Comment maximisez-vous votre temps? Utilisez-vous des applications de gestion du temps? Planifiez-vous à l'avance et restez au sommet de votre emploi du temps? Ou est-ce que vous priorisez vos tâches? Si vous avez essayé ces choses et que vous avez encore du mal à utiliser efficacement votre temps, vous avez peut-être besoin d'un changement.
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Entrez votre Email Unlock Lisez notre politique de confidentialitéLa règle 80/20 est une autre option pour la gestion du temps et, avec de petits ajustements, elle pourrait bien être la solution idéale.
Qu'est-ce que la règle 80/20?
La règle des 80/20 est également connue sous le nom de principe de Pareto. Le concept est né avec l'économiste italien Vilfredo Pareto. Il a remarqué que 80% de la terre du pays appartenait à seulement 20% de la population. Cela a conduit Pareto à examiner plus avant ce déséquilibre et son rapport avec d'autres domaines.
Des années plus tard, un consultant nommé Joseph Juran appliqua ce concept aux entreprises et le baptisa Principe de Pareto. De The Economist en ligne:
Juran a étendu le principe au contrôle de qualité, déclarant, par exemple, que la plupart des défauts de production sont le résultat d'un petit pourcentage des causes de tous les défauts - ce qu'il a décrit comme «les quelques essentiels et les nombreux triviaux».
Selon Investopedia, cela signifie que:
- 80% du volume des ventes provient de 20 produits de la ligne de produits.
- 80% du chiffre d'affaires d'une entreprise provient de 20% de ses clients.
- 80% de la production d'une entreprise provient de 20% de ses employés.
La gestion du temps est l'utilisation la plus courante du principe de Pareto, car la plupart des gens ont tendance à éparpiller leur temps au lieu de se concentrer sur les tâches les plus importantes.
Avec tout cela en tête, relier le principe à la gestion du temps signifie que 80% de votre production pourrait provenir de seulement 20% de votre temps. Maintenant, la question est, comment faites-vous cela? Voici quatre choses que vous pouvez faire.
Évaluer fréquemment vos tâches
Si 80% des résultats proviennent de 20% de l'effort, il est logique de penser que 80% de l'impact proviendra de 20% de vos tâches. Identifiez donc les 20% de vos tâches qui donneront les 80% de résultats que vous recherchez.
Lorsque vous passez en revue vos tâches, posez-vous ces questions:
- Chaque tâche de ma liste est-elle étiquetée comme urgente?
- Est-ce que les tâches de ma liste relèvent de ma compétence ou appartiennent-elles ailleurs?
- Est-ce que je passe trop de temps sur certains types de tâches?
- Existe-t-il des tâches que je devrais déléguer? Délégation: une compétence de leadership indispensable pour réduire votre charge de travail Délégation: un leadership indispensable pour réduire votre charge de travail Une fois que vous occupez un poste de direction, vous devez apprendre à déléguer le travail. Nous vous enseignons les cinq W de la délégation: le Qui, quoi, quand, où et pourquoi. Lire la suite ?
- Est-ce que toutes ces tâches sont vraiment nécessaires au résultat global?
Évaluer continuellement vos objectifs
Vos objectifs et vos tâches peuvent être étroitement liés, mais pas toujours. Certains pourraient être complètement séparés. Pensez donc à vos objectifs et aux activités nécessaires pour les accomplir. Rappelez-vous que 80% de ces objectifs seront atteints avec seulement 20% des activités nécessaires.
Là encore, faites un inventaire et voyez lequel des 20% d'activités vous rapproche de la majorité de vos objectifs. Découvrez ces quelques exemples et voyez si vous pouvez vous rapporter:
- Si je travaille tard aujourd'hui (20 pour cent d'activité), je peux terminer l'item sur ma liste de tâches, rendre le patron heureux, et prendre demain (80 pour cent de buts).
- Si je prépare une salade à mon bureau pour le déjeuner aujourd'hui (activité de 20 pour cent), je peux travailler sur cette tâche, surpasser la date limite, ET me rapprocher de mon objectif de perte de poids (80 pour cent de buts).
- Si je planifie des réunions régulières (activité de 20%), je peux améliorer la communication en équipe, avoir un projet plus réussi et être un meilleur leader (80% des objectifs).
Déterminer votre heure de début
Tout le monde a des moments précis au cours de la journée où ils sont les plus productifs. Vous pouvez faire votre meilleur travail entre 9 h et 11 h. Ou vous pourriez en faire plus entre 15 heures et 17 heures. Quand vous sentez-vous le plus énergique, concentré et productif?
Déterminez votre heure de grande écoute Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Construisez votre journée de travail idéale autour de vos niveaux d'énergie. Cette simple feuille de calcul Excel et quelques secondes de travail chaque jour pourraient vous aider à changer vos habitudes et à en faire plus. Lire la suite et l'utiliser pour s'attaquer aux 20% des tâches et des objectifs que vous avez identifiés. Cela garantira que vous passez votre temps le plus productif sur les tâches et les activités nécessaires pour obtenir les meilleurs résultats.
Identifier et éliminer les distractions
Que vous voyagiez au bureau chaque jour ou que vous travailliez à la maison, les distractions sont partout. Ces petites interruptions désagréables peuvent entraîner une perte de concentration, des tâches retardées et une réduction globale de votre productivité. Ces 10 distractions écrasent votre productivité Ces 10 distractions écrasent votre productivité Personne ne peut échapper aux distractions de la fatalité! Lire la suite .
En utilisant le concept de règle 80/20, FreshBooks suppose:
80% de vos distractions proviennent de 20% des sources.
Pour prendre ces distractions et les éliminer, vous devez d'abord les identifier. Votre liste peut ressembler à ceci:
- Flurries d'emails
- Appels téléphoniques entrants
- Visiteurs non planifiés
- Soif ou faim
- Notifications de médias sociaux
Une fois que vous avez votre liste de distractions, examinez-la et voyez celles qui vous interrompent le plus. Vous trouverez probablement que seulement deux ou trois (20 pour cent) sont la majeure partie (80 pour cent) du problème. Puis incorporer des moyens d'éliminer ces interruptions. Voici quelques suggestions:
- Bloquer les heures spécifiques pour travailler sur les emails.
- Laissez les appels non urgents aller à la messagerie vocale.
- Fermez la porte de votre bureau.
- Prenez un verre et une collation à portée de main.
- Restez à l'écart des médias sociaux pendant le travail.
Avez-vous essayé la règle 80/20?
Le principe de Pareto peut apporter du succès dans certaines industries et utilisations, mais cela peut-il fonctionner pour vous? Si vous avez essayé la règle des 80/20 4 façons de soulager votre productivité 4 façons de vous débarrasser de votre productivité Avec quelques changements bien ciblés, vous pouvez augmenter votre productivité à pas de géant. Appliquez ces méthodes simples à votre vie et le résultat est ce que vous attendez - mieux travailler avec moins d'effort. Lire la suite avec beaucoup de succès, continuez-vous à l'utiliser? À l'inverse, si vous avez donné un résultat négatif à ce concept, savez-vous ce qui s'est mal passé?
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