Prêt, mis, note!
La prise de notes n'est pas réservée aux spectateurs des écoles et des collèges. Le reste d'entre nous a également besoin de prendre des notes assez souvent, mais le faire de la manière habituelle, c'est-à-dire la plupart du temps à la main est fastidieux. Vous avez cependant de la chance, car il existe plusieurs raccourcis que vous pouvez prendre pour capturer tout, des conférences aux minutes de réunion en passant par les listes de choses à faire. Explorons certains de ces raccourcis aujourd'hui.
Remarque: Nous nous concentrerons sur la prise de notes numériques. Un guide rapide et efficace pour prendre des notes numériques parfaites Un guide rapide et efficace pour prendre des notes numériques parfaites Apprenez comment prendre des notes de la bonne façon. Voici quelques-uns des conseils les plus efficaces pour devenir un professionnel de la prise de notes numériques. Lisez la suite pour le moment, mais vous trouverez aussi beaucoup de ces conseils pratiques pour la prise de notes analogique.
Utiliser des symboles et des abréviations
Vous savez déjà comment fonctionnent les symboles et les abréviations. Il suffit de les ajouter à votre flux de travail pour accélérer les choses. Utilisez @ pour at, * pour important, $ pour l'argent , ! = Pour pas égal à, # pour les nombres, wt pour le poids, info pour l'information, et ainsi de suite. Parcourez des sites Web comme CopyPasteCharacter pour trouver de nouveaux symboles à ajouter à votre flux de travail.
Aussi, respectez les symboles universels et les abréviations pour faciliter le rappel :
ref = reference -> ne pas confondre
w / o = sans -> ne pas confondre
nt = prise de notes -> confuse
Évitez d'utiliser les mêmes symboles pour plusieurs éléments, sauf si vous êtes sûr à 100% que vous pouvez comprendre instantanément ce que signifient ces symboles en fonction du contexte. Par exemple:
Flèche vers le bas = diminuer, télécharger -> ne pas prêter à confusion
Flèche droite = résultat, transfert -> source de confusion
Lister et résumer
Un listicle ou une esquisse point par point permet une approche plus simple et plus organisée que de griffonner tout en paragraphes. Divisez vos notes en une liste logique d'idées clés . Utilisez des listes à puces et numérotées pour les développer. S'appuyer sur des mots-clés et des phrases au lieu de phrases complètes. Apprenez à identifier l'information qui est au mieux triviale et à l'ignorer.
Voici quelques conseils pour améliorer la prise de notes de vos élèves. pic.twitter.com/dRLYFDJxZ8
- ELTPedia UIS (@ELTpediaUIS) 12 avril 2016
Utilisez également les hashtags, @mentions et autres éléments numériques pour mettre en évidence les idées importantes, regrouper des idées similaires, ajouter des incitations à l'action, etc. Cela facilite l'analyse de vos notes et le rappel des points pertinents plus rapidement.
Vous voulez également ajouter Markdown à votre workflow de prise de notes. Apprendre Markdown: écrire pour le Web, accélérer l'apprentissage Markdown: écrire pour le Web, plus rapide Markdown est le meilleur moyen d'écrire en texte brut, mais créer des documents complexes. Contrairement à HTML ou LaTex, par exemple, Markdown est simple à apprendre. Lire la suite . Cela ne devrait pas poser beaucoup de problème, car de nombreuses applications de prise de notes viennent avec le soutien de Markdown ces jours-ci. Vous pouvez même utiliser Markdown pour Evernote avec Marxico.
Marxico est un éditeur Markdown qui joue bien avec Evernote https://t.co/mKDp2XRy85 pic.twitter.com/hz4uABO4As
- Emily O'Byrne (@emilyobyrne) 5 mars 2016
Nous vous recommandons d'utiliser une application de prise de notes qui est conçue pour créer des contours. 5 Un outil pour décrire les idées pour les écrivains et les artistes Un plan n'est rien d'autre qu'une décomposition hiérarchique de ce que vous prévoyez d'écrire ou de créer. Disposé selon les niveaux d'importance et de flux, et marqué par des chiffres, des chiffres romains, des titres-sous-titres, des indentations, ou tout autre ... Lire la suite, tels que Workflowy ou Fargo. Si vous êtes sur un Mac, considérez ces trois outlings pour Mac OS X 3 Outliners pour vous aider à organiser vos projets et vos pensées. 3 Mac Outliners pour vous aider à organiser vos projets et vos réflexions Décrire est une manière intelligente de prendre des idées du désordre embrouillé est votre cerveau et arrangez-les pour la clarté et le but. Et oui, "il y a une application pour ça." Lire la suite aussi. Rappelez-vous, Microsoft OneNote peut également doubler en tant que truqueur 12 conseils pour prendre de meilleures notes avec Microsoft OneNote 12 astuces pour prendre de meilleures notes avec Microsoft OneNote Ces 12 conseils vous montrent comment prendre de meilleures notes dans MIcrosoft OneNote. Aujourd'hui, la prise de notes numériques concerne autant les compétences que l'outil. Lire la suite .
L'avantage d'utiliser un bloc-notes numérique pour créer des contours est que vous pouvez les réorganiser à volonté à tout moment sans endommager votre ordinateur portable.
Utiliser des éléments graphiques
Parfois, les mots ne suffisent pas pour tracer une carte d'une idée ou d'un processus de pensée. Vous avez besoin d'un moyen visuel de voir comment les différentes idées s'imbriquent et comment elles interagissent les unes avec les autres - précisément ce qu'est une carte mentale.
Pour commencer à présenter vos notes sous forme de cartes mentales numériques, vous aurez besoin d'un outil dédié. Envisagez d'utiliser l'un de ces huit outils gratuits de cartographie mentale 8 Outils de carte mentale gratuits et comment les utiliser au mieux 8 Outils de carte mentale gratuite et comment les utiliser au mieux Pour un employé de bureau, une carte mentale peut être un outil de remue-méninges ou une idée collaborative collection. Entre de bonnes mains, une simple carte mentale peut aider à prendre de meilleures décisions. Lire la suite que nous avons couvert avant.
Mindmapping de Tony Buzan a fait une grande différence pour moi. Suite à son cours en ligne gratuit https://t.co/Ly4wBsVG8F pic.twitter.com/ILguhWgp9Q
- Zoë Whitby (@zwcoaching) 5 mai 2016
Si la prise de notes basée sur des listes ne fonctionne pas très bien pour vous, essayez la méthode de prise de notes basée sur les flux de Scott Young, qui implique une approche active et créative de la prise de notes via la cartographie mentale.
En passant, la cartographie mentale n'est pas la seule stratégie de prise de notes qui adopte une approche visuelle. Il y en a un autre qui est très populaire - sketchnoting .
Les croquis sont une façon géniale de capturer des idées en utilisant une combinaison d'éléments de dessin simples et de mots. Autrement dit, sketchnoting est encore une autre forme de narration. Ne vous inquiétez pas de ne pas avoir de bonnes compétences en dessin. Vous n'avez besoin que de cinq éléments graphiques de base - point, ligne, triangle, carré et cercle - pour commencer avec sketchnoting Comment visualiser des idées, des informations et des données à l'aide de Sketchnoting Comment visualiser des idées, des informations et des données un étudiant ou quelqu'un qui prend des notes régulièrement, vous pouvez être intéressé par un mouvement amusant et même artistique appelé Sketchnoting. Sketchnoting est comme prendre note, mais il comprend des notes visuelles comme ... Lire la suite .
Comment sketchnoting a changé ma pensée en tant qu'enseignanthttps: //t.co/Cn4mZ8234v#DitchBook #edchat #tlap pic.twitter.com/3pxmdG49Z6
- Matt Miller (@jmattmiller) 28 avril 2016
Sketchnoting fonctionne mieux avec le stylo et le papier, mais vous pouvez également le faire fonctionner avec n'importe quelle application de dessin sur un appareil semblable à une tablette ou un stylet. L'iPad en particulier a plusieurs applications que vous trouverez pratique pour le sketchnoting. Penultimate et Paper sont deux des plus populaires.
Apprenez le raccourci ou créez le vôtre
Stéréotypé comme une méthode obsolète de prise de notes? Vous pourriez vouloir reconsidérer, parce que cela vaut probablement le reste des techniques de cette liste réunies.
Quand quelqu'un me voit pratiquer la sténographie Pitman. pic.twitter.com/eqXovNc7h1
- Broede Carmody (@BroedeCarmody) 16 novembre 2014
Avec Shorthand, vous pouvez compresser des paragraphes entiers en quelques lignes ondulées . Bien sûr, apprendre à faire cela est une autre histoire. Cela demande de la patience et de la persévérance. Tant que vous avez ceux-ci, le web fournira volontiers les bons outils pour vous aider à apprendre la sténographie. Cette série de leçons courtes en sténographie est un bon point de départ.
Pitman sténographie est le plus connu parmi les sténographes, mais ce n'est pas le seul disponible. Consultez ce guide sur les systèmes d'écriture alternative pour comprendre quelles sont vos options.
Vous pouvez également étudier comment un système de raccourcis alphabétique comme EasyScript fonctionne et utiliser ces connaissances pour créer un système de sténographie de votre choix. Après tout, les règles sont plus faciles à retenir quand vous êtes celui qui les compose! Assurez-vous de garder une légende au cas où vous auriez besoin d'un récapitulatif rapide sur la façon d'abréger certains mots ou sur ce que signifient certains symboles.
Rien de tel que de la caféine et une liste de mes raccourcis personnels pour commencer #MyNursingDay @WeNurses @ImperialNHS pic.twitter.com/EP01WacyVG
- Marie Batey (@Marie_Batey) 12 avril 2016
Déposez vos "E" et "U" s
Une autre astuce pour gagner du temps en écrivant des notes ou en les tapant est de supprimer les voyelles des mots. Vos yeux liront toujours les mots très bien. Bien sûr, vous devez être sélectif sur les voyelles à laisser tomber si vous voulez que les mots conservent leur lisibilité. Par exemple:
tondeuse à gazon = lwn mwr (lisible)
automobile = atmbl (illisible), autombl (lisible)
Déposez le "e" dans votre sténographie. | "@qz: Le guide complet pour prendre des notes sans ordinateur portable http://t.co/3P4BEaoAte"
- Lala Rimando (@lalarimando) 9 septembre 2014
Maintenant, lisez cet extrait de code:
2 othr modifie-t-elle l'amour dans Inbox on mbile? Sngl-tap shrng pour les voyages et les photos à 1 jet d'encre.
Pas trop difficile, non? Le texte a l'air un peu bizarre, mais vous vous y habituerez aussi.
Utiliser un expandeur de texte
Si vous voulez raccourcir des mots et des phrases, mais souhaitez que vous puissiez les relire en entier, vous avez une solution partielle sous la forme d'un expandeur de texte. Vous pouvez l'utiliser pour créer un référentiel de mots-clés raccourcis et les développer automatiquement lorsque vous les tapez dans une application de prise de notes. Nous vous recommandons l'expandeur de texte multiplateformes PhraseExpress, qui a beaucoup d'utilisations géniales au-delà de l'expansion de texte. 7 Utilisations géniales pour PhraseExpress Text Expander 7 Utilisations géniales pour PhraseExpress Text Expander Dans ma quête sans fin pour trouver de nouvelles façons d'automatiser mes activités devant du clavier, et pour raser les précieuses secondes de mon horaire de travail, j'apprécie toujours les technologies nouvelles et créatives qui ... Lire la suite.
Comment utiliser un text-expandeur pour une #podcasting plus rapide https://t.co/dcTZ9nm8Gn pic.twitter.com/oaLvuSd0s5
- Daniel J. Lewis (@theDanielJLewis) 29 avril 2016
Dicter des notes
Dicter des notes dans votre téléphone ou votre ordinateur est également très pratique, une fois que vous obtenez le hoquet initial qui vient avec l'aide d'un logiciel de dictée. Siri, Google Now, Cortana et Dragon Dictation sont quatre de vos meilleurs choix pour la dictée.
Si vous êtes sur Android, il est temps de commencer à utiliser OK Google Pourquoi chaque utilisateur Android doit utiliser "OK Google" Pourquoi chaque utilisateur Android doit utiliser "OK Google" La commande "OK Google" est extrêmement utile, mais beaucoup des utilisateurs d'Android n'en profitent même pas. Voici pour en tirer le meilleur parti! Lire la suite, pour des notes et plus. Vous pouvez également remplacer le clavier natif Android avec Swype Keyboard, ce qui vous permet d'utiliser la fonction de reconnaissance vocale bien connue de Nuance, Dragon Dictation, avec une touche. Si vous êtes sur iOS, familiarisez-vous avec sa fonction de dictée vocale intégrée Type Superfast avec dictée vocale en temps réel dans iOS 8 Tapez Superfast avec dictée vocale en temps réel dans iOS 8 Il est temps de taper moins et de parler avec la nouvelle voix en temps réel fonction de texte dans iOS 8. En savoir plus.
Hipo est une autre application utile pour les notes vocales. Ce qui est intéressant, c'est qu'il catégorise automatiquement vos notes. Vous pouvez également compléter les notes audio avec du texte et des images.
Si vous avez peur de manquer des informations cruciales, vous pouvez utiliser un enregistreur pour capturer l'audio d'une réunion ou d'une conférence, de sorte que vous puissiez y faire référence plus tard. Vous aurez besoin d'un feu vert de votre patron ou professeur pour le faire. Le problème avec cette approche d'enregistrement est que vous devrez toujours passer au crible l'audio pour trouver l'information dont vous avez besoin.
Cependant, OneNote fait un travail soigné de combiner des notes vocales avec des notes de texte que vous ajoutez pour le contexte.
Passer à un système éprouvé et testé
Au lieu d'utiliser un assortiment de techniques de prise de notes, vous pouvez adopter un système standard avec des directives pour prendre des notes et créer des contours. Bullet Journal est un bon endroit pour commencer. Il vous donne un cadre raisonnable pour prendre des notes de toute nature tout en restant suffisamment flexible pour la personnalisation.
Bullet Journal utilise un ensemble de symboles pour distinguer les tâches, les événements, les notes, etc. et pour leur donner un contexte supplémentaire. De là, il construit un ensemble de modules, dont chacun représente un type spécifique d'entrée de bloc-notes.
La méthode Bullet Journal est un système analogique, mais vous pouvez l'adapter très facilement à la prise de notes numérique. À titre d'exemple, voir comment Nancy utilise Evernote comme un journal bullet Comment utiliser Evernote comme un journal bullet Comment utiliser Evernote comme un journal bullet Il existe plusieurs façons d'utiliser des calendriers et des applications à faire. Prenez Evernote, un système de journalisation appelé le Journal Bullet, et aucune expérience de codage que ce soit, pour créer un système d'organisation entièrement personnalisé pour vous. Lire la suite . Vous pouvez appliquer les mêmes principes à toute autre application de prise de notes de votre choix, telle que Microsoft OneNote ou Simplenote.
Pour la prise de notes basée sur les tâches, le système Circle est également efficace. Il s'agit d'utiliser un petit ensemble de symboles circulaires pour identifier les tâches importantes, déléguées, en cours, annulées, etc.
Et n'oublions pas la méthode de prise de notes de Cornell, qui est fortement recommandée pour les étudiants universitaires. Il implique la séquence d'actions suivante pour gérer la prise de notes: enregistrer, interroger, réciter, réfléchir, réviser . Voici le PDF officiel qui résume le système Cornell.
S'impliquer massivement dans la prise de notes de Cornell en ce moment: pic.twitter.com/zpoi74MXEM
- Tim Jefferis (@tjjteacher) 19 avril 2016
Augmentez votre vitesse de frappe
Même en tapant plus vite peut donner un gros coup de pouce à vos efforts de prise de notes. Pour accélérer votre frappe, passez à une disposition de clavier supérieure Comment j'ai rapidement maîtrisé une disposition de clavier supérieure sans perdre de la productivité Comment j'ai maîtrisé rapidement une disposition de clavier supérieure sans perdre de la productivité Si vous lisez ceci sur un ordinateur, regardez votre clavier. Les chances sont que ce soit un clavier QWERTY, ou quelque chose de très proche de QWERTY, comme AZERTY pour le français ou QWERTZ pour l'Allemagne. Est-ce vraiment le ... Lire la suite et apprendre à toucher-type Apprenez à toucher-Type avec ces 8 meilleurs outils et tutoriels Apprenez à toucher-tapez avec ces 8 meilleurs outils et tutoriels Apprendre comment toucher le type pourrait signifier la différence entre 10 mots par minute à plus de 40. Cela pourrait également signifier la différence entre l'ajout d'une demi-journée à votre productivité. Ou, plus que ... Lire la suite mieux.
Chaque fois que je vois quelqu'un tapez avec leurs index, je remercie silencieusement mon école primaire pour m'avoir appris à taper
- Gillian Lelchuk (@GillianLelchuk) 2 mai 2016
Vous pourriez même vouloir passer à un clavier alternatif conçu pour faciliter la saisie. Nous recommandons SwiftKey si vous êtes sur Android. Graffiti Pro pour Android vaut également le détour. Si vous êtes sur iOS, jetez un oeil à notre série de neuf claviers iOS alternatifs 9 Claviers iOS alternatifs pour rendre votre dactylographie plus facile ou plus amusant 9 claviers iOS alternatifs pour rendre votre dactylographie plus facile ou plus amusant quand Apple a finalement cessé d'agir comme une surprotection parent et introduit des claviers de tiers, tout le monde est devenu fou de clavier. Lire la suite .
Gardez un bloc-notes à portée de main
Avoir un bloc-notes prêt à partir à tout moment vous évite de tâtonner pour une surface vierge à écrire ou taper sur. Ce bloc-notes peut être une note collante sur votre bureau, un écran d'accueil ou un widget de verrouillage 5 Widgets Excellent écran de verrouillage pour Android 5 Widgets Excellent écran de verrouillage pour Android L'un des avantages d'avoir un appareil Android est que vous pouvez ajouter nativement des widgets à votre écran d'accueil. Certains widgets sont très spécifiques et ne sont utiles qu'en situation, mais il y en a d'autres ... Lisez plus pour votre application de prise de notes préférée sur votre téléphone, ou un stylo et un morceau de papier dans la poche arrière de votre jean. J'utilise un fichier texte nommé Scratchpad comme un bloc-notes. Il est accessible très rapidement depuis la barre latérale de mon éditeur de texte, ouvert 24h / 24 et 7j / 7.
J'ai toujours un ordinateur portable à portée de main au cas où mon fou intérieur voudrait communiquer. pic.twitter.com/C3t3qagGLn
- Derwin (@derwinv) 19 avril 2016
Configurer un flux de travail fiable
La beauté de la prise de notes est que vous pouvez le modifier en fonction de vos besoins. Vous pouvez vous en tenir à une seule technique de prise de notes ou en utiliser d'autres pour différents types de prises de notes.
Par exemple, vous pouvez utiliser un journal des bulletins pour les tâches et les courses mensuelles, passer aux mindmaps lorsque vous étoffez une présentation et utiliser une option outliner pour capturer efficacement les minutes de réunion. Faire fonctionner les minutes: Comment prendre des notes efficaces pendant une réunion Faire le procès-verbal: Comment prendre des notes efficaces lors d'une réunion C'est une compétence que peu de gens ont perfectionné; les minutes de réunion parfaites. L'enregistrement des événements vous évite des maux de tête plus loin sur la ligne. Voici comment vous prenez des minutes efficaces lors d'une réunion. Lire la suite . Vous pouvez également utiliser une combinaison de croquis et d'enregistrements vocaux pour supprimer n'importe quel type de note. L'important est de créer un flux de travail de prise de notes standard, avec des techniques, des modèles et des index. Cela rendra plus facile de saisir votre bloc-notes et de commencer à prendre des notes à tout moment.
Quelle est votre stratégie de prise de notes?
Que vous ne jurent que par des blocs-notes numériques ou que vous préfériez vous en tenir au bon vieux papier et au bon papier 6 Raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre application de productivité Killer 6 raisons simples Pourquoi le papier peut-être toujours votre productivité? un ordinateur ou un appareil tactile, et ne devrait pas être immédiatement rejeté. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours pertinent. Lire la suite, il y a un flux de travail impressionnant de prise de notes là-bas pour vous. Vous avez juste besoin d'expérimenter un peu pour le perfectionner, et vous pouvez commencer ici - avec les conseils de prise de notes que nous venons de vous présenter.
Quelle est votre méthode préférée pour prendre des notes? Avez-vous des conseils pour une prise de notes plus rapide qui pourrait aider les autres? Esprit les partageant avec nous dans les commentaires?
Crédit d'image: rêverie de szefei via Shutterstock