Avez-vous un souvenir génial?
Ou utilisez-vous simplement du papier?
Ensuite, vous n'avez plus besoin de Google Keep ou de toute autre application de la gigantesque application numérique de prise de notes. 6 Des applications de prise de notes modernes pour garder vos idées organisées 6 Des applications de prise de notes modernes pour garder vos pensées organisées et souhaitez-vous l'avoir écrit? Cela ne se reproduira plus lorsque vous aurez l'une de ces applications modernes à portée de main. Lire la suite .
Ce n'est pas non plus un autre de ces articles où je vais en ville faire l'éloge d'une application sur l'autre. Les outils de prise de notes concernent autant nos besoins individuels que les habitudes que nous formons avec chacun d'eux. Google Keep est peut-être la réponse de Google à Evernote ... mais ce n'est pas Evernote ni Microsoft OneNote. Google Keep est meilleur pour les notes temporaires, tandis que Evernote est exceptionnel pour garder les choses à long terme.
Mon propre flux de travail comprend Evernote et Google Keep. Le premier fait le levage lourd et le stockage. Ce dernier est pour prendre des notes rapides. Ces notes rapides n'ont pas besoin de gonfler les fonctionnalités et c'est là que Google Keep s'intègre parfaitement. De plus, Google Keep fait partie de l'écosystème Google et se synchronise sur de nombreux appareils numériques auxquels vous pouvez penser. Et, cela fonctionne hors ligne aussi.
Même si elle suit la règle KISS d'or (Keep It Simple Stupid), Google Keep a quelques trucs et astuces 4 Google Keep Trucs et astuces pour de meilleures notes, listes et To-Dos 4 Google Keep Astuces et astuces pour de meilleures notes, listes et To-Dos Lire la suite jusqu'à son menu. Voici dix utilisations créatives de Google Keep.
Rappel actif avec "Flash Cards"
Vous pouvez utiliser un logiciel de carte flash dédié comme Anki ou SuperMemo. Vous pouvez également réutiliser Google Docs en tant qu'outil Flashcard Comment faire Flashcards numérique avec Google Docs Tableurs Comment faire des Flashcards numériques avec Google Docs Spreadsheets En savoir plus. Ensuite, vous pouvez accéder à la fonction de rappel de Google Keep pour configurer des conseils périodiques. Les options de rappel sont personnalisables - vous pouvez choisir n'importe quelle date et heure pour les répétitions espacées. Réglez-les pour répéter périodiquement ou arrêtez après un nombre spécifique d'occurrences.
Alors que ce système manque la répétition espacée sophistiquée - ie augmentant l'intervalle de révision chaque fois qu'une carte est rappelée correctement - il est efficace comme une invite improvisée pour le rappel actif Mémoriser n'importe quoi utilisant la mémoire de rappel active Mémoriser n'importe quoi utilisant la mémoire de rappel active vous ne pouvez pas améliorer. Que vous essayiez d'apprendre une langue, la géographie ou même des compétences de programmation de base, l'apprentissage par rappel actif vous permet de valider des détails à la mémoire. Lire la suite .
N'oubliez pas: vous pouvez accéder aux paramètres de Google Keep et modifier les paramètres par défaut du rappel pour Matin, Après-midi et Soir.
Transformez-le en une liste visuelle Bucket
Je suis un grand fan de Trello comme un tableau de vision Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Vous pouvez les appeler comme de gros rochers ou grands, poilus, audacieux. Certains l'appellent une liste de seau. Vider ce compartiment appelle à l'action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello s'avère utile. Lire la suite . La vue en grille de Google Keep est suffisamment puissante pour agir comme un tableau de collage de vos objectifs. Ce pourrait être une liste de seau pour la vie, ou un tableau de résolutions visuel de nouvel an. Il va sans dire que vous devriez passer du temps à réfléchir à ce que sont vos rêves et ce que vous voulez réaliser pour l'année et pour les années à venir - et Google Keep peut vous aider.
Glissez et déposez des images visuellement motivant dans les notes ou utilisez l'icône de l'appareil photo pour prendre des photos avec votre smartphone. Avec un étiquetage réfléchi, transformez Google Keep en tableau de vision, vidage d'écran et gestionnaire de liste de tâches.
Vous pouvez utiliser des codes de couleur pour montrer la progression ou indiquer un délai pour les objectifs. Utilisez les cases à cocher pour diviser les objectifs en autant de mini-étapes que possible. Voici un aperçu de mon tableau de vision:
Focus avec une liste anti-distraction
Nous vivons à l'ère de la productivité. Nous vivons également dans une ère de distractions sans fin. Une étude souvent citée sur le coût du travail interrompu (PDF) suggère que nous avons besoin d'une moyenne de 25 minutes pour retourner à n'importe quelle tâche après une distraction. Bien qu'il existe de nombreuses stratégies pour faire face aux interruptions du lieu de travail, Google Keep peut être un appareil simple pour gérer les petites choses qui nécessitent notre attention partielle.
Par exemple, établissez une règle pour décharger toute pensée ou question aléatoire à Google Keep qui attaque votre esprit tout en travaillant. Formez une mini-habitude «Fire-Forget-Delete» pour lancer vos rêveries aléatoires.
"Quand est l'émission de télévision demain?"
"Combien dois-je prévoir pour le voyage?"
"Quel était le nom du manager chez XYZ Inc.?"
Au lieu de chercher les réponses tout de suite, vous pouvez y revenir lorsque vous faites une pause. Essayez l'extension Panel View for Keep Chrome toujours en haut pour envoyer ces notes rapides.
J'ai trouvé la fonction Notes vocales sur Google Keep particulièrement efficace pour capter ces rêveries désinvoltes. Il transcrit également automatiquement l'audio en texte.
Doodle vos pensées
Ajoutez des dessins à vos notes Keep. Cela ne fonctionne que sur Android, mais c'est utile si vous voulez juste gribouiller, dessiner des directions pour quelqu'un, partager une photo, ou annoter sur une image. Alternativement, allez-y et jouer à un jeu de Pictionary avec vos amis.
Découvrez comment l'artiste et illustrateur Josh Pomeroy utilise Google Keep dans son flux de production:
La fonction de dessin vous donne trois styles de stylo (stylo, marqueur et surligneur) et 28 couleurs différentes à choisir. Vous pouvez également ajouter des dessins à des notes existantes.
Pirater vos achats avec des listes partagées
C'est sans doute l'une des utilisations les plus puissantes de Google Keep. Les familles peuvent utiliser des notes Keep partagées pour faire leurs courses.
Voici trois idées:
- Choisissez quelque chose quand vous revenez du bureau et cochez-le. Comme la mise à jour est synchronisée avec tous les collaborateurs de la famille, ils ont une chose de moins à faire.
- Prenez les allées et les labyrinthes ahurissants d'un hypermarché en divisant et vérifiant les choses sur une note Keep. Il peut être un énorme gain de temps lorsque vous êtes pressé et le shopping n'est pas une joie.
- Il est facile de faire glisser et déposer pour ré-ordonner les cases à cocher sur une note Keep. Quelqu'un peut réorganiser la priorité d'un élément de la liste collaborative pour une attention immédiate.
Vous pouvez également définir un rappel de localisation pour un lieu et il apparaîtra automatiquement comme une notification lorsque vous entrerez dans le magasin. Bien sûr, cela pourrait ne pas fonctionner partout dans le monde et les rappels d'emplacement peuvent être une fuite de batterie grave!
Planifiez vos repas tous les jours
Les notes Google Keep collaboratives peuvent être suivies avec des plans de repas partagés. Google n'a toujours pas trouvé le moyen d'intégrer Google Keep à Google Agenda pour la planification des repas. Ce serait génial - mais la deuxième solution consiste à planifier les repas d'une semaine à l'avance Plan Repas hebdomadaires en moins d'une heure avec 5 outils Web Repas hebdomadaires en moins d'une heure avec 5 outils Web Il existe un moyen de manger sainement t coûtent beaucoup et le font d'une manière qui ne nécessite pas trop d'efforts de votre part. Ce secret est des plans de repas hebdomadaires. En savoir plus avec des rappels de localisation en place pour vous informer de toute l'épicerie nécessaire que vous pourriez avoir à faire. Les notes partagées aident également à rendre les décisions de planification des repas transparentes.
Parlez-nous de vos idées de planification de repas avec Google Keep dans les commentaires. Préféreriez-vous une seule note pour le plan de la semaine ou un ensemble de notes individuelles que vous pouvez faire pivoter tout au long du mois? Voici à quoi ressemble mon plan de repas pour une journée.
Comment construire des repas parfaits avec la calculatrice IIFYM et Excel Comment construire des repas parfaits avec la calculatrice IIFYM et Excel Vous pouvez facilement concevoir des repas qui répondent à vos objectifs d'apport nutritionnel. Atteignez vos objectifs de fitness en utilisant la calculatrice IIFYM gratuite et une feuille de calcul Excel pour des repas sains tous les jours. Lire la suite .
La note de 30 secondes qui change la vie
J'ai vraiment écouté le message de Robyn Scott sur le sujet de la note de 30 secondes et son point de vue sur les avantages.
C'est une habitude que j'essaye de former avec la simplicité de Google Keep. J'attache une étiquette # 30 secondes à chaque note. Je dois dire que lorsque je revisite les notes plus tard, cela me donne non seulement un nouvel angle de vue mais aide aussi à changer mes préjugés.
Pour ceux sur les appareils fonctionnant sous Android 4.2+, ajoutez des pensées rapidement sans déverrouiller votre appareil avec le widget écran de verrouillage. Ceux sur iOS peuvent ajouter Google Keep à la vue Aujourd'hui du centre de notification pour un accès rapide. Essayez une note de 30 secondes et dites-nous dans les commentaires si cela vous aide à faire de nouvelles observations de quelque façon que ce soit.
Attrapez toute la sagesse avec des notes de livre
Amazon Kindle a ses faits saillants de livre. Vous pouvez facilement les exporter vers n'importe quel ordinateur portable numérique. Mais qu'en est-il des livres physiques que vous lisez? Utilisez Google Keep et sa puissante fonctionnalité Transcribe .
Cliquez sur l'icône Appareil photo dans Google Keep. Prenez une photo ou importez une image de votre galerie de photos. Vous pouvez recadrer la partie dans laquelle vous souhaitez récupérer le texte dans l'application de votre appareil photo ou dans la galerie de photos. Dans la nouvelle note, cliquez sur le menu de débordement (trois points verticaux) et choisissez Transcrire du texte . Le logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) de Google se met au travail et le texte de l'image apparaît dans la note. Cliquez sur Terminé Votre note devrait maintenant contenir le texte entier de l'image du livre.
Étiquetez vos notes ou codez-les en couleur. Pour des citations spécifiques, j'ai également mis en place des rappels afin de me souvenir de tout ce que j'ai lu pendant la journée.
La saisie de coordonnées à partir de cartes de visite est également une utilisation courante de l'OCR de Google Keep.
Un peu d'apprentissage des langues
Vous voulez passer en revue les mots difficiles à prononcer et voir si vous parlez clairement? Appuyez sur le microphone et enregistrez le mot. Vérifiez les prononciations plus tard contre tout guide de prononciation en ligne 8 Guides de prononciation audio en ligne qui vous aident à parler correctement les mots 8 Guides de prononciation audio en ligne qui vous aident à parler correctement les mots Lire la suite. En outre, si vous prononcez le mot correctement, Google Keep le transcrira correctement. Essayez-le avec des mots comme "débris" ou "poignant".
En classe, Google Keep peut être un outil pratique pour corriger la façon dont les jeunes élèves parlent.
Gestion de projet simple en 10 minutes
La gestion de projet n'est pas seulement pour les cols blancs. Vous pouvez utiliser n'importe quel outil GTD et utiliser les meilleurs principes de gestion de projet 6 Conseils de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour organiser votre vie 6 Conseils de gestion de projet Vous pouvez utiliser pour organiser votre vie Gestion de projet est la profession de faire les choses. Nos conseils vous aideront à appliquer la perspective, les compétences et les outils d'un chef de projet pour organiser votre propre vie. Lire la suite pour organiser votre vie. L'étendue de l'explication de l'utilisation de Google Keep sera un peu trop pour cet article, donc je vous dirige vers une explication courte mais pertinente par Eli the Computer Guy qui l'utilise pour des tâches superficielles. Il tire un bénéfice particulier de sa synchronisation avec une montre intelligente.
L'extension non officielle des onglets de catégorie pour Chrome est une aide énorme pour trier et organiser votre pile de notes sur Google Keep. Faites-en bon usage avec un système d'étiquetage lorsque vos notes commencent à se détraquer.
Google Keep fonctionne avec Google Drive et vous pouvez combiner les deux pour des projets en solo ou en petite équipe. Tout reste dans l'écosystème d'un seul outil omniprésent. Par exemple, vous pouvez copier une note avec un aperçu dans Google Documents et l'étendre ici.
Pour des projets plus robustes, je recommanderais l'utilisation de Trello.
Dites-nous vos idées simples mort pour Google Keep
Prise de notes Un guide rapide et efficace pour une prise de notes numérique parfaite Un guide rapide et efficace pour une prise de notes numérique parfaite Apprenez comment prendre des notes de la bonne façon. Voici quelques-uns des conseils les plus efficaces pour devenir un professionnel de la prise de notes numériques. Lire la suite est tout au sujet d'avoir un endroit commun pour vos décharges d'esprit. Chacun de nous le fait différemment. Mais nous pouvons apprendre des meilleures pratiques des uns et des autres. Oui, Google Keep n'a pas d'API publique pour l'intégrer à d'autres applications pour le moment. Mais vous pouvez enregistrer et envoyer des choses de n'importe où sur n'importe quel appareil. Cela ouvre une variété d'utilisations.
C'est ce à quoi sert la section des commentaires.
Aimez-vous Google Keep? Comment utilisez-vous Google Keep? Quelles sont les petites choses que vous utilisez pour chaque jour?