Voulez-vous être plus productif? C'est une question simple, et à laquelle la majorité des gens répondrait avec un «Oui» retentissant.
Il est important de trouver un juste équilibre entre productivité et temps libre. Mais si vous pouvez tirer le meilleur parti de votre temps de travail - ou faire le même nombre de tâches en moins de temps - vous serez sur la bonne voie pour hacker votre équilibre travail / vie Comment trouver un équilibre entre le travail et la vie Comment trouver Un équilibre entre le travail et la vie La vie consiste à trouver un bon équilibre. Vous voulez travailler dur pour réussir, mais à quoi bon réussir si vous ne prenez pas le temps de profiter de votre succès? Lire la suite .
La technologie peut être à la fois une malédiction et un remède. Il vous trébuche avec de nombreuses distractions mais peut aussi vous aider à résoudre votre puzzle de productivité.
Pourquoi ne pas déployer des recettes IFTTT bien placées et laisser la technologie vous aider à rester sur la bonne voie? Voici 13 des meilleurs.
1. Enregistrer des vidéos YouTube sur Pocket
Ah, YouTube. Avec Reddit, c'est probablement le roi des drains de temps. Vous commencez à regarder une vidéo sur la façon de faire des équations dans Excel La correction automatique des maths de Microsoft Word facilite la saisie des équations La correction automatique des maths de Microsoft Word rend les équations plus faciles à saisir Vous savez que Word peut corriger automatiquement les erreurs? Lisez plus dans le cadre d'une présentation vitale pour votre patron, et trois heures plus tard, vous regardez des chiens russes sautillants (et ne savez toujours rien sur les équations Excel).
Regarder des chiens acrobatiques est un excellent moyen de se détendre, mais il y a un moment et un endroit. Déployez cette recette, et toutes les vidéos que vous marquez comme Regarder plus tard seront automatiquement ajoutées à Pocket.
2. Utilisation de Smartphone Curb
Ne vous trompez pas que vous êtes productif juste parce que le seul programme que vous avez ouvert est Microsoft Word. Il y a un monde de distraction qui se cache dans votre poche.
Si vous êtes l'une de ces personnes qui sort toujours votre smartphone quand votre esprit commence à errer, essayez cette recette. Il lie l'application QualityTime avec Gmail et vous envoie un rappel sévère lorsque vous dépassez un nombre défini de minutes d'utilisation du smartphone.
3. Projets de conception Kickstarter
Si vous travaillez dans un travail créatif, il y a des moments où vous allez inévitablement frapper un blocage mental. Peut-être que vous ne pouvez pas penser à la bonne phrase pour votre projet copywriting, peut-être que vous avez atteint une impasse dans une séance de brainstorming - ou peut-être que vous avez du mal à trouver le bon design pour la prochaine grande sortie de votre entreprise.
Voyez si Kickstarter peut vous inspirer. Cette recette vous alertera automatiquement de tout nouveau design sur le site de crowdfunding.
4. Calendrier Auto Pomodoro
Si vous ne le savez pas, la technique Pomodoro est un système de gestion du temps conçu pour transformer votre journée de travail en des portions gérables de productivité et de repos. C'est quelque chose que nous avons largement couvert sur MakeUseOf Comment une minuterie Pomodoro simple a rendu ma vie meilleure Comment une minuterie Pomodoro simple a rendu ma vie meilleure La technique Pomodoro est l'un des hacks les plus simples de gestion du temps. Briser les distractions à l'aide de morceaux de 25 minutes et d'une minuterie. Ce pourrait être un changement de routine qui change la vie si cela vous convient. Lire la suite .
Cette recette associe le canal RescueTime au canal Date et heure et vous enverra des alertes Pomodoro à des intervalles définis.
5. Réveillez-vous à l'heure
Pourquoi devriez-vous vous lever le matin 5 Applications d'alarme sociale pour vous aider à sortir du lit 5 Apps d'alarme sociale pour vous aider à sortir du lit Si vous avez vraiment du mal à vous réveiller le matin, en tapant dans vos groupes d'amis pour des options supplémentaires d'alarme et de rappel, ce pourrait être exactement ce dont vous avez besoin. Lire la suite ? Tout ce que vous avez à attendre est la pluie, la circulation, et écouter Barbara se vanter de ses dernières vacances par le watercooler.
Si seulement c'était si simple. Malheureusement, vous devez gagner votre vie. Cela ne rend pas plus facile de se lever, n'est-ce pas?
Essayez d'utiliser l'application Beeminder pour vous aider à ouvrir vos yeux fatigués. Si vous dormez trop longtemps, IFTTT créera automatiquement une entrée «faites moins dormir» dans votre compte. Et juste pour vous rappeler - si vous sortez de la piste, Beeminder peut piquer.
6. Désactiver le téléphone lorsque vous êtes productif
Vous savez comment ça se passe. 6 façons de récupérer votre boîte de réception de courrier électronique 6 façons de récupérer votre boîte de réception de courrier électronique Y at-il quelque chose d'aussi utile, répandu et frustrant qu'une boîte de réception de courrier électronique? Il existe depuis toujours et nous continuons à l'utiliser, et aussi longtemps que nous continuons à l'utiliser, les gens comme moi vont ... Lire la suite, et vous vous êtes préparé mentalement. Puis, après 15 minutes de production hyper-productive, votre meilleur ami appelle pour vous inviter à boire un verre. La prochaine chose que vous savez votre alarme se déclenche le lendemain matin et vous avez mal à la tête.
Assurez-vous que votre téléphone est silencieux, et vous pouvez étouffer la situation dans l'œuf. Cette recette RescueTime fera automatiquement taire votre appareil (y compris les vibrations) chaque fois que vous travaillez dur.
7. Notification par email prioritaire
Chaque entreprise dans le monde utilise le courrier électronique, mais ce n'est pas forcément très efficace. Il est facile de faire passer des messages importants dans un océan de mèmes et de spam, et les messages hautement prioritaires risquent de ne pas être lus avant qu'il ne soit trop tard.
Si vous disposez d'un compte de messagerie Office 365 et d'un iPhone, vous pouvez vous assurer d'obtenir une notification distincte dès qu'un e-mail de haute priorité arrive dans votre boîte de réception.
8. Tâches terminées dans Google Spreadsheet
Parfois, vous oubliez combien vous avez accompli. C'est une honte, parce que regarder les réalisations passées peut être une grande source de motivation pour les défis futurs. Même pour les procrastinateurs habituels.
Utilisez cette création pour associer votre compte Todoist à votre compte Google. Chaque fois que vous marquez une tâche comme terminée, elle est ajoutée une par une à une feuille de calcul.
Astuce Bonus: C'est aussi très pratique lorsque le temps d'évaluation des performances arrive!
9. Ajouter des emails urgents à Todoist
Comme mentionné précédemment, il peut être à la fois agaçant et fastidieux de parcourir des centaines d'emails chaque semaine juste pour filtrer les choses que vous avez vraiment besoin de lire.
Que diriez-vous de cela pour une solution simple? Parcourez votre boîte de réception Gmail et cochez tout ce qui vous intéresse comme urgent. Il sera automatiquement transformé en une tâche Todoist, et à partir de là, vous pouvez facilement gérer le processus jusqu'à sa conclusion.
10. Citations de motivation
Vérifiez-vous Twitter dès que vous vous réveillez le matin? Je sais, il est d'une importance vitale que vous sachiez quel "journaliste" TMZ a disséqué la tenue de Lady Gaga pendant que vous étiez endormi - mais pourquoi ne pas aussi faire de votre enregistrement Twitter rituel une expérience de motivation?
La volonté de gagner, le désir de réussir, l'envie d'atteindre son plein potentiel ... voilà les clés qui ouvriront la porte à l'excellence personnelle.
- Confucius
Cette recette ajoutera automatiquement tous les citations de motivation de tweeting à votre liste privée de Twitter. Jetez un rapide coup d'œil à ces citations chaque matin, et un jour vous pourriez être comme Lady Gaga aussi!
11. Appelez-vous
Les réunions inutiles sont l'une des plus grandes pertes de temps dans la vie d'un employé de bureau. Rien ne se décide jamais et vous êtes tous d'accord pour se réunir dans une semaine. Le cycle est sans fin.
D'accord, je l'admets - parfois, ils sont une distraction bienvenue d'un jour autrement banal, mais il y a beaucoup de fois où votre temps est vraiment mieux passé ailleurs.
La solution? Utilisez cette commande IFTTT Do pour vous appeler et fabriquer une clause de sortie. (Attention: vous devez être bon pour simuler une conversation téléphonique!)
12. Un email hebdomadaire de pensées
Quand avez-vous vos idées les plus étonnantes, inspirées et révolutionnaires? Presque toujours, c'est à un moment inopportun et la pensée disparaît avant que vous ayez une chance de l'enregistrer.
Essayez cette commande Do pour résoudre le problème. Il suffit de noter vos pensées au fur et à mesure qu'elles vous viennent à l'esprit, et vous recevrez tous les messages dans un courriel de synthèse chaque semaine.
13. Envoyer des tweets à OneNote
Twitter n'est pas tout l'écho de la politique des chambres et des célébrités - si vous suivez les bonnes personnes 20 comptes Twitter essentiels que vous devez suivre 20 comptes Twitter essentiels que vous devez suivre Twitter est seulement aussi bon que les gens que vous suivez. Littéralement. Heureusement, il y a au moins 20 comptes Twitter essentiels que tout le monde devrait suivre. Lisez la suite pour savoir ce qu'ils sont. Lire la suite, il peut être une ruche d'idées, d'inspirations et de motivations.
Utilisez cette recette pour trier facilement le visionnaire de l'insipide. Chaque fois que vous "aimez" un tweet, il sera automatiquement envoyé à un cahier OneNote. De là, vous pouvez façonner, nourrir et formuler les stimuli jusqu'à ce qu'il devienne un miroir de vous-même. Pensez à Twitter comme la graine et OneNote comme le pot de plante.
Donnez-nous vos meilleures concoctions IFTTT
J'ai énuméré 13 des meilleures offres d'IFTTT mais il y a d'innombrables autres. Peu importe les services que vous utilisez ou les appareils que vous possédez, vous serez toujours en mesure de trouver quelque chose pour vous aider à améliorer et à maintenir votre productivité.
J'aimerais entendre vos propositions.
Avez-vous trouvé une bonne recette d'un service sous-utilisé, ou avez-vous créé la recette parfaite qui pourrait être utile pour tous nos lecteurs? Entrez en contact avec vos suggestions et créations dans les commentaires ci-dessous.