Alors que beaucoup de gens ne jurent que par la polyvalence d'Evernote, plusieurs autres pensent que cela fait un cauchemar boursouflé d'une application. Aucun camp ne se trompe, car lorsqu'il s'agit d'outils de productivité, «une seule taille ne convient pas à tous».
Une application qui rationalise la journée de quelqu'un peut jeter une clé dans le vôtre. Cela rend essentiel que vous choisissiez les outils Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Différentes personnes s'organisent de différentes façons. Donc choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lire la suite dans votre arsenal numérique avec un peu de soin et de réflexion.
C'est payant d'utiliser le bon outil pour le travail. http://t.co/1AYX7yoZjn pic.twitter.com/16sWiY6PFN
- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25 septembre 2015
Au lieu d'essayer de tester chaque appli, trouvez-en quelques-uns qui répondent à vos besoins et choisissez le bon dans cette sélection. Et par «le bon outil», nous voulons simplement dire un outil efficace. C'est celui qui fonctionne pour vous .
Poinçons d'outils efficaces
Tous les outils de productivité que vous choisissez sont susceptibles de s'avérer efficaces s'ils ont les caractéristiques suivantes comme une exigence minimale.
Ils se sentent intuitifs
Lorsque vous passerez à une nouvelle application, vous aurez certainement besoin de quelques jours pour vous organiser et vous familiariser avec le nouveau flux de travail. Mais naviguer à travers l'application ne devrait pas continuer à se sentir comme une série de mauvais tours.
Transférer mes données vers Trello me semblait être une tâche ardue, mais l'application elle-même était facile à utiliser. Et l'effort a porté ses fruits, car Trello m'a donné une vision super pratique de toutes mes idées et de mes projets.
Si une application vous semble écrasante, si elle a une courbe d'apprentissage trop importante ou si elle semble juste trop lourde, il est préférable de chercher des alternatives. Lorsque je cherchais un outil de facturation, j'en ai essayé quelques-uns, dont Freshbooks, Zoho Invoices, et CurdBee (maintenant Hiveage). Mais pour moi, aucun d'eux ne s'est avéré aussi intuitif et indolore que Invoiceable Meet Invoiceable: Une solution de facturation gratuite pour les petites entreprises Meet Invoiceable: Une solution de facturation gratuite pour les petites entreprises Il ne devient pas moins cher que gratuit. Il existe d'excellents outils de facturation gratuits dont votre petite entreprise peut tirer profit. Invoiceable est l'un d'entre eux. Lire la suite .
Ils simplifient votre flux de travail
Une application peut être pleine de fonctionnalités ou bien recommandée par tous dans le monde de la technologie. Mais cela ne sert à rien s'il ne fait pas ce qu'il est censé faire: rendre votre flux de travail plus simple ou au moins plus gérable. Gardez cela à l'esprit lorsque vous allez lunettes de vue sur la prochaine application brillante.
N'hésitez pas à essayer une application moins connue 9 Applications Android moins connues qui changeront votre vie 9 applications Android moins connues qui changeront votre vie Nous promettons qu'au moins certaines de ces applications seront nouvelles pour vous, et elles ' Tout cela sera extrêmement utile. Essayez-les par vous-même. Lire la suite juste parce que tout le monde n'en parle pas. Parfois, les applications populaires ne méritent pas le battage autour d'eux. Leurs homologues discrets peuvent s'avérer beaucoup mieux.
@jaredmecham pour la sécurité: une application moins connue appelée RideSafe. Il va suivre votre position pendant les voyages et les envoyer à un contact de confiance
- Elliott Morris (@gelliottmorris) 8 juillet 2015
Bien sûr, dans votre recherche des bons outils, vous devrez faire quelques compromis sur certaines fonctionnalités. Notez les choses que vous considérez comme des briseurs d'affaire. Cela vous aidera à affiner votre recherche.
Si je devais chercher une application d'écriture gratuite / freemium pour Mac maintenant, je considérerais le manque de Markdown comme un briseur d'affaire. Cela élimine les options comme FocusWriter. Des applications comme iA Writer et Byword sont également disponibles à cause du prix. Ce processus de filtrage pousse les applications comme MacDown et Writed au sommet de ma liste, me laissant avec une poignée de choix viables.
Ils facilitent l'exportation et la récupération de vos données
Vos données sont vos données. Une bonne application honore cela. Si l'application disparaît ou si vous souhaitez passer à un autre, la migration de vos données doit être sans stress.
Choisissez des applications qui vous donnent un accès facile et inconditionnel à vos données. Par exemple, l'application de prise de notes Simplenote le fait bien. Il vous donne la possibilité de regrouper vos notes (au format texte) dans un fichier zip et télécharger l'archive en quelques clics.
Malheureusement, aucune application n'est une solution infaillible. Gardez des sauvegardes externes de vos données si vous ne voulez pas vous retrouver avec un cauchemar de perte de données Un récit de mise en garde: lorsque Google décide de conserver vos données personnelles et ne lâche pas une mise en garde: lorsque Google décide de tenir À vos données personnelles et ne lâchera pas Nous faisons confiance chaque jour à Google avec nos données personnelles: Que se passe-t-il quand ils ne nous laissent pas prendre quand nous en avons besoin? Voici une mise en garde concernant une expérience Google Takeout. Lire la suite de vos mains.
Ils sont rentables
Si vous allez dépenser une somme d'argent sur une application, ne lésinez pas sur la recherche. Demandez-vous quel impact cela aura sur votre flux de travail. Voyez s'il existe une alternative open source ou une alternative avec une version d'essai.
Il est tentant d'acheter des applications intéressantes sur un coup de tête quand elles coûtent seulement quelques dollars. Mais à long terme, vous aurez dépensé beaucoup d'argent sur les applications seulement pour les jeter peu après. C'est une erreur d'argent que vous pouvez éviter en mettant en place un budget de technologie Arrêter de l'argent: Comment mettre en place un budget technique personnel Arrêter de l'argent: Comment mettre en place un budget technique personnel La technologie peut vous voler aveugle. Ne laissez pas la technologie vous endetter, ou pire, dans la rue. Continuez à lire pour obtenir des conseils sur la conception et la maximisation de votre propre budget technologique personnel. Lire la suite . En fin de compte, cependant, vous êtes le meilleur juge des applications qui se révéleront rentables pour vous.
Pour moi, dépenser de l'argent sérieux pour une application d'expansion de texte ou un logiciel de dictée vocale est logique. Le même montant pour une application de facturation que je vais utiliser pour envoyer une poignée de factures récurrentes chaque mois ne le fait pas.
3 sites Web pour vous aider à trouver les bons outils
Le meilleur des meilleurs logiciels Windows Le meilleur logiciel Windows Windows nage dans une mer d'applications gratuites. Lesquels pouvez-vous faire confiance et lesquels sont les meilleurs? Si vous n'êtes pas sûr ou avez besoin de résoudre une tâche spécifique, consultez cette liste. Lire plus d' articles et de sites Web comme Product Hunt sont des sources utiles pour trouver de bons outils. Mais voir ce que les autres utilisent peut aussi être un excellent moyen de découvrir de nouvelles applications intéressantes et de comprendre comment elles peuvent s'intégrer dans votre propre flux de travail.
C'est là que les sites suivants entrent en jeu. Ils mettent en évidence les configurations de travail des personnes de différentes professions et origines. Les aperçus dans les flux de travail des autres peuvent vous donner l'inspiration et l'information pour optimiser les vôtres.
La mise en place
Le programme d'installation présente les configurations de travail de diverses personnes et décrit les outils de productivité qu'elles utilisent.
Les entrevues couvrent une incroyable diversité de carrières et de modes de vie. Vous obtenez de voir ce que les différentes personnes dans votre domaine ou les personnes ayant des processus de pensée similaires à la vôtre utilisent pour faire leur travail. Vous tomberez même sur des titres d'emploi et des descriptions cool-sounding.
Dirigez-vous vers la section Communauté pour voir une liste de sites Web d'interviews inspirés par The Setup. Vous trouverez des sites pour les dessinateurs, les conférenciers TED, les écrivains, le personnel de la bibliothèque, les utilisateurs de Linux, et plus encore. Vous pouvez même emprunter le code de l'installation gratuitement pour mettre en place votre propre site Web d'entrevue. Vous trouverez le code sur GitHub sous le nom usesthis.
Vous voulez voir quelqu'un en vedette sur le site? Contactez Daniel Miessler, le gars derrière l'installation, pour partager votre suggestion.
L'installation douce
Celui-ci est pour les utilisateurs de Mac, iPhone et iPad. L'installation Sweet présente des collections des meilleures applications OS X et iOS à des fins diverses. Il couvre également des conseils rapides ainsi que des offres sur les applications et les engins. Le site est l'invention de l'écrivain Shawn Blanc.
Le segment d'entrevue de The Sweet Setup vous donne un aperçu détaillé de la façon dont les gens utilisent leurs gadgets Apple. Une nouvelle interview est publiée chaque lundi. Les personnes interrogées comprennent des personnes aussi diverses que les entrepreneurs, les enseignants et les médecins.
L'interview d'installation de cette semaine était avec @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44 pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0
- The Sweet Setup (@thesweetsetup) 2 septembre 2015
Le programme d'installation de Linux (sur mon Linux Rig)
Steven Ovadia de My Linux Rig publie des interviews de divers internautes bien connus, avec leur configuration Linux. Il partage également ses réflexions sur diverses choses numériques. Le projet a commencé comme une documentation des efforts d'Ovadia pour apprendre Xubuntu.
L'entretien de configuration de Linux suit un format standard de questions et réponses. Les questions portent sur les antécédents de l'interviewé, son profil professionnel, ses raisons d'utiliser Linux, le choix de la distribution, etc. Vous trouverez quelques captures d'écran du bureau en vedette à la fin.
Jim Whitehurst, PDG de Red Hat: "J'utilise Thunderbird plus que toute autre application." http://t.co/td8tZLIBtO
- Thunderbird (@mozthunderbird) 17 septembre 2015
Temps pour GTD
Un bon outil peut vous aider à partager votre charge de travail. Mais la recherche des bons outils peut vous rendre obsédé et improductif réel. Nous espérons que vous vous souviendrez que les outils de productivité ne peuvent vous emmener que jusqu'à présent. Ils ne peuvent pas vous remplacer ou votre contribution.
Nous vous recommandons de présélectionner 3-4 options, d'essayer chacune d'entre elles un peu, de choisir votre favori et de poursuivre votre travail . Aussi, si vous avez déjà trouvé des outils de productivité qui fonctionnent bien pour vous, respectez-les!
Tout ce que je sais, c'est que si vous n'êtes pas satisfait des outils que vous avez, alors vous devriez trouver les outils qui vous rendent heureux pendant que vous travaillez.
~ Matthew Lang, donner un autre projet de chance
Comment allez-vous trouver les bons outils pour une tâche particulière? Partagez vos astuces et vos sources avec nous.