Vous en avez marre de gérer les formulaires requis pour votre travail en freelance ou votre petite entreprise? Chaque fois que vous avez besoin d'un client pour signer un formulaire ou qu'un nouvel employé remplisse des documents standards, vous devez utiliser des ressources pour imprimer et conserver ces documents. Et lorsque vous devez apporter des modifications à un fichier PDF, un logiciel comme Adobe Acrobat coûte une fortune.
Il y a une meilleure façon de gérer les documents de votre entreprise. Découvrez PDFfiller, la plate-forme de gestion de documents tout-en-un. Il vous permet d'éditer des fichiers PDF en ligne sans logiciel supplémentaire, de stocker tous vos documents dans le nuage et de les envoyer pour signature. Jetons un coup d'oeil à la façon dont ce logiciel peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts.
Premiers pas avec PDFfiller
Rendez-vous sur la page d'inscription de PDFfiller pour commencer. Vous aurez juste besoin de fournir votre adresse e-mail et un mot de passe pour vous inscrire et évaluer le service. Une fois cela fait, vous verrez votre page MyBox, qui recueille tous vos documents pour les garder en sécurité.
Bien sûr, vous ne pouvez pas envoyer de PDF pour les signatures si vous n'en avez pas. Si vous voulez recommencer, cliquez sur le bouton Créer un document pour commencer avec une page vierge ou commencer avec un modèle populaire.
Sinon, cliquez sur Ajouter un nouveau document pour importer un PDF dans PDFfiller. Vous verrez une variété d'options - vous pouvez faire glisser et déposer un fichier à partir de votre PC, ou se connecter à des services de cloud comme Dropbox, Box, et OneDrive pour ajouter facilement de nouveaux textes. Le service peut également se connecter à votre compte Google afin que vous puissiez importer vos documents Google pour la signature et le partage. En outre, vous pouvez également ajouter un PDF en entrant une URL.
PDFfiller vous fournit également une adresse e-mail unique à laquelle n'importe qui peut envoyer un formulaire. Une fois que vous recevez un PDF dans cette boîte de réception, il apparaît dans votre dossier Boîte de réception . Pour trouver votre adresse e-mail, visitez l'onglet E - mail de la page Boîte de réception . Vous pouvez vous envoyer des formulaires via cette adresse ou les donner à d'autres pour qu'ils puissent vous les envoyer.
Mais l'une des fonctionnalités les plus utiles de PDFfiller vient de sa bibliothèque intégrée . Si vous recherchez un formulaire standard comme un 1099, vous pouvez le rechercher et l'ajouter à votre bibliothèque sans jamais quitter l'application. Pour ceux qui utilisent beaucoup de formes communes, c'est un énorme gain de temps. Vous remarquerez également l'onglet Documents suggérés à gauche qui recommande de nouveaux documents basés sur ceux de votre compte.
Une fois que vous avez téléchargé ou choisi votre fichier PDF, il est temps de le modifier.
Modification de fichiers PDF et ajout de champs
Double-cliquez sur un document de votre collection pour l'ouvrir dans l'éditeur intégré de PDFfiller. En haut, vous verrez des outils rapides pour ajouter du texte, marquer votre signature ou la date d'aujourd'hui, mettre en surbrillance, et plus encore. Cliquez sur un outil pour le sélectionner, puis passez la souris sur une zone de votre document et cliquez à nouveau pour le placer.
Quand il est temps de signer, vous avez plusieurs options pour numériser votre signature. Vous pouvez le dessiner à l'aide de la souris, placer un morceau de papier sur votre webcam ou télécharger un fichier le contenant. Cependant, le plus simple est simplement de taper votre nom, car PDFfiller le convertira en une police manuscrite - pas de papier ou de fichiers requis.
Si vous avez ouvert un fichier PDF à partir de la bibliothèque, les champs remplissables seront probablement mis en surbrillance à votre convenance. Recherchez l'onglet Ajouter des champs remplissables sur le côté droit pour ajouter le vôtre si nécessaire. Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de données, tels que le texte, les chiffres, les initiales, les signatures, etc. Ceux-ci vous permettent de spécifier où un signataire doit entrer des informations, et vous pouvez les obliger à remplir les champs les plus importants afin qu'ils ne soient pas laissés en blanc.
Envoyer votre document
Une fois que vous avez terminé d'ajouter les faits saillants du formulaire et que vous avez rempli votre partie du document, vous avez plusieurs façons de l'envoyer. Vous verrez des invites pour chaque option après avoir enregistré un fichier PDF, et vous pourrez les partager en utilisant les commandes sur le côté gauche de votre MyBox . Si vous souhaitez exporter, vous pouvez imprimer le PDF, en enregistrer une copie sur votre ordinateur ou même le télécharger au format Microsoft Word.
Fait intéressant, PDFfiller a une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de partager des fichiers PDF par courrier postal. Il suffit d'entrer une adresse et votre adresse de retour, et PDFfiller imprimera votre document et l'enverra en toute sécurité par l'intermédiaire du bureau de poste des États-Unis. Cela coûte 3 $ pour le courrier de première classe ou 8 $ pour le courrier certifié, qui comprend un numéro de suivi. Si vous devez envoyer un PDF à quelqu'un qui n'utilise pas le courrier électronique, vous pouvez l'envoyer sans même quitter votre domicile.
Vous pouvez envoyer un PDF par SMS ou par e-mail, qui fournit un code sécurisé pour empêcher tout accès non autorisé. Il y a aussi la possibilité d'envoyer par fax même sans machine. En utilisant SendToSign, vous pouvez demander une signature sur le document à partir de 20 autres personnes. À l'instar d'un document Google, vous pouvez également inviter d'autres personnes à modifier le PDF en mode collaboratif.
Une autre option unique est la fonction LinkToFill . Cela vous permet de mettre le formulaire à la disposition de toute personne à tout moment. Après avoir renseigné quelques informations de base, PDFfiller vous fournit un lien direct, un code HTML et un code QR. Vous pouvez ensuite les envoyer comme vous le souhaitez afin que tout le monde puisse en avoir une copie ou les intégrer sur votre site Web interne.
Après avoir envoyé un document
Une fois que vous avez envoyé un document par courrier électronique, par SMS ou par une autre méthode, cette personne sera en mesure de télécharger une copie. Vous pouvez personnaliser un message. ils verront quelque chose comme ça quand ils cliquent sur le lien dans un email:
Si vous avez besoin de signatures sur le document, vous devez utiliser SendToSign et non le partage de courrier électronique. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous pouvez spécifier plusieurs options pour protéger la sécurité de vos documents. Si vous voulez envoyer un document à tout le monde (même dans l'ordre), vous pouvez le sélectionner. Sinon, PDFfiller enverra à chaque destinataire sa propre copie. Entrez le nom et l'adresse e-mail des destinataires, et vous pouvez également choisir d'ajouter un code secret ou une option de sécurité d'identité avec photo.
Lorsque le destinataire a téléchargé le fichier PDF, vous recevrez un e-mail pour vous informer qu'il a été visionné. Si quelqu'un prend trop de temps pour répondre, vous pouvez facilement renvoyer un document en un clic. Votre onglet Boîte d'envoi recueille tout ce que vous avez envoyé. Naturellement, vous trouverez des éléments que les autres utilisateurs de PDFfiller ont partagés avec vous dans l'onglet Boîte de réception .
Tarification
Avec un ensemble de fonctionnalités comme celui-ci, vous attendez une étiquette de prix de centaines par mois. Alors que les concurrents facturent des frais considérables pour ces services, PDFfiller offre plus de fonctionnalités pour une fraction du coût. Inclus dans chaque plan sont des applications mobiles et des intégrations avec des services cloud populaires sans frais supplémentaires.
Jetez un oeil à la page des plans pour trouver le bon pour vous. Si vous n'avez pas besoin de nombreuses fonctionnalités, vous pouvez utiliser le plan PDFfiller Personal pour seulement 6 $ / mois. Les grandes entreprises peuvent essayer le plan professionnel pour 10 $ / mois, et le plan d'affaires premium est seulement 15 $ / mois.
Votre solution complète de document
Nous avons parcouru les principales fonctionnalités de PDFfiller: créer des fichiers PDF, les envoyer et gérer votre boîte de réception. Si vous en avez marre de travailler avec des documents et des signatures et que vous ne voulez pas payer une somme énorme pour Adobe Acrobat, PDFfiller est fait pour vous. L'éditeur en ligne offre les fonctions PDF les plus importantes sans aucun encombrement, vous avez plusieurs façons de partager des fichiers PDF et de collecter des signatures, et les boîtes de réception facilitent la vérification de l'état de vos documents.
PDFfiller est une suite complète de gestion de documents, et nous la recommandons à tous ceux qui cherchent à transférer leurs documents dans la sphère numérique.
Quelle est votre solution de gestion de documents actuelle? Faites-nous savoir si vous avez utilisé PDFfiller dans les commentaires!
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