Il y a quelques temps, je cherchais un outil fiable de suivi des dépenses et de budget. Vraisemblablement, une application mobile serait la réponse, car il est plus pratique d'enregistrer les dépenses quotidiennes sur la route, juste après l'achat est effectué. En plus de cette présomption, l'application mobile devrait également inclure un compagnon d'exportation ou de bureau. Ainsi, ma recherche a commencé, et avec plus de 500 000 applications iOS sur l'iTunes Store, il était surprenant de constater qu'il n'y avait pas une seule application solide qui répondrait aux critères.
Après avoir essayé plusieurs applications, j'ai décidé d'Expensify. Ai-je mentionné que c'était en 2011? Je l'utilise depuis.
Expensify n'est pas un nouveau service, il existe depuis 2008 et a commencé comme un service Web. Aujourd'hui, non seulement leur client Web s'est amélioré à pas de géant; Expensify propose désormais une gamme d'applications mobiles pour iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone et Palm. Un compte est requis pour utiliser l'application mobile en tandem avec le client Web.
J'utilise l'application iOS d'Expensify, disponible gratuitement sur l'iTunes App Store. Ce n'est pas la plus épaisse des applications en termes de conception, mais il fait le travail. L'onglet Dépenses est l'épine dorsale de l'application. Il liste essentiellement toutes vos dépenses, affiche le montant dépensé, et si un reçu est attaché à cette dépense (indiqué par l'icône bleue).
Ajouter de nouvelles dépenses est ce que vous attendez - assez simple. Comme vous pouvez le voir, il existe des champs pour tous les détails importants nécessaires pour suivre vos dépenses. Les catégories et les étiquettes peuvent également être affectées à la dépense; et bien qu'il existe des catégories pré-générées à utiliser immédiatement, vous pouvez également les modifier ou en ajouter de nouvelles en vous connectant au client Web.
En parlant du client Web, toutes les dépenses enregistrées avec l'application mobile seront immédiatement synchronisées avec les serveurs sécurisés d'Expensify. Vous aurez toujours un enregistrement de vos dépenses en ligne, ce qui est toujours bon à savoir au cas où votre téléphone est manquant ou est volé.
L'application est également capable d'enregistrer un nombre illimité de reçus en utilisant l'appareil photo du téléphone. Bien sûr, il n'y a rien d'excitant à ce sujet. Cependant, Expensify a récemment lancé un service très impressionnant appelé SmartScan. Il fonctionne en scannant les reçus non attachés et en générant automatiquement une dépense pour vous (c'est donc essentiellement OCR). La fonction SmartScan se trouve dans l'onglet Reçus.
Appuyez sur le gros bouton pour ajouter un nouveau reçu, puis utilisez l'appareil photo de votre téléphone pour prendre une photo de celui-ci. Tant que le reçu est clair et lisible, SmartScan fonctionne plutôt bien. Pour commencer, appuyez sur "SmartScan maintenant".
SmartScan a besoin d'un peu de temps pour analyser l'image. et pour moi, a pris jusqu'à 10 minutes pour scanner un seul reçu. Cependant, il est extrêmement utile si vous avez un tas de reçus et que vous n'êtes pas d'humeur à les entrer individuellement. Les comptes gratuits reçoivent un maximum de 10 demandes SmartScan gratuites chaque mois. Des SmartScans supplémentaires peuvent être achetés au prix de 0, 20 USD chacun en effectuant une mise à niveau vers un compte Professional Expensify. Alternativement, vous pouvez également recevoir des SmartScans supplémentaires en invitant vos amis à rejoindre Expensify. Vous recevrez 10 SmartScans bonus pour chaque personne qui crée un nouveau compte.
Bien que l'application mobile puisse générer des rapports de génération en déplacement, elle n'est pas aussi fonctionnelle que la version Web. Il vous laissera choisir les dépenses à inclure dans le rapport, mais rien d'autre. Pour les employés en déplacement qui sont tenus de soumettre leurs dépenses afin d'être remboursés, la fonctionnalité d'exportation de rapports mobiles peut être inestimable.
En tant que suiveur de dépenses, l'application iOS d'Expensify est fantastique. Couplé avec son client Web cependant, il n'y a tout simplement pas de concurrence. Êtes-vous d'accord ou avez-vous réussi à trouver une meilleure solution?