Quand les gens pensent à Microsoft Outlook, ils pensent au client de messagerie de leur grand-père. Mais saviez-vous qu'il existe également une version en ligne gratuite d'Outlook Forget Gmail - Outlook.com gère également votre propre domaine Email Forget Gmail - Outlook.com gère également votre propre domaine Email Maintenant, en utilisant un service de messagerie Web pour héberger votre domaine e-mail n'est pas rien de nouveau. Matt a expliqué comment vous pouvez configurer l'envoi d'e-mails sur votre domaine à l'aide de Google Apps. Mais Google est-il vraiment le seul à ... Lire la suite? Il y a, et aujourd'hui, nous allons comparer le bureau et la version en ligne en tête-à-tête.
La différence évidente entre le bureau Outlook Comment configurer Microsoft Outlook pour planifier la livraison de courrier électronique Comment configurer Microsoft Outlook pour planifier la distribution de courrier électronique En savoir plus et Outlook Web est que la version de bureau n'est pas gratuite - elle fait partie du package Microsoft Office, ce qui n'est pas bon marché sauf si vous êtes un étudiant ou un éducateur.
Comment la version web gratuite de Microsoft Outlook se compare-t-elle à son homologue de bureau payant? Regardons de plus près.
La disposition de l'e-mail
Que pouvez-vous attendre lorsque vous vous inscrivez pour un compte Outlook en ligne gratuit? Dans le cadre de la suite en ligne Office, Microsoft Outlook constitue le centre de communication pour votre productivité en ligne.
Vous utilisez Microsoft Outlook sur le Web comme si vous utilisiez votre compte Gmail. Oubliez Gmail - Outlook.com gère également votre propre domaine de messagerie Oubliez Gmail - Outlook.com gère également votre propre domaine de messagerie Maintenant, en utilisant un service de messagerie Web pour héberger votre domaine l'email n'est pas quelque chose de nouveau. Matt a expliqué comment vous pouvez configurer l'envoi d'e-mails sur votre domaine à l'aide de Google Apps. Mais Google est vraiment le seul acte de ... Lire la suite. Le client de messagerie en ligne d'Outlook vous permet également d'intégrer plusieurs comptes de messagerie au même endroit, comme votre compte live.com, anciennement connu sous le nom de Hotmail. Comment accéder aux messages électroniques Hotmail de votre compte Gmail Comment accéder aux messages électroniques Hotmail de votre compte Gmail .
En comparant la mise en page d'Outlook.com à l'application de bureau Microsoft Outlook, les similitudes entre les deux mises en page deviennent très claires.
La navigation dans le compte, y compris tous les sous-dossiers, apparaît dans le volet de gauche, et les e-mails réels et les aperçus par e-mail s'affichent sur la droite. Cela est vrai pour les clients en ligne et de bureau.
Lorsque vous cliquez sur l'adresse e-mail de votre compte Outlook.com, l'aperçu s'affiche à droite.
Il en va de même pour la version de bureau, sauf que la version de bureau a beaucoup plus d'icônes et de fonctionnalités affichées dans le ruban du menu supérieur (que nous verrons ci-dessous).
Dans les deux cas, vous pouvez également intégrer certains de vos comptes sociaux préférés, mais ce n'est certainement pas une force dans les deux cas. Avec Outlook Online, vous pouvez vous connecter avec Twitter et LinkedIn, mais la sélection de compte est très rare, et le réseau social le plus populaire Voici les réseaux sociaux les plus rapides que vous devez rejoindre ici sont les réseaux sociaux les plus dynamiques que vous devez rejoindre pendant que Facebook détient la part du lion du marché social, de nouveaux services comme Kik, Snapchat et WhatsApp menacent de briser l'emprise de Facebook sur l'internet social. Lire la suite - Facebook - n'est même pas disponible.
Le bureau est toujours pire quand il s'agit de connexions sociales. Sur la version de bureau, lorsque j'ai cliqué sur Fichier, Paramètres du compte et Comptes de réseaux sociaux, je me suis retrouvé sur cette page Web, m'indiquant que les connexions de compte social ne sont plus supportées.
À une époque où l'utilisation des réseaux sociaux continue de croître, et où les lignes continuent de flouter entre la messagerie et le réseautage social, il semble étrange que Microsoft aille dans l'autre sens et se déconnecte de ces réseaux.
Catégories d'Outlook
De nombreuses personnes organisent les courriels dans des dossiers, mais un autre outil d'organisation très efficace fourni par Microsoft Outlook est la possibilité de catégoriser les courriels et de les coder en couleur en conséquence.
Cette fonctionnalité est disponible sur la version Web en sélectionnant l'e-mail et en cliquant sur l'élément Catégories dans le menu supérieur.
Vous pouvez modifier n'importe quel nom de catégorie pour qu'il soit plus descriptif en cliquant sur Gérer les catégories, puis en ajoutant une nouvelle catégorie.
Dans la version de bureau de Microsoft Outlook, les catégories sont également disponibles. Vous les trouverez soit en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'e-mail et en cliquant sur Catégorisé dans le menu déroulant, soit en sélectionnant simplement l'e-mail, en cliquant sur l'élément de menu Accueil et en choisissant Catégoriser dans le menu ruban.
Inutile de dire, quand vous recevez un grand volume de courriels 8 façons d'envoyer de grandes pièces jointes par courriel 8 façons d'envoyer de grandes pièces jointes par courriel Pour envoyer des fichiers volumineux par courriel, téléchargez vos pièces jointes à un service de stockage et de partage de fichiers. Voici quelques-unes des meilleures applications pour le travail. Lire la suite, l'organisation est vraiment importante et une fois que vous commencez à utiliser des catégories pour trier les choses, vous ne croirez jamais que vous étiez en mesure de s'en sortir sans eux.
Règles Web Outlook, filtres et plus
Des fonctionnalités plus puissantes que vous trouverez sur la version web gratuite de Microsoft Outlook incluent des choses comme la création de règles pour les courriels entrants Outlook.com Obtient des règles avancées, Annuler la fonctionnalité, Répondre en ligne, Et plus Outlook.com obtient des règles avancées, Annuler la fonctionnalité, In-line Reply, And More S'adressant à tous les utilisateurs d'Outlook.com, quatre nouvelles fonctionnalités facilitent grandement la vie de vos e-mails: des règles avancées pour le tri, une fonction d'annulation, des réponses en ligne et une fonction de chat améliorée. Lire la suite .
Vous pouvez y accéder en cliquant sur les points de suspension dans le menu supérieur, puis en choisissant Créer une règle ... dans le menu déroulant.
Les règles de boîte de réception disponibles ici incluent le tri des messages entrants en fonction de ceux qui les ont envoyés, à qui ils ont été envoyés et des mots de la ligne d'objet.
Cette liste est très limitée, de même que la liste d'actions, qui vous permet uniquement de déplacer, copier ou supprimer le message, d'épingler ou de marquer le message, ou de transférer, rediriger ou envoyer. C'est tout.
Le seul bonus de l'utilisation de la version Web d'Outlook est que vous pouvez configurer des réponses automatiques pour chaque fois que vous êtes hors du bureau. Comment configurer un répondeur hors du bureau dans Outlook Comment configurer un répondeur hors du bureau dans Outlook Que se passe-t-il lorsque vous combinez deux semaines de vacances avec une vie professionnelle occupée? Vous aurez un projet géant quand vous rentrerez chez vous: des emails! Attendez - pourquoi ne pas en automatiser une partie pour vous? Lire la suite, pendant une période de temps spécifique.
Ceux-ci sont configurés à partir du menu Paramètres, en sélectionnant Réponses automatiques . Ensuite, tout ce que vous avez à faire est de définir la période pendant laquelle vous serez absent et incapable de répondre aux courriels, et vous avez terminé.
Le bureau Microsoft Outlook inclut une fonctionnalité Règles. En fait, c'est beaucoup plus robuste que la version web. Lorsque vous cliquez sur Règles dans le menu Accueil, vous verrez une fenêtre qui ressemble beaucoup à la version Web, où vous pouvez choisir de déclencher l'envoi ou le départ de l'e-mail, tout ce qui se trouve dans la ligne d'objet, etc. sur.
Cependant, si vous cliquez sur le bouton Options avancées, vous verrez beaucoup plus d'options de déclenchement - des choses comme si l'email est marqué comme important, s'il a des mots spécifiques dans le corps du message, si vous êtes cc'd ou non, etc.
Il est à noter que la version de bureau ne fournit pas d'option de réponse automatique, sauf si vous avez configuré Outlook pour fonctionner avec un serveur Exchange. Le seul inconvénient de la gestion de votre courrier sur votre PC local est que vous ne pouvez pas automatiser les choses qui sont typiquement basées sur le serveur.
Web Outlook Extras
Il y a quelques choses que vous pouvez obtenir avec le Web Microsoft Outlook que vous ne pouvez pas obtenir avec la version de bureau. Dans les paramètres, vous trouverez une option Gérer les compléments .
Ce sont des applications que vous pouvez "connecter" à votre compte Outlook.com pour améliorer votre client de messagerie en ligne.
Cela inclut des intégrations assez cool comme Paypal, afin que vous puissiez envoyer plus facilement de l'argent par e-mail, des rappels Uber Ride à votre calendrier, Evernote afin que vous puissiez facilement enregistrer des e-mails dans vos classeurs, et plus encore.
Notez également que si vous ne pouvez pas activer une réponse d'absence du bureau dans Microsoft Outlook, sauf si vous êtes connecté à un serveur Exchange, vous pouvez configurer un e-mail d'absence du bureau avec votre client Outlook Online. importe quel service de courrier électronique vous avez ajouté.
Desktop Outlook Extras
Alors, que pouvez-vous faire avec la version de bureau de Microsoft Outlook que vous ne pouvez pas faire en ligne? Un peu, en fait.
Bien que votre compte Microsoft Live inclue une application de tâche et une application de calendrier, celles-ci ne sont pas aussi étroitement intégrées à votre client de messagerie que dans le bureau de Microsoft Outlook.
En outre, avec le client de bureau, vous obtenez un outil très puissant appelé AutoArchive 5 façons simples de sauvegarder vos données Microsoft Outlook 5 façons simples de sauvegarder vos données Microsoft Outlook Lire la suite, où vous pouvez avoir le fichier automatiquement loin vos anciens emails, afin que votre boîte de réception puisse rester belle et légère avec peu ou pas d'effort de votre part.
Cela seul suffit à gagner du temps pour beaucoup de gens à opter pour l'utilisation de la version de bureau de Microsoft Outlook, même si elle n'est pas gratuite (Outlook Express, la version de bureau gratuite, n'est plus disponible).
La gestion de votre boîte de réception est également beaucoup plus facile, puisque vous pouvez trier les courriels par date, par expéditeur ou par destinataire, ou encore signaler les messages à des fins de suivi et leur assigner rapidement une date d'échéance.
Bien sûr, la partie la plus puissante de la version de bureau de Microsoft Outlook est la possibilité de la personnaliser vous-même, en utilisant le développeur VBA fourni avec Microsoft Office.
Vous pouvez activer cet élément de menu dans Fichier> Options> Personnaliser le ruban et sélectionnez Développeur dans la liste des éléments de la liste sur la droite.
Quelle version vous convient le mieux?
Comment décidez-vous d'utiliser Outlook Online ou Outlook Desktop? La réponse est, cela dépend de ce qui est le plus important pour vous.
- Est-il important que vous ayez accès à votre client de messagerie à partir de n'importe quel ordinateur et de n'importe quel endroit? Préférez-vous avoir une meilleure intégration avec les services et applications en ligne? Si cela vous décrit, alors vous voulez aller avec la version en ligne d'Outlook.
- Transformez Microsoft Outlook en un organiseur GTD avec Jello Dashboard Transformez Microsoft Outlook en un organiseur GTD Avec Jello Dashboard Je suis toujours à la recherche d'un meilleur client de messagerie. Ne vous méprenez pas, Gmail est super et tout, mais il y a juste quelque chose à propos d'un client de messagerie de bureau qui se sent tellement plus puissant et ... En savoir plus? Recherchez-vous un ensemble de règles plus robuste que vous pouvez utiliser pour automatiser la gestion des e-mails entrants? Si c'est vous, alors vous voudrez investir dans la version de bureau de Microsoft Outlook.
Quelle que soit la version choisie, Microsoft Outlook vous donne la tranquillité d'esprit de savoir que vous utilisez un produit Microsoft complet et constamment mis à jour.
Envisagez-vous d'utiliser Microsoft Outlook comme client de messagerie? Avez-vous décidé de l'utiliser en ligne ou sur votre bureau? Partagez vos propres opinions dans la section des commentaires ci-dessous!