5 outils de gestion et de planification des calendriers pour l'année

Restez au courant de tout dans votre emploi du temps. Voici cinq outils gratuits qui peuvent être particulièrement utiles pour garder votre calendrier en ordre.

Restez au courant de tout dans votre emploi du temps.  Voici cinq outils gratuits qui peuvent être particulièrement utiles pour garder votre calendrier en ordre.
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En ce jour d'ordinateurs modernes, de smartphones et d'applications, les calendriers numériques sont devenus incroyablement conviviaux. Vous pouvez synchroniser un calendrier sur n'importe quel système d'exploitation Comment synchroniser Google Agenda avec toutes les autres plates-formes Comment synchroniser Google Agenda avec toutes les autres plates-formes Google Agenda est sans doute le moyen le plus simple, le plus intuitif et le plus polyvalent d'organiser votre journée. Le seul problème que rencontrent généralement les utilisateurs est de le synchroniser avec leurs périphériques. Lire la suite, obtenir une application de calendrier gratuitement Les 8 meilleures applications de calendrier gratuit pour Android Les 8 meilleures applications de calendrier gratuit pour Android Vous voulez voir laquelle des meilleures applications de calendrier gratuit pour Android est faite pour vous? Nous comparons plusieurs applications de calendrier pour trouver le meilleur. En savoir plus sur votre smartphone, et même configurer des calendriers communaux Comment rendre la collaboration Google Agenda encore plus intelligente Comment rendre la collaboration Google Agenda encore plus intelligente Il existe plusieurs façons de rendre Google Agenda plus intelligent. Voici huit outils pour que votre horaire fonctionne mieux pour vous avec un minimum d'effort de votre part. En savoir plus avec votre famille, vos amis ou vos collègues.

Mais cela ne veut pas dire que les calendriers numériques n'ont pas leurs inconvénients.

Un calendrier sur votre ordinateur peut être aussi difficile qu'un calendrier papier (certains d'entre nous préfèrent planifier les horaires sur papier Pourquoi les planificateurs de papier sont pertinents à l'ère des applications de calendrier Smartphone Pourquoi les planificateurs de papier sont pertinents à l'ère des applications Smartphone Calendrier Les smartphones sont géniaux, mais peut-être que les planificateurs sont une chose qu'ils n'auraient pas dû remplacer.) Continuez tout droit ou organisez-vous, surtout si vous avez un emploi du temps particulièrement chargé.

Heureusement, il y a beaucoup d'applications et de sites Web qui peuvent vous aider à rester au courant de tout ce qui se trouve dans votre emploi du temps. Voici cinq outils qui peuvent être particulièrement utiles pour garder votre calendrier en ordre, et ils sont tous gratuits!

Cozi - Un calendrier glissant pour chaque famille

Interface de calendrier Cozi
Cette application orientée famille a l'une des interfaces de calendrier les plus faciles à utiliser sur le Web, et elle est également l'une des plus utiles pour une famille. À partir d'une interface verticale simple, qui rappelle les anciens planificateurs de la famille, vous pouvez planifier des repas Planifier les repas en moins d'une heure avec 5 outils Web Plan Repas hebdomadaires en moins d'une heure avec 5 outils Web Il existe un moyen de manger sainement t coûtent beaucoup et le font d'une manière qui ne nécessite pas trop d'efforts de votre part. Ce secret est des plans de repas hebdomadaires. Lisez la suite, suivez les événements de l'école ou les calendriers locaux et gardez des rendez-vous hebdomadaires ou mensuels codés par couleur.
Calendrier Cozi
Cozi est conçu pour être une application familiale partagée, une sorte de remplacement numérique du calendrier ou de la liste de choses à enregistrer sur le devant du réfrigérateur. En plus de son calendrier commun, Cozi a une liste d'épicerie, une liste de vérification, un planificateur de repas et un journal familial.

La liste des choses à faire est probablement l'une des fonctionnalités les plus utiles, en particulier pour ceux qui ont besoin d'aide pour gérer ce genre de listes. 7 Conseils pour mieux gérer votre liste de tâches 7 Conseils pour mieux gérer votre liste de tâches liste vous cause des cauchemars? Peut-être que vous essayez d'en faire trop à la fois. Il faut une liste de tâches raisonnablement compilées pour un flux de travail efficace. Nous pouvons aider. Lire la suite .
Cozi Planificateur de repas
L'un des principaux avantages de Cozi, pour une famille ou un groupe, est qu'il peut importer des calendriers d'ailleurs et les intégrer dans le calendrier de Cozi. Cela inclut votre Google Agenda, naturellement, mais aussi divers autres calendriers en ligne tels que ceux utilisés par les écoles et les centres d'événements. Cozi comprend également des instructions détaillées sur la façon d'importer le calendrier dans le vôtre.
Intégration du calendrier Cozi
La plupart des fonctionnalités les plus souhaitables du calendrier sont disponibles dans la version gratuite. Une mise à niveau de Cozi Gold débloque des fonctionnalités puissantes comme des rappels multiples, des trackers d'anniversaire et un mode shopping. Cozi est également disponible sous forme de mobile, ce qui signifie que vous pouvez gérer votre calendrier familial et toutes les autres fonctionnalités depuis votre téléphone ou votre tablette. Il est disponible pour les téléphones iOS, Android et Windows.

Assistant.to - Planifier des réunions facilement

Assistant.pour une planification réussie
Cet add-on Google Chrome ne fait qu'un travail, mais il le fait très efficacement. Il s'agit d'une extension qui fonctionne dans Google Agenda et qui vous permet de planifier des réunions avec des créneaux horaires dans vos e-mails et de les intégrer de manière transparente dans votre calendrier.
Assistant.to Programmer dans Email
Lorsque vous ouvrez un brouillon d'e-mail, appuyez sur le bouton "A" en bas de votre e-mail. Cela fera apparaître un calendrier à partir duquel vous pouvez sélectionner jusqu'à trois blocs de temps. Lorsque vous avez terminé, ces plages horaires, ainsi que le nom et l'emplacement de la réunion, seront automatiquement insérés dans le corps de l'e-mail.

Assistant.à insérer dans le courrier électronique
Lorsque la personne à qui vous avez envoyé l'e-mail accepte l'une de ces heures, la réunion est automatiquement insérée dans votre agenda Google (et le leur, s'ils ont également un assistant .to) et vous recevrez un e-mail de confirmation.
Assistant.to Réunion du calendrier
Si vous conservez votre emploi du temps principalement dans Google Agenda, Assistant.to peut vous aider à tout garder en ordre. Cela vous évite également de vous souvenir de mettre des réunions dans votre emploi du temps.

Assitant.to fonctionne beaucoup comme les emplacements de rendez-vous de Google Agenda. Configurer des rendez-vous sur votre calendrier que les gens peuvent réserver. Les créneaux de rendez-vous ne fonctionnent qu'avec les comptes Google Agenda Work ou School.

YouCanBook.Me - Laissez les autres planifier votre temps

YouCanBook.Me Calendrier

Beaucoup de ces applications sont faites essentiellement pour un usage privé, ou au moins ceux pour les entreprises sont faites avec le travail de bureau ou de la bureaucratie à l'esprit. Mais supposons que vous êtes un propriétaire d'entreprise qui prend des clients sur rendez-vous, et que vous voulez que les gens puissent réserver une partie de votre temps de manière à ce que cela soit pratique pour vous deux. YouCanBook.Me est probablement l'outil le plus facile disponible pour cela, et il est incroyablement facile à configurer et à utiliser!
Configuration de YouCanBookMe
Vous pouvez faire un YCB via des comptes iCloud, Google ou Facebook. La configuration de votre compte est aussi simple que la saisie d'un nom, d'un titre de société et d'un secteur (j'en ai choisi un pour les fous rires). Après cela, vous pouvez sélectionner une URL personnalisée en fonction du nom de votre société, de votre nom ou de votre secteur.
Paramètres de YouCanBookMe
Une fois la configuration terminée, votre calendrier de réservation est entièrement personnalisable selon vos besoins. Vous pouvez sélectionner les heures auxquelles vous êtes disponible, le type de courrier électronique de confirmation et de rappel à envoyer et le type d'informations dont votre client a besoin pour effectuer une réservation.

Il existe des types de personnalisation plus approfondie disponibles pour les utilisateurs qui obtiennent des comptes premium, mais le package de base est encore assez impressionnant pour un individu ou une petite entreprise.
YouCanBook.Me Réservation
Votre page de réservation peut également être intégrée à votre page Web ou vous pouvez intégrer un bouton de liaison à votre page YCB. Quoi qu'il en soit, c'est incroyablement pratique pour le propriétaire de l'entreprise et rend les choses très faciles pour votre clientèle.

Doodle - Ordonnancement simplifié

Doodle.com Écran principal
Doodle est probablement l'option la plus esthétique et la plus dépouillée disponible sur cette liste. Ses caractéristiques et fonctions sont limitées, mais il est bon pour créer un calendrier avec lequel vos clients et / ou collègues peuvent interagir.
Fonction de sondage du calendrier Doodle.com
Doodle peut être utilisé sans compte, bien que seule la fonction la plus basique de création d'un sondage soit réellement disponible ou faisable sans compte. Créez un compte pour utiliser les autres fonctionnalités.

Doodle vous permet de créer des sondages illimités. La fonction de sélection de calendrier dans les paramètres d'interrogation peut en faire un bon outil pour aider à planifier des événements. Vous pouvez sélectionner des attributions à mettre dans un sondage, permettant aux personnes qui peuvent voir le sondage de voter sur les heures appropriées pour une réunion ou toute autre chose.
Doodle.com MeetMe Outil de calendrier
Il existe également une fonctionnalité appelée MeetMe, qui fournit une URL Doodle facilitant la planification. De la même manière que YouCanBook.Me, il fournit un calendrier pour vos visiteurs, et ils peuvent marquer les moments où ils aimeraient vous rencontrer dans une demande. Vous pouvez associer vos calendriers Google, iCloud et Outlook afin que tout le monde puisse voir quand vous êtes disponible.
Outil de planification Doodle.com
Bien qu'il ne soit pas aussi personnalisable et pratique que YCB, Doodle est toujours un outil utile et facile à intégrer, en particulier pour ceux qui utilisent Google Calendriers. Doodle est gratuit pour un utilisateur. Les fonctionnalités Premium et Business vous offrent des options avancées telles que le cryptage sécurisé et sont exemptes de publicités.

Vous devez vous rappeler de garder vos rendez-vous? Google Reminders est disponible dès maintenant pour vous tenir au courant Rappels Faites de Google Agenda une liste de tâches à faire incroyable Faites de Google Agenda une liste de tâches à faire Incroyable Maintenez-vous une liste de choses à faire et un calendrier séparé? Cela introduit des frictions parce que les tâches et l'ordonnancement sont interdépendants. Google a maintenant résolu cela en introduisant des rappels à Google Calendar sur Android. Lisez la suite et vous aider à compléter vos tâches.

Calendly - Ordonnancement sans friction

Page principale Calendly
Si vous regardez ci-dessus YouCanBook.Me et Doodle et croyez que ceux-ci sont inadéquats pour vos besoins de planification, alors Calendly pourrait être la solution que vous recherchez. C'est un mariage heureux entre les deux, et fournit un peu plus d'intimité que les deux.
Invitation à une réunion par invitation
La personne qui planifie avec vous ne peut pas voir quels blocs de temps ont déjà été pris ou pourquoi. Au lieu de cela, ils sélectionnent parmi les blocs disponibles, les intervalles de temps entre lesquels vous pouvez personnaliser. Ils doivent fournir au minimum leur nom et adresse, et vous pouvez spécifier comment vous devez être contacté et combien de temps la réunion peut durer.
Paramètres de l'heure calendaire
Sur la page des paramètres, vous pouvez spécifier le type d'événements pour lesquels vous pouvez être invité, du nom à la durée, en passant par les jours et les heures disponibles. Si vous utilisez Google Agenda, vous pouvez également spécifier dans les paramètres quels calendriers Calendly doit vérifier les conflits. Depuis votre tableau de bord Calendly, vous pouvez voir qui a demandé une réunion et quand.
Calendly Confirmé
Calendly vous permet de planifier des réunions qui correspondent à votre emploi du temps quotidien en travaillant avec votre calendrier Google, et de ne pas interférer avec les événements que vous effectuez vous-même sur le même calendrier.

Vous voulez synchroniser votre calendrier entre votre système Linux et votre appareil Android Comment synchroniser les calendriers entre Linux et Android Comment synchroniser les calendriers entre Linux et Android Il est déjà possible de contrôler à distance Linux depuis Android, et sans aucune raison de ne pas synchroniser les calendriers. Tout ce que vous avez à faire est de configurer un serveur de calendrier, ce qui est plus facile que ça en a l'air ... En savoir plus? C'est possible aussi!

Comment gardez-vous votre horaire organisé?

Les calendriers ne viennent plus seuls. Il existe des applications de planification et des outils tiers de Google Agenda qui rendent la planification du temps indolore. Évitez le stress de la sur-planification avec 10 astuces astucieuses Google Agenda Évitez le stress de la sur-planification avec 10 astuces Google Agenda astucieuses. le calendrier est simple: découpez les choses dont vous n'avez pas besoin, prenez le temps de faire les choses que vous aimez, et gardez tout organisé. Utilisez ces dix conseils. Lire la suite . Essayez-les même si vous passez en revue vos propres priorités et objectifs.

Utilisez-vous des applications Web ou des outils spéciaux pour garder votre calendrier en ordre? Faites-nous savoir tout bon que nous avons manqué dans la section des commentaires ci-dessous!

Crédits image: Calendrier papier par Sarunyu_foto via Shutterstock

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