Donner une présentation en ligne peut être une entreprise délicate si vous n'avez pas les bons outils. Heureusement, il existe de nombreux outils en ligne disponibles pour vous aider.
Que vous travailliez avec une équipe mondiale ou que vous travailliez à la maison, la possibilité de présenter du matériel «en personne» en utilisant la magie d'Internet peut faire la différence entre une présentation puissante ou ennuyeuse.
Les outils présentés dans cet article vous permettent non seulement de partager votre présentation sur Internet avec d'autres, mais ils offrent tous des outils intégrés qui vous permettent de présenter en temps réel, tandis que d'autres membres de votre équipe sont connectés et visualisent votre matériel.
Google Drive / Slides
Aucune liste des meilleurs outils de présentation en ligne ne serait disponible si elle n'incluait pas Google Slides, via votre compte Google Drive. Non seulement Google Slides est-il gratuit, mais des outils de discussion intégrés vous permettent de discuter avec votre équipe.
Pour créer votre présentation Google Slides, accédez à votre compte Google Drive, cliquez sur le bouton Nouveau dans le menu de navigation et sélectionnez Google Slides dans la liste.
Si Google Slides ne figure pas dans la liste, il vous suffit de sélectionner Plus dans le menu et de cliquer sur Connecter plus d'applications pour ajouter Google Slides à votre compte.
La création d'une présentation de diaporama dans Google Drive est à peu près aussi simple que possible. Il y a même un tas de grands thèmes que vous pouvez utiliser pour ne pas avoir à créer la présentation à partir de zéro.
Après avoir terminé votre présentation, partagez-la avec votre équipe afin qu'elle puisse se connecter et la visionner en temps réel. Une fois votre équipe connectée, ils (ou vous) peuvent utiliser le bouton Commentaires pour ajouter des commentaires à des diapositives spécifiques s'ils le souhaitent.
Mieux encore, en cliquant sur l'icône de discussion, comme indiqué ci-dessous, une fenêtre de discussion en temps réel s'ouvre, où tous les membres de l'équipe peuvent tenir une conversation en temps réel pendant que vous donnez votre présentation.
Si une discussion textuelle n'est pas aussi interactive que vous le souhaitez ou si vous souhaitez diffuser votre présentation via la voix, vous pouvez toujours vous synchroniser avec tout le monde via Google Voice. 5 Des choses sympas que vous pouvez faire avec Google Voice 5 Cool Ce que vous pouvez faire avec Google Voice En savoir plus et tenez une conférence vocale pendant que tout le monde visionne votre présentation Google Slides en direct.
GotoMeeting (avec des outils de dessin)
Comme beaucoup de membres du personnel de MakeUseOf le savent, j'adore GoToMeeting. Étant donné que c'est un outil payant qui vous coûtera un petit abonnement mensuel, c'est aussi l'outil de réunion virtuelle qui offre la possibilité de rencontrer le plus grand nombre de personnes sans se geler ou se bloquer. Les services gratuits tels que Google Hangouts ont une capacité maximale d'environ dix personnes avant de commencer à voir des problèmes.
Quand il s'agit de donner des présentations en ligne Faire de belles présentations en ligne avec Sliderocket Faire de belles présentations en ligne avec Sliderocket En savoir plus, GoToMeeting a un ensemble unique d'outils qui peuvent aider.
D'une part, vous pouvez réellement partager votre bureau, non seulement pouvez-vous montrer à votre équipe une présentation de diaporama que vous avez créée, mais vous pouvez également leur montrer des données de Google Spreadsheets, un document de Google Docs ou même leur montrer votre navigateur.
Le meilleur de tous, il y a quelques outils de dessin sympas qui vous permettent de marquer votre écran pendant que vous donnez votre présentation.
Vous pouvez mettre en évidence ou dessiner des lignes sur l'écran dans une variété de couleurs. Vous pouvez également utiliser un "surligneur" spécial qui luit un point rouge autour de l'écran afin que vous puissiez pointer sur des choses que les gens peuvent regarder pendant que vous parlez.
Zoho Docs
Bien sûr, si vous préférez vraiment que l'outil que vous utilisez pour votre réunion inclue un concepteur de présentations de diaporamas intégré, vous allez adorer Zoho Docs.
Cet outil ressemble beaucoup à Google Drive. Vous pouvez créer non seulement des diaporamas, mais aussi des documents et des feuilles de calcul si vous le souhaitez.
Egalement similaire à Google Slides, lorsque vous lancez l'outil de présentation Zoho Show, un outil de présentation dont nous avons parlé précédemment, vous constaterez que l'éditeur de présentation est tout aussi fonctionnel - sinon plus fonctionnel - que Google Slides. Il offre également tout un tas de bons modèles pour vous de choisir pour commencer.
Une fois que vous avez sauvegardé et publié votre présentation en ligne sur Zoho Show, votre équipe doit simplement créer un compte Zoho pour pouvoir partager votre présentation avec eux.
Une fois que votre équipe est en ligne, choisissez la vidéo ou le chat vocal pour commencer à présenter votre vidéo «en personne» à toute votre équipe.
Tout le monde peut voir la présentation que vous avez créée une fois que vous l'avez partagée dans l'équipe. Zoho Show vous permet également de partager votre bureau tout comme GoToMeeting, c'est donc l'une des meilleures solutions gratuites qui a tout ce dont vous avez besoin pour une présentation en ligne de haute qualité. 2 façons sécurisées de partager vos présentations en ligne Diapositives de présentation en ligne En savoir plus.
Vcasmo
Vcasmo est une solution intéressante pour les présentations en ligne. Il vaut mieux que vous préfériez que le processus soit aussi simple et direct que possible. Inscrivez-vous simplement pour un compte gratuit, puis entrez dans l'assistant de présentation pour créer votre présentation en ligne!
Le fonctionnement de cet éditeur est en quelque sorte un flux vidéo de contenu. Vous pouvez ajouter de la vidéo, des images et vos propres présentations Microsoft Powerpoint 4 Excellentes alternatives à PowerPoint basées sur le navigateur 4 Excellentes alternatives à PowerPoint basées sur le navigateur Saviez-vous que les gens utilisent encore un logiciel de présentation à des fins professionnelles? C'est vrai! En cette ère de connectivité cloud permanente, de plus en plus de solutions basées sur un navigateur existent. Vous n'avez même pas besoin de PowerPoint installé sur votre ... Lire la suite à la "chronologie" du matériel que vous souhaitez présenter.
Lorsque vous présentez à votre équipe, vous pouvez arrêter et démarrer la présentation à tout moment du processus.
Partage de votre présentation en ligne Mieux que PowerPoint: 3 Outils en ligne pour créer des présentations magnifiques Mieux que PowerPoint: 3 Outils en ligne pour créer des présentations magnifiques Que ce soit pour l'école, votre vie professionnelle ou pour toute autre raison, les présentations sont parmi les plus utiles outils pour organiser et transmettre des informations à des tiers. Tout le monde les crée régulièrement ... Read More est aussi simple que d'inviter des amis à rejoindre Vcasmo pour qu'ils puissent les voir.
Encore une fois, il s'agit d'un service gratuit, il est donc préférable de présenter à des équipes plus petites d'une dizaine de personnes. Pour la plupart des petites entreprises, c'est plus que suffisant, et la simplicité de Vcasmo plaît vraiment à tous ceux qui sont novices en informatique ou qui se présentent via le cloud comme ça.
Slides
Un autre outil de présentation en ligne intéressant et hautement fonctionnel est un service appelé simplement, Slides. Le nom est apt, car ce service consiste à créer rapidement un diaporama simple.
L'outil d'édition fournit toutes les fonctions de base que vous attendez d'un créateur de diaporamas, de la mise en forme du texte et des couleurs au dessin et aux calques.
Quand vous avez fini de créer votre collection de diapositives Slid.es: Créez des présentations faciles et belles en deux dimensions Slid.es: Créez des présentations simples et attrayantes en deux dimensions Une partie des présentations professionnelles vient de se concentrer sur les points clés et éviter la surutilisation des effets . Une autre partie vient d'utiliser le bon outil pour le travail. PowerPoint est un logiciel étonnant, mais ... Lire la suite pour présenter, tout ce que vous avez à faire est de cliquer pour regarder un aperçu de votre présentation.
Une fois que votre équipe est connectée au service et prête à participer à la réunion, cliquez sur le bouton Présenter cette plate-forme et vous êtes prêt à partir.
Ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas besoin d'utiliser un service tiers pour partager votre écran. Les diapositives sont dotées d'une fonction de visualisation en direct intégrée. Il vous suffit de cliquer sur Présenter en direct et de partager l'URL avec les membres de votre équipe.
Comme Google Slides, vous pouvez avoir besoin d'un service de chat vocal ou vidéo externe si la discussion en texte n'est pas suffisante - mais la possibilité de créer et de partager facilement votre présentation en ligne avec toute l'équipe représente les neuf dixièmes de la bataille!
La parfaite présentation en ligne
La réalité est que le choix de la plate-forme idéale pour votre présentation en ligne varie d'une personne à l'autre. Vous pouvez avoir besoin d'ajouter plus de médias à votre présentation, ce qui fait de Vcasmo la bonne solution. Peut-être que vous voulez juste un moyen de parler tout en montrant à tous vos diapositives, alors Zoho Show peut être votre truc. Ou peut-être que vous voulez juste faire une démonstration de produit pour des clients potentiels, auquel cas GoToMeeting est ce que vous devriez utiliser.
Commencez par considérer exactement ce dont vous avez besoin pour votre présentation, et ensuite vous pouvez choisir votre outil en conséquence!
Êtes-vous à la recherche d'un outil de présentation en ligne? Lequel des outils ci-dessus allez-vous aller avec? Y en a-t-il un autre qui fonctionne bien? Partagez vos idées dans la section des commentaires ci-dessous!
Crédits image: assister à la vidéoconférence par Goodluz via Shutterstock, faire une présentation par Dean Drobot via Shutterstock