Si vous n'êtes pas développeur de logiciels ou chef de projet, vous ne connaissez peut-être pas Agile. Mais vous devriez - parce que c'est un bon cadre pour gérer votre vie personnelle 6 Conseils de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour organiser votre vie 6 Conseils de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour organiser votre vie Gestion de projet est la profession de faire les choses. Nos conseils vous aideront à appliquer la perspective, les compétences et les outils d'un chef de projet pour organiser votre propre vie. Lire la suite .
Vous ne pensez pas avoir besoin d'un système de gestion de projet personnel Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutants Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutants Si vous assumez un rôle de chef de projet pour la première fois vous commencez. Lisez la suite ou un cadre pour gérer votre vie, mais une fois que vous voyez à quel point les principes de l'agilité sont simples et puissants, vous pouvez très bien vouloir en mettre un en place. Jetons un coup d'oeil à ce qu'est réellement Agile, puis voyons comment cela peut vous aider.
J'ai également créé quelques feuilles de travail pour vous aider à établir des principes agiles dans votre vie personnelle. Téléchargez les feuilles de travail Agile Personal Management et suivez les étapes!
Qu'est-ce qui est exactement agile?
Agile est une méthode de gestion de projet principalement utilisée par les développeurs de logiciels. Il a également fait son chemin dans d'autres domaines, mais il sera toujours ancré dans le développement.
Le Manifeste Agile résume succinctement les idées derrière le mouvement:
- Les individus et les interactions sur les processus et les outils.
- Logiciel de travail sur une documentation complète.
- Collaboration client sur la négociation de contrat.
- Répondre au changement au sujet d'un plan.
Cela pourrait ne pas avoir beaucoup de sens. La lecture des 12 principes du Manifeste Agile le rendra un peu plus clair. Si vous voulez le résumer, vous pouvez le penser de cette façon: Agile se concentre sur la flexibilité et les résultats rapides.
Ces résultats ne sont pas toujours parfaits à 100%. Mais les équipes agiles raffinent continuellement. Ils font des changements incrémentaux rapidement, et continuent d'avancer vers leur objectif. Ils sont également préparés au changement - ils peuvent avoir besoin de modifier leurs objectifs ou tactiques souvent. Mais cela ne les dérange pas. L'efficacité et la communication sont également très appréciées.
Au fur et à mesure que vous progresserez dans votre vie personnelle, vous commencerez à voir plus en détail le fonctionnement du système.
Si vous n'avez pas téléchargé les feuilles de calcul Agile Personal Management, récupérez-les maintenant.
Étape 1: Définir des objectifs
Dans le développement de logiciels, les principaux objectifs d'un projet particulier sont définis par le client. Ils partagent avec l'équipe de développement ce qu'ils veulent du produit final, et l'équipe travaille à sa création. En Agile personnel, cependant, vous définissez vos propres objectifs.
Quel genre d'objectifs devriez-vous définir?
Je recommande d'identifier trois à cinq objectifs que vous voulez poursuivre dans votre vie. Ils pourraient être liés à n'importe quoi. Pour vous donner un exemple, mes objectifs actuels pourraient ressembler à ceci:
- Développez votre activité de freelance.
- Augmentez la sécurité financière.
- Améliorer la condition physique du vélo.
- Lis plus de livres.
Comme vous pouvez le voir, il y a une variété de domaines de la vie représentés, et les objectifs varient de complexe et de poids («augmenter la sécurité financière») à simple et agréable («lire plus de livres»).
Réfléchissez bien à vos objectifs et assurez-vous de les noter quelque part. Mais ne vous sentez pas comme si vous étiez enfermé - l'une des plus grandes forces d'Agile est sa capacité à gérer facilement des objectifs changeants.
Étape 2: Simplifier
Agile est important pour garder les choses simples. Le cinquième principe de Simple Agile de Bob Hartman est «Faites la chose la plus simple qui fonctionne - puis arrêtez.
Ceci s'applique également aux tâches quotidiennes. Zen Habits le dit comme ceci: identifiez ce qui est important pour vous et éliminez tout le reste. Jetez un coup d'œil sur les objectifs que vous avez identifiés à l'étape précédente, et pensez aux possessions, aux habitudes et aux routines qui ne supportent pas ces objectifs.
Y a-t-il des choses que vous faites et dont vous n'avez pas besoin? Des priorités sur lesquelles vous ne vous sentez pas très fortement? Possessions dont vous n'avez pas vraiment besoin Effacer le désordre est bon pour vous - mais pourquoi? Effacer le fouillis est bon pour vous - mais pourquoi? Le débourrage est une excellente façon de commencer l'année fraîche, et cela vous donne un grand sentiment d'accomplissement - mais il y a plus que cela. Cette habitude simple peut améliorer votre vie. Lire la suite ? Se débarrasser d'eux!
Vous pouvez désencombrer les objets, les processus et les priorités. Et c'est une excellente façon de commencer à vivre une vie agile. Lorsque vous vous concentrez davantage sur vos objectifs, vous obtenez des résultats plus rapides et de meilleure qualité.
Étape 3: Plan
Même si les équipes agiles sont flexibles, elles consacrent également beaucoup de temps à la planification. Les vérifications quotidiennes, les révisions hebdomadaires et les activités similaires sont courantes dans les équipes agiles. Ces séances de planification peuvent être relativement informelles, mais elles assurent que tout le monde sait ce qui se passe.
Vous pouvez apporter cette partie de Agile dans votre vie personnelle de plusieurs façons. Bruce Feiler a institué des réunions de standup et des listes de contrôle du matin dans sa routine de famille. Ils ont eu beaucoup de succès avec ça.
L'une des caractéristiques de planification dont vous pouvez facilement profiter est le sprint: une courte période de temps où chaque personne a une seule tâche (ou un petit nombre de tâches) sur laquelle se concentrer. Vous pourriez instituer des sprints hebdomadaires pour vous aider à atteindre vos objectifs.
Vous voulez démarrer votre propre entreprise? Avoir un sprint de paperasse, où vous avez passé un peu de temps chaque jour à trouver les formulaires dont vous avez besoin. À la fin de la semaine, vous serez plus près de démarrer votre entreprise. D'autres tâches ne vous distrairont pas, et vous consacrerez votre énergie à un objectif important.
Si vous cherchez un nouveau travail, un sprint d'application pourrait avoir du sens. Apprendre une nouvelle compétence est très favorable au format de sprint. Quel que soit votre sprint actuel, concentrez-vous dessus lorsque vous avez du temps supplémentaire pendant votre journée. En mettant activement l'accent sur un domaine spécifique, vous aurez plus de chances de progresser.
Les listes de vérifications sont également courantes. Liste de contrôle Modèles et outils pour prévenir les erreurs Utiliser les modèles et outils de liste de contrôle pour prévenir les erreurs Lorsque nous sommes occupés ou stressés, nous oublions rapidement les principes de base. Cette lacune humaine rend les listes de contrôle si efficaces. Nous vous montrons comment vous pouvez créer vos propres listes de contrôle pour gagner du temps et de l'argent. Lire la suite dans Agile, et ils peuvent être une aide énorme dans votre vie quotidienne. Est-ce que vous vous trouvez ne sachant pas quoi faire lors d'une pause de travail? Faites une liste de choses que vous pouvez faire en 15 minutes. Avez-vous du mal à sortir le matin? Utilisez une liste de contrôle pour documenter toutes les choses que vous devez faire avant de partir.
Ces types de planification peuvent sembler prendre plus de temps que de simplement continuer avec vos pratiques actuelles. Et pendant un moment, cela pourrait être vrai. Mais au fur et à mesure que vous vous améliorez et que vous faites des changements, vous constaterez qu'ils augmentent considérablement votre efficacité.
Étape 4: Mise à jour
C'est une grande partie d'Agile. Les processus, les priorités et les objectifs sont toujours en cours de mise à jour. Vos exigences ont peut-être changé - vous avez découvert que vous ne passiez pas assez de temps à apprendre de nouvelles compétences. Ou vous réalisez que vos méthodes ne sont pas les meilleures - le début de soirée n'est pas un bon moment pour nettoyer et organiser votre maison.
Quelle que soit la raison, prenez le temps de réfléchir à la façon dont vous pouvez améliorer ce que vous faites. Si vous avez laissé filer un processus ou un but, c'est le moment de recommencer. L'examen régulier de vos processus et objectifs vous aidera à peaufiner votre système de gestion personnel pour vous aider à faire ce que vous voulez.
Vous pouvez planifier une séance de réflexion hebdomadaire ou simplement garder un état d'esprit d'amélioration continue. (Vous pouvez utiliser un modèle de journalisation Comment démarrer une habitude de journalisation avec 7 modèles simples Comment lancer une habitude de journalisation avec 7 modèles simples Si vous avez un modèle de journalisation, vous avez un gros avantage: vous n'avez pas besoin de savoir quoi faire Les modèles sont des économiseurs de temps et ils réduisent également le frottement de démarrage. Lisez plus pour accélérer ce processus.) Je recommanderais cependant une heure planifiée, alors assurez-vous de continuer à mettre à jour votre système.
Construire votre propre système Agile
Maintenant que vous comprenez les quatre étapes de la construction d'un système de gestion personnel Agile, il est temps de commencer. Téléchargez les feuilles de travail Agile Personal Management et remplissez-les. Ils vous aideront à identifier les objectifs, à créer des listes de contrôle et à mettre à jour votre système avec succès.
Surtout, n'oubliez pas qu'Agile, c'est être flexible et efficace. Ne mettez pas en place un processus où vous n'en avez pas besoin. N'utilisez pas un outil plus compliqué que nécessaire. Gardez tout aussi simple que possible et concentrez-vous sur vos objectifs. Vous serez un maître de la productivité Agile en un rien de temps.
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