5 applications de comptabilité basées sur le cloud pour votre petite entreprise

Dans une industrie traditionnellement dominée par des programmes de bureau coûteux et gourmands en ressources, il existe désormais un nombre toujours croissant d'applications cloud légères mais puissantes. Nous choisissons cinq dignies.

Dans une industrie traditionnellement dominée par des programmes de bureau coûteux et gourmands en ressources, il existe désormais un nombre toujours croissant d'applications cloud légères mais puissantes.  Nous choisissons cinq dignies.
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Que vous ayez créé votre propre entreprise en ligne ou que vous travailliez dans le service financier d'une autre PME, vous savez que la comptabilité en nuage a pris son essor au cours des 18 derniers mois.

Alors que la gestion des finances d'une petite ou moyenne entreprise (PME) présentait de nombreuses difficultés, la migration des entreprises vers les applications infonuagiques a permis de réduire les erreurs fiscales, d'empêcher les audits et de renforcer la collaboration entre une entreprise et ses comptables. conseillers financiers.

Dans une industrie traditionnellement dominée par des programmes de bureau coûteux et gourmands en ressources, il existe désormais un nombre toujours croissant d'applications cloud légères mais puissantes. Si vous avez démarré votre propre activité en ligne, ces applications de comptabilité devraient faire partie de votre entreprise.

Xero

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Avec 250 000 clients payants dans 100 pays, et ayant récemment remporté le prix «Top Choice» de PC World, Xero est rapidement devenu l'un des nouveaux leaders de l'industrie du logiciel de comptabilité. Les forfaits de comptabilité sont disponibles entre 9 $ et 180 $ par mois, bien que le forfait le plus populaire aux États-Unis soit le «Premium 10» pour 70 $ par mois.

Le logiciel est multi-utilisateur, riche en fonctionnalités et facile à utiliser. Le tableau de bord central donne un aperçu en temps réel des soldes bancaires, des ventes récentes et des factures à venir. De là, les utilisateurs peuvent gérer leurs stocks, créer des commandes, traiter des demandes de remboursement, payer des factures, créer de nombreux rapports financiers et gérer leurs contacts. .

Xero fournit également une excellente application mobile à la fois sur Android et sur iPhone, et offre un support par e-mail 24/7 et un centre d'aide en ligne détaillé.

Vague

comptabilité de vagues

Nous avons récemment examiné Wave en détail. Après son lancement en 2009, l'entreprise compte maintenant 314 000 comptes et 44 millions de transactions, pour une valeur totale de 134 milliards de dollars. L'application est gratuite, mais utilise des publicités de ses bénéficiaires afin de subvenir à ses besoins.

Destiné aux petites entreprises de neuf employés ou moins, le logiciel primé a maintenant obtenu un investissement de 20 millions de dollars et développé un excellent soutien pour la facturation, la comptabilité, la paie et les paiements. Pour une application de comptabilité gratuite, Wave suit le protocole de comptabilité en partie double, ce qui signifie que le tableau des comptes et les entrées du journal peuvent être modifiés.

La dernière caractéristique qui différencie Wave de ses concurrents est sa capacité à communiquer avec vos institutions financières et à télécharger des transactions récentes directement dans ses bilans. Même plusieurs applications payantes ne vous laisseront pas faire cela, et son inclusion est un véritable gain de temps et un gagnant incontestable.

Freshbooks

freshbooks

Si vous êtes un professionnel de la finance, vous avez probablement entendu parler de Freshbooks. Le logiciel basé sur le cloud est opérationnel depuis 2003 et a atteint 5 millions d'utilisateurs dans 120 pays. Avec une version en ligne ainsi que des applications Android et iPhone gratuites, le logiciel vous permet de surveiller, d'éditer et de mettre à jour les finances de votre entreprise à partir de n'importe où dans le monde.

Destiné aux petites et moyennes entreprises, Freshbooks a pour objectif simple d'aider les entreprises à s'organiser et à être rémunérées. Avec les paiements en ligne, le suivi des dépenses, l'assistance fiscale, les factures personnalisées, les rappels de paiement et les rapports P & L, l'application peut être utilisée de manière aussi simpliste ou approfondie que l'entreprise l'exige.

L'assistant étape par étape facilite l'utilisation et la compréhension rapides des personnes expérimentées non-technophiles. En outre, une assistance en direct est à votre disposition si vous avez besoin de parler à un technicien. Vous pouvez profiter d'un essai gratuit de 30 jours, après quoi le forfait d'affaires de base coûtera 19, 95 $ par mois.

Carrément

carrément

Fondée par deux anciens employés du géant de la comptabilité de bureau InTuit, la petite start-up a été achetée par GoDaddy en 2012. L'application compte maintenant 200 000 petites entreprises utilisant le logiciel et assure la comptabilité de tous les petits clients de GoDaddy.

Les utilisateurs basés aux États-Unis devraient être particulièrement intéressés par la capacité de trier automatiquement les ventes et les dépenses en catégories de taxes IRS.

En plus des fonctionnalités typiques telles que la production de rapports et la gestion des comptes, le logiciel vous permet également d'importer vos données financières des banques et des cartes de crédit tous les matins, ce qui vous permet d'avoir un aperçu complet et organisé de votre finances de l'entreprise.

Agent libre

agent libre

Conçu principalement pour les freelances, FreeAgent veut des clients qui manquent d'expérience en comptabilité.

L'avantage pour les indépendants et les entrepreneurs vient dans son organisation des dépenses et des revenus par projet - permettant aux utilisateurs d'établir un budget pour chaque zone et ainsi afficher leur rentabilité. FreeAgent utilise également une fonction de suivi du temps, ce qui le rend parfait pour les travailleurs distants pour contrôler et gérer leurs feuilles de temps au sein de chaque projet tandis que le logiciel conserve une vue d'ensemble du projet dans son intégralité.

L'application offre un essai de 30 jours et par la suite est de 20 $ par mois.

Conclusion

Comme nous l'avons dit, la liste des applications de comptabilité est longue. Pour plus d'idées, essayez FreeDebks (nous avons pris un bref aperçu FreeDebks: Free Double-Entry Accounting Software FreeDebks: Logiciel gratuit Double-Entry Comptabilité Lire la suite), TAS (notre examen TAS - Facile à utiliser TAS Software Accounting Accounting - gratuit facile à utiliser Talibro: notre brève description Talibro: Logiciel de comptabilité en ligne Gérer pour les petites et moyennes entreprises Talibro: Logiciel de comptabilité en ligne Gérer pour les petites et moyennes entreprises Lire la suite).

Les propriétaires d'entreprise parlent des avantages des outils de comptabilité Web dans la vidéo ci-dessus. Il n'y a pas de «meilleur» ou de «gagnant» dans le monde de la comptabilité en nuage. Chaque entreprise aura son favori et chaque comptable aura son choix. En fin de compte, celui que vous choisissez se résume à combien de temps vous êtes prêt à travailler avec l'application, les informations dont vous avez besoin de l'application, et le nombre de transactions que vous devez traiter. Certaines PME découvriront que l'application gratuite fera tout ce dont elles ont besoin et que d'autres pourront ressentir le besoin de payer pour un abonnement afin d'accéder à ces fonctionnalités supplémentaires indispensables.

Le conseil le plus judicieux est de parler avec un comptable réputé qui a déjà une offre basée sur le cloud, de discuter de vos besoins et de vos préférences, et de voir ce qu'ils croient être le meilleur itinéraire à suivre. Si c'est vous, donnez-nous vos recommandations.

Crédits image: 401 (K) 2012 Via Flickr

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