Ne payez pas pour Word! 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Office Online

Office Online est la version gratuite et connectée au cloud de Microsoft Office. Les limitations sont compensées par des fonctionnalités, utiles même aux utilisateurs de bureautique. Le meilleur de tous est son

Office Online est la version gratuite et connectée au cloud de Microsoft Office.  Les limitations sont compensées par des fonctionnalités, utiles même aux utilisateurs de bureautique.  Le meilleur de tous est son
Publicité

Microsoft n'est pas connu pour son adoption rapide des nouvelles tendances, mais quand il embarque, il essaye souvent de rattraper le temps perdu avec des tas d'argent et des trésors d'ingénieurs logiciels expérimentés.

Cette stratégie semble fonctionner avec Office Online, une version connectée au cloud du logiciel de productivité le plus populaire au monde, libre d'utilisation (avec des limitations) et offrant un éventail de fonctionnalités utiles. Vous trouverez même Office Online utile, si vous avez déjà installé une copie d'Office sur votre ordinateur.

Office Online est gratuit

Il y a toujours eu un gros gros problème avec Microsoft Office; le prix. C'est cher, et de nombreux utilisateurs ne peuvent tout simplement pas se le permettre, même s'ils préfèrent une solution gratuite comme Google Docs ou LibreOffice 9 des meilleures alternatives gratuites et peu coûteuses à Microsoft Office 9 des meilleures alternatives gratuites et peu coûteuses Microsoft Office a dominé le marché des documents texte, des tableurs et des diaporamas pendant des années, et pour cause: c'est l'un des meilleurs. Cependant, il y a un inconvénient et c'est le prix .... Lire la suite.

Office Online, cependant, est l'une des rares façons d'utiliser Office entièrement gratuitement. 6 façons dont vous pouvez utiliser Microsoft Office sans le payer 6 façons d'utiliser Microsoft Office sans le payer Avez-vous besoin de Microsoft Office? t aime l'étiquette de prix? Nous vous montrons des alternatives gratuites, y compris des essais gratuits et des versions légères ou mobiles de la suite Microsoft Office. Lire la suite, pour toujours, et sans aucune limitation spécifique. Les applications Web de Microsoft Office sont les mêmes, que vous payiez ou non, et les utilisateurs gratuits reçoivent même 15 gigaoctets de stockage dans le cloud, ce qui dépasse largement vos besoins, si vous n'utilisez que le stockage pour des documents Word ou des présentations PowerPoint. .

Office en ligne

Quel est le piège? Eh bien, alors qu'Office Online est génial, ce n'est pas une version à part entière de Microsoft Office. Tout comme les éditeurs de documents Web de Google, Zoho et autres, il existe des limites à ce que vous pouvez accomplir. Les options avancées de mise en forme de Word ne sont pas présentes, la fonctionnalité graphique d'Excel est limitée et PowerPoint ne peut pas être utilisé pour insérer une vidéo.

Cependant, vous pouvez créer, éditer et ouvrir des fichiers Word, Excel et PowerPoint. Vous ne souhaiterez peut-être pas utiliser Office Online pour créer une présentation pour une société figurant dans la liste Fortune 500, mais cela fonctionnera très bien si vous rédigez un CV ou si vous budgétisez vos finances.

Accédez à vos documents depuis n'importe où

L'un des avantages les plus évidents d'Office Online est sa connectivité de stockage en nuage. Les documents, les feuilles de calcul et les présentations éditées avec l'interface en ligne sont automatiquement enregistrés dans OneDrive 5 Smart Ways pour personnaliser et améliorer OneDrive dans Windows 8.1 5 Smart Ways pour personnaliser et améliorer OneDrive dans Windows 8.1 OneDrive peut être une bénédiction ou une malédiction. Il est profondément intégré dans Windows 8.1. Vous voulez soit en tirer le maximum, soit le désactiver complètement. Nous pouvons aider avec les deux. Lire la suite et peut être ouvert à partir de n'importe quel ordinateur. Vous pouvez également enregistrer des fichiers sur votre PC local, mais ce n'est pas le comportement par défaut.

onedrive

En bref, cela fonctionne comme n'importe quel autre service de productivité en nuage. Ce n'est pas un avantage par rapport à ceux-là, mais c'est un avantage pour un grand nombre de propriétaires de Microsoft Office qui pourraient lire cet article. Office n'a pas regroupé la connectivité OneDrive jusqu'à l'introduction de Microsoft Office 2013, alors il y a une tonne d'utilisateurs avec des versions plus anciennes de Microsoft Office (pour PC et pour Mac) qui n'ont pas cette fonctionnalité.

Bien sûr, vous pouvez profiter de la connectivité cloud en payant pour une mise à niveau, mais cela ne vous semblera pas intéressant si vous êtes déjà satisfait de ce que votre version d'Office peut gérer. Office Online est gratuit et disponible instantanément, ce qui en fait un moyen idéal de mise à niveau pour les utilisateurs soucieux de leur budget.

Partagez et collaborez sur des documents en temps réel

Office a inclus des outils de collaboration pendant de nombreuses années, mais il a toujours été à la traîne dans la collaboration en ligne, et un outil important que de nombreuses organisations aiment utiliser. Cela reste un problème dans les applications de bureau, mais Office Online est un peu plus accueillant.

officeonline2

Les documents créés dans Office Online sont faciles à partager avec d'autres, car ils sont automatiquement stockés dans OneDrive, ce qui vous permet de partager avec d'autres personnes avec un compte Microsoft ou en générant et en envoyant un lien. Les autres utilisateurs autorisés à travailler en collaboration peuvent travailler en équipe en temps réel: 10 conseils pour une collaboration efficace en temps réel en équipe: 10 conseils pour une collaboration en ligne efficace en temps réel En savoir plus, chaque utilisateur peut voir les autres pendant qu'ils travaillent .

Pour le meilleur ou pour le pire, cela reste une astuce que vous ne pouvez retirer qu'avec la version en ligne. Même les abonnés Office 365 ne peuvent pas faire la même chose à partir de l'application de bureau, bien qu'ils aient accès à un plus large éventail d'options de collaboration hors ligne. Vous pouvez ajouter, modifier et afficher des commentaires dans Office Online, mais vous ne pouvez pas utiliser Suivi des modifications ou ajouter un balisage avancé aux commentaires.

Compatibilité multi-plateforme facile

Alors que la connectivité cloud d'Office Online peut être partiellement répliquée en payant les propriétaires d'Office 365, les applications de bureau restent limitées à Windows et à Mac.

officeonlineandroid

Office Online, cependant, est disponible sur tout ce qui peut exécuter un navigateur Web. Il ya aussi des applications gratuites pour les téléphones Android et iOS, bien que pour une raison quelconque les propriétaires d'iPad doivent s'abonner à Office 365 Les étudiants peuvent obtenir Microsoft Office 365 pour les étudiants libres peuvent obtenir Microsoft Office 365 pour Free les professeurs et le personnel peuvent offrir aux étudiants Office 365 ProPlus gratuitement. Lire la suite pour cet avantage. Bien que n'étant pas appelé Office Online, les versions d'application d'Office 365 sont essentiellement celles-là; ils partagent les mêmes restrictions et avantages.

Cela rend Office Online idéal pour tous ceux qui possèdent une tablette Android avec un clavier, un PC Linux ou un Chromebook. Oui, vous pouvez utiliser Google Documents et d'autres services, mais Office Online fournit une prise en charge de format de fichier Microsoft Office extrêmement précise, quinze gigaoctets de stockage gratuit et une connectivité facile avec Office 365, si vous l'utilisez ou planifiez ultérieurement.

Simplifiez votre flux de travail

Les Chromebooks de Google ont prouvé qu'un environnement d'exploitation simplifié à la recherche d'un nouvel ordinateur portable? Obtenez un Chromebook à la place! Vous cherchez un nouvel ordinateur portable? Obtenez un Chromebook à la place! Read More a de la valeur pour les utilisateurs. Les options limitées signifient moins de distraction et l'enregistrement d'éléments dans le cloud élimine le besoin de naviguer dans les dossiers ou d'organiser les bibliothèques. Moins d'options aboutissent à un flux de travail plus efficace, si les extras ne sont pas nécessaires.

officeonline1

Office Online offre ce même avantage dans une interface familière. Non, ce n'est pas aussi puissant que la version complète, mais cela suffit pour gérer les besoins d'édition de documents de nombreux utilisateurs à la maison et même professionnels. Et vous savez déjà où trouver les menus et les boutons dont vous avez besoin.

La version en ligne est également étonnamment rapide; en fait, il se sent parfois plus rapide que l'application de bureau sur les anciens systèmes avec RAM limitée 5 façons d'effacer la mémoire et augmenter la RAM sur votre ordinateur Windows 5 façons d'effacer la mémoire et augmenter la RAM sur votre RAM Windows, la dernière frontière. Vous semblez toujours en manquer. Nous allons vous montrer comment vous pouvez libérer de la mémoire interne et étendre votre RAM, à la fois virtuellement et physiquement. Lire la suite et un disque dur mécanique lent. Et, puisque les fichiers sont stockés dans le nuage, ils ne mangent pas dans votre précieux espace de disque dur ou se perdent dans un enchevêtrement de dossiers que vous devriez vraiment avoir organisé maintenant.

Je parle de l'efficacité d'Office Online par l'expérience. Je possède Office 2010 pour mon PC et Microsoft Office 2011 sur mon Mac, et j'utilise les deux régulièrement. Pourtant, j'ai constaté que la grande majorité de mon travail est tout aussi facile à accomplir dans Office Online - et quand je l'utilise, je profite de son stockage en nuage, ce qui rend la synchronisation entre mon PC et Mac simple. Donnez une chance aux outils en ligne et vous constaterez qu'ils modifient complètement votre flux de travail.

Devriez- vous utiliser Office Online?

Microsoft Office Online n'est pas supérieur (ou inférieur) à Google Documents Traitement de texte dans Google Docs? 5 conseils importants pour garder à l'esprit le traitement de texte dans Google Docs? 5 Conseils importants à garder à l'esprit Pour la plus grande partie de ma vie, Microsoft Word était l'outil de traitement de texte à utiliser si vous deviez faire un travail sérieux. Bien sûr, il y avait des alternatives comme Corel WordPerfect et plus tard sur OpenOffice, ... Read More et ne se distingue pas comme la meilleure plateforme en ligne, mais c'est le choix évident pour les utilisateurs déjà accrochés dans l'écosystème de Microsoft. L'interface est exactement comme les applications de bureau, les fonctionnalités manquantes de côté, il n'y a donc pas besoin d'apprendre de nouvelles astuces. Office Online est gratuit, rapide et instantanément familier, et pour ces raisons, il vaut la peine d'examiner de nouveau tous les yeux sceptiques qui ont passé sur ses incarnations antérieures.

Avez-vous essayé Office Online? Dites-nous ce que vous en pensez! Et si vous avez essayé d'autres solutions, faites-nous part de votre expérience avec celles-ci!

In this article