Êtes-vous ennuyant les personnes que vous partagez des fichiers avec des services comme Dropbox? Peut être; Voici certaines choses que vous faites qui peuvent déranger les autres, et certaines règles que vous pouvez utiliser pour éviter de le faire.
Certaines personnes pensent que «l'étiquette en ligne» est une contradiction dans les termes, mais ce n'est pas le cas. Depuis le début des années 90, les utilisateurs du Web se sont mis d'accord sur les règles concernant ce qui est ou n'est pas approprié en ligne. Par exemple: CAPS LOCK EST COMME JELLING, ET CONSIDÉRÉ GÉNÉRALEMENT IMPOLITE. Vous devriez effectuer une recherche avant de poser une question en ligne. 7 Lignes directrices sur la nétiquette pour la rédaction d'e-mails et les messages du forum 7 Directives relatives à la nétiquette pour la rédaction d'e-mails et de forums. Il englobe l'ensemble spécial de conventions sociales trouvées dans les interactions en ligne. Alors que la netiquette est très similaire à un bon comportement ou à l'étiquette dans les rencontres hors ligne, il y a ... Lire la suite. Et il ya l'étiquette stricte Bittorrent, qui peut vous aider à éviter d'être banni des trackers privés. Etiquette BitTorrent: Comment éviter d'être banni des trackers privés Etiquette BitTorrent: Comment éviter d'être banni des trackers privés Lire la suite.
Au fur et à mesure que de nouveaux services sont mis en ligne, de nouvelles règles d'étiquette ont tendance à apparaître, mais il semble que les manières d'entourer les services de partage de nuages comme Dropbox ne sont pas encore cristallisées. Essayons de régler ça, d'accord? Voici les règles que j'aimerais voir adopter.
Nommez les dossiers après les projets, pas les gens
Partager un document, un dossier ou un rendez-vous avec quelqu'un d'autre? Ne le nomme pas après eux. Voici pourquoi.
Dites que vous utilisez Dropbox, et vous êtes sur le point de partager un fichier avec moi: Justin Pot. Vous pourriez penser que nommer ce dossier "Justin Pot" ou "MakeUseOf" serait idéal, et vous auriez raison: pour vous.
Le problème: j'ai encore un autre dossier nommé "Justin Pot" dans mon Dropbox.
Ce n'est pas utile, et au fil du temps devient carrément confus. Demandez à n'importe qui qui passe beaucoup de temps à coordonner des projets en ligne et vous le saurez: cela devient ennuyeux, rapidement. Bien sûr, je peux renommer le dossier à ma fin, mais si je le partage avec quelqu'un d'autre, le nom original restera: pas utile pour les personnes avec lesquelles je partage.
La solution: nommez les dossiers partagés après ce que vous allez faire avec eux, pas après la personne avec laquelle vous partagez . C'est moins déroutant pour eux, mais toujours utile pour vous. Cela montre également que vous pensez à quoi ressembleront ces fichiers sur leur ordinateur, et pas seulement les vôtres.
Oh, et il en va de même pour les rendez-vous du calendrier: appeler quelque chose "Rencontrer Justin" et m'envoyer l'invitation est un peu bête, car cela ne signifie rien pour moi. Incluez les deux noms dans la description ou dites de quoi parle la réunion.
Demander avant de supprimer des fichiers individuels
Avoir un dossier partagé que vous n'utilisez pas, et figurez-vous que vous pouvez simplement supprimer des fichiers individuels pour économiser de l'espace? Demander d'abord.
En raison du fonctionnement des services tels que Dropbox, les fichiers que vous supprimez dans ces dossiers ne sont pas simplement supprimés de votre dossier: ils sont supprimés du dossier de tous les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé. Bien sûr, la plupart des services vous permettent de récupérer des fichiers supprimés Comment faire pour récupérer des fichiers perdus dans Dropbox Comment faire pour récupérer des fichiers perdus dans Dropbox Que se passe-t-il si vous supprimez accidentellement un fichier dans Dropbox? Cela va-t-il disparaître une fois que les changements seront synchronisés? Oui, le fichier va disparaître mais il ne sera pas complètement disparu pour le moment. Donc, c'est ... Lire la suite, mais le temps que vous pouvez le faire est limité - un mois pour Dropbox. Une fois ce délai écoulé, les fichiers sont simplement supprimés, ce qui est frustrant si votre partenaire de partage en avait encore besoin.
Donc , ne supprimez pas les fichiers des dossiers sans demander . Si vous avez vraiment besoin d'espace, il existe une solution de contournement.
Déconnecter des dossiers que vous n'utilisez pas
Supprimer un fichier d'un dossier et il est parti pour vous et l'autre utilisateur; supprimer un dossier de votre ordinateur et il est juste parti pour vous. C'est ainsi que cela fonctionne dans Dropbox, et c'est aussi comment cela fonctionne dans la plupart des services comme ça.
Ainsi, si vous avez besoin de plus d'espace dans votre Dropbox ou un autre service basé sur le cloud, supprimez le dossier entier ou faites-le glisser en dehors de votre service de synchronisation du cloud. Cela permet à vos partenaires de partage de conserver les fichiers aussi longtemps qu'ils le souhaitent, mais empêche ces mêmes fichiers de remplir votre dossier.
Ne remplissez pas trop de dossiers
En parlant d'espace: ne remplissez pas les dossiers avec de gros fichiers inutiles. Vous avez peut-être payé Dropbox pour de l'espace supplémentaire, mais votre partenaire de partage ne l'a pas fait. Réfléchissez avant de déposer une monstruosité de 5 Go dans un dossier, car vous serez la seule personne à pouvoir la synchroniser. Ne pas submerger les gens si vous pouvez l'éviter.
Si vous avez vraiment besoin de partager et de synchroniser des fichiers volumineux, considérez un service comme BitTorrent Sync, qui est un service de synchronisation gratuit et illimité De Pirate Darling à Dropbox Alternative: BitTorrent Sync vous permet de garder vos fichiers synchronisés à travers les machines Synchronisation BitTorrent vous permet de conserver la synchronisation de vos fichiers entre les ordinateurs Les services de synchronisation de fichiers basés sur le cloud sont faciles à utiliser et fonctionnent bien, mais votre confidentialité peut être ou ne pas être votre première priorité. Sans oublier le fait que ces services viennent toujours avec un stockage ... Read More qui se synchronise directement entre deux machines. C'est probablement un meilleur ajustement pour le travail, surtout si vous configurez un serveur Bittorrent Sync Construisez votre propre stockage Cloud avec Raspberry Pi et BitTorrent Sync Construisez votre propre stockage Cloud avec Raspberry Pi et BitTorrent Sync Ne croyez pas le hype: le Cloud est loin d'être sécurisé. Mais n'ayez pas peur - vous pouvez maintenant déployer votre propre plate-forme de stockage en nuage privée, illimitée et sécurisée. Lire la suite .
Mais sérieusement, faites savoir aux gens si vous prévoyez de synchroniser des fichiers volumineux . Le téléchargement va prendre un certain temps, et pourrait même ralentir la connexion web de certains utilisateurs.
Réfléchissez avant de synchroniser
C'est sans doute tout ce que vous devez garder à l'esprit: penser. Lorsque vous partagez un dossier avec quelqu'un sur Dropbox et des services similaires, vous attachez directement un dossier sur votre ordinateur à quelqu'un d'autre. L'ajout de fichiers volumineux, l'enregistrement constant de changements ou l'encombrement des choses peuvent causer de l'ennui aux autres - et c'est tout simplement de mauvaises manières.
Vous ne savez pas si vous devez supprimer quelque chose ou apporter des modifications à un fichier? Contactez d'abord les personnes avec qui vous coordonnez. Mieux vaut supprimer qu'un fichier qui leur tient à cœur, n'est-ce pas?
Y a-t-il des règles d'étiquette de partage de nuage que vous souhaitiez être plus largement connues? Voici votre chance de les diffuser: partagez vos pensées dans les commentaires ci-dessous.