Il est toujours bon de sortir des sentiers battus, et cela vaut certainement pour quelque chose d'aussi banal que Microsoft PowerPoint. Et si les présentations n'étaient pas sa caractéristique principale?
Pourrait-il être utilisé comme éditeur de document? Ou en tant que logiciel de stockage de données? Et si cela pouvait être utilisé comme un fichier de balayage pratique? Oubliez comment PowerPoint est censé être utilisé. Les possibilités sont plus nombreuses que vous ne le pensez, et tout aussi impressionnantes.
Comme la manière dont nous avons attiré l'attention sur les fonctionnalités créatives de Google Drawings 8 Utilisations créatives de Google Drawings Vous ne devez pas ignorer 8 Utilisations créatives de Google Drawings Vous ne devriez pas ignorer Google Drawings est parfois perdu derrière ses frères et sœurs plus connus. Mais si Docs, Sheets et Slides attirent toute votre attention, l'éditeur d'image sur Google Drive a aussi son côté créatif. En savoir plus, ou quelque chose d'aussi ennuyeux que les codes QR 8 manières vraiment geek mais créatives d'utiliser les codes QR à la maison 8 manières vraiment geek mais créatives d'utiliser les codes QR à la maison Le code QR de plain-Jane a eu un début hi-tech - Toyota utilisé eux dans leur processus de fabrication pour scanner les composants automobiles. De là, les codes QR ont fait le voyage à même les rampes de la mode. Cela démontre leur ... Lire la suite, nous avons voulu revigorer PowerPoint avec de nouvelles idées fraîches. Nous l'avons fait avant quand nous avons exploré cinq utilisations créatives de PowerPoint 5 Utilisations créatives de présentations PowerPoint que vous n'avez pas encore explorées 5 Utilisations créatives de présentations PowerPoint Vous n'avez pas encore exploré Microsoft PowerPoint peut faire beaucoup plus que des présentations ennuyeuses. C'est le moment de PowerPoint 2013 maintenant et la recherche d'utilisations créatives et inhabituelles de PowerPoint se poursuit. En voici cinq. Lire la suite, alors passons à dix autres.
Brainstorming créatif
Vous ne pouvez pas être conscient que PowerPoint peut être un outil de brainstorming de hanche, que ce soit en solo ou en collaboration. Ne te retiens pas. Commencez aujourd'hui, mais commencez petit.
Nancy Duarte, experte en présentation, explique comment elle utilise PowerPoint pour planifier et fabriquer ses livres:
Parce que PowerPoint est si modulaire, cela me permet de bloquer des thèmes majeurs (sections ou chapitres potentiels) et de voir rapidement si je peux générer suffisamment d'idées pour les soutenir.
Elle utilise des diapositives PowerPoint comme des fiches ou des notes autocollantes pour organiser et réorganiser ses pensées (via les diapositives) jusqu'à ce que tout soit dans le bon ordre. Des points de couleur sur les diapositives montrent le statut de ses idées. À la fin, elle peut partager ses diapositives et même collaborer avec d'autres.
PowerPoint sur les tablettes a des outils d'encre pour vous aider à dessiner ou griffonner avec un stylet. Utilisez Affichage> Présentation de la présentation pour regarder votre contenu. Si OneNote est votre outil de prise de notes 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote OneNote est l'une des applications les plus sous-estimées de Microsoft. Il est disponible sur presque toutes les plates-formes et peut faire beaucoup d'astuces que vous n'attendriez pas d'une application de maintien de notes. Lire plus de choix, vous pouvez même prendre des notes supplémentaires sur chaque diapositive.
Utilisez-le pour l'auto-amélioration
Donner une présentation kickass Éviter le meurtre PowerPoint: Comment rendre vos présentations convaincantes et mémorables Éviter le meurtre PowerPoint: Comment rendre vos présentations convaincantes et mémorables La plupart d'entre nous ont créé un PowerPoint et fait une présentation (ou le sera à un moment donné) et pourtant il est susceptible d'être l'une des choses les plus mal faites sur un ordinateur. Bad PowerPoint ... Read More peut être un grand pas dans votre propre développement personnel, mais cet outil de présentation visuelle peut être utile pour surmonter plus que la simple glossophobie.
Ce peut être un tableau de vision Comment créer un tableau de vision et rencontrer vos grands objectifs Comment créer un tableau de vision et rencontrer vos grands objectifs Vous pouvez les appeler comme de gros rochers ou des objectifs grands, poilus, audacieux. Certains l'appellent une liste de seau. Vider ce compartiment appelle à l'action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello s'avère utile. En savoir plus pour votre liste de compartiments. Ou, comme dans mon cas, un moyen d'afficher des hacks de productivité.
Le travail du Dr Gabriele Oettingen sur le contraste mental m'a incité à essayer sa théorie du souhait - résultat - Obstacle - Plan sur des diapositives PowerPoint. WOOP a une application pour Android et iOS, mais PowerPoint a plus de place pour concevoir visuellement mon propre souhait, le résultat souhaité, les obstacles à venir, et le plan que je vais utiliser pour le surmonter.
Un diaporama quotidien est le rappel qui m'aide à prendre des mesures plus délibérées.
Son article détaillé du New York Times explique comment repenser votre pensée positive, et son livre, Repenser la pensée positive: à l'intérieur de la nouvelle science de la motivation, explique la recherche. La conférence vidéo ci-dessous est une excellente introduction:
Narration numérique persuasive
Aller à un site comme Maptia.com et vous pouvez voir la puissance de la narration numérique. Des photos époustouflantes combinées à des récits solides peuvent presque vous obliger à faire vos valises. Mais les vidéos interactives peuvent être au-delà de vos capacités.
Alors, passez à la simplicité de PowerPoint. Avec un peu d'ingéniosité, il est facile de reproduire ce concept dans des diapositives. Quelques exemples pour preuve:
- Malgré une présentation Keynote, Al Gore nous a choqués avec une vérité qui dérange.
- À 14 ans, Emma Stone a utilisé une présentation PowerPoint (appelée « Project Hollywood ») pour convaincre ses parents de lui permettre de déménager à Hollywood.
- Roy El-Rayes a vendu à sa femme l'idée de négocier leur Jeep banale pour une Corvette Z06 de 7, 0 litres et 505 chevaux avec un ton persuasif.
N'importe qui peut écrire une belle histoire. Tout ce dont vous avez besoin est un ingrédient de base: l' émotion . Après tout, nos cerveaux sont naturellement câblés pour raconter des histoires.
Apprendre une nouvelle langue
Chaque langue a un ensemble de mots de base que vous devez connaître pour une conversation passable. La version actuelle des outils de langage en ligne est excellente, mais PowerPoint pourrait être le hack de vocabulaire créatif qui vous permet de parler couramment.
J'ai commencé à apprendre l'espagnol avec l'aide de PowerPoint le jour où Nokia et Symbian étaient des rois mobiles. PowerPoint m'a permis de faire quelques petites choses avec chaque nouveau mot que j'ai rencontré.
- Utilisez des images ( Insérer> Images en ligne ) pour illustrer de nouveaux mots.
- Expliquer leur utilisation avec les notes du conférencier. ( Affichage> Vue d'ensemble> Afficher les notes )
- Faire des cartes mentales pour aider à la rétention.
- Utilisez d'autres images comme dispositifs mnémotechniques.
- Ajoutez la prononciation audio et les insertions vidéo avec les mots. ( Insérer> Médias )
- Utilisez le mode de présentation comme système de révision.
Vous pouvez également utiliser PowerPoint en tant que flashcards avec des déclencheurs d'animation, mais c'est un peu exagéré car des systèmes beaucoup plus faciles sont disponibles maintenant. Si vous insistez, OpenCards peut vous aider à utiliser des présentations PowerPoint comme jeux de cartes flash.
Poster une carte postale de voyage
Nous avons récemment expliqué comment créer un document PDF interactif professionnel Comment créer un PDF interactif Comment créer un PDF interactif Les PDF interactifs vous permettent d'ajouter de la vidéo, de l'audio, des liens hypertexte et plus encore dans vos documents. Voici comment en créer un en utilisant Adobe InDesign. Lire la suite avec Adobe InDesign. Les fichiers PDF interactifs ont de nombreuses utilisations, depuis les CV élégants jusqu'aux démonstrations du fonctionnement des pièces d'une machine. Pourquoi ne pas ramener un peu de charme du vieux monde avec une "carte postale de voyage" de n'importe où dans le monde?
La plupart des modèles PowerPoint sont destinés à améliorer les présentations, mais certains modèles disponibles transforment chaque diapositive en une carte postale ou un document de voyage. Combinez-les avec l'application mobile PowerPoint gratuite pour une correspondance simple et pratique lors de vos déplacements.
Faire une maquette de maquette rapidement
Planifiez vos conceptions simulées, vos mises en page de formulaire et vos images filaires à l'aide de PowerPoint en tant qu'outil de dessin. Ajoutez des animations cliquables aux éléments de l'interface utilisateur pour des prototypes plus réalistes. PowerPoint est beaucoup plus facile à maîtriser que les outils de conception d'interface complexes.
Fusionnez et combinez des formes, utilisez des styles visuels, des transitions de diapositives, des déclencheurs d'animation, des zones de texte et des effets sonores pour relancer votre maquette. Vous pouvez également importer d'autres éléments de l'interface utilisateur dans le canevas par glisser-déposer.
PowerPoint est également collaboratif. Présentez votre design final avec le mode Présentation ou exportez-le dans une large gamme de formats (y compris PDF interactif).
Apprenez à faire un prototype dans PowerPoint avec ce petit tutoriel sur le site Web de Google Ventures.
Les modèles filaires et d'interface utilisateur sont facilement disponibles au téléchargement, mais PowerMockup en particulier est une bibliothèque payante de formes filaires et de maquettes pour PowerPoint. Mais cela montre à quel point l'outil de présentation peut être flexible.
Incorporer une feuille de calcul Excel
Les tableaux sont muets et personne n'a la patience de les parcourir, mais si vous avez besoin de projeter une table de données en constante évolution pour tous, essayez d'intégrer une feuille de calcul Excel directement dans PowerPoint.
En intégrant la feuille de calcul Excel dans PowerPoint, vous pouvez tirer parti de la fonctionnalité de projection de PowerPoint, mais les données elles-mêmes seront automatiquement mises à jour chaque fois que les données de la feuille de calcul source sont modifiées. Exemples d'applications de cette idée pourraient être des tableaux de bord, des horaires, et même des données financières en direct.
Un peu d'humour de bureau
Les fonds d'écran drôles de bureau aident à animer l'humeur et à stimuler n'importe quelle atmosphère banale. Que vous créiez des graphiques simples, emprunter sur le Web ( Insertion> Photos en ligne> Recherche d'images Bing ), ou simplement saisir quelques citations, une projection permanente peut être une grande source de motivation.
Considérons celui ci-dessous, qui a été créé avec l'aide de Garfield et une citation de Leslie Nielsen empruntée sur le web:
Bienvenue à un nouveau collègue
Pourquoi ne pas disposer d'un tapis de bienvenue à l'aide d'une «brochure de formation» PowerPoint?
Commencez avec la hiérarchie organisationnelle. Présentez votre nouveau collègue aux vues et aux sons autour du bureau. Montrez-leur des photos de chefs de département ou créez un organigramme Comment créer des organigrammes superbes avec Microsoft Word Comment créer des organigrammes magnifiques avec Microsoft Word Utilisés avec imagination, les organigrammes peuvent simplifier votre travail ou votre vie. Pourquoi ne pas essayer quelques organigrammes avec l'un des outils les plus faciles - Microsoft Word. Lire la suite pour les problèmes d'entraînement anticipés et leurs solutions.
Un diaporama PowerPoint créatif pour les nouveaux employés peut aider à éliminer les obstacles à la communication plus rapidement qu'une soirée-bar ou une session brise-glace.
L'outil infographique le plus simple
Les infographies ont réussi des présentations comme des outils de communication, et PowerPoint peut vous aider à créer rapidement une infographie 10 Des meilleurs outils pour créer des infographies 10 Des meilleurs outils pour créer des infographies L'histoire de cette science visuelle (ou art) et nous dit que l'infographie est par non signifie une invention de la culture numérique. La seule différence entre alors et maintenant est la quantité d'informations ... Lire la suite sans la courbe d'apprentissage raide d'Adobe illustrator. Si vous manquez d'inspiration, la galerie PowerPoint Infographics sur Pinterest peut vous donner quelques indices.
Utiliser SmartArt ou utiliser des modèles PowerPoint prêts à l'emploi Où trouver des thèmes et des modèles PowerPoint gratuits Où trouver des thèmes et des modèles PowerPoint gratuits Un modèle par défaut peut être terne et sans vie. Heureusement, avec beaucoup de ressources gratuites disponibles, il n'y a pas besoin de s'installer. Nous avons compilé certains des meilleurs thèmes et modèles PowerPoint. Lire la suite . Par exemple, le modèle ci-dessus est un téléchargement gratuit de Hubspot. Choisissez le modèle qui fonctionnera le mieux avec les données que vous prévoyez de présenter.
PowerPoint peut soulager le stress, aussi!
Alors que toutes les idées ci-dessus sont quelque peu «à l'écart», elles prouvent que PowerPoint a beaucoup de potentiel au-delà des présentations visuelles. Mais mon vote pour l'utilisation créative de PowerPoint va au PowerPoint Karaoke. Qui a dit que PowerPoint était ennuyeux?
Avez-vous accepté PowerPoint dans votre vie? Dites-moi quelle est votre meilleure utilisation créative. Partagez avec nous ci-dessous. Les commentaires sont à vous!
Crédit d'image: idées sur le mur (Shutterstock), NatBasil (Shutterstock)