Même si vous êtes un utilisateur inexpérimenté de Mac ou d'iOS, vous pouvez toujours trouver l'élégant Microsoft OneNote pour Mac, iPad et iPhone une option valable pour capturer des notes et créer des conceptions de page.
Je pensais essayer la plate-forme de prise de notes gratuite de Microsoft car je n'ai jamais été satisfait de l'interface utilisateur d'Evernote. J'utilise déjà plusieurs ordinateurs portables pour divers objectifs de productivité Comment et pourquoi j'utilise 5 ordinateurs portables numériques pour rester productif Comment et pourquoi j'utilise 5 ordinateurs portables numériques pour rester productif J'utilise cinq ordinateurs portables différents. Pourquoi? Parce que chacun a un but ou une caractéristique distincte qui m'aide à rester productif. Lire la suite, et OneNote au moins adopte une approche légèrement différente de l'organisation du contenu.
L'application Microsoft multi-plateforme est assez facile à configurer, mais avec quelques fonctionnalités que les nouveaux utilisateurs peuvent ignorer. Voyons les vérifier.
L'interface utilisateur
Pour commencer avec OneNote, vous devez vous inscrire à un compte Microsoft qui enregistre et synchronise l'intégralité de votre contenu OneNote entre les périphériques pris en charge. Sans surprise, les applications n'incluent pas le support iCloud.
À bien des égards, comme je le mentionnerai, OneNote ne peut rivaliser avec Evernote en termes de capture de différents types de documents et d'intégration avec d'autres applications Mac et iOS ou d'autres clients en ligne. Cela dit, sa conception visuelle plaira à ceux d'entre nous qui trouvent la disposition d'Evernote quelque peu encombrée et encombrante.
Comme avec Evernote, les utilisateurs peuvent créer plusieurs blocs-notes dans OneNote. Chaque bloc-notes peut contenir plusieurs sections (onglets) codées par couleur qui contiennent des pages individuelles de notes, de tableaux et d'images.
La barre d'outils de l'application ressemble à la configuration de style de ruban trouvée dans les applications Microsoft Office, que j'ai toujours trouvé une énorme distraction. Heureusement, le ruban de OneNote peut être caché pour un look plus propre et plus minimaliste.
OneNote est également moins encombré qu'Evernote car les blocs-notes individuels sont rangés dans un panneau déroulant et restent visibles à la fois. Un seul bloc-notes peut être ouvert à la fois, et les blocs-notes individuels peuvent être fermés, ce qui les supprime (mais ne les supprime pas) du panneau déroulant.
Vous pouvez créer de nouveaux blocs-notes à partir du panneau déroulant ou en ouvrant le bloc-notes à l'aide de Fichier> Ouvrir bloc -notes .... Certains utilisateurs peuvent ne pas aimer utiliser le panneau déroulant pour basculer entre les ordinateurs portables, et pour une raison étrange, les titres des ordinateurs portables ne peuvent pas être renommés.
Chaque section d'un cahier se compose de pages individuelles (notes), qui sont ajoutées en cliquant sur le bouton plus "+" ou sur Fichier> Nouvelle page . Chaque nouvelle page commence par la date actuelle, qui peut être remplacée par un titre personnalisé. Des groupes de sections ( Fichier> Nouveau groupe de sections ) peuvent également être ajoutés aux ordinateurs portables, ce qui permet une autre hiérarchie de gestion de contenu.
Notes et importation de contenu
Contrairement à Evernote, vous pouvez cliquer n'importe où sur une page et commencer à taper une note, ce qui place le contenu dans une zone de texte qui peut être déplacée, redimensionnée et reformatée. Les pages de notes peuvent inclure plusieurs zones de texte et fichiers d'image pouvant être organisés de manière non linéaire.
OneNote a beaucoup de rattrapage à faire quand il s'agit d'importer du contenu dans des cahiers et des sections. L'application ne prend pas en charge le glisser-déposer des fichiers texte (pas même les fichiers Word ou Excel) dans une page. Vous êtes supposé être capable d'imprimer des documents directement sur OneNote, mais cette option n'apparaît pas pour moi. Les fichiers texte ne peuvent pas non plus être attachés aux notes.
Les images peuvent cependant être glissées et déplacées dans une page, mais la même chose ne peut pas être faite pour les pages Web - pour cela, vous devrez télécharger et installer le Web Clipper OneNote, qui est similaire mais pas aussi robuste avec plusieurs options que le Evernote web clipper. Il n'y a aucune option pour découper seulement l'article d'une page, ou pour désigner lequel de vos cahiers pour enregistrer l'article. Les coupures de presse sont automatiquement enregistrées dans votre premier bloc-notes OneNote.
Comparé à Evernote, OneNote contient des fonctionnalités assez puissantes pour créer des tables. Pour créer une table, cliquez sur le bouton Insérer dans le ruban et spécifiez dans une grille de vignettes le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez.
Comme dans Word et Excel, cliquez avec le bouton droit sur une ligne et une colonne ou utilisez les boutons du ruban pour modifier et redimensionner la table.
Les outils du ruban incluent également de nombreuses fonctionnalités de mise en forme dans Word, notamment des styles d'en-tête, des listes numérotées et à puces, des styles de police personnalisés, un outil de mise en surbrillance, des liens URL, des listes de contrôle, etc. du texte sélectionné et appliquer automatiquement ce format à un autre texte sélectionné.
J'aime particulièrement la collection d'icônes de balises qui peuvent être utilisées pour marquer le contenu, mais malheureusement, il n'y a aucun moyen de trier le contenu en fonction des balises attribuées.
Vous pouvez également créer un lien hypertexte d'une note sélectionnée et la coller dans une autre note.
Partage du contenu
OneNote vous permet de partager un lien vers des notes ou des carnets sélectionnés avec d'autres utilisateurs OneNote. Les notes partagées peuvent être modifiées, ce qui ne nécessite pas d'abonnement premium, comme pour les fonctionnalités collaboratives d'Evernote.
Vous pouvez imprimer et exporter des notes au format PDF, via Mail ou Outlook, mais vous ne pouvez pas publier des notes sur le Web pour les visualiser ou partager des liens directement vers des sites de réseaux sociaux.
OneNote s'intègre également à un certain nombre d'applications, d'appareils et de services tiers, y compris le smartpen Livescribe 3 Livescribe 3 Smartpen Review et Giveaway Livescribe 3 Smartpen Review et Giveaway Qui ne veut pas d'un smartpen Livescribe? Que vous soyez un étudiant, un journaliste, que vous participiez à de nombreuses réunions ou que vous ayez simplement besoin d'enregistrer facilement l'écriture et l'audio, vous pouvez faire bon usage d'un smartpen. Lire la suite, service web d'automatisation IFTTT et application de scanner iOS JotNot Pro.
Worth Téléchargement
OneNote a été soigneusement conçu et fournit des outils de mise en forme puissants non disponibles dans Evernote, mais en raison de son manque de support pour l'importation de fichiers PDF et d'autres fichiers, OneNote n'est peut-être pas le remplacement viable que vous recherchiez.
Dites-nous ce que vous pensez de OneNote et quelles fonctionnalités vous aimeriez voir améliorées ou ajoutées.
Téléchargement: OneNote pour Mac / iPad / iPhone (gratuit)