Dans ma famille, mes enfants impriment à peu près tout ce qu'ils trouvent sur Internet. Que ce soit des pages à colorier, des puzzles ou des articles, vous le trouverez empilé sur notre bureau dans le salon. Cela me rend toujours fou parce que l'encre est si chère.
Chez MUO, nous avons toujours cherché des moyens de conserver les ressources de l'imprimante. Karl couvert PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike- Enregistrer du papier et de l'encre lors de l'impression de pages Web PrintWhatYouLike- Enregistrer du papier et de l'encre lors de l'impression de pages Web En savoir plus, ce qui permet d'économiser du papier et de l'encre. Tina a également offert un excellent article Comment économiser l'encre de l'imprimante et le faire durer plus longtemps Comment économiser l'encre de l'imprimante et le faire durer plus longtemps Lire plus rempli de conseils pour prolonger la vie de votre cartouche d'impression.
L'un des moyens les plus efficaces pour les entreprises et les familles de limiter les ressources gaspillées consiste à essayer de trouver des alternatives à l'utilisation de copies imprimées. L'une des stratégies pour y parvenir est d'attribuer une valeur à chaque page imprimée, et de limiter chaque utilisateur à un certain nombre d'impressions sur une certaine période.
Toute application qui fait cela est essentiellement un logiciel de serveur d'impression. Bien qu'il soit possible de trouver un logiciel de serveur d'impression gratuit, il n'est pas toujours facile de trouver une application qui gère efficacement le volume d'impression par des utilisateurs ou des groupes spécifiques. Une application que j'ai trouvé qui fonctionne bien est PaperCut, disponible pour Windows, Mac et Linux.
Installation de PaperCut
PaperCut est en fait une application de serveur d'impression professionnelle de haute qualité, mais elle offre une version gratuite entièrement fonctionnelle si vous n'avez pas plus de cinq utilisateurs configurés dans le système. Si vous le configurez pour votre famille ou avez une petite entreprise, vous pouvez utiliser cette application gratuitement.
La routine d'installation configure votre serveur d'impression pour vous et vous le configurez en accédant à http: // localhost: 9191 dans votre navigateur. Votre première option consiste à indiquer si vous souhaitez installer l'application sur votre ordinateur en tant que serveur d'impression principal, serveur d'impression secondaire, serveur d'impression Web ou serveur proxy Internet.
Configurez votre compte administrateur et choisissez un bon mot de passe. Si quelqu'un peut accéder à ce compte, il peut modifier à peu près les soldes des comptes, ce qui irait à l'encontre du but du serveur.
À l'étape suivante, lorsque vous définissez les coûts par défaut par page, n'oubliez pas que cela ne doit pas nécessairement être de l'argent réel. Si vous l'installez dans un endroit public où les clients paient, cela reflétera un coût réel par page. Mais, si vous l'installez dans une maison, cela définit simplement combien de pages par "dollar" que votre utilisateur peut imprimer.
Donc, si vous souhaitez limiter vos enfants (ou votre personnel) à quelque chose comme 50 pages par mois, vous devez définir le coût par défaut par page à 0, 10 $ et définir le crédit utilisateur à l'étape suivante à 5, 00 $. Toutefois, si vous l'utilisez strictement comme serveur d'impression que vous pouvez utiliser pour surveiller et enregistrer l'activité de l'imprimante, configurez-le avec tous les zéros.
La dernière étape consiste à importer des utilisateurs de votre réseau. Si le logiciel s'exécute dans un environnement d'entreprise, il a la capacité d'importer depuis un système utilisant Windows Active Directory ou LDAP. La plupart des utilisateurs à domicile utiliseront simplement Windows Standard.
Utilisation du logiciel
Une fois que vous êtes configuré, vous êtes prêt à commencer à explorer le système. La gestion des utilisateurs est assez simple et directe. La liste des utilisateurs affiche un historique rapide de toutes les déclarations et un relevé des travaux d'impression pour chaque utilisateur. En un coup d'œil, vous pouvez repérer vos gros frappeurs.
Si vous souhaitez identifier les heures d'impression de pointe du jour, de la semaine ou du mois, cliquez sur l'un des noms d'utilisateurs et faites défiler jusqu'à « Statistiques et historique », où vous pouvez consulter une tendance historique des 30 derniers jours. .
Si vous le souhaitez, vous pouvez également regrouper plusieurs utilisateurs dans un compte avec un solde partagé. Ceci est probablement le plus commun pour les entreprises où les coûts d'impression proviendraient du budget du département.
Vous pouvez ajouter autant de comptes partagés que vous le souhaitez et attribuer un solde partagé par compte. Gardez à l'esprit que, avec la version gratuite, vous avez droit à 5 utilisateurs, de sorte que le compte partagé ne soit pas aussi utile dans la version gratuite. Toutefois, si vous souhaitez être créatif, vous pouvez utiliser un utilisateur par département et demander aux employés de se connecter sous le compte «utilisateur» du service.
Enfin, vous allez vouloir un aperçu de toutes les activités de l'imprimante. Le meilleur endroit pour le faire est dans l'onglet "Rapports". Sur cette page, vous trouverez une liste de tous les types de rapports de synthèse, tels que l'activité par utilisateur, la liste des utilisateurs les plus fréquents et de nombreux autres résumés triés par compte ou par groupe.
Vous pouvez exporter tous ces rapports au format CSV, HTML ou PDF. Dans l'ensemble, l'application est probablement le moyen le plus rapide et le plus simple de configurer un serveur d'impression qui surveille non seulement toutes les activités de l'imprimante, mais qui vous permet également de limiter la surimpression des utilisateurs. avec des moyens plus innovants et créatifs d'utiliser des données plutôt que de les imprimer sur papier.
Essayez PaperCut et laissez-nous savoir ce que vous en pensez. Connaissez-vous d'autres applications de serveur d'impression gratuites ou similaires disponibles pour plusieurs plates-formes? Partagez vos idées dans la section des commentaires ci-dessous.
Crédit d'image: Lotus Head