boucle
Si vous êtes intéressé par les nouvelles fonctionnalités lorsque vous avez ouvert une application, vous pouvez les consulter à tout moment. Sélectionnez Fichier > Compte > Nouveautés pour accéder à la fenêtre contextuelle qui contient également un lien vers En savoir plus sur ces fonctionnalités.
Si vous ne voyez pas une nouvelle fonctionnalité et êtes un abonné Office 365, assurez-vous d'avoir la dernière version Mise à niveau vers Office 2016 pour Free Today avec votre abonnement Office 365 Mise à niveau vers Office 2016 pour Free Today avec votre abonnement Office 365 Microsoft Office 2016 pour Windows a atterri et il apporte de nombreuses nouvelles fonctionnalités intelligentes. Si vous avez un abonnement Office 365, vous pouvez l'obtenir gratuitement et nous vous montrons comment procéder ci-dessous. Lire la suite du logiciel. Sélectionnez Fichier > Compte > Options de mise à jour pour mettre à jour le logiciel et voir ce qui est inclus.
De nouvelles fonctionnalités arrivent à votre rythme
Gardez à l'esprit que de nombreuses nouvelles fonctionnalités sont déployées sur les abonnés d'Office 365. 11 Questions fréquemment posées Office 2016 Foire aux questions Office 2016 Foire aux questions Office 2016 approche et pose de nombreuses questions. Devez-vous acheter un abonnement, pouvez-vous mettre à niveau maintenant, et pouvez-vous revenir à Office 2013? Nous avons compilé des questions fréquemment posées et fournissons le ... Lire la suite et Office Insiders d' abord . Donc, si vous ne voyez pas encore une fonctionnalité dans votre application, sachez simplement qu'elle est en cours de test.
Aussi, si vous êtes intéressé par plus d'informations sur comment devenir un Insider Office C'est pourquoi vous devriez rejoindre le programme Office Insider Maintenant c'est pourquoi vous devriez rejoindre le programme Office Insider Maintenant Office 2016 est la suite bureautique phare de Microsoft. Les abonnés Office 365 peuvent rejoindre le programme Office Insider, où ils peuvent essayer de nouvelles fonctionnalités avant tout le monde. Nous vous montrerons les avantages et comment s'inscrire. En savoir plus, l'inscription peut vous permettre d'accéder rapidement à de nouvelles fonctionnalités et vous permettre de les commenter. Vous pouvez visiter la page Office Insider pour plus de détails.
Existe-t-il une fonctionnalité spécifique à Microsoft Office 2016 qui vous tient vraiment à cœur? Peut-être qu'il y en a un qui simplifie votre vie professionnelle ou simplifie votre vie scolaire? Si oui, merci de partager vos commentaires avec nous ci-dessous.