Microsoft Word arrive maintenant sur nos systèmes bourrés de modèles, de styles et de thèmes utiles 13+ Raisons pour lesquelles vous devez effectuer une mise à niveau vers Microsoft Office 2016 13+ raisons pour lesquelles vous devez effectuer une mise à niveau vers Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 est là et il est temps de décision. La question de productivité est - devriez-vous mettre à niveau? Nous vous donnons les nouvelles fonctionnalités et les nouvelles raisons de vous aider ... Lisez plus pour aider à façonner la mise en page de votre document. Microsoft a créé un très bon système: immensément ouvert pour un novice absolu, mais avec assez de profondeur pour être utilisé systématiquement dans le monde des affaires.
La personnalisation des paramètres de mise en page de votre document est simple et nous vous montrerons comment procéder dans Word 2013 et Word 2016 Comment passer d'Office 2016 à Office 2013 et bloquer la mise à niveau Comment rétrograder d'Office 2016 vers Office 2013 et Bloquer la mise à niveau Vous ne voulez pas mettre à niveau vers Microsoft Office 2016 ou vous avez été mis à niveau automatiquement? Nous vous montrons comment vous pouvez rétrograder ou rester avec Microsoft Office 2013, que vous soyez un utilisateur à domicile ou professionnel. Lire la suite .
Que pouvez-vous changer?
Beaucoup, beaucoup de choses. Nous allons commencer avec les onglets de la barre d'outils Accès rapide Comment personnaliser Microsoft Office 2016 selon vos besoins Comment personnaliser Microsoft Office 2016 selon vos besoins Les paramètres par défaut répondent rarement aux besoins de chaque utilisateur. Nous présentons ici cinq réglages faciles qui vous permettent d'adapter Microsoft Office 2016 à vos préférences. En savoir plus que vous voyez immédiatement lors de l'ouverture d'un nouveau document Word, en mettant l'accent sur les onglets Accueil, Insertion, Conception et Mise en page car ils contiennent la majeure partie des outils de personnalisation de document dont vous avez besoin.
- Accueil: polices, paragraphes et styles, ainsi que les options Presse-papiers et Edition
- Insérer: Tableaux, illustrations, supports, en-têtes et pieds de page, zones de texte et symboles
- Conception: thèmes, y compris les couleurs et les polices, et les arrière-plans de page
- Mise en page: mise en page, paragraphes et disposition
Ce sont vos outils manuels. Vous pouvez définir une série d'options de mise en forme avant de commencer à modifier votre document pour vous assurer que la même structure et le même style sont appliqués partout, ainsi que les mêmes outils pour modifier votre document lorsque le travail est en cours. Vous savez probablement comment modifier la police, les couleurs, les tailles et comment appliquer les formats Gras, Italique et Souligné à votre texte. Ceux-ci sont facilement appliqués.
modes
Mais il peut être beaucoup plus rapide et généralement beaucoup plus facile d'appliquer des styles prédéfinis à votre document au fur et à mesure que vous vous déplacez. Les styles étant constitués de paramètres individuels, appliquez toujours la même mise en forme à votre document. Il y a un style pour "Heading 1" qui apparaîtra de la même manière sur une page web. Il y a un style "Titre" qui applique une police de 28pt et condense légèrement le texte. Il existe un style "Citation" qui applique un retrait à gauche et à droite du document, met en italique votre texte et lui attribue une couleur différente. Par exemple:
Il s'agit d'un extrait très rapide illustrant comment appliquer des styles de base à votre document. Jouez avec les autres styles et apprenez comment ils affectent la présentation visuelle de votre travail, et quelle différence cela peut faire à votre lecteur (et aussi à votre propre flux de travail!).
Créez votre propre style
Vous êtes super stylé, non? Bien, parce que je ne le suis pas. J'ai une grosse barbe de gingembre et tout. Assez de. Dans la vidéo, je vous ai montré comment accéder au menu Styles supplémentaires. C'est la petite flèche indiquant qu'il y a un menu contextuel en attente de votre inspection. Vous pouvez également appuyer sur CTRL + MAJ + ALT + S. Au bas du nouveau menu Styles se trouvent trois icônes:
- Nouveau style: assez explicite. Si vous vous trouvez souvent en train de peaufiner une facette spécifique de votre mise en page de document Word, vous devez absolument le transformer en un style personnalisé facilement applicable.
- Style Inspector: L'inspecteur de style peut être très pratique si vous recevez un document avec beaucoup de nouveaux formats et "inhabituels". Ouvrez simplement l'inspecteur et sélectionnez la zone du document pour laquelle vous souhaitez en savoir plus. Vous pouvez également réinitialiser la mise en forme du texte sélectionné à partir de l'inspecteur, en utilisant les icônes rouges sur la droite.
- Gérer les styles: vous pouvez utiliser l'option Gérer les styles pour apporter des modifications aux styles existants, y compris les vôtres.
Lorsque vous créez votre propre style, vous ne devez pas recommencer à zéro. Les options Type de style et Style de base peuvent être utiles pour apporter de légères modifications aux styles existants, en les adaptant à vos besoins d'édition. Assurez-vous simplement de les enregistrer comme quelque chose de différent!
Thèmes
Niché dans l'onglet Conception, vous trouverez des options pour la mise en forme des thèmes et des documents. Tout comme un style applique un ensemble spécifique d'instructions de formatage à une seule section (ou à un document entier, si vous le souhaitez), un thème est conçu pour formater l'ensemble de votre document, en modifiant tous les styles disponibles.
Deux des meilleures caractéristiques de la section Thèmes sont les couleurs et les polices interchangeables.
Une fois que vous avez sélectionné votre thème, vous pouvez modifier l'esthétique du document en utilisant l'un des modèles de couleurs prédéfinis, ou concevoir le vôtre.
De même, vous pouvez sélectionner parmi les collections de polices qui seront implémentées dans le document. C'est un moyen extrêmement simple de modifier la présentation visuelle de votre document tout en conservant une approche uniforme et professionnelle.
La mise en forme du document applique un «ensemble de styles» complet à votre document. Par exemple, dans la vidéo ci-dessus, le style de mise en forme Heading 2 est standard, tandis que dans le clip court suivant, vous verrez le même style de style Heading 2 (et style de titre) que chaque option de formatage de document.
Un autre outil pratique, mais sous-utilisé est Effets . Tout comme la sélection d'un thème modifie l'apparence du texte et le formatage, la sélection d'un effet modifie l'apparence de chaque image dans le document. Il existe des options pour Office, Glow Edge, Extreme Shadow et bien d'autres, vous pouvez donc en choisir une qui correspond à la voix de votre travail.
Modèles
Il existe d'autres moyens extrêmement simples d'appliquer une mise en forme cohérente dans l'ensemble de votre document. Microsoft a littéralement inclus des milliers de modèles gratuits à utiliser, couvrant un large éventail de sujets 15 Modèles d'agenda de réunion les plus adaptés à Word 15 Modèles d'agenda de réunion les plus adaptés à Word Lorsqu'il est temps de planifier une réunion, vous ne devriez pas perdre de temps. agenda à partir de zéro. De nombreux modèles d'agenda de réunion pour Microsoft Word peuvent vous aider à bien démarrer. Lire la suite . Besoin d'un rapport d'affaires pour une tenue de design graphique? Tu es couvert. Besoin d'invitations à l'encan et à la tarte pour la Saint-Valentin (wat?!)? Pour une raison quelconque, vous êtes couvert.
Et bien que je me moque du dernier de ces exemples, les modèles peuvent être adaptés à vos propres spécifications extrêmement facilement dans Word, en utilisant les autres outils de conception et de mise à disposition disponibles.
Choisissez un modèle et ouvrez-le. Regardez la conception du document: où sont les retraits, où les boîtes de texte sont placées, si des styles spécifiques ont été appliqués, et ensuite un peu de jeu autour. Déplacez les choses, cliquez sur les choses, modifier les paramètres, et vous comprendrez plus sur la composition du modèle.
3 Astuces de formatage avancées
Pour fermer notre article sur les paramètres de mise en page Word, je partagerai avec vous trois astuces de mise en forme avancées.
1. Coupures de section
Les sauts de section sont un outil de mise en forme utile, surtout si vous travaillez sur un document composé de différentes facettes d'informations qui bénéficieraient d'un style individuel. Par exemple, vous pouvez appliquer une mise en forme personnalisée à une seule zone, telle qu'un en-tête ou un pied de page alternatif, ou même un nouveau système de numérotation de pages, mais surtout laisser le reste du document intact.
Rendez-vous dans l'onglet Disposition et sélectionnez Ruptures. Il ouvrira un menu déroulant contenant différentes options:
Sélectionnez un saut de section qui convient à votre document, mais notez que l'insertion d'un saut de section Page suivante insérera également un saut de page, ce qui peut être problématique, si ce n'est pas ce que vous recherchez. Dans ce cas, utilisez l'option Pause continue .
Une fois que vous avez implémenté un style de section spécifique, vous pouvez toujours le copier dans la section suivante.
2. Utilisation de Rechercher et remplacer
Cet outil de mise en forme légèrement négligé peut vous sauver la vie lorsque vous effectuez des tâches d'édition, mais l'utilisation de l'outil Rechercher et remplacer peut vous aider à parcourir l'ensemble du document pour les problèmes de mise en forme spécifiques que vous devez modifier.
Appuyez sur CTRL + H pour ouvrir l'outil Rechercher et remplacer. En bas à droite, vous devriez trouver Format, qui ouvre un menu déroulant. Vous pouvez maintenant sélectionner parmi la plage de champs de remplacement supplémentaires. Chaque option ouvre une nouvelle boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez spécifier ce que vous tentez de remplacer, et laisser les champs Chercher quoi / Remplacer avec vide changera toute la mise en forme correspondante.
3. Mise en forme d'une liste
Vous pensez que modifier l'apparence d'une liste numérotée serait très facile, mais cela peut être étonnamment frustrant.
Allez à l'onglet Accueil . Dans la section Paragraphe, recherchez le symbole de paragraphe et sélectionnez-le.
Regardez la fin de chaque entrée dans votre liste numérotée.
Vous pouvez maintenant sélectionner les marqueurs de paragraphe individuels. Lorsque vous avez sélectionné les éléments de la liste que vous souhaitez modifier (maintenez la touche CTRL enfoncée tout en sélectionnant plusieurs options), accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez le format que vous préférez dans les options de la liste déroulante.
Astuce Bonus: Afficher les raccourcis
Microsoft Word fait un très bon travail de vous montrer des info-bulles lorsque cela est possible. Juste survoler presque n'importe quelle icône et vous obtiendrez un petit extrait d'information détaillant exactement ce que le bouton fait. Vous pouvez rendre ces info-bulles plus intéressantes en ajoutant leur raccourci pertinent, de sorte que chaque fois que vous survolez pour vérifier, vous pouvez tenter de vous souvenir du raccourci à la place.
Allez dans Fichier> Options> Avancé . Sous Affichage, assurez-vous d' afficher les touches de raccourci dans les info-bulles. Puis appuyez sur OK .
Bonus Astuce 2: Configurez vos paramètres Couper et Coller
Ceci est une autre petite astuce, mais si vous collez des extraits de texte d'autres documents ou programmes, cela peut faire une énorme différence. 10 Paramètres Microsoft Word par défaut que vous pouvez optimiser 10 Paramètres Microsoft Word par défaut que vous pouvez optimiser Quelques étapes d'optimisation simples peuvent amplifier votre productivité avec Microsoft Word. Nous vous donnons dix réglages rapides et faciles pour vos tâches quotidiennes. Lire la suite .
Allez dans Fichier> Options> Avancé . Sous Couper, copier et coller, vous verrez cinq options:
- Coller dans le même document
- Collage entre documents
- Collage entre documents lorsque les définitions de style entrent en conflit
- Coller d'autres programmes
- Insérer / coller des images comme
Indiquez si vous souhaitez que votre texte collé conserve la mise en forme de la source, la mise en forme de la fusion ou le maintien du texte uniquement. Il existe également d'autres options à prendre en compte. Par exemple, même après m'être assuré que le formatage de tout texte copié à partir d'un autre programme sera fusionné, j'aime voir le bouton Afficher les options de collage, juste au cas où je devrais faire une modification.
Mise en forme dans Word en ligne
Word Online fait partie de la suite Office en ligne gratuite Voici comment vous pouvez obtenir Microsoft Word gratuitement Comment obtenir Microsoft Word gratuitement Voulez-vous vraiment toute la suite Microsoft Office? Si tout ce dont vous avez besoin est Word sans les fonctionnalités de fantaisie, vous pouvez obtenir Microsoft Word gratuitement. Voici comment. Lire la suite offert par Microsoft. Il vous permet de créer et d'éditer des documents gratuitement, à condition que vous ayez un compte Microsoft. Word Online offre une grande partie de la fonctionnalité de la version de bureau, mais il y a quelques omissions de mise en forme que vous pourriez rencontrer.
Le niveau de base du formatage est standard, mais Online ne prend pas en charge les thèmes ou les sauts de section, et autorise uniquement l'option "Portrait" comme orientation du document. De même, bien que vos paramètres d'indentation et d'onglet soient importés à partir de la version de Word (ou ailleurs), Word Online limite également les règles et le quadrillage. Il peut donc s'avérer difficile d'en ajouter d'autres.
Toutefois, si vous souhaitez effectuer des modifications de base en déplacement ou n'avez simplement pas besoin de la puissance de mise en forme supplémentaire de Word, Word Online constitue un remplacement solide. 9 Fonctionnalités en ligne de Office New Office pour gérer les documents et la collaboration gérer les documents et la collaboration Office Online est la suite Office gratuite de Microsoft. Les mises à niveau récentes ont introduit de nouvelles fonctionnalités Office 2016 et amélioré l'intégration OneDrive, Dropbox et Skype. Explorons les nouvelles options. Lire la suite .
Aller de l'avant et rendre les choses jolies
Vous avez maintenant les connaissances nécessaires pour rendre un document Word beau, facile à lire, avec des tas de formatage engageant visuellement. Prenez le temps de jouer avec les paramètres de formatage. Si vous vous familiarisez avec les paramètres de formatage de base, vous trouverez des options de formatage plus avancées 10 Hacks Microsoft Word simples Tout le monde peut faire 10 Hacks Microsoft Word simples Tout le monde peut faire Nos connaissances sur Microsoft Word sont testées chaque fois que nous travaillons sur un document . Chaque petite astuce apprise en cours de route aide. Que diriez-vous de dix astuces supplémentaires pour votre productivité quotidienne? Lire la suite une synchronisation!
Avez-vous des astuces de mise en forme ou de mise en page Word? Quel est votre paramètre de formatage numéro un? Faites-nous savoir ci-dessous!