Spam a été le fléau de l'email pendant longtemps, mais je mentirais si je disais que ma boîte de réception était pleine de spam de nos jours - ce n'est pas le cas. Les filtres et les réseaux anti-spam mondiaux le réduisent à la baisse, et les consommateurs de plus en plus avertis ne veulent pas donner leur courrier électronique à n'importe qui. Personnellement, je n'ai pas vu un seul message de spam sur ma boîte de réception depuis des années.
Le courrier gris est le nouveau tueur de productivité, et il ne fera qu'empirer. Qu'est-ce que le courrier gris et comment Hotmail peut-il vous aider à vous en débarrasser?
Quelques statistiques
Une étude britannique commandée par Hotmail a montré que les Britanniques passent deux semaines chaque année à gérer leur fouillis d'emails - c'est deux fois plus de temps qu'ils passent à socialiser avec leur famille ou leurs amis. La plupart de cette gestion d'email se produit à 18h!
Il est triste de constater que de nombreuses personnes éprouvent de l'anxiété lorsqu'elles ont des courriels non lus - près d'une personne sur dix affirme même avoir de la difficulté à dormir si sa boîte de réception est désorganisée. Bien que nous ayons chacun une façon unique d'utiliser notre boîte de réception, je considère par exemple ma boîte de réception comme une liste de choses à faire, ne laissant que des articles ou des mails nécessitant une réponse. ce fouillis.
1 sur 10 Britanniques ne supprime jamais un email. Peut-être le pire de tout, 10% des hommes et 5% des femmes ont affirmé avoir manqué une première date parce qu'ils ont supprimé ou n'ont pas lu un courriel critique. Tout ce qui a perdu l'amour!
Est-ce vraiment un problème? Combien d'emails avons-nous réellement? Eh bien, la boîte de réception moyenne recevra 14 600 courriels cette année. Environ 80 p. 100 de ce que l'on appelle le courrier gris .
Qu'est-ce que le courrier gris?
Le spam est facile à définir - vous ne le voulez pas, et vous ne l'avez jamais demandé. D'autre part, le courrier gris est plus difficile. Vous n'en voulez peut-être pas du tout, mais vous l'avez probablement demandé. Le courrier gris typique comprend:
- Offres ou bulletins d'un magasin en ligne que vous utilisez (ou acheté quelque chose, une seule fois ).
- Les «offres quotidiennes» Groupon ou Living Social qui ne sont généralement pertinentes que le jour où elles sont envoyées, mais elles sont toujours collectées dans votre boîte de réception.
- Des listes de diffusion telles que Freecycle qui génèrent un énorme volume d'emails et sont pour la plupart inutiles.
- Les mises à jour sur les réseaux sociaux, comme si nous n'en avions pas assez sur Facebook.
Alors que pouvez-vous faire à ce sujet? Heureusement, Hotmail a quelques réponses.
Balayer votre boîte de réception
L'année dernière, Hotmail a introduit un nouveau bouton de balayage pour vous aider à traiter les boîtes de réception pleines de courrier gris. Pendant les tests, j'ai pu balayer une boîte de réception avec plus de 1 000 e-mails jusqu'à 5 - en moins de 3 minutes. Ce peut être exactement ce dont vous avez besoin pour nettoyer votre fouillis. 5 Filtres Gmail pour aider à hiérarchiser et organiser votre boîte de réception 5 Filtres Gmail pour aider à hiérarchiser et organiser votre boîte de réception Quels filtres chaque personne devrait avoir dans son arsenal pour que sa boîte de réception soit aussi ordonnée que la mienne ? Je suis là pour vous aider à configurer vos cinq premiers filtres, ou ... Lisez plus, mais franchement, je trouve que l'outil de balayage Hotmail est beaucoup plus convivial et fonctionne rétroactivement plutôt que de s'appliquer uniquement aux nouveaux emails.
Voici une vidéo rapide de Microsoft pour expliquer le processus (vous pouvez le voir en taille réelle sur le site Conquer Greymail):
Fondamentalement, il y a 3 actions que vous pouvez effectuer sur votre courrier gris:
- Supprimer & Bloquer : Pour le courrier gris, vous n'en avez plus envie, cela l'effacera. Choisissez l'option Supprimer tout de l'outil de balayage, puis vous pouvez également bloquer les futurs messages. Agréable.
- Calendrier de nettoyage: Cela vous permet de conserver uniquement les derniers courriels, utiles pour les courriels d'offres quotidiennes et de ceux que vous voulez toujours, mais les anciens sont inutiles.
- Tout déplacer : Dans certains cas, vous pouvez conserver les messages. Peut-être que vous étudiez un cours en ligne à travers des courriels quotidiens? Dans ce cas, vous les effacez simplement dans leur propre dossier. Sélectionnez Tout déplacer dans le menu déroulant, puis envoyez-les à un nouveau dossier ou à votre choix.
Vous pouvez également hiérarchiser certains e-mails en créant une règle personnalisée pour les marquer, ce qui placera tout message d'un expéditeur donné en haut de votre boîte de réception. La configuration est un peu plus compliquée cependant, malheureusement. Allez dans Options -> Plus d'options -> Règles pour trier les nouveaux messages et créer une nouvelle règle. Tapez l'adresse de votre contact important et définissez-la comme marquée.
Même si je n'ai pas de gros problèmes avec le courrier gris, j'ai de la famille à faire. Si vous le faites aussi, pointez-les dans la direction de ce bouton de balayage et soyez étonnés alors qu'ils coupent le fouillis.
Connaissez-vous des outils similaires, peut-être dans un client de messagerie hors ligne? Je sais que Justin est un grand fan de Unsubcribr pour Gmail Mass Unsubscribe De Nuisance Email Newsletters avec Unsubscribr Mass Unsubscribe De Nuisance Email Newsletters Avec Unsubscribr Vous recevez plus d'email que vous savez quoi faire avec? Tu n'es pas seul. Je reçois plusieurs courriels quotidiens que je supprime régulièrement sans même ouvrir. Ou, au moins, je l'ai fait, jusqu'à ... Lire la suite, ce qui vous aidera à traiter ces bulletins indésirables indésirables directement à la source. Faites le nous savoir dans les commentaires!
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