Microsoft Office est le roi incontesté des suites bureautiques, mais cela ne veut pas dire que c'est la bonne solution pour vous. En effet, nous avons couvert plusieurs raisons d'utiliser Word, Excel et PowerPoint Online au lieu d'acheter Microsoft Office, la raison la plus importante étant le prix.
D'autres suites bureautiques existent, et vous seriez surpris de voir à quel point elles se comparent à Microsoft Office, sans compter que beaucoup d'entre elles sont entièrement gratuites pour un usage personnel.
Avant d'explorer ces alternatives, vous pouvez consulter notre article sur les façons d'utiliser Microsoft Office sans payer pour cela. 6 façons dont vous pouvez utiliser Microsoft Office sans avoir à payer pour cela 6 façons d'utiliser Microsoft Office sans avoir à payer Microsoft Bureau, mais n'aime pas l'étiquette de prix? Nous vous montrons des alternatives gratuites, y compris des essais gratuits et des versions légères ou mobiles de la suite Microsoft Office. Lire la suite . Mais si c'est le logiciel lui-même que vous n'aimez pas, ou si ces méthodes gratuites ne vous sont pas accessibles, lisez la suite!
Les 3 meilleures suites de bureau en ligne
1. Google Docs
Google Docs est facilement la suite bureautique la plus populaire au monde après Microsoft Office. Il peut être légèrement déroutant car "Google Docs" est le nom de l'application de traitement de texte elle-même, mais peut également se référer à la suite combinée d'applications: Google Docs, Google Sheets et Google Slides.
La principale raison d'utiliser Google Docs? C'est tellement facile. Vous n'avez pas besoin d'installer quoi que ce soit, vous pouvez partager des fichiers sans que le destinataire n'installe quoi que ce soit, l'interface est simple et intuitive, c'est une marque bien connue, et tout fonctionne à merveille.
Il est également semi-compatible avec Microsoft Office, capable d'importer des fichiers DOCX, XLSX et PPTX mais incapable d'exporter. Pas idéal, mais mieux que rien. Il prend également en charge le typage vocal vocal avancé.
Les meilleurs aspects de Google Docs:
- Jusqu'à 15 Go de stockage gratuit, y compris les fichiers Docs, Sheets et Slides.
- Suivi des modifications et des historiques de versions pour les documents
- Collaboration en ligne en temps réel avec jusqu'à 50 utilisateurs simultanés.
- Gérer les autorisations et limiter ce que les utilisateurs peuvent ou ne peuvent pas faire dans un document.
- Edition hors ligne qui se synchronise automatiquement dès que vous êtes en ligne.
- Intégration avec d'autres services Google, notamment Gmail et Google Agenda.
- Utilisez des centaines de polices gratuites de Google Web Fonts.
Site Web: Google Docs (gratuit)
2. iWork pour iCloud
Voici quelque chose que vous ne savez pas: alors que la suite iWork d'Apple coûte normalement 10 $ par application, vous pouvez utiliser Pages, Nombre et Keynote gratuitement sur le Web en utilisant iWork for iCloud, qui est la réponse d'Apple à Google Docs et Microsoft Office Online.
iWork for iCloud ressemble à la version de bureau pour Mac, et correspond exactement à ce que vous attendez d'Apple: interface simpliste mais agréable, assez de flexibilité pour créer tout type de fichiers dont vous avez besoin, mais pas beaucoup d'options de personnalisation.
C'est le choix évident si vous utilisez déjà iWork sur Mac, car il s'intègre bien et vous permet de travailler sur vos documents partout où vous allez. Le seul inconvénient est qu'il repose sur iCloud pour le stockage, qui est l'une des solutions de stockage en nuage les moins populaires.
Tout ce dont vous avez besoin est un identifiant Apple pour utiliser iWork for iCloud.
Les meilleurs aspects de iWork for iCloud:
- Jusqu'à 5 Go de stockage gratuit sur iCloud.
- Interface belle et simpliste qui est facile à naviguer.
- S'intègre à iWork for Mac, ce qui en fait une option solide pour les utilisateurs de Mac.
- Importe et exporte proprement les fichiers Microsoft Office.
Site Web: iWork pour iCloud (gratuit)
3. Bureau Zoho
Mon truc préféré à propos de Zoho Office est son interface. En surface, c'est à peu près la même chose que n'importe quelle autre suite bureautique en ligne, mais il y a un professionnalisme sans faille qui ne peut pas être capturé uniquement dans les captures d'écran. C'est juste bon.
Zoho Office est idéal pour les petites équipes, avec des fonctionnalités intéressantes telles que le chat en temps réel sur les documents, l'édition collaborative, les signatures numériques, le partage rapide de documents, etc.
L'une des caractéristiques de niche plus cool dans Zoho Writer en particulier est la possibilité de poster des documents directement sur WordPress, ce qui en fait un outil d'écriture de blog efficace.
Les meilleurs aspects de Zoho Office:
- Jusqu'à 5 Go de stockage gratuit via Zoho Docs.
- Jusqu'à 25 historiques de versions de fichier pour chaque document.
- Importe et exporte proprement les fichiers Microsoft Office.
- Communication en temps réel avec des collaborateurs.
- Authentification à deux facteurs pour plus de sécurité.
- Personnalisations étendues de documents, de paramètres et d'espaces de travail
Site Web: Zoho Office (gratuit)
Les 4 meilleures suites bureautiques
1. OnlyOffice
OnlyOffice (officiellement stylisé sous le nom de ONLYOFFICE) est un succès inattendu : peu de gens en ont entendu parler, mais cela fait sauter la compétition hors de l'eau. Il livre vraiment sur son slogan de produit: "Puissant comme Microsoft Office, libre comme LibreOffice."
Ce que vous aimerez le mieux avec OnlyOffice, c'est qu'il utilise nativement les formats Microsoft Office, ce qui n'est pas le cas de toutes les suites bureautiques. L'interface est également propre et professionnelle, ce qui est génial si vous détestez la folie de Microsoft Office, la lenteur des performances de WPS Office, ou la laideur franche de LibreOffice.
Notez que OnlyOffice est disponible dans une version en nuage - pas seulement l'option d'accès à OnlyOffice sur le Web, mais la possibilité d'héberger OnlyOffice sur votre propre serveur et de fournir un accès privé à ceux-ci sur place.
Les meilleurs aspects de OnlyOffice:
- Open source et complètement gratuit pour un usage personnel.
- Interface simple et professionnelle sans éléments gênants.
- Importe et exporte proprement les fichiers Microsoft Office.
- Capacité de s'auto-héberger pour l'accès Web interne d'une entreprise privée.
- Edition collaborative en temps réel et partage de fichiers.
Téléchargement: OnlyOffice Desktop (gratuit)
Télécharger: Cloud OnlyOffice (120 $ / an)
Téléchargement: OnlyOffice Enterprise (900 $ / serveur)
2. SoftMaker Office
SoftMaker Office est une suite bureautique disponible dans une version gratuite appelée SoftMaker FreeOffice . FreeOffice est léger mais complet, avec toutes les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin et attendez d'une suite bureautique moderne.
SoftMaker Office a acquis sa réputation en matière de compatibilité avec Microsoft Office, étant la première suite bureautique alternative capable de lire et d'écrire sans perte les formats Microsoft Office. Pour vous, cela signifie que vous pouvez directement ouvrir et éditer des fichiers Microsoft Office sans souci.
L'interface est sympa aussi. SoftMaker respecte le choix de l'utilisateur, vous permettant de choisir entre un look classique (avec barres d'outils et menus) ou un look moderne (avec un ruban de type Microsoft). Et de toute façon, SoftMaker Office est un plaisir à utiliser: rapide, réactif et efficace.
Les meilleurs aspects de SoftMaker Office:
- Interface à onglets pour l'édition de plusieurs documents.
- Historique des versions pour les fichiers Office, ainsi que la possibilité de revenir aux versions antérieures.
- Exporter en EPUB pour transformer facilement des documents en ebooks.
- Choisissez entre les interfaces classiques ou modernes.
- Installation portable sur des clés USB pour pouvoir l'utiliser n'importe où.
Téléchargement: SoftMaker FreeOffice (gratuit)
Télécharger: SoftMaker Office Standard (70 $)
Télécharger: SoftMaker Office Professional (100 $)
Si vous voulez en savoir plus, consultez notre présentation de SoftMaker FreeOffice Besoin d'une alternative Microsoft Word & Office? Essayez FreeOffice 2016 Besoin d'une alternative Microsoft Word & Office? Essayez FreeOffice 2016 Microsoft Office est la suite bureautique la plus avancée de la planète. Mais pourquoi débourser de l'argent lorsque vous pouvez utiliser une alternative gratuite qui offre tout ce dont vous avez besoin? FreeOffice 2016 pourrait être bon pour ... Lire la suite.
3. LibreOffice
Demandez à cinq personnes une alternative gratuite à Microsoft Office et je serais prêt à parier que tous disent LibreOffice . Il est non seulement gratuit et open source, mais il existe depuis des années et fonctionne bien sur Windows, Mac et Linux.
En janvier 2018, LibreOffice a lancé la très attendue version 6.0, qui présentait de nombreuses nouvelles fonctionnalités, des corrections de bogues, des améliorations de performances, un nouveau système d'aide plus facile à naviguer et plus encore.
Alors que LibreOffice supporte techniquement les fichiers Microsoft Office, il n'est pas encore parfait et vous constaterez que certains aspects du document se brisent lorsque vous enregistrez dans une application et ouvrez dans son application homologue respective. Et même si LibreOffice Calc est agréable, il ne tient tout simplement pas compte de la puissance, de la flexibilité ou de la vitesse de Microsoft Excel.
Les meilleurs aspects de LibreOffice:
- Complètement gratuit, open source et multiplateforme.
- Des outils intégrés pour créer des documents complexes, des livres et des pages Web.
- Téléchargez des centaines de modèles LibreOffice disponibles publiquement.
- Développez des fonctionnalités avec des centaines d'extensions LibreOffice.
- En plus de Writer, Calc et Impress, LibreOffice inclut d'autres applications bureautiques telles que Draw (diagrammes), Base (bases de données) et Math (formules avancées).
Télécharger: LibreOffice (Gratuit)
Si vous décidez d'utiliser LibreOffice et que vous voulez en tirer le meilleur parti, je vous recommande fortement de consulter notre article sur les conseils de productivité essentiels de LibreOffice. 9 Conseils pour améliorer votre productivité 9 Conseils pour améliorer votre productivité L'alternative de bureau qui brille au-dessus du reste est LibreOffice. Nous vous aiderons à devenir (plus) familier et productif avec cette suite bureautique polyvalente. Lire la suite .
4. Bureau WPS
Anciennement connu sous le nom de Kingsoft Office, WPS Office est une centrale électrique. Il comprend tout ce dont vous avez besoin dans une suite bureautique, ainsi que des fonctionnalités uniques comme la conversion PDF, la fusion et le fractionnement PDF, la signature de documents, le chiffrement de documents, des centaines de polices et de modèles.
Le principal inconvénient de WPS Office est que la version gratuite est financée par la publicité: une poignée de fonctionnalités utiles sont bloquées derrière des publicités sponsorisées, et vous pouvez les débloquer pendant 30 minutes en regardant une petite annonce. D'après mon expérience, cela semble beaucoup mieux que d'avoir des bannières publicitaires, surtout parce qu'aucune fonctionnalité n'est complètement indisponible.
L'autre inconvénient est que WPS Office fonctionne un peu à la traîne sur un matériel plus faible, ce qui est dommage quand vous voyagez avec un ordinateur portable plus ancien et que l'application se bloque ou n'est pas aussi lisse que vous le souhaitez.
Les meilleurs aspects de WPS Office:
- Jusqu'à 1 Go de stockage gratuit avec WPS Office Cloud.
- Partage facile de fichiers avec d'autres utilisateurs via WPS Office Cloud.
- Onglets de documents pour une organisation sans effort lors de l'édition.
- Des centaines de polices et de modèles pour embellir vos documents.
- Outils PDF intégrés, y compris la possibilité d'enregistrer directement au format PDF.
- Importe et exporte proprement les fichiers Microsoft Office (Professionnel uniquement).
Télécharger: WPS Office (gratuit)
Téléchargement: WPS Office Premium (30 $ / année)
Téléchargement: WPS Office Professional (45 $ / année ou 80 $ une fois)
Quelle suite Office vous convient le mieux?
À la fin de la journée, toutes ces suites de bureau existent pour une raison: différentes personnes aiment différentes choses, et ce qui fonctionne bien pour moi peut ne pas fonctionner bien pour vous.
J'utilise Google Documents, car il est simple, rapide et accessible depuis n'importe quel appareil ou système d'exploitation. Les utilisateurs de Mac qui ont besoin d'une suite en ligne adoreront iWork for iCloud, alors que ceux qui ont besoin d'une suite de bureau seront probablement les meilleurs avec OnlyOffice ou SoftMaker Office.
Si vous utilisez une suite bureautique, vous voudrez probablement l'intégrer à un service de stockage en nuage. J'utilise personnellement Google Drive, mais d'autres options existent. Commencez avec notre comparaison des meilleurs services de stockage en nuage Dropbox vs Google Drive par rapport à OneDrive: quel stockage cloud est le mieux pour vous? Dropbox vs Google Drive contre OneDrive: quel stockage Cloud est le meilleur pour vous? Avez-vous changé votre façon de penser au stockage en nuage? Les options populaires de Dropbox, Google Drive et OneDrive ont été rejointes par d'autres. Nous vous aidons à répondre au service de stockage en nuage que vous devez utiliser. Lire la suite .