Laissant des tâches pour "un jour" est un moyen infaillible de les laisser défaites.
Il est plus facile de travailler sur des éléments de liste de tâches et de cocher votre liste si vous les planifiez dans votre calendrier. C'est pourquoi nous vous recommandons d'attribuer des dates d'échéance à vos tâches, puis de suivre les échéances à l'aide de la fonction de calendrier de Trello. Dans cet article, nous allons vous montrer comment faire les deux.
Nous examinerons également des façons créatives d'utiliser un calendrier Trello pour que votre vie de tous les jours fonctionne comme sur des roulettes.
Comment définir une date limite pour une tâche dans Trello
Attribuer une date d'échéance pour la carte de chaque tâche est facile à faire. Commencez par planer sur une carte et cliquez sur l'icône représentant un crayon. Cela ouvre le menu des options de la carte. Cliquez sur Modifier la date d'échéance pour définir une date et une heure via le calendrier qui s'affiche.
Vous savez, vous pouvez même afficher directement l'option de calendrier en appuyant sur la touche "d" lorsque vous avez sélectionné une carte .
Comment accéder à un calendrier Trello
Maintenant, une fois que vous avez assigné des dates d'échéance, comment obtenez-vous une vue aérienne de toutes les échéances à venir? C'est là que la fonctionnalité de calendrier de Trello vous aidera. Vous devrez l'activer au cas par cas, et voici comment procéder.
Commencez par ouvrir un tableau pour lequel vous souhaitez activer la fonction de calendrier. Ensuite, cliquez sur le lien Afficher le menu à l'extrême droite du tableau, près du haut. Cela ouvre une barre latérale fly-out juste là. Cliquez sur Power-Ups dans la barre latérale, puis sur le bouton Activer en regard de Calendrier dans le menu suivant.
Fermez la barre latérale et regardez à côté de Afficher le menu pour le lien Calendrier . Cliquez dessus pour voir d'un coup d'oeil toutes les échéances à venir mois par mois. Cliquez sur le bouton Semaine dans la partie supérieure droite du calendrier si vous souhaitez entrer dans les délais pour une semaine particulière.
Voyons maintenant ce que vous pouvez faire avec cette fonction de calendrier.
1. Suivre l'argent et payer des factures
Il est préférable de maintenir un conseil dédié à la budgétisation et au suivi des flux de trésorerie. Activer le calendrier Trello sur ce forum et programmer des paiements de factures récurrents, de sorte que vous vous souviendrez de les payer à temps.
De plus, fixez une date et une heure précises chaque mois pour faire le point sur l'origine de votre argent et son évolution, comment vous pouvez mieux l'investir, comment réduire vos dépenses, etc. C'est beaucoup moins stressant que de brouiller pour organiser vos finances lorsque la saison des impôts approche. Cela vous aidera même à identifier les divergences s'il y en a.
2. Planifiez les repas, les entraînements ou tout autre chose
Faire des choses sur un coup de tête peut être intéressant et déroutant, mais certains aspects de votre vie, comme la nutrition, la forme physique et la gestion de l'argent, en profiteront davantage si vous les mettez sur un calendrier strict.
Avec une planification facile et des rappels opportuns, un calendrier Trello peut vous aider à cultiver la discipline dans votre vie - le genre de discipline que les gens qui réussissent ne jurent que par 8 Rituels quotidiens que vous pouvez créer pour stimuler votre productivité geek Les habitudes sont difficiles à pirater. Les rituels quotidiens sont beaucoup plus faciles. Vous gardez quelque chose (bon ou mauvais) pendant plusieurs jours d'affilée et cela devient une habitude. Lire la suite . Utilisez-le pour planifier vos repas, suivre les routines de conditionnement physique et créer de nouvelles habitudes.
ÉNORME à @TheAZPrepster pour m'avoir présenté à Trello pour organiser mon calendrier éditorial. Super organisateur visuel!
- Kristine Circenis (@MyLittleTricks) 11 février 2016
Bien sûr, vous pouvez également utiliser un calendrier Trello pour planifier des activités amusantes comme des voyages en voiture. 10 Sites Web informatifs et utiles Planification Voyages amusants 10 Sites Web informatifs et utiles Planification Voyages amusants Lire la suite et fêtes ou activités liées au travail comme réunions et éditoriaux calendriers. C'est la beauté d'un calendrier Trello - vous pouvez l'utiliser pour planifier et mettre en œuvre n'importe quoi .
3. Programmer des bilans de santé
Les bilans de santé de routine sont oubliés ou relégués dans la catégorie «priorité basse» lorsque vous avez d'autres préoccupations urgentes à traiter.
Vous connaissez l'importance des examens médicaux, mais comme d'habitude, votre emploi du temps dit «occupé». Ou peut-être que c'est la peur de la façon dont le bilan ira qui vous empêche d'en obtenir un. Qu'est-ce qu'une personne à faire? Je dis délai (oui, je fais un verbe) vos bilans de santé. Si quelque chose se présente, ne remettez pas l'examen à plus tard. Ajuster tout le reste autour d'elle.
4. Soyez sérieux au sujet de votre apprentissage
Recueillir une nouvelle compétence Ces 9 compétences en informatique en nuage pourraient vous donner le prochain saut de carrière Ces 9 compétences en informatique en nuage pourraient vous donner le prochain saut de carrière Les entreprises se dirigent vers le nuage. L'énorme fossé des compétences pourrait être votre opportunité d'accélérer votre carrière avec les qualifications essentielles. Commencez par l'une de ces compétences critiques en demande. Lire plus peut être décourageant et nécessite un sérieux dévouement, une concentration et une pratique régulière. C'est pourquoi il est important de le traiter comme n'importe quel autre projet axé sur les délais.
Disons que vous apprenez à coder. Vous pouvez apprendre quelques concepts ici, quelques techniques à chaque fois que vous trouvez un peu de temps. Mais apprendre, comme lire, est l'une de ces choses pour lesquelles vous devez prendre le temps d'éliminer les distractions de votre vie.
Coder avec les jeux: Apprenez à coder en jouant à ces jeux! https://t.co/J09zGAsMwH pic.twitter.com/hfk6s1FTQ9
- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4 mars 2016
Peu importe que vous vous concentriez sur une seule source d'information ou sur une combinaison de sources, y compris des livres, des vidéos et des didacticiels interactifs. Commencer avec une approche basée sur le calendrier par opposition à un hasard peut vous donner de meilleurs résultats.
Même si une approche ad hoc fonctionne mieux pour vous, planifier une petite partie de votre journée pour travailler sur la compétence de votre choix va continuer votre élan.
5. Se faufiler dans un certain temps "Moi"
Il est regrettable que nous devions prendre du temps pour nous-mêmes dans ce monde occupé, mais c'est bien mieux que de ne pas avoir du tout de temps pour moi. Soyez proactif et utilisez un bloc de temps Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentration Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentration Cherchez-vous un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite pour le repos et les loisirs aussi.
Faites de la place dans votre calendrier Trello pour la solitude. Prévoyez au moins 30 minutes par jour pour être seul, pour vous détendre, rêver ou faire tout ce que vous aimez faire.
De même, mettez de côté des durées de temps plus longues pour des sessions hebdomadaires et mensuelles de solitude et mettez-les sur votre calendrier. Traitez ces temps comme sacrés. Considérez les rendez-vous pour lesquels vous devez être présent. Si c'était un rendez-vous de travail, vous vous présenteriez pour eux, n'est-ce pas?
6. Planifier des discussions spécifiques
Disons que vous voulez parler à un ami de cette idée de projet de collaboration que vous avez en tête. Chaque fois que vous le rencontrez, vous ne parvenez jamais à évoquer l'idée car vous avez tellement d'autres choses à raconter. Encore une fois, vous le laissez pour un autre jour et une autre conversation.
Maintenant imaginez ceci: vous dites à votre ami que vous avez une idée importante à discuter avec lui. Vous décidez tous les deux d'une date, d'une heure et d'un endroit pour avoir cette conversation.
Dans ce cas, vous êtes deux collaborateurs potentiels qui se rencontrent pour discuter d'un sujet précis. Cela rend tellement plus facile de garder votre conversation sur la bonne voie. Vous pouvez toujours revenir en mode «ami» après avoir discuté de ce dont vous êtes venu discuter. Utilisez une liste de contrôle dans la carte que vous avez configurée pour saisir tous les points que vous envisagez de discuter.
Adopter une stratégie similaire si vous en avez marre des réunions inefficaces Fâché de réunions inefficaces? Envoyer ces 8 règles à votre patron marre des réunions inefficaces? Envoyer ces 8 règles à votre patron Si une réunion est bien organisée, il n'y a aucune raison pour qu'elle ne puisse pas améliorer la productivité, le sens du but et le moral. Voici quelques règles à suivre pour des réunions efficaces. Lire la suite .
7. Suivez vos abonnements et vos achats
Chaque fois que vous payez un abonnement ou achetez un produit qui a une durée de vie limitée, prenez note de l'achat dans une carte Trello. Notez maintenant la date à laquelle l'abonnement sera renouvelé ou lorsque le produit devra être éliminé. Attribuez cette date comme date d'échéance pour cette carte.
Vous recevrez un rappel 24 heures avant la date d'échéance de la carte, juste à temps pour que vous preniez des mesures. De cette façon, vous n'avez plus à vous soucier de payer des frais de retard, de perdre un service parce que vous avez oublié de payer ou d'utiliser accidentellement des produits après leur date de péremption.
D'accord. Le "calendrier" de Trello est GENIUS! Attribuez des dates d'échéance aux éléments de votre tableau et affichez-les tous en mode calendrier ?????? @trello
- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 mars 2016
8. "Mangez cette grenouille"
Si vous craignez de faire un certain appel téléphonique ou de travailler sur une certaine tâche et que vous continuez à la mettre pour «quand vous aurez envie de le faire», mais vous savez que vous ne le ferez pas, essayez ceci. Donnez à la tâche une date limite avec un tampon décent. Ensuite, procrastinez tout ce que vous voulez.
Mangez cette grenouille?!? Arrêtez #Procrastination et obtenez #Productive via William Vallier de @Slalom NY https://t.co/lNNBpDojJV pic.twitter.com/PsN8kMiNmE
- Slalom New York (@SlalomNYC) 10 mars 2016
Quand vous recevez un rappel de Trello à propos de cette tâche désagréable, plongez-y tête la première sans vous donner le temps de réfléchir. Oui, ce sera douloureux, mais vous en sortirez satisfait parce que vous avez finalement bouclé votre ceinture et que vous avez terminé cette tâche. La date limite est la clé ici, car elle vous permet de remettre à plus tard, mais garde le sentiment d'urgence en vie.
9. Planifier des vérifications numériques et des sauvegardes
Si vous ne vous rappelez pas de renforcer la sécurité et la confidentialité de vos appareils numériques, laissez Trello vous rappeler rapidement pour vous aider.
Créez une carte dédiée pour que votre vie numérique reste bien affinée. Tâches, telles que la vérification des applications qui ont accès à votre compte Google Que sait Google sur vous? Découvrez et gérez votre vie privée et votre sécurité Qu'est-ce que Google sait de vous? Découvrez et gérez votre confidentialité et votre sécurité Pour la première fois, le moteur de recherche Google vous propose un moyen de vérifier les informations dont vous disposez sur vous, la manière dont ces données sont collectées et de nouveaux outils pour récupérer votre vie privée. En savoir plus, la suppression des données sensibles dont vous n'avez plus besoin et la modification régulière des mots de passe importants peuvent se transformer en cartes sur ce forum.
Change Password Reminder est le bouton Snooze de ma boîte de réception.
- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 janvier 2015
Vous pouvez également placer toutes ces tâches dans une liste de contrôle sur une seule carte. Choisissez une date et une heure convenables comme date limite et terminez la vérification et la sauvegarde de vos données numériques lorsque vous recevez le rappel.
Transformez cela en une pratique hebdomadaire ou mensuelle en configurant une recette IFTTT pour planifier une tâche récurrente, qui garde les onglets sur vos données numériques dans ce cas.
10. Évitez le sur-ordonnancement
L'affichage du calendrier dans Trello est un moyen facile d'éviter d'en prendre plus que ce que vous pouvez gérer. Si vous pouvez voir que vous avez plusieurs tâches alignées pour une semaine ou un mois en particulier, dites non aux autres demandes qui vous sont adressées. S'il n'y a aucun moyen de les esquiver, voyez si vous pouvez envoyer des tâches non urgentes à une semaine ou un mois lorsque votre calendrier semble moins occupé.
Peut ou ne peut pas mourir cette semaine en raison de l'overscheduling
- Ariana Engles (@arianaengles) 19 janvier 2016
En outre, vérifiez vos calendriers Trello sans faute avant de mettre en place une réunion ou un rendez - vous, pour vous assurer que vous ne finissez pas par dire oui à être à deux endroits à la fois.
Trello à la rescousse une fois de plus
L'affichage du calendrier est juste une des caractéristiques impressionnantes de Trello. Comme vous pouvez le voir, Trello est utile pour plus que la gestion de projet 10 Utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet 10 Utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet Trello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche de style Kanban n'était pas destinée uniquement à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. Lire la suite . Vous pouvez l'utiliser comme un outil de visualisation pour les grands objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Vous pouvez les appeler comme de gros rochers ou de grands objectifs poilus et audacieux. Certains l'appellent une liste de seau. Vider ce compartiment appelle à l'action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello s'avère utile. Lire la suite aussi. Et si vous combinez cela avec IFTTT, vous pouvez tout gérer avec Trello.
Utilisez-vous les calendriers Trello dans votre flux de travail? Quelle partie de votre travail ou de votre vie traquez-vous avec eux? Partagez vos propres utilisations créatives d'un calendrier Trello dans les commentaires!
Crédits image: Calendrier avec agenda au bureau par Andrey_Popov via Shutterstock