Lorsque vous travaillez en ligne en tant que pigiste, la ligne entre votre moi personnel et professionnel a tendance à s'estomper.
Le risque de confusion d'identité et de données mal placées est une constante, de même que la tentation de jouer au crochet. Un e-mail envoyé à la mauvaise adresse ou un message mal avisé sur votre calendrier Facebook pourrait vous faire virer.
Pour réduire ce risque, il est judicieux de déconnecter votre vie numérique personnelle de votre vie professionnelle numérique. Nous allons vous montrer cinq moyens fondamentaux pour y arriver.
1. Séparer les identités en ligne
Commencez avec votre email. Obtenez un nom de domaine personnalisé et une adresse e-mail pour l'accompagner. N'utilisez pas cette adresse pour vous inscrire à des services qui ne sont pas liés à votre travail. Utilisez votre adresse e-mail personnelle à la place.
Vous pouvez toujours lire les e-mails envoyés aux deux adresses au même endroit avec un client de messagerie de bureau ou un service de messagerie Web pouvant gérer plusieurs comptes.
Maintenant, pour le plus important: configurez différentes images de profil pour votre travail et vos comptes de messagerie personnels . Pour de meilleurs résultats, utilisez Gravatar pour attribuer un avatar à un compte de messagerie. Une fois que vous l'avez fait, chaque fois que vous utilisez l'une de vos adresses e-mail en ligne, la photo de profil unique correspondante s'affiche.
Quel est l'avantage de faire cela?
Vous savez toujours si vous utilisez le compte approprié pour toute action en ligne que vous êtes sur le point de prendre. Cela est utile lorsque vous envoyez un e-mail contenant des mots forts, en laissant un commentaire sur un site Web ou en partageant des fichiers sensibles.
Vous pouvez également avoir des comptes de médias sociaux distincts pour le travail et l'usage personnel. Le réseautage professionnel sur les médias sociaux a certaines choses à faire et à ne pas faire Le réseau professionnel sur les médias sociaux Le réseau professionnel sur les réseaux sociaux Les réseaux professionnels sur les réseaux sociaux peuvent se sentir comme une cause perdue . Mais tenez-vous à ces choses à faire et à ne pas faire, et vous pouvez faire les liens précieux que vous recherchez. Lire plus qui ne peut pas s'appliquer à la sphère personnelle.
2. Périphériques séparés
Si vous limitez vos tâches professionnelles et personnelles à des appareils distincts, vous n'avez pas à vous inquiéter de toute confusion de données ou d'identité. Vous pouvez transformer un appareil en un concentrateur de productivité et le second en une zone de divertissement et d'administration.
Vous n'avez pas à sortir et acheter un nouveau gadget pour faire ce travail. Essayez d'utiliser votre ordinateur de bureau ou ordinateur portable uniquement pour le travail et votre téléphone uniquement pour les tâches personnelles et la consommation de médias. Un Chromebook constitue également l'appareil idéal pour un usage personnel.
Il peut être fastidieux de basculer entre les deux appareils, mais c'est l'idée. Cela vous assure que lorsque vous travaillez, vous travaillez, et quand vous jouez, vous jouez.
Si la procrastination est votre ennemi juré, ou le workaholism est, avoir un dispositif dédié pour le travail et une routine d'arrêt peut vous aider à le combattre.
3. Séparer les comptes d'utilisateurs sur le bureau
Si vous utilisez le même périphérique pour les activités professionnelles et personnelles, il est idéal de créer des comptes d'utilisateurs ou des profils distincts pour ces activités.
Vous pouvez utiliser votre compte personnel pour l'administration quotidienne, les blogs, regarder des films et des émissions de télévision, et rattraper son retard sur les bulletins d'information. Vous pouvez également l'utiliser pour la navigation Web occasionnelle et comme terrain d'essai pour les applications.
Mais quand vous vous connectez à votre compte de travail, ce sera comme si vous étiez habillé pour le travail et entré dans "la zone". En fait, s'habiller est un moyen d'être plus productif quand on travaille de la maison.
4. Séparer les navigateurs ou les profils du navigateur
Vous ne voulez pas basculer entre les comptes d'utilisateurs? Pourquoi ne pas passer d'un navigateur à l'autre? Vous pouvez utiliser une combinaison de, disons, Chrome et Firefox, ou Safari et Opera, pour diviser votre activité numérique.
Avec cette approche, vous pouvez garder votre navigateur de travail mince. Toute l'activité intensive en ressources de votre navigateur personnel restera limitée à celui-ci.
Vous pouvez jouer avec toutes sortes d'extensions intéressantes dans le navigateur personnel sans ralentir votre navigateur de travail. Vous n'avez pas à vous préoccuper de mélanger des signets ou de laisser derrière vous votre historique de recherche dans votre compte professionnel.
Si Chrome ou Firefox est l'un de vos principaux navigateurs, vous pouvez configurer différents profils pour travailler et jouer 5 Profils Chrome personnalisés Vous devriez commencer à utiliser 5 profils Chrome personnalisés Vous devriez commencer à utiliser une fonctionnalité Chrome est souvent négligée: la possibilité d'avoir plusieurs utilisateurs profils. Nous vous montrons comment ils peuvent vous faciliter la vie. Et oui, vous pouvez aussi utiliser des profils dans Firefox et d'autres navigateurs. En savoir plus au lieu d'utiliser des navigateurs distincts.
Bien que vous puissiez avoir plusieurs profils utilisateur dans Opera, la méthode pour les configurer est légèrement détournée. Vous le trouverez dans ce fil sur les forums d'Opera.
Il est dommage que Safari ne supporte pas plusieurs profils d'utilisateurs. Vous ne pouvez même pas les ajouter avec une extension en raison de la fonctionnalité de sécurité qui est SIP (System Integrity Protection). Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez rapidement basculer entre les comptes d'utilisateurs de la barre de menu de votre Mac.
5. Séparer les applications et les outils
Avez-vous décidé d'aller avec un seul compte d'utilisateur après tout? Vous pouvez toujours trier votre travail et vos activités personnelles avec des applications, des marques, des suites d'applications et des écosystèmes distincts.
Par exemple, si vous utilisez OneNote pour le travail, vous pouvez enregistrer des éléments non professionnels dans Evernote. Ou si vous utilisez des applications iCloud ou des applications Microsoft pour vos données personnelles, vous pouvez utiliser les applications Google pour travailler.
Configurer les choses de cette façon peut sembler beaucoup de travail au départ, mais une fois que vous avez tout en place, vos flux de travail sont plus triés. Et grâce aux fonctions d'importation / exportation et de sauvegarde dans les applications, le déplacement de vos données n'est plus aussi difficile qu'avant.
Diviser les activités avec des outils numériques et analogiques peut également fonctionner. Par exemple, vous pouvez utiliser Trello, Google Agenda et Evernote pour travailler. Et pour un usage personnel, vous pouvez utiliser un tableau Kanban réel, un planificateur papier et un journal papier Bullet. Vous n'avez pas à aller à l'extrême comme l'échange de courriels personnels pour les lettres manuscrites.
Cette dernière approche fonctionne plutôt bien pour moi. En utilisant mon ordinateur portable principalement pour le travail, j'ai été en mesure de réduire considérablement le temps d'écran.
Habillez votre auto en ligne pour le travail
Dans une configuration de travail traditionnelle, votre vie professionnelle est physiquement et numériquement supprimée de votre vie personnelle. En tant que pigiste, vous pouvez obtenir le même espace physique en installant un bureau à domicile. Mais vous avez aussi besoin d'une barrière numérique, et c'est à vous qu'il incombe de le créer.
Si vous protégez votre réputation en ligne Comment votre réputation en ligne peut être endommagée et comment la réparer Comment votre réputation en ligne peut être endommagée et comment la réparer Protéger votre réputation en ligne importe plus que vous ne le pensez. Une seule mauvaise mention peut ruiner un travail, une relation ou votre statut social. Voici pourquoi vous devez le protéger avec des outils en ligne. Lire Plus par mesure de précaution, selon toute probabilité, vous ne devrez pas le faire comme une tactique de contrôle des dommages.
Crédit d'image: Olivier26 /