Quand on y pense, copier coller est un peu bizarre. Vous copiez des choses, mais il n'y a aucun moyen de le voir. Et si vous copiez ce que vous aviez, c'est parti - pour toujours.
Les gestionnaires de presse-papiers répondent à cette question en vous donnant un endroit pour voir toutes les choses que vous avez copiées, et pour restaurer un élément plus ancien pour le coller. Mais un gestionnaire de presse-papiers n'est pas seulement un moyen d'éviter de perdre des choses: il peut également devenir un élément clé de votre flux de travail.
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J'ai moi-même aimé Shapeshifter Clipboard Manager, et l'ai utilisé pour quelques captures d'écran ci-dessous - ces conseils devraient fonctionner pour n'importe quel gestionnaire de presse-papiers.
1. Voir ce que vous avez découpé
Lorsque vous copiez quelque chose, c'est difficile à dire: rien ne se passe visuellement. Vos informations se limitent au presse-papiers, et la seule façon de savoir ce qu'il y a à faire est de le coller.
Un gestionnaire de presse-papiers vous donne un moyen rapide de voir ce que vous avez copié. Simple, mais très utile si vous voulez passer en revue rapidement.
2. Récupérer des distractions
Cela nous arrive à tous: vous ne copiez que quelque chose pour vous distraire. Vous copiez autre chose plus tard, seulement pour vous rendre compte que vous avez perdu quelque chose dont vous aviez besoin.
C'est l'utilisation la plus évidente d'un gestionnaire de presse-papiers: ne plus jamais perdre quoi que ce soit de cette manière.
Peut-être que vous ne pensez pas que vous en avez besoin. Peut-être que votre bureau physique est vierge - tout ce qui est dessus est votre ordinateur portable avec seulement une seule fenêtre ouverte. Vous vous concentrez sur une chose à la fois, croyant que l'encombrement peut tuer.
C'est génial pour vous, mais la plupart d'entre nous ne sont pas comme ça. Nous avons un bureau plein de choses que nous devons faire, et nous sautons de projet en projet tout au long de la journée - en sautant de fenêtre en fenêtre comme nous le faisons. Une messagerie instantanée ou un courriel modifiera le cours de notre heure, nous obligeant à laisser tomber ce que nous faisons. Le presse-papiers étant essentiel à la plupart des flux de travail, il est inévitable que nous copions accidentellement un extrait de texte ou une image dont nous avons besoin de temps en temps.
Les gestionnaires de presse-papiers conservent un enregistrement continu des éléments que vous avez copiés, ce qui vous permet de parcourir votre historique et de retrouver votre objet manquant. Phew.
3. Utilisez comme un surligneur
Si vous recherchez quelque chose en ligne, vous pourriez souhaiter avoir un surligneur virtuel. Cette technologie du monde réel vous permet de souligner les éléments importants de tout ce que vous lisez, d'une manière qui ne vous empêche pas de lire.
Il ya des surligneurs pour le web Utilisez ce surligneur Web et mobile pour vous souvenir de ce que vous lisez Utilisez ce surligneur Web et mobile pour vous souvenir de ce que vous lisez Un surligneur en ligne est l'un des outils les plus simples que vous pouvez utiliser. En savoir plus là-bas, mais vous n'avez pas nécessairement besoin d'un outil dédié. Il vous suffit de surligner et de copier les informations importantes lorsque vous lisez un article. Le gestionnaire de votre presse-papiers les stockera toutes pour vous. Lorsque vous avez fini de lire, vous pouvez parcourir tout ce que vous avez copié et coller ce qui est encore utile dans un document. Simple.
4. Revoyez votre journée
Des logiciels comme RescueTime vous permettent de garder une trace précise de votre journée Gardez une trace exacte de ce que vous faites sur l'ordinateur et pour combien de temps avec RescueTime Gardez une trace de ce que vous faites sur l'ordinateur et pour combien de temps avec RescueTime temps de travailler sur votre ordinateur sans Corporate Big Brother pour surveiller ce que vous faites, vous pourriez vous retrouver à passer un peu plus de temps que vous n'auriez dû ... Lire la suite, mais il y a un bon bilan de ce que vous avez fait sur votre ordinateur déjà: votre presse-papiers. Faire défiler les choses que vous avez copiées aujourd'hui est une excellente façon de se souvenir de ce sur quoi vous avez travaillé.
Cela pourrait vous rappeler de vous remettre au travail sur un projet particulier, ou simplement vous donner un moyen de combler les lacunes dans vos dossiers. Essaye le.
5. Collecter, puis compiler
Lorsque vous êtes en mode de recherche approfondie, vous sautez partout sur le Web. Si vous vous trouvez avec 4 382 onglets ouverts, votre ordinateur ne fonctionne probablement pas très bien.
Au lieu d'ouvrir tous ces onglets, pensez à rassembler les URL et les informations utiles en les copiant. Lorsque vous avez terminé, revenez à votre gestionnaire de presse-papiers pour les compiler. Après la recherche, vous devriez avoir une bonne idée de ce qui est encore utile, alors faites défiler ce que vous avez copié et trouvez ce dont vous avez vraiment besoin.
En passant, si vous envisagiez d'utiliser un gestionnaire de presse-papiers pour stocker des phrases que vous trouvez en train de taper tout le temps, vous devriez plutôt regarder dans Text Expansion Qu'est-ce que l'expansion de texte et comment peut-elle vous faire gagner du temps? Qu'est-ce que l'expansion de texte et comment peut-elle vous aider à gagner du temps? Si vous pouviez vous épargner même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez économiser des heures de votre temps chaque semaine. C'est exactement ce à quoi sert l'expansion du texte. Lire la suite . Un expanseur de texte peut vous faire gagner beaucoup de temps 7 Utilisations impressionnantes pour PhraseExpress Text Expander 7 Utilisations impressionnantes pour PhraseExpress Text Expander Dans ma quête sans fin pour trouver de nouvelles façons d'automatiser mes activités devant le clavier, et pour me raser les précieuses secondes de mon emploi du temps, j'apprécie toujours les technologies nouvelles et créatives qui ... Lire la suite en insérant automatiquement des extraits de texte chaque fois que vous tapez votre déclencheur.
Comment utilisez-vous votre gestionnaire de presse-papiers?
Ce ne sont que quelques utilisations, bien sûr - je suis sûr que vous pouvez penser à plus. Parlons de ce que vous utilisez pour votre gestionnaire de presse-papiers, et quel programme vous préférez, dans les commentaires ci-dessous. Je suis impatient d'y être.