Une puissante application de gestion des prises est le meilleur moyen de rester au top de vos tâches et de vos projets, et 2Do est l'un des plus puissants organiseurs multiplateformes pour Mac (39, 99 $), iOS (9, 99 $) et Android (6, 99 $).
2Do inclut de nombreuses façons de saisir et de gérer des tâches, des sous-tâches, des projets et des listes de contrôle qu'il synchronise entre les plates-formes en utilisant Dropbox, Toodledo ou CalDAV. Si 40 $ semble un peu raide pour la version de bureau, vous pouvez télécharger un essai de 14 jours pour essayer avant d'acheter.
Peuplement et organisation 2Do
2Notez plusieurs fonctionnalités qui, en fonction de votre expérience avec les applications de gestion des tâches, nécessiteront un apprentissage et une organisation adaptés à vos besoins et votre flux de travail. Vous aurez certainement envie de télécharger le manuel PDF disponible pour la version Mac.
Façons guidées conçues 2Do être une application attrayante propre, tout en fournissant également plusieurs façons de gérer les tâches. Dans un sens général, l'application est utile pour gérer vos tâches quotidiennes, vos projets à long terme et vos tâches de routine. En plus d'ajouter des tâches (en cliquant sur le bouton "+") dans l'application, vous pouvez activer la fonction Saisie rapide pour ajouter des tâches à l'aide d'une touche de raccourci depuis n'importe quelle application, même lorsque 2Do est l'arrière-plan ou est fermé. Vous pouvez également attribuer une nouvelle entrée à une liste ou à un projet, qui est abordée dans la section suivante.
C'est génial pour ajouter des rappels rapides, et des idées et des tâches pour les projets en cours. Il existe également un hack AppleScript similaire pour écrêter un e-mail sélectionné dans Mail et l'ajouter en tant que tâche.
Outre l'ajout d'une date de début et d'échéance pour une tâche, des alarmes, des notes, des étiquettes, des fichiers image et texte peuvent être ajoutés aux tâches. J'apprécie particulièrement la fonction de tâches récurrentes qui comprend un réglage «après achèvement», ce qui est idéal pour les tâches qui n'ont pas besoin d'une date spécifique, comme un rappel pour faire tourner les pneus. Après avoir marqué la tâche comme terminée, elle définit automatiquement une nouvelle date en fonction de la fréquence que vous affectez.
2Do inclut plusieurs façons de filtrer les tâches et les projets, mais vous êtes plus susceptible de regarder tous vos sujets actuels, programmés et terminés.
Vous pouvez sélectionner combien de temps les tâches terminées doivent rester visibles dans 2Do. J'ai choisi une semaine, car cela m'aide à me souvenir qu'une tâche a bien été accomplie et sert de motivation pour faire avancer les choses. Ce serait génial si des délais d'exécution spécifiques pouvaient être définis pour des projets individuels plutôt que le même paramètre s'appliquant à toutes les tâches.
Le calendrier contextuel dans 2Do est également utile pour cliquer sur des dates et des tâches de visualisation spécifiques, et vous pouvez faire glisser et déposer des tâches sur une date dans le calendrier pour définir la date d'échéance.
Gestion de la liste et des projets
La barre latérale de 2Do se compose de dossiers de niveau supérieur pour sélectionner et afficher tous vos éléments à faire, programmés, suivis et terminés, et c'est là que vous pouvez ajouter des listes, des groupes et des listes intelligentes - essentiellement des dossiers à gérer projets, sous-tâches et listes de contrôle.
Les dossiers de liste codés par couleur sont mieux utilisés pour ajouter des tâches, des sous-tâches et des listes de contrôle dans une hiérarchie où les articles peuvent être réorganisés et mis à jour. J'ai créé des listes pour des tâches individuelles, par exemple des choses à acheter, des réparations de voitures, des factures à payer et des abonnements en ligne et de magazines.
Vous pouvez également regrouper tous vos projets en cours dans un dossier de liste de groupes. Vous pouvez donc créer une liste de groupes pour les listes associées à la maison et les listes personnelles, et une autre pour les listes liées au travail.
Les dossiers de projet, qui se distinguent par une icône en forme de porte-documents marron, peuvent inclure des sous-tâches pouvant être classées par ordre de priorité et inclure des dates d'échéance, des notes, des étiquettes et des alarmes.
Sagement, Guided Ways a également intégré une fonctionnalité permettant de convertir une ou plusieurs tâches (en cliquant avec le bouton droit de la souris) sur des éléments de liste, des listes de contrôle, des projets individuels et vice-versa. Toutefois, si vous convertissez des sous-tâches en une liste de contrôle et qu'elles existent dans un groupe ou un dossier de projet, ces éléments de liste de contrôle seront également ajoutés à la barre latérale. Si vous ne souhaitez pas que les éléments de la liste de contrôle soient placés dans la barre latérale, assurez-vous qu'ils sont ajoutés à un dossier de liste au lieu d'un groupe ou d'un dossier de projet.
Pour gérer les projets et les tâches, 2Do inclut également des dossiers intelligents basés sur des recherches dynamiques. Ceci est utile pour filtrer, par exemple, les éléments en fonction de la plage de dates (par exemple, les trois prochains jours), les notes attachées, un niveau de priorité ou des listes de contrôle.
La version Mac de 2Do inclut également la prise en charge des notifications, l'affichage rapide des tâches, la protection par mot de passe des tâches individuelles ou de l'application entière et la possibilité d'imprimer des listes.
N'hésitez pas à expérimenter l'organisation des groupes et des listes, car 2Do vous permet d'annuler les modifications et vous pouvez même effectuer une restauration à partir d'un fichier de sauvegarde si vous en avez besoin.
Version iOS
Guided Ways travaille toujours sur la refonte iOS 7 de ses applications iOS, mais l'application mobile universelle vaut le prix supplémentaire si vous en avez besoin. La refonte d'iOS 7 sera lancée en tant que mise à jour gratuite une fois prête.
J'ai été particulièrement surpris de la puissance et de la richesse du processus de saisie des éléments dans l'application iOS. Bien que vous puissiez ajouter des entrées rapides sans détails, il existe des paramètres permettant de sélectionner rapidement le type de tâche, la liste, les dates de début et d'échéance et de joindre une ou plusieurs actions (par exemple, appel, visite, recherche) à un élément. Malheureusement, ces actions ne sont pas synchronisées avec la version de Mac OS X.
L'interface utilisateur dans la version iOS est assez facile à utiliser, mais vous devrez passer du temps dans la zone des préférences afin de la personnaliser selon vos goûts, comme la façon dont vous souhaitez recevoir les notifications.
L'alarme de localisation offre un peu plus d'options que celles des alarmes basées sur la localisation d'Apple Comment configurer les alertes de localisation dans les rappels iPhone Configurer les alertes de localisation dans les rappels iPhone Définir les alertes de localisation à l'aide de l'application iOS Reminders pain ou ramasser un paquet encore jamais. Lire la suite . Dans 2, vous pouvez ajouter plus d'une alarme de localisation à une tâche, et dans la zone des paramètres, vous pouvez sélectionner la distance maximale à quelle distance des emplacements désignés vous voulez être notifié.
Personnellement, j'ai trouvé plus facile d'ajouter des emplacements à partir de ma liste de contacts, au lieu d'utiliser la recherche de carte dans l'application. Malheureusement, il n'y a pas de manuel PDF pour iOS 2Do. Au lieu de cela, vous devrez utiliser la page de support pour en savoir plus sur les fonctionnalités de l'application.
Mérite l'investissement
Est-ce que 2Do est la meilleure application de gestion de tâches pour Mac et iOS? Eh bien, il est certainement confronté à une concurrence féroce avec d'autres applications de gestion des tâches, comme l'OmniFocus 2 récemment publié, et la populaire application Things, dont 2Do ressemble étroitement.
Pour le prix et la grande variété de fonctionnalités et de paramètres (plus que les choses), 2Do vaut la peine de télécharger la version d'essai et de passer du temps à en apprendre davantage sur ce qu'il a à offrir. Dites-nous ce que vous pensez de 2Do et quelles fonctionnalités vous aimeriez voir ajoutées ou modifiées.
Téléchargement: 2Do pour Mac (39, 99 $) / iOS (9, 99 $) / Android (6, 99 $)