Pensé d'une bonne idée pour améliorer votre vie au travail? Bon travail, mais ce n'est que le premier pas. Vous aurez besoin de transformer cette idée en un terrain réussi pour la mettre en œuvre, et cela prendra un peu de stratégie.
Utilisez ces conseils pour vous assurer que l'attrait de votre idée n'est pas perdu dans le processus de lancement. L'élément créatif d'un argumentaire fort n'est que la moitié du travail, le reste réside dans la communication efficace de votre vision à la direction.
Choisissez l'heure et le lieu corrects
Personne n'aime être pris au dépourvu, en particulier au travail. Si vous cherchez à impressionner votre patron avec une idée géniale, ne le surprenez pas avec une réunion - au lieu de cela, prévoyez un moment et un endroit à l'avance pour s'assurer que le cadre est aussi propice à votre objectif que possible.
Il peut sembler plus important de livrer votre terrain le plus rapidement possible, mais votre patron a probablement un horaire chargé. S'ils ne sont pas suffisamment préparés pour écouter votre idée, elle tombera à plat. De même, il est essentiel que vous sachiez combien de temps vous avez alloué et si vous avez accès à tous les périphériques dont vous avez besoin pour diffuser votre plan.
Heureusement, il existe de nombreux outils de réunion en ligne 10+ Grands outils en ligne pour la coordination et les réunions de groupe 10+ Grands outils en ligne pour la coordination et les réunions de groupe Comment gérez-vous une équipe de personnes dispersées géographiquement? Comment coordonnez-vous les fuseaux horaires internationaux? Le concept de travailler via Internet a commencé à se glisser dans le travail quotidien, ... Read More conçu pour faciliter la réunion des parties nécessaires. L'avantage de ce type de plate-forme Web est que les heures et les dates sont les mêmes, peu importe qui les regarde. Alternativement, si vous avez du mal à trouver le bon moment et le bon emplacement, profitez de la flexibilité d'une réunion virtuelle Guide de réunion en ligne: Logiciel et stratégie Guide de réunion en ligne: Logiciel et stratégie Les services de vidéoconférence modernes sont faciles à utiliser. disponible à presque n'importe qui avec un ordinateur ou un smartphone. La possibilité de se connecter et de rencontrer des gens en ligne signifie que nous ne sommes plus limités par la situation géographique. Lire la suite via Skype ou un service de communication en ligne similaire.
Pendant que vous planifiez votre réunion, il est utile de prendre le temps de régler d'autres tâches d'administration. Préparez un ordre du jour, assurez-vous de ne pas manquer de points importants et envisagez le meilleur plan d'action pour prendre des minutes. Faites fonctionner les minutes: Comment prendre des notes efficaces pendant une réunion Faites fonctionner les minutes: Comment prendre des notes efficaces pendant une réunion C'est une compétence que peu de gens ont perfectionnée; les minutes de réunion parfaites. L'enregistrement des événements vous évite des maux de tête plus loin sur la ligne. Voici comment vous prenez des minutes efficaces lors d'une réunion. Lire la suite . Demandez à un collègue qualifié de prendre des notes - les procès-verbaux peuvent être d'une grande aide pour mettre en action les éléments à emporter de votre réunion.
Préparez-vous à l'avocat du diable
Peu importe la qualité de votre argumentation, la responsabilité incombe à votre chef de vous poser les questions difficiles qui déterminent si oui ou non il réussira. Si vous ne pouvez pas répondre à ces questions, vous pouvez vous attendre à être abattu assez rapidement, il vaut donc la peine de planifier à l'avance pour vous assurer de ne pas être déconcentré quand cela compte.
Vous êtes probablement entouré d'une excellente ressource pour vous préparer à une interrogation de votre idée. Si vous lancez au travail, qui de mieux faire appel à la perspicacité que vos collègues est votre lieu de travail en proie à des zombies? Votre lieu de travail est-il en proie à des zombies? Êtes-vous un zombie de travail, ou vous les amis avec un? Lire la suite ? Ils ont l'expérience nécessaire pour vous aider à identifier les failles de votre argumentation. Exploiter ces connaissances est donc dans votre meilleur intérêt. Assurez-vous de garder le contrôle de votre propre travail, mais gardez un esprit ouvert à ce que vos collègues peuvent offrir.
Pour obtenir les commentaires des bons collègues, déterminez qui sera touché par les idées de votre argumentaire et approchez quelques personnes susceptibles d'être les plus utiles au projet. Un scénario idéal verrait vos personnes choisies échanger des idées avec vous-même et les uns les autres - cela peut sembler un cauchemar de planification, mais un logiciel de communication moderne peut vous aider.
Vous pouvez configurer une chaîne de messagerie électronique de groupe, mais la nature du courrier électronique peut empêcher un flux de conversation naturel. Si votre entreprise utilise déjà un service de communication en ligne, profitez-en. Si non, suggérez que l'on est implémenté - Slack est un outil riche en fonctionnalités Obtenir plus de marge avec ces 7 conseils Obtenir plus de marge avec ces 7 conseils Avec une interface utilisateur intelligente, Slack rend un flux de travail potentiellement complexe simple et intuitif. Il a redéfini la communication. Faites une meilleure utilisation de Slack avec ces conseils. Read More offre un moyen flexible et robuste de communiquer rapidement et efficacement avec vos collègues.
Voici quelques méthodes d'échange d'idées avec des collègues avant votre présentation:
- Employer OneNote pour garder une trace de toutes les observations que vous recevez.
- Utilisez Google Forms pour interroger vos collègues.
- Télécharger un enregistreur audio pour smartphone iRig Recorder: une application Android pour l'enregistrement audio iRig Recorder: une application Android pour l'enregistrement audio Lire la suite pour documenter vos discussions.
- Agrégation des réponses dans une feuille de calcul et production d'une visualisation de données 4 Outils de visualisation de données pour captiver le journalisme de données 4 Outils de visualisation de données pour captiver le journalisme de données Les mots et les chiffres ne suffisent pas. À la fin, les visuels captureront et convaincront votre auditoire. Voici les outils qui vous aideront à transformer vos données en quelque chose de génial. Lire la suite avec vos résultats.
- Utilisez un groupe WhatsApp ou un canal Slack pour organiser une conversation multi-utilisateur.
- Compilez une vidéo des pensées de vos collègues pour démontrer l'ampleur de votre recherche.
Démontrer pendant que vous articulez
Si votre argumentaire implique un logiciel, vous réduisez votre idée si vous ne montrez pas comment ce logiciel fonctionne dans le cadre de votre présentation. Même un léger changement dans les outils utilisés par votre lieu de travail signifie un investissement de temps et d'argent pour acquérir le logiciel lui-même et former les employés qui l'utiliseront, vous devez donc prouver que cela en vaut la peine.
Avoir le logiciel en cours d'exécution sur un ordinateur portable pendant que vous lancez et le projet pour tout le monde à voir. Votre objectif devrait être d'acclimater les supérieurs et de démontrer ce que c'est que d'utiliser réellement le programme. À cette fin, assurez-vous d'en avoir une grande expérience à l'avance - un moyen facile de voir un tel problème tomber dans les flammes serait de rendre le logiciel en question difficile à utiliser.
Si vous préférez esquiver la pression d'utiliser le programme en direct, explorez des techniques alternatives. Plusieurs façons de capturer ou d'imprimer ce que vous voyez sur votre écran Plusieurs façons de capturer ou d'imprimer Ce que vous voyez sur votre écran d'impression d'écran est un terme qui a perdu sa signification originale il y a des décennies. Aujourd'hui, l'impression d'une capture d'écran prend plusieurs étapes. Combiné avec des raccourcis et des logiciels, vous disposez d'un puissant outil du 21ème siècle à portée de main. Lire la suite, ou vous pouvez enregistrer une vidéo de vous-même en utilisant le logiciel.
Quelle que soit l'idée que vous présentez, pensez à des moyens créatifs de la présenter et gardez toujours à l'esprit votre public et son point de vue.
Présentez votre terrain magnifiquement
Assurez-vous que votre terrain est solide comme le roc devrait être votre première priorité - mais au-delà de cela, les regards ont de l'importance. Une présentation plate et ennuyeuse sera toujours désavantagée par rapport à une façon plus vivante de faire passer votre message. Si vous êtes engagé à l'idée, prenez le temps de le faire justice.
Si vous utilisez PowerPoint, utilisez des techniques pour fidéliser votre audience Faites une présentation PowerPoint qui ne met pas votre public en veille Faites une présentation PowerPoint qui ne mettra pas votre public en veille Les présentations PowerPoint, si elles sont bien faites, peuvent être une manière engageante de fournir des informations à un public. Quand ils sont mal faits, ils peuvent rapidement endormir le public. Lire la suite . Gardez les choses variées le texte par défaut sur un arrière-plan par défaut semble slapdash et inconsidéré. Faites l'effort de rendre les choses esthétiques et démontrez que ce n'est pas seulement une idée à moitié cuite que vous avez réunie en cinq minutes.
Une bonne présentation ne consiste pas seulement à utiliser tous les outils à votre disposition. Quelque chose d'aussi simple qu'une image soigneusement sélectionnée peut illustrer un point et attirer l'attention de quelqu'un - mais, utilisé de la mauvaise façon, il peut avoir l'effet inverse. Les visuels comme les vidéos intégrées, les infographies et la visualisation de données devraient être attrayants et compléter votre idée.
Offrez vos matériaux pour une inspection plus poussée
Après la présentation de votre argumentaire, votre patron voudra probablement prendre le temps de délibérer. Cela signifie que vous ne serez pas en mesure de défendre votre idée au moment où elle est la plus surveillée. Dans un monde idéal, votre public aurait pris des notes diligentes Comment utiliser OneNote à l'école: 10 conseils pour les élèves et les enseignants Comment utiliser OneNote à l'école: 10 conseils pour les élèves et les enseignants OneNote peut transformer la salle de classe moderne. L'application de prise de notes de Microsoft est conçue pour les étudiants et les enseignants. Allez-y, organisez, collaborez et partagez ces conseils pour une meilleure prise de notes. Lire la suite tout au long, mais ce n'est pas quelque chose que vous pouvez compter. Au lieu de cela, prenez les choses en main en produisant des matériaux qui peuvent être mentionnés plus tard.
Cela pourrait être aussi simple qu'une feuille imprimée de vos points clés - ou cela pourrait être quelque chose de beaucoup plus complexe. À tout le moins, il devrait inclure les minutes que vous avez prises pendant la réunion. Une copie numérisée du contenu que vous avez mis en place est un excellent échec en cas d'absence de documents imprimés. Si vous souhaitez conserver plus d'un fichier, envisagez de créer un compte sur Dropbox ou un autre service de stockage en ligne Cloud Storage Reste concurrentiel - Dropbox et OneDrive Compared Cloud Storage Reste concurrentiel - Dropbox et OneDrive comparés OneDrive essaie d'attraper jusqu'à stockage lourd nuage Dropbox. Les améliorations récentes comprennent un espace de stockage gratuit et des tailles de fichier élevées. OneDrive est devenu une alternative viable, mais est-ce mieux? Lisez la suite pour que toute partie intéressée ait un accès immédiat à vos informations.
Si vous avez créé une présentation vidéo d'un nouveau logiciel tel que mentionné ci-dessus, vous pouvez le télécharger dans cet espace pour un visionnage ultérieur. Si c'est un pitch centré sur le design, téléchargez peut-être quelques-unes de vos brouillons pour donner à votre patron une idée du processus de réflexion que vous avez suivi. Considérez cet espace comme une continuation de votre terrain, bien que beaucoup plus passif de votre part.
La partie importante est que votre patron a quelque chose à regarder après le fait - et qu'il est livré dans la méthode appropriée pour votre patron. Si vous préférez utiliser une clé USB ou récupérer des fichiers d'un CD, préparez-les à l'avance et remettez-les à la fin de la réunion. Un responsable soucieux de la sécurité peut préférer trouver les fichiers sur un serveur sécurisé sur l'intranet de l'entreprise. Inversement, si votre patron est constamment en train de passer d'un appareil à un autre, une solution basée sur le cloud comme Dropbox ou Google Drive sera peut-être le moyen le plus facile pour eux d'accéder à l'information.
C'est trop facile pour une idée de perdre son lustre une fois que son créateur n'est pas là pour le défendre. Ne laissez pas votre pitch échouer parce que ses forces ont été oubliées - prenez le temps de créer des ressources de suivi convaincantes, et mettez votre patron sur le chemin de la moindre résistance pour y accéder.
Avez-vous un conseil pour offrir le meilleur pitch possible? Avez-vous votre propre stratégie pour apporter de nouvelles idées sur le lieu de travail? Faites-nous savoir à leur sujet dans la section des commentaires ci-dessous.
Crédits image: Présentation aux collègues de bureau Via Shutterstock