Enregistrer des documents Word en tant que modèles pour faciliter l'édition

L'enregistrement d'un fichier Office en tant que modèle signifie que vous pouvez rapidement créer plusieurs versions à partir d'un modèle sans l'écraser accidentellement. Voici comment.

L'enregistrement d'un fichier Office en tant que modèle signifie que vous pouvez rapidement créer plusieurs versions à partir d'un modèle sans l'écraser accidentellement.  Voici comment.
Publicité

Les modèles Microsoft Office sont un moyen puissant d'économiser beaucoup de temps Comment gérer votre projet avec des modèles Word Comment gérer votre projet avec des modèles Word Dans la gestion de projet, la préparation est la moitié de la bataille. Pour organiser et documenter votre projet, vous pouvez avoir besoin de nombreux rapports, formulaires ou plans différents. Nous avons compilé une sélection de modèles Word pour vous aider à démarrer. Lire la suite lors de la création de formulaires courants de documents, car ils vous permettent de démarrer sur un document sans recommencer à zéro. Que ce soit un modèle de rapport dans Word, un modèle de budget dans Excel ou un modèle de présentation dans PowerPoint, il existe toutes sortes de modèles disponibles gratuitement à télécharger.

Cependant, il y a des chances que vous ayez un document ou deux que vous éditez tout le temps pour lequel aucun modèle n'existe sur Internet. Pour ces fichiers, vous devriez essayer de créer un modèle Office - c'est facile!

Commencez par créer le document, la feuille de calcul ou la présentation que vous souhaitez utiliser comme modèle. Ce que vous créez ici sera le fichier avec lequel vous commencerez dans le futur, alors assurez-vous de mettre toutes les informations et le formatage nécessaires avant de le sauvegarder.

Une fois qu'il est prêt, vous voudrez enregistrer le fichier avec Fichier> Enregistrer sous, mais l'astuce consiste à l' enregistrer en tant que fichier modèle, pas un fichier standard . Pour Word, il s'agit d'une extension de fichier .dotx (modèle Word) au lieu d'un fichier .docx normal (fichier Word). Recherchez cette option dans la zone Enregistrer en tant que type: sous le champ du nom de fichier lors de l'enregistrement de votre fichier.

L'enregistrement en tant que modèle signifie que lorsque vous double-cliquez sur le fichier, il s'ouvre normalement dans Word / Excel / PowerPoint, mais s'ouvre en tant que Document1 au lieu du fichier racine. Ainsi, lorsque vous choisissez Enregistrer pour la première fois, il vous invite à l'enregistrer sous un nouveau nom.

Cela vous permet de commencer avec un gabarit de base Un gabarit Excel pour chaque occasion Un gabarit Excel pour chaque occasion Sautez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie avec la puissance des gabarits Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, et plus encore. En savoir plus et créer rapidement plusieurs versions du même document, tout en veillant à ne pas écraser accidentellement le modèle en appuyant brièvement sur CTRL + S.

Besoin d'une idée pour commencer? Découvrez comment créer un modèle de curriculum vitae impressionnant dans Word Comment créer un modèle de CV avec Microsoft Word Comment créer un modèle de CV avec Microsoft Word Votre CV pourrait être la différence entre interviewer pour le travail de vos rêves ou ne jamais entendre l'employeur - utilisez ces conseils pour vous assurer que c'est le meilleur possible. Lire la suite .

Utilisez-vous des modèles Office? Faites-nous savoir vos meilleurs commentaires dans les commentaires!

Crédit d'image: ImYanis via Shutterstock.com

In this article