Comment créer des organigrammes superbes avec Microsoft Word

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Si l'homme était une bête logique, les mathématiques seraient le sujet le plus facile et l'amour n'existerait pas.

Heureusement, quand il s'agit de logique, les bons outils peuvent aider à simplifier n'importe quel processus. Les organigrammes font partie de ces outils de pensée visuelle qui sont grossièrement ignorés pour les tâches non techniques. Peut-être parce que l'organigramme a commencé purement comme une compétence d'ingénierie et ne va pas au-delà des projets de planches des planificateurs industriels. Avec son saut vers les algorithmes informatiques, il est devenu plus courant.

Encore une fois, il ne s'agit pas nécessairement d'un exercice technique. Utilisez-les avec imagination, et vous pouvez simplifier votre travail ou votre vie avec des organigrammes. Si elles sont si utiles, pourquoi ne pas essayer quelques organigrammes avec l'un des outils les plus faciles à votre disposition - Microsoft Word . Passons en revue les différentes façons dont nous pouvons créer des organigrammes. Les 7 meilleurs fabricants de diagrammes en ligne gratuits Les 7 meilleurs éditeurs de diagrammes en ligne gratuits Besoin de la capacité de créer des organigrammes n'importe où à tout moment sans dépenser beaucoup d'argent? Voici les meilleurs outils d'organigramme en ligne qui sont gratuits ou à un prix raisonnable. Lire la suite avec Microsoft Word ... ensemble.

Quels sont les organigrammes?

Frank Gilbreth, un ingénieur, aurait créé les premières "organigrammes de processus" en 1921. Un organigramme est un diagramme facile à comprendre de tout processus qui utilise des graphiques simples pour représenter un début, une fin et les différentes étapes qui suivent un Ordre logique. Chaque étape du processus est représentée par un symbole unique avec une brève étiquette de l'étape du processus. Les symboles de l'organigramme sont liés avec des flèches indiquant la direction du flux de processus. Comme vous pouvez le voir sur le diagramme ci-dessous, chaque symbole est standardisé pour le processus spécifique.

Comme les symboles standard illustrent les étapes, il est facile de voir comment tout cela s'accorde. Les organigrammes peuvent être personnalisés pour toutes les tâches orientées processus. C'est pourquoi une grande variété d'organigrammes sont visibles - mais les bases restent les mêmes.

Utilisations des organigrammes

La beauté des organigrammes réside dans leur simplicité. Vous pouvez utiliser des symboles de base pour cartographier n'importe quel travail et vous pouvez utiliser des organigrammes pour différentes situations. Là-bas sur le Web, il y a de bonnes applications utilisables pour l'utilisation d'images protégées par des droits d'auteur. Tout cela grâce à la facilité de créer des organigrammes à la main ou des outils de diagrammes faciles à utiliser.

Une fois l'organigramme illustré, il est facile d'avoir une vue d'ensemble et de comprendre l'ensemble du processus. Juste le processus de dessin de l'organigramme peut aider à effacer votre propre logique et vous donner des idées pour l'améliorer. Pour résumer…

• Examiner n'importe quel processus.
• Communiquer les étapes aux autres personnes impliquées dans un processus.
• Organisez un processus en supprimant les étapes redondantes.
• Identifier et résoudre les problèmes potentiels.
• Améliorer un processus.

Un organigramme de base

Les organigrammes sont de différentes formes et tailles. Voici un exemple d'organigramme de base que vous pouvez utiliser pour trouver le plus grand des trois nombres:

Faisons cela dans Microsoft Word

Tous les outils nécessaires pour créer des diagrammes dans Microsoft Word 2013 ou 2016 reposent sur les outils de dessin . Mais d'abord faire ces trois étapes préliminaires:

Maximisez votre zone de page. Réduire le ruban en léchant la petite flèche vers le haut (ou en appuyant sur Ctrl + F1 ) à l'extrême droite pour afficher uniquement les noms des onglets.

Afficher la grille Cliquez sur l'onglet Affichage, puis sur la case à cocher Quadrillage . La grille vous aide à aligner et à dimensionner les symboles de l'organigramme avec précision, car vous pouvez les aligner sur le quadrillage. Vous pouvez également personnaliser le quadrillage ( Mise en page - Réorganiser - Aligner - Paramètres de la grille ).

Utilisez le canevas de dessin. L'insertion de n'importe quelle forme ou "dessin" dans un document Word crée automatiquement un canevas de dessin. Vous devrez redimensionner la toile pour encadrer l'ensemble de votre organigramme. Comme le dit cette page d'assistance Microsoft, il est particulièrement utile lors de l'utilisation de différentes formes (comme dans un organigramme). En outre, vous pouvez personnaliser la toile de dessin elle-même pour créer des arrière-plans attrayants pour votre organigramme.

Maintenant, commençons le travail méticuleux d'insérer nos formes et de les relier tous ensemble. Cela aide toujours si vous le mappez sur papier d'abord, puis utilisez Microsoft Word pour lui donner le look fini. Un croquis sommaire vous aide à comprendre la mise en page de Word. Le processus est simple, mais la planification de l'utilisation de cet outil de planification est un gain de temps. Tous les symboles requis peuvent être trouvés dans l'onglet Insertion - Formes . Cliquez sur la liste déroulante pour les formes.

1. Les symboles sont soigneusement organisés sous le groupe Organigramme .
2. Sélectionnez la forme Par exemple, le symbole pour "Démarrer".
3. Cliquez dans la zone de la toile, maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris pour ajouter la forme. Vous pouvez également double-cliquer sur n'importe quelle forme pour l'ajouter automatiquement au canevas. Déplacez-le et redimensionnez-le.
4. Ajouter du texte en cliquant sur la forme et en tapant dans l'étiquette.
5. Connectez deux formes de symboles à l'aide de flèches ou de connecteurs. Contrairement aux flèches simples, les connecteurs restent connectés aux formes. Les deux types de connecteurs de base disponibles dans la liste déroulante Formes sont coude et courbé. Remarque: Les connecteurs fonctionnent comme prévu uniquement entre les formes placées sur le canevas de dessin . Par exemple, vous pouvez déplacer manuellement les connecteurs vers n'importe quel point de connexion (représenté par de minuscules points bleus sur les formes). Les points de connexion ancrent les connecteurs et vous pouvez déplacer les formes sans déloger les connecteurs. Cela vous donne beaucoup de flexibilité lorsque vous modifiez votre organigramme en déplaçant les choses.
6. Ajoutez un Oui ou un Non aux connecteurs dérivant des formes de décisions en insérant des zones de texte à côté des flèches du connecteur. Vous pouvez également utiliser la poignée de rotation pour faire pivoter la zone de texte.

Conseils pour aligner des formes

Il y a plusieurs façons de le faire.

1. La manière recommandée est de le faire correctement la première fois. Utilisez le quadrillage et dessinez-les avec des largeurs uniformes lorsque vous les placez sur la toile.
2. Cliquez sur les formes individuelles et faites-les glisser vers les nouveaux emplacements. Si vous avez plusieurs formes, cela peut prendre beaucoup de temps. Le quadrillage vous aide à les enclencher.
3. Sélectionnez toutes les formes que vous souhaitez aligner. Sous l'onglet Format, cliquez sur le menu déroulant Aligner . Sélectionnez Aligner les objets sélectionnés et utilisez l'outil d'alignement pour aligner les formes automatiquement.

Conseils pour aligner un diagramme

Une fois l'organigramme présenté, vous pouvez parfaitement aligner le diagramme en fonction de la page.

1. Groupez toutes les formes et tous les connecteurs. Sélectionnez toutes les formes et les connecteurs. Sous l'onglet Format, cliquez sur la liste déroulante Groupe et sélectionnez Groupe .
2. Dans la liste déroulante Aligner, vérifiez si l'élément Aligner sur la marge est sélectionné. Ensuite, cliquez sur Aligner centre et / ou Aligner milieu .
3. Facultativement, redimensionnez le canevas en faisant glisser le ou les coins.

Concevoir un organigramme «renversant»

L'organigramme coloré que vous voyez ci-dessus n'est rien d'autre qu'un organigramme plus formaté. Le formatage d'un diagramme doit être la dernière étape après avoir inséré, connecté et étiqueté toutes les cases. Il est préférable de le faire en vrac plutôt que de mettre les fioritures sur des boîtes individuelles au fur et à mesure. Donc, sélectionnez plusieurs formes et les formater ensemble.

Je vais le laisser à votre oeil créatif, et vous pointer vers les outils de base que vous pouvez accéder à partir de l'onglet Format sur le ruban ou les options plus détaillées disponibles sur le panneau latéral. Ouvrez le panneau latéral en cliquant avec le bouton droit sur une forme et en sélectionnant Formater la forme .

Vous avez beaucoup d'options disponibles pour concevoir les formes et les connecteurs:

Styles de formes : un moyen rapide d'ajouter de la couleur ou des dégradés aux formes.

Remplissage de forme: Utilisez votre choix de couleurs unies ou de dégradés. N'utilisez pas trop de modèles de couleurs.

Contours de forme: Définissez les propriétés visuelles des lignes de délimitation. En outre, utilisez-le pour rendre les flèches du connecteur plus épaisses ou plus minces.

Effets: Donnez de la profondeur aux formes avec 3 dimensions, ombres, etc.

Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup d'options pour ajouter une variété de finitions à l'organigramme barebones. C'est minutieux, mais faites-en plus si vous voulez un look professionnel.

Vous pouvez également commencer par un modèle de diagramme Les meilleurs modèles de diagramme de flux pour Microsoft Office Les meilleurs modèles de diagramme de flux pour Microsoft Office Flowcharts permettent de visualiser les processus. Nous avons compilé les meilleurs modèles de diagramme pour Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint. Lisez plus et personnalisez-le selon vos besoins.

Une des nombreuses façons de créer des organigrammes - Comment le faites-vous?

De l'humble stylo et du papier à des applications spécialisées comme SmartDraw et Microsoft Visio, il existe de nombreuses façons de créer des organigrammes. Vous avez également la possibilité d'utiliser l'application de diagramme / diagrammes LucidChart dans Microsoft Word 2013. Il est disponible dans le magasin Microsoft Office et est gratuit à installer et à utiliser.

Nous passons énormément de temps à utiliser la suite Microsoft Office. Donc, il est logique d'être conscient de tous ses pouvoirs. De l'édition d'image de base dans Word au brainstorming avec mindmaps, c'est le Jack de beaucoup d'un commerce. Avec une pratique délibérée, vous pouvez être un maître dans ce domaine.

Dans le cas où Microsoft Word ne le coupe pas pour vous, nous avons également compilé une liste d'outils Windows pour créer des organigrammes. 7 Best Free Flowchart Tools pour Windows 7 Les meilleurs organigrammes gratuits pour Windows Les organigrammes peuvent vous aider à rationaliser votre travail et votre vie. de mauvaises habitudes. Mais quelle est la meilleure façon de faire un organigramme? Nous avons trouvé 7 excellents outils d'organigramme. Lire la suite .

Crédit d'image: Organigrammes Symboles, Illustration du schéma d'organigramme (tous via Shutterstock)