Si vous avez déjà essayé d'accéder à la "boîte de réception zéro", maintenez la boîte de réception Zéro quotidienne avec ce diagramme Maintenez la boîte de réception Zéro quotidienne avec cet organigramme Personnellement, j'essaie de conserver Inbox Zero malgré la réception de plus de 500 courriels quotidiens. C'est zéro e-mails non lus - c'est exact, j'adresse chaque e-mail envoyé à moi tous les matins. Et faites confiance ... Lisez plus, vous savez que cela peut sembler une tâche monumentale - et même si vous y arrivez, vous devez gérer des dizaines d'étiquettes Gmail, d'ordinateurs portables Evernote et de catégories de gestion des tâches. Il y a un nouveau client de messagerie sur le bloc, et il vise à changer tout cela.
Nous vous avons montré comment utiliser Outlook en tant qu'organisateur GTD Transformer Microsoft Outlook en un organiseur GTD Avec Jello Dashboard Transformer Microsoft Outlook en un organiseur GTD Avec Jello Dashboard, je suis toujours à la recherche d'un meilleur client de messagerie. Ne vous méprenez pas, Gmail est génial et tout, mais il y a juste quelque chose à propos d'un client de messagerie de bureau qui se sent tellement plus puissant et ... Lisez plus, et passé en revue certaines applications qui vous aident à organiser vos tâches. Outils pour rester organisé 9 Meilleurs outils de gestion du temps pour rester organisé Les outils de gestion du temps présentés ici vous aideront à tirer le meilleur parti de vos journées. Convient pour toute situation professionnelle ou personnelle. C'est le moment d'organiser votre vie! Lire la suite, mais c'est quelque chose de totalement différent.
IQTELL est une application de messagerie disponible pour iOS et Android, ainsi que sur le Web. Il est spécialement conçu pour être utilisé avec le système Getting Things Done. Un rapide coup d'œil sur le tableau de bord montre que toutes les catégories de GTD sont présentes: actions, prochaines actions, contextes, projets, un jour, et le reste. La partie cool d'IQTELL, cependant, est comment il intègre toutes ces catégories avec vos comptes de messagerie.
Intégration transparente de courrier et de tâches
D'autres applications promettent de vous aider à gérer vos e-mails, et d'autres encore gèrent vos projets et vos tâches, mais peu les ont intégrées à ce niveau. IQTELL vous permet de transformer les e-mails de plusieurs comptes en actions, projets et autres types d'éléments tout en les archivant simultanément, ce qui signifie que vous avez maintenant un enregistrement de ces e-mails dans votre application de gestion des tâches sans prendre de place dans votre boîte de réception
Nous allons jeter un coup d'oeil. Ci-dessous, vous verrez un e-mail dans ma boîte de réception, un communiqué de presse sur lequel il faut écrire. Cela semble être une bonne chose à transformer en action. Comme pour les autres boutons en bas du volet des messages, appuyer sur Action fait deux choses: copie le corps de l'e-mail dans la section des notes d'une nouvelle action et archive l'e-mail.
Vous avez maintenant un nouvel élément dans votre application de gestion des tâches et un e-mail dans votre boîte de réception. Boîte de réception zéro, ici je viens!
Une fois l'action créée, vous pouvez ajouter des détails, tels que le projet parent (écriture, dans ce cas), le contexte auquel elle appartient, les sous-tâches, une date d'échéance, un rappel et des notes. Il est automatiquement ajouté à la catégorie Actions du tableau de bord, prêt à être traité plus tard. Et l'e-mail est lié à l'action, ce qui signifie que vous pouvez toujours revenir en arrière et le regarder en quelques clics.
Vous pouvez également ajouter des e-mails à des actions préexistantes, qui archivent l'e-mail et ajoute un lien à cet e-mail depuis l'élément d'action, ce qui facilite la collecte de tous les messages relatifs à un sujet particulier en un seul endroit .
L'interface Web: fonctionnalité maximale
L'interface Web comprend tout ce que vous pouvez faire depuis votre mobile, mais vous permet également de prendre plus d'actions qui vous aideront à gérer les points les plus subtils de votre système de productivité. Vous pouvez gérer les signets et les notes, transformer les e-mails en événements de calendrier et enregistrer les appels téléphoniques et les réunions.
Accéder à IQTELL à partir de votre navigateur vous donne beaucoup plus d'options que le client mobile, et vous permet même de personnaliser certaines des actions que vous effectuez depuis votre téléphone. Parce qu'il y a tellement de fonctionnalités dans cette application, il est préférable de l'utiliser avec beaucoup d'écran disponible - l'interface en ligne vous permet d'ouvrir différentes vues dans les onglets, vous pouvez facilement basculer entre votre tableau de bord, votre boîte de réception, votre agenda et vos projets.
L'interface web d'IQTELL intègre également votre compte Evernote, ce qui est génial si vous utilisez Evernote pour gérer votre base de connaissances GTD. Vous pouvez découper des courriels directement dans des notes, joindre des notes à des actions et à des projets, transformer des notes en éléments d'action et configurer des rappels pour porter des notes à votre attention plus tard.
Beaucoup de gens utilisent Evernote pour gérer leurs catégories GTD (et le reste de leur vie), ce qui fait de cet ajout un facteur crucial pour faire d'IQTELL une application GTD réussie.
Dans l'ensemble, l'interface Web semble être la meilleure façon d'utiliser l'application, avec le client Android pas tout à fait empiler en termes de choses que vous pouvez faire. Cela fonctionne quand vous voulez effectuer des actions simples et lire votre courrier électronique, cependant.
La meilleure application GTD encore?
Cette application est vraiment lisse. Il fait tout ce que vous pourriez désirer d'un client de messagerie - avec une exception que je détaillerai dans un instant - incluant l'unification de plusieurs boîtes de réception et l'envoi facile d'e-mails à partir de vos adresses liées. Et il offre plus de capacité organisationnelle GTD que la plupart des applications de gestion des tâches. Mettez-les ensemble, et vous avez une seule application qui pourrait conduire à une productivité sérieuse.
Quelle est la seule chose qui manque à IQTELL? Fonctionnalité d'étiquetage Gmail. Comme dans beaucoup de clients de messagerie, les libellés Gmail sont actuellement traités comme des dossiers, ce qui signifie qu'ils ne peuvent pas être appliqués dans la boîte de réception et que chaque message ne peut contenir qu'un seul libellé. On me dit cependant que l'équipe de l'IQTELL réfléchit aux moyens de résoudre ce problème.
L'accès mobile à Evernote, l'intégration avec Google Drive et Dropbox, ainsi que d'autres fonctionnalités mobiles sont également à l'étude. Cela rendra probablement l'application mobile un peu plus utile. À l'heure actuelle, il est préférable de l'utiliser uniquement pour lire et lier le courrier électronique, tandis que les tâches plus complexes sont mieux laissées pour l'application Web.
Même sans fonctionnalités de multi-étiquetage, IQTELL est l'une des meilleures applications de productivité que j'ai utilisées. La possibilité de transformer directement des courriels en projets et en actions est une si bonne idée que je ne peux pas croire que je n'y ai pas pensé en premier. Et c'est tout à fait personnalisable, laissant votre flux de travail dicter comment vous utilisez l'application. Que vous utilisiez GTD ou non, vous pouvez utiliser cette application pour gérer votre liste de courrier électronique et de tâches plus efficacement qu'auparavant.
Un inconvénient potentiel de l'application est qu'il vous faudra probablement au moins quelques jours pour le faire fonctionner à pleine vitesse. C'est très complexe et cela prend du temps pour apprendre comment vous y prendre, mais les démos, tutoriels et articles en ligne considérables d'IQTELL vous aideront.
En ce moment, tout dans IQTELL est gratuit. Cependant, ce ne sera pas toujours le cas. L'équipe élabore une structure de tarification qui sera lancée après un essai gratuit de 60 jours; l'application continuera à fonctionner, mais la synchronisation des messages électroniques et Evernote s'arrêtera, ce qui rendra le compte gratuit pratiquement inutile.
Vous pouvez vous attendre à payer environ 50 $ par année pour le service premium, et vous serez probablement en mesure de synchroniser jusqu'à cinq comptes de messagerie. Continuez à consulter le site Web d'IQTELL pour plus de nouvelles sur la structure de prix.
IQTELL a le potentiel d'être l'une des meilleures applications de productivité sur le marché. À l'heure actuelle, il souffre du manque d'intégration de l'application mobile avec d'autres services et de sa difficulté à se connecter avec les étiquettes Gmail. Cependant, une fois que ceux-ci se sont aplani, les frais d'abonnement annuels et les heures d'optimisation peuvent être une bonne chose pour le pouvoir d'organisation que vous obtenez.
Téléchargement : IQTELL pour iOS / Android (gratuit)
Qu'est-ce que tu penses? Est-ce que ce sera l'application qui va enfin vous aider à contrôler votre boîte de réception? Cela vaut-il 50 $ par année lorsque vous pouvez utiliser une combinaison d'applications gratuites à la place? Partagez vos pensées ci-dessous!
Crédit photo: USPS via Wikipedia