La chose intelligente sur les meilleurs hacks de productivité est qu'ils sont faciles à démarrer.
La difficulté est de les maintenir en vie. Jour après jour. Comme un rouage bien huilé d'une machine perpétuelle.
Considérez l'alternative à cette image. La productivité a un coût et vous pouvez le calculer simplement en suivant le temps que vous passez sur des tâches utiles et les minutes que vous perdez. La marque SignNow d'eSignature a rassemblé quelques chiffres choquants il y a deux ans. Voici une vérification de la réalité pour nous tous:
Temps passé à chercher des articles égarés dans le bureau combiné à la recherche de fichiers perdus sur l'ordinateur; les dollars dépensés s'élèvent à plus de 177 milliards de dollars par année .
Je me demande comment ils ont calculé cela, mais les distractions, les détournements et les interruptions sont trois méchants qui pillent les dollars et les sangsues les secondes. Zéro déchet peut être un fantasme dystopique, mais chacun d'entre nous peut utiliser un peu de productivité dans nos vies quotidiennes. Voici quelques astuces de productivité simples et intelligentes pour tout le monde.
Entrez une zone de temps
Nous dépensons trop pour des choses dont nous n'avons pas besoin. Et nous perdons du temps sur des choses que nous n'avons pas besoin de faire. Le temps est une ressource consommable et il faut un budget pour la gérer.
Faites le simple exercice de temps que Scott Behson nous dit de faire dans un article Harvard Business Review et de trouver le changement de rechange parmi les 168 heures de chaque semaine. Si vous ne l'utilisez pas, alors quelque chose va vous chercher dans vos poches. Et essayez cet outil gratuit pour trouver combien votre temps vaut pour vous. Faites le point sur votre temps avant de lire la phrase suivante.
Utilisez Time Boxing rigoureux pour planifier votre temps et combattre les distractions. Définir des limites de temps pour la durée d'une tâche. C'est une idée de productivité empruntée au développement logiciel. Rob Nightingale explique également l'idée d'utiliser des blocs de temps ciblé Time Blocking - L'arme secrète pour une meilleure concentration Time Blocking - L'arme secrète pour une meilleure concentration Cherchez-vous un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite comme une arme secrète contre la procrastination.
Utilisez quelque chose d'aussi simple qu'une feuille de calcul pour bloquer des éléments spécifiques à des intervalles de temps fixes. Combiner avec une minuterie Pomodoro simple. À la fin de la journée, n'oubliez pas de vous récompenser.
Outils que vous pouvez utiliser:
- 30/30 (iOS),
- Faites maintenant (Android)
- Vitamine R et Zonebox (Mac OS X)
Pratiquez l'estimation du temps
Nous arrivons avec un bug appelé The Planning Fallacy . Cela ne vous permettra simplement pas de faire des plans précis. Nous sous-estimons toujours le temps qu'il faudra pour terminer une tâche ou un projet. Plus le projet est important, plus le laps est important.
Bonnes nouvelles. Utilisez le calcul simple appelé Fudge Ratio pour mieux éviter les erreurs de planification. C'est juste la différence entre le temps que vous vous attendez à prendre et le temps qu'il a fallu pour accomplir une tâche. Vous pouvez utiliser le ratio pour affiner vos prédictions futures. Et ça s'améliore avec l'expérience.
Steve Pavlina qui a inventé le terme recommande plusieurs techniques pour utiliser le Fudge Ratio. Plusieurs outils de virement de bord peuvent vous venir en aide. Utilisez une feuille de calcul pour capturer le temps estimé et réel pour vos tâches. Et voici quelques outils de suivi du temps.
Outils que vous pouvez utiliser:
- SlimTimer (Web)
- Toggl (multi-plateforme)
- ManicTime (Windows)
Se connecter le dimanche
J'aurais mis cette idée en tête de liste mais vous vous êtes déconnecté en lisant ceci. Après tout, personne n'aime commencer à travailler un dimanche.
Mais essayez-le pendant une semaine. Mon ancien patron m'a donné deux conseils pour battre les Monday Blues.
Planifiez votre semaine un dimanche.
Arrivez une heure tôt le lundi.
Je me souviens de lui alors que je continuais à stimuler ma productivité. L'idée est de ne pas laisser la peur d'un cerveau lundi nous engourdir. J'ai utilisé la règle 80/20 pour planifier les grands objectifs de la semaine Que faites-vous un dimanche? 4 conseils pour planifier et équilibrer votre semaine de travail Que faites-vous un dimanche? 4 conseils pour planifier et équilibrer votre semaine de travail Il devient de plus en plus difficile de garder un bon équilibre entre le travail et la vie. Il y a 168 heures dans la semaine. Où est-ce que tout cela va? Voici comment le récupérer en planifiant pour la semaine. Lire la suite en avance. Cibler les 20% de tâches qui produiront 80% des résultats m'a donné une vue d'ensemble et l'étincelle pour s'attaquer à la semaine.
Arriver une heure plus tôt a juste aidé à profiter du temps calme.
Outils que vous pouvez utiliser:
- Planificateurs de productivité à page unique 7 Planificateurs de productivité à page unique pour organiser votre liste de tâches 7 Planificateurs de productivité à page unique pour organiser votre liste de tâches Le simple fait de cocher la case est thérapeutique. Si vous appelez du papier, vous trouverez sur Internet des feuilles de productivité d'une page utiles que vous pouvez imprimer pour la planification quotidienne. Pour en savoir plus.
- Une simple liste de choses à faire 5 astuces pour utiliser OneNote comme liste de tâches 5 astuces pour utiliser OneNote comme liste de tâches Faire une liste de choses à faire dans votre liste de choses à faire? Configurez-le dans OneNote pour que les choses soient aussi simples que possible. Lire la suite ou un calendrier en ligne.
- Des applications minimalistes comme Weekis ou Doris.
Travailler avec une playlist de travail
Vous n'avez peut-être pas entendu parler de l'effet "Mozart Effect", même si vous auriez pu écouter la musique du maître tout en travaillant. Les avantages de l'écoute du bon type de musique pour la productivité Bruit blanc contre isolation sonore vs listes de lecture: le meilleur son pour la concentration Bruit blanc contre isolation sonore contre playlists: le meilleur son pour se concentrer Internet a beaucoup de conseils sur la meilleure musique pour booster votre productivité. Mais ce n'est pas toujours aussi simple que ça en a l'air. Voyons activement quelle musique est utile. Lire la suite est un sujet de recherche populaire.
Une étude de l'Université de Windsor au Canada a trouvé les effets positifs de la musique sur la créativité et la rapidité de la conception de logiciels en particulier.
La réponse du chercheur à la question « Devrait-on encourager l'écoute musicale en milieu de travail?» Est que l'écoute musicale fondée sur le choix des travailleurs d'écouter «quand ils veulent comme ils le veulent» est bénéfique pour l'État. de travail, et le temps passé sur une tâche.
Utiliser une playlist pour le travail est l'un des hacks de productivité les plus agréables que vous pouvez mettre en place. Trouvez les sons qui vous conviennent.
Outils que vous pouvez utiliser:
- Focus @ Will
- GetWorkDoneMusic.com
- 8 Catégorie "Productive"
- Conseils Reddit LifePRO
- Chaînes de radio Spotify
Regardez les photos de la gentillesse
Avez-vous dit "hein!" Mais une étude de 2012 de l'Université de Hiroshima affirme qu'après avoir vu des images mignonnes, nous effectuons des tâches nécessitant une attention particulière plus attentivement. En bref, votre concentration s'améliore.
L'étude a fait ressortir une augmentation de 44% de la durée d'attention, et tout cela avec des images de bébés animaux et non d'animaux adultes ou d'aliments d'apparence agréable qui ont causé le pic.
Cela explique-t-il l'obsession d'Internet pour les chats? Ou cet économiseur d'écran sur votre bureau? Je sais juste qu'un bureau heureux est un bureau productif.
Outils que vous pouvez utiliser:
- Reddit (Aww)
- Panda ennuyé (Animaux)
- CutestPaw
Ne pas retarder sur une liste de procrastination
Il ya une classe de guerriers de procrastination ninjas 8 Outils qui vous feront une procrastination Ninja au travail 8 Outils qui vous feront une procrastination Ninja au travail Lire la suite. Il est difficile de les repérer dans la jungle des cabines, mais vous pouvez les attraper car ils sautent trop souvent à la machine à café pour reconstituer leurs fluides corporels. Vous pouvez faire une chose simple pour éviter de les rejoindre.
Créer une liste de procrastination . Ce n'est rien d'autre qu'une liste d'activités à faible énergie que vous pouvez faire lorsque vous n'avez pas envie de travailler.
L'idéal est de trier cette liste en fonction des niveaux d'énergie ou des émotions. Il peut également s'agir d'une liste de tâches génériques qui prennent peu de temps. Utilisez-les comme boosters tout au long de la journée lorsque vous vous sentez démotivé pour des tâches plus importantes. Allison Graham de Fast Company dit qu'une liste de tâches à faible énergie vous aidera à embrasser la procrastination.
Lire des magazines industriels, organiser des dossiers sur votre ordinateur, réorganiser votre classeur, exporter et consulter vos listes de contacts sur les médias sociaux. La liste des activités qui peuvent être incluses dans votre liste de basse énergie est infinie.
John Perry l'appelle "procrastination structurée". Des anecdotes intéressantes: Il a remporté le prix Literature Ig Nobel en 2011 pour cette théorie.
Outils que vous pouvez utiliser:
- Une note Post-It
- Toute application de prise de notes multiplateforme, telle que Google Keep ou SimpleNote.
Devenir un clavier Ninja
Première étape: laissez tomber la souris.
Deuxième étape: Commencer petit et apprendre les raccourcis clavier Raccourcis clavier que vous n'utilisez pas dans vos applications Web préférées Raccourcis clavier que vous n'utilisez pas dans vos applications Web préférées Les raccourcis clavier ne sont pas seulement pour les applications de bureau: vos applications Web préférées les utilisent aussi . De Gmail à Trello, de Facebook à Twitter, l'apprentissage des raccourcis clavier est le moyen le plus facile de tout faire plus rapidement. Lire la suite pour au moins dix tâches que vous répétez tous les jours.
La société d'éducation Brainscape affirme que l'humanité peut économiser 8 jours par an en apprenant des raccourcis clavier communs. Décompte les 2 secondes par minute qu'il faut pour déplacer votre souris pour votre personnage.
Ils ont un outil d'apprentissage par flashcard pour les raccourcis, mais vous pouvez apprendre vous-même avec d'autres ressources.
Outils que vous pouvez utiliser:
- KeyRocket
- Raccourcis Windows 101 Raccourcis clavier Windows 101: Le Guide Ultime Raccourcis clavier Windows 101: Le Guide Ultime Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner des heures. Maîtrisez les raccourcis clavier universels de Windows, les astuces de clavier pour des programmes spécifiques et quelques autres astuces pour accélérer votre travail. Lire la suite
- ShortcutFoo
Ecrivez-vous Fan Mail
Burnouts et les baisses de carrière moins graves sont les empilements de stress sur la route de la productivité. Bien qu'il existe plusieurs façons de faire face à ce véritable danger professionnel - du débranchement à partir en vacances - il y a une autre petite chose que vous pouvez faire pour retrouver votre motivation au travail Comment retrouver la motivation créative après avoir épuisé Comment retrouver la motivation créative Après que vous ayez brûlé Les écrivains ne sont pas les seuls à souffrir du "bloc créatif". Que pouvez-vous faire pour raviver votre feu créateur? Voici cinq choses faciles que vous pouvez essayer. Lire la suite après avoir compris ce qui vous retient.
Suivez l'exemple de Seth Godin pour recharger vos pensées.
Votre livre aura-t-il un bon témoignage? Ecrivez-le. Est-ce que votre conversation va amener quelqu'un dans l'auditoire à changer et à vous en informer? Qu'ont ils dit? Ce nouveau produit gagnera-t-il de l'espace sur le marché local? Prendre une photo.
En écrivant à l'avance le courrier des fans et en imaginant le changement que vous avez annoncé, vous êtes un moyen efficace de vous pousser à construire quelque chose qui génère réellement cette action.
Outils que vous pouvez utiliser:
- Toute application de messagerie
- FutureMe.org
- Mail to Self (iOS)
La pleine conscience est grande. Espacer est mieux
Des preuves anecdotiques d'écrivains et d'artistes, ainsi que des études psychologiques récentes, nous amènent à comprendre que pour tirer vraiment parti du potentiel créatif du cerveau, un système non linéaire complexe, nous devrions nous permettre de longues périodes ininterrompues d'oisiveté.
- Andrew Smart ( pilote automatique: l'art et la science de ne rien faire )
Mindfulness est un mème style de vie maintenant, et nous avons continué à préconiser la navigation web consciente Comment la simplicité du surf Web Mindful peut vous aider Focus Comment la simplicité du surf Web Mindful peut vous aider à vous concentrer Vous pouvez être plus conscient de votre navigation pour rester concentré, réduisez le stress, et soyez beaucoup plus utile avec votre temps en ligne. Avec la pratique, vous pouvez renforcer vos «muscles de pleine conscience». Lire la suite, aussi. Mais c'est une de ces choses qui est plus facile sur le papier que dans la curiosité de la vie de bureau. La rêverie vient plus naturellement à nous Homo Sapiens. Les bonnes nouvelles sont que cela est soutenu par la science.
Outils que vous pouvez utiliser:
- Un bon patron (en fait).
- Toute technologie qui vous permet de vous déconnecter pour un instant.
Faire une promenade
La marche est la façon la moins intelligente de faire des endomorphines. C'est aussi le seul remède à l'épidémie de la séance qui balaie le monde.
Maintenant, une autre raison critique a été découverte avec l'aide d'une étude de Stanford - créativité productive .
Une personne qui marchait à l'intérieur - sur un tapis roulant dans une pièce faisant face à un mur blanc - ou qui se promenait à l'air frais produisait deux fois plus de réponses créatives qu'une personne assise. (...) L'acte de marcher lui-même, et non l'environnement, était le facteur principal. Dans l'ensemble, les niveaux de créativité étaient significativement et significativement plus élevés pour ceux qui marchaient que pour ceux qui étaient assis.
Les chercheurs ont constaté que les jus créatifs continuaient de couler, même lorsqu'une personne se rassit peu de temps après une promenade. Toute forme de marche a amélioré la pensée créatrice de près de 60%. La prochaine fois, au lieu de jouer au gaspillage de temps sur votre téléphone ou de vérifier Facebook, essayez une promenade.
Commencer un défi de micro-habitudes Comment utiliser Micro Habits et Spark Massive Personal Change Comment utiliser Micro Habits et Spark Massive Personal Change Créer de nouvelles habitudes est difficile. Habitudes sont généralement construites au cours des semaines ou des mois de répétition, et la motivation est le défi. Quand les choses se corsent, les micro-habitudes peuvent être d'une grande aide. Lire la suite pour marcher tous les jours. Il pourrait également aider à briser cet effondrement non productif de l'après-midi Comment faire plus en un jour en battant l'après-midi Office Slump Comment faire plus en un jour en battant l'après-midi Office Slump Vous avez arrêté de travailler après votre repas et vous venez ne peut pas sembler redémarrer votre cerveau. Ne vous fatiguez pas, laissez la technologie vous aider à battre l'affaissement de l'après-midi. Lire la suite .
Outils que vous pouvez utiliser:
- Workrave (Windows et Linux)
- Se lever! La minuterie de travail (iOS)
- Vingt: se lever toutes les 20 minutes (Android)
Quelle productivité Hack fonctionne pour vous?
La productivité est une quête personnelle. Il n'y a pas de solution unique pour tous. Vous pourriez le trouver avec du papier et un stylo. Votre collègue dans la cabine suivante pourrait le résoudre avec des tasses de café. Ma quête continue a été de gérer les distractions et de trouver l'élixir à la fin de celui-ci. Je n'ai pas encore abandonné la recherche. Vous ne devriez pas non plus.
Vous pouvez essayer de nombreux conseils de productivité de bureau Boost Office Productivity avec 10 Tweaks Soutenu par Science Boost Office Productivity avec 10 Tweaks Soutenu par la science La productivité est plus profonde que votre liste de choses à faire. Être productif est étroitement lié à se sentir bien et de simples modifications à votre environnement peuvent libérer un potentiel inconnu. Nous vous montrons par où commencer. Lire la suite . Gardez-les simples. Et continuez à venir dans les commentaires.
Dites-nous quelques-uns de ces conseils qui ont travaillé pour vous! Comment obtenez-vous le meilleur parti de votre journée de travail?
Crédit d'image: Time Concept de Maksim Kabakou; Conseils pour planifier votre semaine par Thinglass; Jeune homme en costume de VGstockstudio; Il recevra le rapport de Cartoonresource; Aide par lassedesignen; Homme d'affaires à pied au bureau par nutdanai prathan (All Shutterstock)